Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,153 +7,52 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Das ModulZuwendungen =10 += Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -(% class="wikigeneratedid" %) 13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 21 21 18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 22 22 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 36 = Funktionenübersicht = 37 37 38 -(% class="wikigeneratedid" %) 39 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 30 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 40 40 41 -(% style="margin-left:auto; width: 749px" %)42 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width:672px;" %)Beschreibung43 -|(% style="width: 72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.44 -|(% style="width: 72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungenkönnen unter folgendenWegeninsb4-Systemkommen:(((32 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 33 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 45 45 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 46 46 * Import Excel Zuwendungen 47 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle 48 48 ))) 49 -|(% style="width: 72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 50 50 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 51 51 * Bußgeldliste 52 52 * Patenschaften (in Entwicklung) 53 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/ Brief44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 54 54 * Auswertungen Analysen 55 55 ))) 56 -|(% style="width: 72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungendiesichim **Hauptbuch**der FiBubefinden.57 -|(% style="width: 72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)DieZuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung**kommen:(((47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 58 58 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 59 59 * KAM Import MT 940 60 60 ))) 61 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 +* Jahresabschluss 54 +))) 62 62 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 -= Zuwendungen in der Übersicht = 91 - 92 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 93 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 94 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 95 - 96 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 97 - 98 - 99 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 100 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 101 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 102 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 103 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 104 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 105 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 106 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 107 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 108 - 109 - 110 - 111 - 112 - 113 - 114 - 115 - 116 - 117 - 118 - 119 - 120 - 121 - 122 - 123 - 124 - 125 - 126 - 127 - 128 - 129 - 130 - 131 - 132 -= = 133 - 134 - 135 - 136 - 137 - 138 - 139 - 140 - 141 - 142 - 143 - 144 - 145 - 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 - 156 - 157 157 = Zuwendungen im Detail = 158 158 159 159 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) ... ... @@ -162,48 +162,31 @@ 162 162 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 163 163 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 164 164 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 165 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.166 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe 65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 167 167 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 168 168 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 169 169 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 170 170 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 171 171 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 172 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 173 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 174 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 175 -| |(% style="width:296px" %) 71 +|**8** 72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier 73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.** 176 176 177 177 == Erläuterung Zuwendungsart/en == 178 178 179 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung sarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung180 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nichtauf freiwilligerBasis.77 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 78 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. 181 181 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 182 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 80 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 183 183 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 184 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 185 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 186 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 82 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 83 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 187 187 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 188 188 189 -= Manuelle ErfassungderZuwendungmitFiBu=86 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en == 190 190 191 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 192 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 193 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 194 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 195 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 196 - 197 -(% class="box infomessage" %) 198 -((( 199 -**Hinweis**: 200 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 201 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 202 -))) 203 - 204 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 205 - 206 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 88 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 207 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 208 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 209 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. ... ... @@ -216,8 +216,6 @@ 216 216 217 217 == Erläuterung Zahlweisen == 218 218 219 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 220 - 221 221 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 222 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 223 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. ... ... @@ -227,7 +227,7 @@ 227 227 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 228 |(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 229 229 230 -== ManuelleZuwendung(ohneFiBu) erstellen ==110 +== Zuwendung erstellen == 231 231 232 232 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 233 233 ... ... @@ -261,34 +261,17 @@ 261 261 (% class="box infomessage" %) 262 262 ((( 263 263 Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 264 - 265 -Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 266 -Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 267 -Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 268 268 ))) 269 269 270 270 271 -== Erstellte Zuwendung korrigieren == 272 272 273 - 1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]148 +x 274 274 275 -(% style="list-style-type:circle" %) 276 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 150 +x 277 277 278 -(% start="2" %) 279 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 