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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,19 +7,23 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Das Modul Zuwendungen =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" %)
13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
11 += Zuwendungen in der Übersicht =
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
13 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
14 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
15 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
21 21  
17 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
22 22  
19 +(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
20 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
22 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)
23 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)
24 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)
25 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
26 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)
23 23  
24 24  
25 25  
... ... @@ -32,109 +32,115 @@
32 32  
33 33  
34 34  
39 +x
35 35  
36 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
41 +x
37 37  
38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
43 +x
39 39  
40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann.
43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Sachbuchung kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers kann man die Kontoauszüge verwalten.
45 +x
45 45  
47 +x
46 46  
49 +x
47 47  
51 +x
48 48  
53 +x
49 49  
55 +x
50 50  
57 +x
51 51  
59 +x
52 52  
61 +x
53 53  
63 +x
54 54  
65 +x
55 55  
67 +x
56 56  
69 +x
57 57  
71 +x
58 58  
73 +x
59 59  
75 +x
60 60  
61 -= Funktionenübersicht =
62 62  
63 -(% class="wikigeneratedid" %)
64 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
78 += Zuwendungen im Detail =
65 65  
66 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
67 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
68 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
69 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
70 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
71 -* Import Excel Zuwendungen
72 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
73 -)))
74 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
75 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
76 -* Bußgeldliste
77 -* Patenschaften (in Entwicklung)
78 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
79 -* Auswertungen Analysen
80 -)))
81 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
82 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
83 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
84 -* KAM Import MT 940
85 -)))
86 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
80 +x
87 87  
82 +x
88 88  
84 +x
89 89  
90 90  
87 += Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
91 91  
89 +x
92 92  
91 +x
93 93  
93 +x
94 94  
95 95  
96 +== ZWB im Detail ==
96 96  
98 +x
97 97  
100 +x
98 98  
102 +x
99 99  
100 100  
105 +== ZWB erstellen ==
101 101  
107 +x
102 102  
109 +x
103 103  
111 +x
104 104  
105 105  
114 += Zweckbindungen =
106 106  
116 +x
107 107  
118 +x
108 108  
120 +x
109 109  
110 110  
111 -= Zuwendungen in der Übersicht =
123 +== Zweckbindung im Detail ==
112 112  
113 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
114 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
115 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
125 +x
116 116  
117 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
127 +x
118 118  
129 +x
119 119  
120 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
121 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
122 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
123 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
124 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
125 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
126 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
127 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
128 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
129 129  
132 +== Zweckbindung erstellen ==
130 130  
134 +x
131 131  
136 +x
132 132  
138 +x
133 133  
134 134  
141 += Online-Import =
135 135  
143 +x
136 136  
145 +x
137 137  
147 +x
138 138  
139 139  
140 140  
... ... @@ -144,302 +144,161 @@
144 144  
145 145  
146 146  
157 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
147 147  
159 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
148 148  
149 149  
162 +[[image:image-20221117155343-1.png]]
150 150  
151 151  
152 152  
166 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
167 +**Erfassen von Zuwendungen**
153 153  
169 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
154 154  
171 +//Abbildung Maske//
155 155  
173 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
156 156  
175 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
176 +**Felder der Zuwendung**
157 157  
178 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
158 158  
180 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
181 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
182 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
183 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
184 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
185 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
186 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
187 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
188 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
189 +|//KST//|
190 +|//KTR//|
191 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
192 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
193 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
194 +|Angaben zur ZWB
195 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
196 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
197 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
159 159  
199 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
200 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
160 160  
202 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
203 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
161 161  
205 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
162 162  
207 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
163 163  
209 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
164 164  
211 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
212 +**Kontoauszugsmanager KAM**
165 165  
214 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
215 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
166 166  
167 167  
218 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
219 +**Zuwendung erfassen**
168 168  
169 169  
222 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
223 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
170 170  
225 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
171 171  
172 -= Zuwendungen im Detail =
227 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
173 173  
174 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
175 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
176 176  
177 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
178 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
179 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
180 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
181 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
182 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
183 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
184 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
185 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
186 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
187 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
188 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
189 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
190 -| |(% style="width:296px" %)
191 191  
192 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
231 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
232 +**Import von Zuwendungen**
193 193  
194 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
195 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
196 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
197 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
198 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
199 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
200 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
201 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
202 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
234 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
235 +**Excel-Import**
203 203  
204 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
237 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
238 +**Import Twingel**
205 205  
206 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
207 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
208 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
209 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
210 210  
211 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
241 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
242 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
212 212  
213 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
214 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
215 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
216 216  
217 -== Erläuterung Zahlweisen ==
245 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
246 +**Auswertungen**
218 218  
219 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
248 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
249 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
220 220  
221 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
222 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
223 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
