Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 20 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -7,18 +7,23 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Das ModulZuwendungen =10 += Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -(% class="wikigeneratedid" %) 13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 +(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 17 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 18 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 19 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 20 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**. 21 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten. 22 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**. 24 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen. 21 21 26 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 22 22 23 23 24 24 ... ... @@ -33,114 +33,129 @@ 33 33 34 34 35 35 36 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 41 +(% style="margin-left:auto" %) 42 +|=Nummer|=Beschreibung 43 +|**1**|Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 44 +|**2**|**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 45 +|**3**|Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 46 +|**4**|Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 47 +|**5**|Die Schnellsuche befindet sich hier. 48 +|**6**|Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 49 +|**7**|Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 37 37 38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 39 40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann. 43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Sachbuchung kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers kann man die Kontoauszüge verwalten. 45 45 46 46 47 47 55 +x 48 48 57 +x 49 49 59 +x 50 50 61 +x 51 51 63 +x 52 52 65 +x 53 53 67 +x 54 54 69 +x 55 55 71 +x 56 56 73 +x 57 57 75 +x 58 58 77 +x 59 59 79 +x 60 60 61 - = Funktionenübersicht =81 +x 62 62 63 -(% class="wikigeneratedid" %) 64 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 83 +x 65 65 66 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 67 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 68 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 69 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 70 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 71 -* Import Excel Zuwendungen 72 -* Import Online Zuwendungen (Twingle) 73 -))) 74 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 75 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen 76 -* Bußgeldliste 77 -* Patenschaften (in Entwicklung) 78 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 79 -* Auswertungen Analysen 80 -))) 81 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 82 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 83 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 84 -* KAM Import MT 940 85 -))) 86 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 85 +x 87 87 87 +x 88 88 89 +x 89 89 91 +x 90 90 91 91 94 += Zuwendungen im Detail = 92 92 96 +x 93 93 98 +x 94 94 100 +x 95 95 96 96 103 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 97 97 105 +x 98 98 107 +x 99 99 109 +x 100 100 101 101 112 +== ZWB im Detail == 102 102 114 +x 103 103 116 +x 104 104 118 +x 105 105 106 106 121 +== ZWB erstellen == 107 107 123 +x 108 108 125 +x 109 109 127 +x 110 110 111 -= Zuwendungen in der Übersicht = 112 112 113 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 114 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 115 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 130 += Zweckbindungen = 116 116 117 - [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]132 +x 118 118 134 +x 119 119 120 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 121 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 122 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 123 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 124 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 125 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 126 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 127 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 128 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 136 +x 129 129 130 130 139 +== Zweckbindung im Detail == 131 131 141 +x 132 132 143 +x 133 133 145 +x 134 134 135 135 148 +== Zweckbindung erstellen == 136 136 150 +x 137 137 152 +x 138 138 154 +x 139 139 140 140 157 += Online-Import = 141 141 159 +x 142 142 161 +x 143 143 163 +x 144 144 145 145 146 146 ... ... @@ -150,296 +150,161 @@ 150 150 151 151 152 152 173 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 153 153 175 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 154 154 155 155 178 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 156 156 157 157 158 158 182 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 183 +**Erfassen von Zuwendungen** 159 159 185 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 160 160 187 +//Abbildung Maske// 161 161 189 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 162 162 191 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 192 +**Felder der Zuwendung** 163 163 194 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 164 164 196 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 197 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 198 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 199 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 200 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 201 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 202 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 203 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 204 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 205 +|//KST//| 206 +|//KTR//| 207 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 208 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 209 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 210 +|Angaben zur ZWB 211 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 212 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 213 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 165 165 215 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 216 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 166 166 218 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 219 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 167 167 221 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 168 168 223 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 169 169 225 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 170 170 227 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 228 +**Kontoauszugsmanager KAM** 171 171 172 -= Zuwendungen im Detail = 230 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 231 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 173 173 174 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 175 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 176 176 177 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 178 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 179 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 180 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 181 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 182 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 183 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 184 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 185 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 186 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 187 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 188 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 189 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 190 -| |(% style="width:296px" %) 234 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 235 +**Zuwendung erfassen** 191 191 192 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 193 193 194 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 196 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 197 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 198 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 199 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 200 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 201 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 202 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 238 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 239 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 203 203 204 - ==Erläuterung Zuwendungstyp==241 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 205 205 206 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 243 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 210 210 211 -== Erläuterung ZWB-Arten == 212 212 213 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 214 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 215 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 216 216 217 -== Erläuterung Zahlweisen == 247 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 248 +**Import von Zuwendungen** 218 218 219 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 250 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 251 +**Excel-Import** 220 220 221 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 224 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 225 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 226 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 227 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 