Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -7,168 +7,52 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Das ModulZuwendungen =10 += Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -(% class="wikigeneratedid" %) 13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 21 21 18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 22 22 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 - 36 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 37 - 38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 - 40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann. 43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Sachbuchung kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers kann man die Kontoauszüge verwalten. 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 61 = Funktionenübersicht = 62 62 63 -(% class="wikigeneratedid" %) 64 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 30 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 65 65 66 -(% style="margin-left:auto; width: 749px" %)67 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width:672px;" %)Beschreibung68 -|(% style="width: 72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.69 -|(% style="width: 72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungenkönnen unter folgendenWegeninsb4-Systemkommen:(((32 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 33 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 70 70 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 71 71 * Import Excel Zuwendungen 72 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle 73 73 ))) 74 -|(% style="width: 72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 75 75 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 76 76 * Bußgeldliste 77 77 * Patenschaften (in Entwicklung) 78 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/ Brief44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 79 79 * Auswertungen Analysen 80 80 ))) 81 -|(% style="width: 72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungendiesichim **Hauptbuch**der FiBubefinden.82 -|(% style="width: 72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)DieZuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung**kommen:(((47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 83 83 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 84 84 * KAM Import MT 940 85 85 ))) 86 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 +* Jahresabschluss 54 +))) 87 87 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 - 111 -= Zuwendungen in der Übersicht = 112 - 113 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 114 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 115 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 116 - 117 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 118 - 119 - 120 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 121 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 122 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 123 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 124 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 125 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 126 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 127 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 128 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 129 - 130 - 131 - 132 - 133 - 134 - 135 - 136 - 137 - 138 - 139 - 140 - 141 - 142 - 143 - 144 - 145 - 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 - 156 - 157 - 158 - 159 - 160 - 161 - 162 - 163 - 164 - 165 - 166 - 167 - 168 - 169 - 170 - 171 - 172 172 = Zuwendungen im Detail = 173 173 174 174 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) ... ... @@ -177,33 +177,31 @@ 177 177 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 178 178 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 179 179 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 180 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.181 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe 65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 182 182 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 183 183 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 184 184 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 185 185 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 186 186 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 187 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 188 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 189 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 190 -| |(% style="width:296px" %) 71 +|**8** 72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier 73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.** 191 191 192 192 == Erläuterung Zuwendungsart/en == 193 193 194 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung sarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung195 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nichtauf freiwilligerBasis.77 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 78 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. 196 196 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 197 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 80 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 198 198 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 199 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 200 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 201 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 82 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 83 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 202 202 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 203 203 204 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 86 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en == 205 205 206 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung styp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung88 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 207 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 208 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 209 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. ... ... @@ -216,8 +216,6 @@ 216 216 217 217 == Erläuterung Zahlweisen == 218 218 219 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 220 - 221 221 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 222 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 223 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. ... ... @@ -225,29 +225,57 @@ 225 225 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 226 226 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 227 227 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)108 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 229 229 230 -== ErstellteZWB korrigieren ==110 +== Zuwendung erstellen == 231 231 232 -1. I m**Desktop**derZuwendungenaufMenüpunkt**Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]112 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 233 233 234 234 (% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt.115 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 236 236 237 237 (% start="2" %) 238 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**118 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 239 239 240 240 (% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung**wirdangezeigt.121 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 242 242 243 243 (% start="3" %) 244 -1. Auf Button**Zurücksetzen**klicken124 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 245 245 246 246 (% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Die Zuwendung wirdzurückgesetzt.127 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 248 248 249 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 129 +(% start="4" %) 130 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 250 250 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 134 + 135 +(% start="5" %) 136 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 137 + 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 