280 280 281 -(% style="list-style-type:circle" %) 282 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 153 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 283 283 284 -(% start="3" %) 285 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 286 - 287 -(% style="list-style-type:circle" %) 288 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 289 - 290 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 291 - 292 292 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 293 293 294 294 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) ... ... @@ -296,14 +296,6 @@ 296 296 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 297 297 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 298 298 299 -(% class="box infomessage" %) 300 -((( 301 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 302 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 303 -\\**Außerdem**: 304 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 305 -))) 306 - 307 307 == ZWB: Übersichtsmenü == 308 308 309 309 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] ... ... @@ -318,6 +318,9 @@ 318 318 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 319 319 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 320 320 176 + 177 + 178 + 321 321 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 322 322 323 323 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -336,41 +336,27 @@ 336 336 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 337 337 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 338 338 339 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 340 340 341 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 342 342 343 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 344 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 345 345 346 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 347 347 348 -(% class="box infomessage" %) 349 -((( 350 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 351 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 352 -))) 353 353 354 354 355 -xx 356 356 357 -xx 358 358 359 -xx 360 360 361 -xx 362 362 363 363 364 364 209 + 365 365 (% class="box infomessage" %) 366 366 ((( 367 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 212 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden. 213 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten: 214 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen 215 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail 216 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten** 368 368 369 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 370 -- Zuwender hat eine **Adresse** 371 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 372 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 373 - 374 374 Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 375 375 ))) 376 376 ... ... @@ -382,6 +382,9 @@ 382 382 383 383 384 384 229 + 230 + 231 + 385 385 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 386 386 387 387 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht ... ... @@ -415,6 +415,22 @@ 415 415 (% style="list-style-type:circle" %) 416 416 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 417 417 265 + 266 + 267 + 268 + 269 + 270 + 271 + 272 + 273 + 274 + 275 + 276 + 277 + 278 + 279 + 280 + 418 418 === Vorlagentypen === 419 419 420 420 (% style="width:786.6px" %) ... ... @@ -439,9 +439,9 @@ 439 439 (% style="list-style-type:circle" %) 440 440 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 441 441 442 -== ÜbersichtZWB-und Dankschreiben-Vorlagen ==305 +== ZWB: Vorlagenmenü == 443 443 444 -[[image:ZWB_Vorlage nmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]307 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]] 445 445 446 446 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 447 447 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung ... ... @@ -450,10 +450,13 @@ 450 450 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 451 451 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 452 452 ))) 453 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 316 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 317 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)?? 454 454 455 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 456 456 320 + 321 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage === 322 + 457 457 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 458 458 459 459 (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) ... ... @@ -465,6 +465,12 @@ 465 465 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 466 466 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 467 467 334 + 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 468 468 x 469 469 470 470 ... ... @@ -477,11 +477,299 @@ 477 477 478 478 479 479 352 +x 353 + 354 + 355 += Zweckbindungen = 356 + 357 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]] 358 + 359 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %) 360 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung 361 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar. 362 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar. 363 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**. 364 + 365 +== Zweckbindung im Detail == 366 + 367 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]] 368 + 369 +(% style="width:927.6px" %) 370 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung 371 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen. 372 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren. 373 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden. 374 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen. 375 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären) 376 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw. 377 + 378 +x 379 + 380 +== Zweckbindungsgruppe erstellen == 381 + 382 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 383 + 384 +(% style="list-style-type:circle" %) 385 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 386 + 387 +(% start="2" %) 388 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken 389 + 390 +(% style="list-style-type:circle" %) 391 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet. 392 + 393 +(% start="3" %) 394 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 395 + 396 +(% style="list-style-type:circle" %) 397 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 398 + 399 +(% start="4" %) 400 +1. Option **Gruppe **auswählen 401 + 402 +(% style="list-style-type:circle" %) 403 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt. 404 + 405 +(% start="5" %) 406 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben 407 +1. Auf **OK**-Button klicken 408 + 409 +(% style="list-style-type:circle" %) 410 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt. 411 + 480 480 (% class="box infomessage" %) 481 481 ((( 482 -** Tipp**:483 - Sollen **mehrals50 ZWBs**oder **Dankschreibenausgedruckt**werden,kann man diese Anzahl in Blöckeunterteilen. Den Umfangan Drucken,den jeder dieser Blöckehabenkann,kann man vorab festlegen. Die**Aufteilung inBlöcke**ist sinnvoll, umbeispielsweise den Aufwandzu reduzieren,wenn ein Druckvorgang abbrechensollte. Man setztdas Druckendann bei derWiederaufnahmeeinfach beimnächsten Block nochmal fort.414 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist. 415 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte. 484 484 ))) 485 485 418 +x 486 486 487 -= = 420 +== Zweckbindung erstellen == 421 + 422 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen 423 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 