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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,51 +7,38 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Das Modul Zuwendungen =
10 += Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" %)
13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
13 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen.
14 +Im Modul **Zuwendungen **befinden sich alle **angelegten **oder **per Schnittstelle **importierten Zuwendungen. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
15 +Im Modul Finanzen **erfasste Zuwendungen **werden ebenfalls hier **im **Modul **Zuwendungen angezeigt**.
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
17 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
21 21  
19 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
20 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
21 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
22 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
23 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
24 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
25 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
26 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
27 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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35 -Zugriff über das Modul Finanzen
36 -
37 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png]]
38 -
39 -
40 -
41 41  = Funktionenübersicht =
42 42  
43 -(% class="wikigeneratedid" %)
44 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
31 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
45 45  
46 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
47 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
48 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
49 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
33 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
34 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
35 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
36 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
50 50  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
51 51  * Import Excel Zuwendungen
52 52  * Import Online Zuwendungen (Twingle)
53 53  )))
54 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
55 55  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
56 56  * Bußgeldliste
57 57  * Patenschaften (in Entwicklung)
... ... @@ -58,99 +58,16 @@
58 58  * ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
59 59  * Auswertungen Analysen
60 60  )))
61 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
62 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
48 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Zuwnedungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
49 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
63 63  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
64 64  * KAM Import MT 940
65 65  )))
66 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
53 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein(((
54 +**Jahresabschluss** erstellt werden.
55 +)))
56 +|(% style="width:59px" %) |(% style="width:342px" %)
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92 -= Zuwendungen in der Übersicht =
93 -
94 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
95 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
96 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
97 -
98 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
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100 -
101 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
102 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
103 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
104 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
105 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
106 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
107 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
108 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
109 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
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154 154  = Zuwendungen im Detail =
155 155  
156 156  (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
... ... @@ -168,25 +168,38 @@
168 168  |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
169 169  |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
170 170  |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
171 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
75 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + knn gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
172 172  | |(% style="width:296px" %)
173 173  
174 174  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
175 175  
176 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
177 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
80 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
81 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
178 178  Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
179 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
83 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
180 180  |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
181 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
182 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
183 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
85 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
86 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
184 184  |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
185 185  
89 +=== Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu ===
186 186  
187 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
91 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
92 +Manches Mal hat man **bereits **eine **Zuwendungsart **beim Erlöskonto **hinterlegt**.
93 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
94 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
95 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
188 188  
189 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
97 +(% class="box infomessage" %)
98 +(((
99 +**Hinweis**:
100 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
101 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
102 +)))
103 +
104 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
105 +
106 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
190 190  |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
191 191  |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
192 192  |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
... ... @@ -208,27 +208,71 @@
208 208  |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
209 209  |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
210 210  |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
211 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
128 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
212 212  
213 -== Erstellte ZWB korrigieren ==
130 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
214 214  
215 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
132 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
216 216  
217 217  (% style="list-style-type:circle" %)
135 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
136 +
137 +(% start="2" %)
138 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
139 +
140 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
142 +
143 +(% start="3" %)
144 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
145 +
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
148 +
149 +(% start="4" %)
150 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
151 +
152 +(% style="list-style-type:circle" %)
153 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
154 +
155 +(% start="5" %)
156 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
157 +
158 +(% style="list-style-type:circle" %)
159 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
160 +
161 +(% class="box infomessage" %)
162 +(((
163 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
164 +
165 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
166 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
167 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
168 +)))
169 +
170 +
171 +== Erstellte Zuwendung korrigieren ==
172 +
173 +1. Im Desktop der Zuwendungen auf Menüpunkt Zuwendungen klicken
174 +
175 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 218  * Alle Zuwendungen werden angezeigt.
219 219  
220 220  (% start="2" %)
221 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
179 +1. Gewünschte Zuwendung doppelklicken
222 222  
223 223  (% style="list-style-type:circle" %)
224 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
182 +* Die Eingabemaske zur Zuwendungsbearbeitung wird angezeigt.
225 225  
226 226  (% start="3" %)
227 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
185 +1. Auf Button Zurücksetzen klicken
228 228  
229 229  (% style="list-style-type:circle" %)
230 230  * Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
231 231  
190 +
191 +
192 +
232 232  = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
233 233  
234 234  [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
... ... @@ -278,34 +278,8 @@
278 278  |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
279 279  |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
280 280  
281 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
282 -
283 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
284 -
285 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
286 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
287 -
288 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
289 -
290 290  (% class="box infomessage" %)
291 291  (((
292 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
293 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
294 -)))
295 -
296 -
297 -xx
298 -
299 -xx
300 -
301 -xx
302 -
303 -xx
304 -
305 -
306 -
307 -(% class="box infomessage" %)
308 -(((
309 309  **Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
310 310  
311 311  - Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
... ... @@ -324,6 +324,9 @@
324 324  
325 325  
326 326  
262 +
263 +
264 +
327 327  === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
328 328  
329 329  1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
... ... @@ -425,4 +425,425 @@
425 425  Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
426 426  )))
427 427  
428 -
366 +
367 += Zweckbindungen =
368 +
369 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist.