253 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 254 +**Import Twingel** 229 229 230 -== Erstellte ZWB korrigieren == 231 231 232 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 257 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 258 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 236 236 237 -(% start="2" %)238 - 1. Gewünschte Zuwendung**doppelklicken**261 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 262 +**Auswertungen** 239 239 240 -(% style="list-style-type:circle" %)241 -* DieEingabemaskezur**Zuwendungsbearbeitung**wird angezeigt.264 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 265 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 242 242 243 -(% start="3" %) 244 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 267 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 245 245 246 -(% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 248 248 249 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 270 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 271 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 250 250 251 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 252 252 253 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 254 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 255 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 256 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 274 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 275 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 257 257 258 -(% class="box infomessage" %) 259 -((( 260 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 261 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 262 -\\**Außerdem**: 263 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 264 -))) 277 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 278 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 265 265 266 - ==ZWB:Übersichtsmenü==280 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 267 267 268 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 282 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 283 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 284 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 269 269 270 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 271 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 272 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 273 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 274 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 275 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 276 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 277 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 278 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 286 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 279 279 280 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 288 +1. Geldspende 289 +1. Sachspende 290 +1. Geldzustiftung 291 +1. Sachzustiftung 292 +1. Bußgeld 293 +1. Gründungsstiftung 294 +1. Mitgliedsbeitrag 281 281 282 -(% class="wikigeneratedid" %) 283 - [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]296 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 297 +**Programmparameter** 284 284 285 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 286 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 287 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 288 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 289 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 290 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 291 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 292 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 293 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 294 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 295 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 296 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 299 +//Abbildung// 297 297 298 - ==== Besonderheit:DefiniereneinerZWBals"Vermögenstock"und "NichtverbrauchbaresVermögen"====301 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 299 299 300 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 303 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 304 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 305 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 306 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 307 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 308 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 301 301 302 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 303 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 310 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 304 304 305 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 312 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 313 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 314 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 315 +* Print für Geldzuwendungen)* 316 +* Print für Sachzuwendungen)* 317 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 318 +* Print für Bußgeldliste 319 +* Print für Anschreiben 320 +* Print für Protokollliste 306 306 307 -(% class="box infomessage" %) 308 -((( 309 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 310 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 311 -))) 322 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 312 312 324 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 325 +**Kontoauszugsmanager KAM** 313 313 314 -xx 327 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 328 +**Spendenmodus aktivieren** 315 315 316 -xx 317 - 318 -xx 319 - 320 -xx 321 - 322 - 323 - 324 -(% class="box infomessage" %) 325 -((( 326 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 327 - 328 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 329 -- Zuwender hat eine **Adresse** 330 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 331 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 332 - 333 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 334 -))) 335 - 336 - 337 - 338 - 339 - 340 - 341 - 342 - 343 - 344 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 345 - 346 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 347 - 348 -(% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 350 - 351 -(% start="2" %) 352 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 353 - 354 -(% style="list-style-type:circle" %) 355 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 356 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 357 - 358 -(% start="3" %) 359 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 360 - 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 363 - 364 -(% start="4" %) 365 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 366 - 367 -(% style="list-style-type:circle" %) 368 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 369 - 370 -(% start="5" %) 371 -1. Eingaben machen 372 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 373 - 374 -(% style="list-style-type:circle" %) 375 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 376 - 377 -=== Vorlagentypen === 378 - 379 -(% style="width:786.6px" %) 380 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 381 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 382 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 383 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 384 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 385 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 386 - 387 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 388 - 389 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 390 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 391 - 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 394 - 395 -(% start="3" %) 396 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 397 - 398 -(% style="list-style-type:circle" %) 399 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 400 - 401 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 402 - 403 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 404 - 405 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 406 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 407 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 408 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 409 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 410 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 411 -))) 412 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 413 - 414 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 415 - 416 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 417 - 418 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 419 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 420 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 421 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 422 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 423 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 424 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 425 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 426 - 427 -x 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 - 434 - 435 - 436 - 437 - 438 - 439 -(% class="box infomessage" %) 440 -((( 441 -**Tipp**: 442 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 443 -))) 444 - 445 - 330 +Abbildung
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
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- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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