424 + 425 +(% style="list-style-type:circle" %) 426 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 427 + 428 +(% start="3" %) 429 +1. Option **Zweckbindung **auswählen 430 + 431 +(% style="list-style-type:circle" %) 432 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt. 433 + 434 +(% start="4" %) 435 +1. Eingaben tätigen 436 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 437 + 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt. 440 + 441 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen == 442 + 443 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen 444 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken 445 + 446 +(% style="list-style-type:circle" %) 447 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt. 448 + 449 +(% start="3" %) 450 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen 451 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 452 + 453 +(% style="list-style-type:circle" %) 454 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet. 455 + 456 += Online-Import = 457 + 458 +== Import via Excel == 459 + 460 +x 461 + 462 +x 463 + 464 +== Import via Twingle == 465 + 466 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik. 467 + 468 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht. 469 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar. 470 + 471 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]] 472 + 473 +(% style="width:927.6px" %) 474 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung 475 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien. 476 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt. 477 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens. 478 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt. 479 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?) 480 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären) 481 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. 482 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden. 483 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor. 484 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung. 485 + 486 + 487 + 488 + 489 + 490 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 491 + 492 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 493 + 494 + 495 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 496 + 497 + 498 + 499 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 500 +**Erfassen von Zuwendungen** 501 + 502 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 503 + 504 +//Abbildung Maske// 505 + 506 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwend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507 + 508 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 509 +**Felder der Zuwendung** 510 + 511 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 512 + 513 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 514 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 515 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 516 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 517 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 518 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 519 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 520 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 521 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 522 +|//KST//| 523 +|//KTR//| 524 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 525 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 526 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 527 +|Angaben zur ZWB 528 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 529 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 530 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 531 + 532 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 533 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 534 + 535 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 536 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 537 + 538 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 539 + 540 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 541 + 542 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 543 + 544 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 545 +**Kontoauszugsmanager KAM** 546 + 547 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 548 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 549 + 550 + 551 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 552 +**Zuwendung erfassen** 553 + 554 + 555 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 556 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 557 + 558 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 559 + 560 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 561 + 562 + 563 + 564 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 565 +**Import von Zuwendungen** 566 + 567 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 568 +**Excel-Import** 569 + 570 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 571 +**Import Twingel** 572 + 573 + 574 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 575 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 576 + 577 + 578 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 579 +**Auswertungen** 580 + 581 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 582 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 583 + 584 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 585 + 586 + 587 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 588 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 589 + 590 + 591 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 592 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 593 + 594 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 595 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 596 + 597 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 598 + 599 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 600 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 601 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 602 + 603 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 604 + 605 +1. Geldspende 606 +1. Sachspende 607 +1. Geldzustiftung 608 +1. Sachzustiftung 609 +1. Bußgeld 610 +1. Gründungsstiftung 611 +1. Mitgliedsbeitrag 612 + 613 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 614 +**Programmparameter** 615 + 616 +//Abbildung// 617 + 618 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 619 + 620 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 621 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 622 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 623 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 624 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 625 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 626 + 627 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 628 + 629 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 630 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 631 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 632 +* Print für Geldzuwendungen)* 633 +* Print für Sachzuwendungen)* 634 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 635 +* Print für Bußgeldliste 636 +* Print für Anschreiben 637 +* Print für Protokollliste 638 + 639 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 640 + 641 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 642 +**Kontoauszugsmanager KAM** 643 + 644 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 645 +**Spendenmodus aktivieren** 646 + 647 +Abbildung
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