370 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt.
371 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**.
372 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind.
373 +
374 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
375 +
376 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
377 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
378 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
379 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
380 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
381 +
382 +== Zweckbindung im Detail ==
383 +
384 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
385 +
386 +(% style="width:927.6px" %)
387 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
388 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
389 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
390 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
391 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
392 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
393 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
394 +
395 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
396 +
397 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
398 +
399 +(% style="list-style-type:circle" %)
400 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
401 +
402 +(% start="2" %)
403 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
404 +
405 +(% style="list-style-type:circle" %)
406 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
407 +
408 +(% start="3" %)
409 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
410 +
411 +(% style="list-style-type:circle" %)
412 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
413 +
414 +(% start="4" %)
415 +1. Option **Gruppe **auswählen
416 +
417 +(% style="list-style-type:circle" %)
418 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
419 +
420 +(% start="5" %)
421 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
422 +1. Auf **OK**-Button klicken
423 +
424 +(% style="list-style-type:circle" %)
425 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
426 +
427 +(% class="box infomessage" %)
428 +(((
429 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
430 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
431 +)))
432 +
433 +
434 +== Zweckbindung erstellen ==
435 +
436 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
437 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
438 +
439 +(% style="list-style-type:circle" %)
440 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
441 +
442 +(% start="3" %)
443 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
444 +
445 +(% style="list-style-type:circle" %)
446 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
447 +
448 +(% start="4" %)
449 +1. Eingaben tätigen
450 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
451 +
452 +(% style="list-style-type:circle" %)
453 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
454 +
455 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
456 +
457 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
458 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
459 +
460 +(% style="list-style-type:circle" %)
461 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
462 +
463 +(% start="3" %)
464 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
465 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
466 +
467 +(% style="list-style-type:circle" %)
468 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
469 +
470 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
471 +
472 +(% class="box infomessage" %)
473 +(((
474 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
475 +)))
476 +
477 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="444" style="float:left" width="995"]]
478 +
479 +
480 +
481 +
482 +
483 +
484 +
485 +
486 +
487 +
488 +
489 +
490 +
491 +
492 +
493 +(% style="margin-right:auto; width:994.6px" %)
494 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 914px;" %)Beschreibung
495 +|(% style="width:79px" %)**0**|(% style="width:914px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
496 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:914px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
497 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:914px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
498 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:914px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
499 +|(% style="width:79px" %)**4**|(% style="width:914px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="28" width="359"]]
500 +|(% style="width:79px" %)**5**|(% style="width:914px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
501 +|(% style="width:79px" %)**6**|(% style="width:914px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
502 +|(% style="width:79px" %)**7**|(% style="width:914px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
503 +|(% style="width:79px" %)**8**|(% style="width:914px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
504 +|(% style="width:79px" %)**9**|(% style="width:914px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
505 +
506 +
507 +== Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) ==
508 +
509 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="501" style="float:left" width="785"]]
510 +
511 +(% style="margin-left:auto; width:379.6px" %)
512 +|=(% style="width: 69px;" %)Nummer|=(% style="width: 309px;" %)Beschreibung
513 +|(% style="width:69px" %)**1**|(% style="width:309px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
514 +|(% style="width:69px" %)**2**|(% style="width:309px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
515 +|(% style="width:69px" %)**3**|(% style="width:309px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
516 +|(% style="width:69px" %)**4**|(% style="width:309px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
517 +|(% style="width:69px" %)**5**|(% style="width:309px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
518 +|(% style="width:69px" %)**6**|(% style="width:309px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
519 +|(% style="width:69px" %)**7**|(% style="width:309px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
520 +|(% style="width:69px" %)**8**|(% style="width:309px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
521 +|(% style="width:69px" %)**9**|(% style="width:309px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
522 +
523 +
524 +== Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen ==
525 +
526 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="477" style="float:left" width="944"]]
527 +
528 +
529 +
530 +
531 +
532 +
533 +
534 +
535 +
536 +
537 +
538 +
539 +
540 +
541 +
542 +
543 +(% style="margin-right:auto; width:942.6px" %)
544 +|=(% style="width: 67px;" %)Nummer|=(% style="width: 874px;" %)Beschreibung
545 +|(% style="width:67px" %)**1**|(% style="width:874px" %)
546 +|(% style="width:67px" %)**2**|(% style="width:874px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
547 +|(% style="width:67px" %)**3**|(% style="width:874px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
548 +|(% style="width:67px" %)**4**|(% style="width:874px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
549 +|(% style="width:67px" %)**5**|(% style="width:874px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
550 +|(% style="width:67px" %)**6**|(% style="width:874px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
551 +|(% style="width:67px" %)**7**|(% style="width:874px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
552 +|(% style="width:67px" %)**8**|(% style="width:874px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
553 +|(% style="width:67px" %)**9**|(% style="width:874px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
554 +
555 +xx
556 +
557 +xx
558 +
559 +xx
560 +
561 +xx
562 +
563 +
564 +
565 +
566 +
567 +
568 +
569 +
570 +
571 +xx
572 +
573 +xx
574 +
575 +xx
576 +
577 +xx
578 +
579 +
580 += Import Möglichkeiten =
581 +
582 +== Import via Excel ==
583 +
584 +bearbeiten
585 +
586 +1. Im Hauptmenü der Zuwendungen auf das **Icon **klicken, das einem **Excel Ordner **gleicht (Siehe Kapitel: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], links unten neben Ziffer **5**)
587 +
588 +* Die Verzeichnisse werden angezeigt.