224 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
225 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
226 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
227 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
228 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
251 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
229 229  
230 -== Erstellte ZWB korrigieren ==
231 231  
232 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
254 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
255 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
233 233  
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
236 236  
237 -(% start="2" %)
238 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
258 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
259 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
239 239  
240 -(% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
261 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
262 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
242 242  
243 -(% start="3" %)
244 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
264 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
245 245  
246 -(% style="list-style-type:circle" %)
247 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
266 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
267 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
268 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
248 248  
249 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
270 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
250 250  
251 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
272 +1. Geldspende
273 +1. Sachspende
274 +1. Geldzustiftung
275 +1. Sachzustiftung
276 +1. Bußgeld
277 +1. Gründungsstiftung
278 +1. Mitgliedsbeitrag
252 252  
253 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
254 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
255 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
256 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
280 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
281 +**Programmparameter**
257 257  
258 -(% class="box infomessage" %)
259 -(((
260 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
261 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
262 -\\**Außerdem**:
263 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
264 -)))
283 +//Abbildung//
265 265  
266 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
285 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
267 267  
268 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
287 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
288 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
289 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
290 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
291 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
292 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
269 269  
270 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
271 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
272 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
273 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
274 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
275 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
276 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
277 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
278 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
294 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
279 279  
280 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
296 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
297 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
298 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
299 +* Print für Geldzuwendungen)*
300 +* Print für Sachzuwendungen)*
301 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
302 +* Print für Bußgeldliste
303 +* Print für Anschreiben
304 +* Print für Protokollliste
281 281  
282 -(% class="wikigeneratedid" %)
283 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
306 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
284 284  
285 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
286 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
287 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
288 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
289 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
290 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
291 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
292 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
293 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
294 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
295 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
296 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
308 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
309 +**Kontoauszugsmanager KAM**
297 297  
298 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
311 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
312 +**Spendenmodus aktivieren**
299 299  
300 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
301 -
302 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
303 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
304 -
305 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
306 -
307 -(% class="box infomessage" %)
308 -(((
309 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
310 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
311 -)))
312 -
313 -
314 -xx
315 -
316 -xx
317 -
318 -xx
319 -
320 -xx
321 -
322 -
323 -
324 -(% class="box infomessage" %)
325 -(((
326 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
327 -
328 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
329 -- Zuwender hat eine **Adresse**
330 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
331 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
332 -
333 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
334 -)))
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 -
341 -
342 -
343 -
344 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
345 -
346 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
347 -
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
350 -
351 -(% start="2" %)
352 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
353 -
354 -(% style="list-style-type:circle" %)
355 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
356 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
357 -
358 -(% start="3" %)
359 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
360 -
361 -(% style="list-style-type:circle" %)
362 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
363 -
364 -(% start="4" %)
365 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
366 -
367 -(% style="list-style-type:circle" %)
368 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
369 -
370 -(% start="5" %)
371 -1. Eingaben machen
372 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
373 -
374 -(% style="list-style-type:circle" %)
375 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
376 -
377 -=== Vorlagentypen ===
378 -
379 -(% style="width:786.6px" %)
380 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
381 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
382 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
383 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
384 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
385 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
386 -
387 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
388 -
389 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
390 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
391 -
392 -(% style="list-style-type:circle" %)
393 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
394 -
395 -(% start="3" %)
396 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
397 -
398 -(% style="list-style-type:circle" %)
399 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
400 -
401 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
402 -
403 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
404 -
405 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
406 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
407 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
408 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
409 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
410 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
411 -)))
412 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
413 -
414 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
415 -
416 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
417 -
418 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
419 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
420 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
421 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
422 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
423 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
424 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
425 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
426 -
427 -x
428 -
429 -
430 -
431 -
432 -
433 -
434 -
435 -
436 -
437 -
438 -
439 -(% class="box infomessage" %)
440 -(((
441 -**Tipp**:
442 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
443 -)))
444 -
445 -
314 +Abbildung
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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ZWB_Vorlage_0.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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ZWB_Vorlage_1.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_Vorlage_2.5.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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ZWB_Vorlage_2.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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ZWB_Vorlagenmenue_2.png
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