140 + 141 +(% class="box infomessage" %) 142 +((( 143 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 144 + 145 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 146 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 147 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 148 +))) 149 + 150 + 151 + 152 +x 153 + 154 +x 155 + 156 + 157 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 158 + 251 251 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 252 252 253 253 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) ... ... @@ -255,12 +255,16 @@ 255 255 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 256 256 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 257 257 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 258 258 (% class="box infomessage" %) 259 259 ((( 260 260 Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 261 261 **Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 262 -\\**Außerdem**: 263 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 264 264 ))) 265 265 266 266 == ZWB: Übersichtsmenü == ... ... @@ -277,6 +277,18 @@ 277 277 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 278 278 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 279 279 192 + 193 + 194 + 195 + 196 + 197 + 198 + 199 + 200 + 201 + 202 + 203 + 280 280 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 281 281 282 282 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -295,41 +295,22 @@ 295 295 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 296 296 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 297 297 298 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 299 299 300 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 301 301 302 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 303 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 304 304 305 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 306 306 307 -(% class="box infomessage" %) 308 -((( 309 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 310 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 311 -))) 312 312 313 313 314 -xx 315 315 316 -xx 317 317 318 -xx 319 - 320 -xx 321 - 322 - 323 - 324 324 (% class="box infomessage" %) 325 325 ((( 326 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 232 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden. 233 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten: 234 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen 235 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail 236 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten** 327 327 328 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 329 -- Zuwender hat eine **Adresse** 330 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 331 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 332 - 333 333 Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 334 334 ))) 335 335 ... ... @@ -341,6 +341,9 @@ 341 341 342 342 343 343 249 + 250 + 251 + 344 344 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 345 345 346 346 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht ... ... @@ -374,6 +374,17 @@ 374 374 (% style="list-style-type:circle" %) 375 375 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 376 376 285 + 286 + 287 + 288 + 289 + 290 + 291 + 292 + 293 + 294 + 295 + 377 377 === Vorlagentypen === 378 378 379 379 (% style="width:786.6px" %) ... ... @@ -398,9 +398,9 @@ 398 398 (% style="list-style-type:circle" %) 399 399 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 400 400 401 -== ÜbersichtZWB-und Dankschreiben-Vorlagen ==320 +== ZWB: Vorlagenmenü == 402 402 403 -[[image:ZWB_Vorlage nmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]322 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]] 404 404 405 405 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 406 406 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung ... ... @@ -409,9 +409,10 @@ 409 409 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 410 410 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 411 411 ))) 412 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 331 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 332 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)?? 413 413 414 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und /oderDankvorlage ===334 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage === 415 415 416 416 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 417 417 ... ... @@ -424,6 +424,7 @@ 424 424 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 425 425 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 426 426 347 + 427 427 x 428 428 429 429 ... ... @@ -436,10 +436,300 @@ 436 436 437 437 438 438 360 +x 361 + 362 + 363 += Zweckbindungen = 364 + 365 +Eine Zweckbindung **liegt **dann **vor**, **wenn **bei einer **Zuwendung **ein bestimmter **Zweck vermerkt **ist. 366 +Die Angabe eines festgelegten Zwecks ist wiederum immer eine **Voraussetzung für **eine **Zuwendung**. Diese Zwecke werden jedoch vorher festgelegt. 367 +Um **Struktur **in die Zwecke zu bringen, kann man auch **mehrere Zwecke gruppieren**. 368 +Ein **Beispiel **hierfür wäre die **Zweckgruppe Aquarium**, die **Zwecke Wasserpflanzen**, **Fische kaufen **und **Regelmäßige Reinigung **wären Zwecke, die an **Aquarium **angebunden sind. 369 + 370 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]] 371 + 372 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %) 373 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung 374 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar. 375 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar. 376 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**. 377 + 378 +== Zweckbindung im Detail == 379 + 380 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]] 381 + 382 +(% style="width:927.6px" %) 383 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung 384 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen. 385 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren. 386 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden. 387 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen. 388 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären) 389 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw. 390 + 391 +x 392 + 393 +== Zweckbindungsgruppe erstellen == 394 + 395 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 396 + 397 +(% style="list-style-type:circle" %) 398 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 399 + 400 +(% start="2" %) 401 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken 402 + 403 +(% style="list-style-type:circle" %) 404 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet. 405 + 406 +(% start="3" %) 407 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 408 + 409 +(% style="list-style-type:circle" %) 410 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 411 + 412 +(% start="4" %) 413 +1. Option **Gruppe **auswählen 414 + 415 +(% style="list-style-type:circle" %) 416 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt. 417 + 418 +(% start="5" %) 419 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben 420 +1. Auf **OK**-Button klicken 421 + 422 +(% style="list-style-type:circle" %) 423 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt. 424 + 439 439 (% class="box infomessage" %) 440 440 ((( 441 -** Tipp**:442 - Sollen **mehrals50 ZWBs**oder **Dankschreibenausgedruckt**werden,kann man diese Anzahl in Blöckeunterteilen. Den Umfangan Drucken,den jeder dieser Blöckehabenkann,kann man vorab festlegen. Die**Aufteilung inBlöcke**ist sinnvoll, umbeispielsweise den Aufwandzu reduzieren,wenn ein Druckvorgang abbrechensollte. Man setztdas Druckendann bei derWiederaufnahmeeinfach beimnächsten Block nochmal fort.427 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist. 428 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte. 443 443 ))) 444 444 445 - 431 +x 432 + 433 +== Zweckbindung erstellen == 434 + 435 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen 436 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 437 + 438 +(% style="list-style-type:circle" %) 439 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 440 + 441 +(% start="3" %) 442 +1. Option **Zweckbindung **auswählen 443 + 444 +(% style="list-style-type:circle" %) 445 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt. 446 + 447 +(% start="4" %) 448 +1. Eingaben tätigen 449 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 450 + 451 +(% style="list-style-type:circle" %) 452 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt. 453 + 454 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen == 455 + 456 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen 457 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken 458 + 459 +(% style="list-style-type:circle" %) 460 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt. 461 + 462 +(% start="3" %) 463 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen 464 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 465 + 466 +(% style="list-style-type:circle" %) 467 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet. 468 + 469 += Import Möglichkeiten = 470 + 471 +== Import via Excel == 472 + 473 +x 474 + 475 +x 476 + 477 +== Online Import via Twingle == 478 + 479 +Zur **Übersicht **des Online Imports von Twingle gelangt man, indem man beim Block **Zuwendungen **(Siehe: [[Zuwendungen in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungeninderDCbersicht]], Ziffer **4**) auf der linken Seite den Menüpunkt **Online Import** auswählt. Anschließend springt das System direkt zur nachfolgenden Grafik. 480 + 481 +**Voraussetzung **ist, dass man ein Twingle-Account besitzt oder eben auch die Person, von der die jeweilige Zuwendung ausgeht. 482 +Nach der Synchronisierung (Siehe nach folgende Übersicht Ziffer **9**) werden alle Zuwendungen, die über die angegeben Accounts liefen, im Modul Zuwendungen einsehbar. 483 + 484 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]] 485 + 486 +(% style="width:927.6px" %) 487 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung 488 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien. 489 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt. 490 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens. 491 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt. 492 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?) 493 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären) 494 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. 495 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden. 496 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor. 497 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung. 498 + 499 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 500 + 501 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 502 + 503 + 504 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 505 + 506 + 507 + 508 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 509 +**Erfassen von Zuwendungen** 510 + 511 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 512 + 513 +//Abbildung Maske// 514 + 515 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwend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516 + 517 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 518 +**Felder der Zuwendung** 519 + 520 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 521 + 522 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 523 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 524 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 525 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 526 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 527 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 528 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 529 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 530 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 531 +|//KST//| 532 +|//KTR//| 533 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 534 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 535 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 536 +|Angaben zur ZWB 537 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 538 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 539 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 540 + 541 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 542 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 543 + 544 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 545 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 546 + 547 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 548 + 549 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 550 + 551 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 552 + 553 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 554 +**Kontoauszugsmanager KAM** 555 + 556 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 557 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 558 + 559 + 560 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 561 +**Zuwendung erfassen** 562 + 563 + 564 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 565 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 566 + 567 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 568 + 569 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 570 + 571 + 572 + 573 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 574 +**Import von Zuwendungen** 575 + 576 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 577 +**Excel-Import** 578 + 579 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 580 +**Import Twingel** 581 + 582 + 583 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 584 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 585 + 586 + 587 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 588 +**Auswertungen** 589 + 590 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 591 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 592 + 593 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 594 + 595 + 596 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 597 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 598 + 599 + 600 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 601 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 602 + 603 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 604 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 605 + 606 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 607 + 608 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 609 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 610 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 611 + 612 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 613 + 614 +1. Geldspende 615 +1. Sachspende 616 +1. Geldzustiftung 617 +1. Sachzustiftung 618 +1. Bußgeld 619 +1. Gründungsstiftung 620 +1. Mitgliedsbeitrag 621 + 622 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 623 +**Programmparameter** 624 + 625 +//Abbildung// 626 + 627 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 628 + 629 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 630 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 631 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 632 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 633 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 634 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 635 + 636 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 637 + 638 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 639 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 640 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 641 +* Print für Geldzuwendungen)* 642 +* Print für Sachzuwendungen)* 643 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 644 +* Print für Bußgeldliste 645 +* Print für Anschreiben 646 +* Print für Protokollliste 647 + 648 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 649 + 650 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 651 +**Kontoauszugsmanager KAM** 652 + 653 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 654 +**Spendenmodus aktivieren** 655 + 656 +Abbildung
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