589 +
590 +1. Auf **Kontakte importieren** klicken
591 +
592 +* Die Option CSV Datei und Option Outlook werden angezeigt.
593 +
594 +1. Die Option **CSV Datei **auswählen
595 +
596 +* Das Menüfenster wird angezeigt, wie man die CSV Datei hochladen möchte.
597 +
598 +1. Die gewünschte Möglichkeit auswählen
599 +1. Die Gewünschte CSV Datei hochladen
600 +
601 +* Die Information über die Bearbeitung des Imports wird angezeigt. ([[CSV Datei in den Non Profit Manager importieren>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HCSVDateiindenNonProfitManagerimportieren]]; Screenshot 2)
602 +* Die E-Mail wird an die angegebene E-Mail Adresse versandt.
603 +* Die importierten Kontakte werden in der Übersicht der Kontakte angezeigt.
604 +
605 +x
606 +
607 +
608 +== Online Import via Twingle ==
609 +
610 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Modul **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik.
611 +
612 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht.
613 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar.
614 +
615 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]]
616 +
617 +(% style="width:927.6px" %)
618 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung
619 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien.
620 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt.
621 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens.
622 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt.
623 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können.
624 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)Hier befindet sich eine **Filterzeile**, mit der man nach Zuwendungen und deren Kriterien filtern kann.
625 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. Per Doppelklick auf eine dieser Zuwendungen wird die **Bearbeitungsmaske **der jeweiligen Zuwendung geöffnet.
626 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden.
627 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor.
628 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung.
629 +
630 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
631 +
632 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
633 +
634 +
635 +[[image:image-20221117155343-1.png]]
636 +
637 +
638 +
639 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
640 +**Erfassen von Zuwendungen**
641 +
642 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
643 +
644 +//Abbildung Maske//
645 +
646 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647 +
648 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
649 +**Felder der Zuwendung**
650 +
651 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
652 +
653 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
654 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
655 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
656 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
657 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
658 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
659 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
660 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
661 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
662 +|//KST//|
663 +|//KTR//|
664 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
665 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
666 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
667 +|Angaben zur ZWB
668 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
669 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
670 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
671 +
672 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
673 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
674 +
675 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
676 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
677 +
678 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
679 +
680 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
681 +
682 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
683 +
684 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
685 +**Kontoauszugsmanager KAM**
686 +
687 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
688 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
689 +
690 +
691 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
692 +**Zuwendung erfassen**
693 +
694 +
695 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
696 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
697 +
698 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
699 +
700 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
701 +
702 +
703 +
704 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
705 +**Import von Zuwendungen**
706 +
707 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
708 +**Excel-Import**
709 +
710 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
711 +**Import Twingel**
712 +
713 +
714 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
715 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
716 +
717 +
718 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
719 +**Auswertungen**
720 +
721 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
722 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
723 +
724 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
725 +
726 +
727 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
728 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
729 +
730 +
731 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
732 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
733 +
734 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
735 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
736 +
737 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
738 +
739 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
740 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
741 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
742 +
743 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
744 +
745 +1. Geldspende
746 +1. Sachspende
747 +1. Geldzustiftung
748 +1. Sachzustiftung
749 +1. Bußgeld
750 +1. Gründungsstiftung
751 +1. Mitgliedsbeitrag
752 +
753 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
754 +**Programmparameter**
755 +
756 +//Abbildung//
757 +
758 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
759 +
760 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
761 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
762 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
763 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
764 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
765 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
766 +
767 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
768 +
769 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
770 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
771 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
772 +* Print für Geldzuwendungen)*
773 +* Print für Sachzuwendungen)*
774 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
775 +* Print für Bußgeldliste
776 +* Print für Anschreiben
777 +* Print für Protokollliste
778 +
779 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
780 +
781 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
782 +**Kontoauszugsmanager KAM**
783 +
784 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
785 +**Spendenmodus aktivieren**
786 +
787 +Abbildung
Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Zuwendung_Zuruecksetzung.png
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Zuwendungen_Menuepunkte.png
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