Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -7,18 +7,23 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Das ModulZuwendungen =10 += Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -(% class="wikigeneratedid" %) 13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 21 21 18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 22 22 23 23 24 24 ... ... @@ -31,59 +31,34 @@ 31 31 32 32 33 33 34 - 35 - 36 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 37 - 38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 - 40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann. 43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Sachbuchung kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers kann man die Kontoauszüge verwalten. 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 61 = Funktionenübersicht = 62 62 63 -(% class="wikigeneratedid" %) 64 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 41 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 65 65 66 -(% style="margin-left:auto; width: 749px" %)67 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width:672px;" %)Beschreibung68 -|(% style="width: 72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.69 -|(% style="width: 72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungenkönnen unter folgendenWegeninsb4-Systemkommen:(((43 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 44 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 45 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 46 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 70 70 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 71 71 * Import Excel Zuwendungen 72 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)49 +* Import Online Zuwendungen via Twingle 73 73 ))) 74 -|(% style="width: 72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((51 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 75 75 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 76 76 * Bußgeldliste 77 77 * Patenschaften (in Entwicklung) 78 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 55 +* ZWB Versand via E-Mail/Post 56 +* Dankbriefe via E-Mail/Post 79 79 * Auswertungen Analysen 80 80 ))) 81 -|(% style="width: 72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungendiesichim **Hauptbuch**der FiBubefinden.82 -|(% style="width: 72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)DieZuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung**kommen:(((59 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 60 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 83 83 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 84 84 * KAM Import MT 940 85 85 ))) 86 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 64 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 65 +* Jahresabschluss 66 +))) 87 87 88 88 89 89 ... ... @@ -108,338 +108,287 @@ 108 108 109 109 110 110 111 -= Zuwendungen in der Übersicht = 112 112 113 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 114 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 115 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 116 116 117 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 118 118 94 +x 119 119 120 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 121 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 122 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 123 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 124 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 125 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 126 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 127 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 128 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 129 129 130 130 131 131 132 132 133 133 101 +x 134 134 103 +x 135 135 105 +x 136 136 107 +x 137 137 109 +x 138 138 111 +x 139 139 113 +x 140 140 115 +x 141 141 117 +x 142 142 119 +x 143 143 121 +x 144 144 123 +x 145 145 125 +x 146 146 127 +x 147 147 129 +x 148 148 131 +x 149 149 133 +x 150 150 135 +x 151 151 152 152 138 += Zuwendungen im Detail = 153 153 140 +x 154 154 142 +x 155 155 144 +x 156 156 157 157 147 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 158 158 149 +x 159 159 151 +x 160 160 153 +x 161 161 162 162 156 +== ZWB im Detail == 163 163 158 +x 164 164 160 +x 165 165 162 +x 166 166 167 167 165 +== ZWB erstellen == 168 168 167 +x 169 169 169 +x 170 170 171 +x 171 171 172 -= Zuwendungen im Detail = 173 173 174 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 175 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 174 += Zweckbindungen = 176 176 177 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 178 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 179 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 180 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 181 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 182 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 183 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 184 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 185 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 186 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 187 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 188 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 189 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 190 -| |(% style="width:296px" %) 176 +x 191 191 192 - == Erläuterung Zuwendungsart/en ==178 +x 193 193 194 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 196 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 197 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 198 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 199 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 200 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 201 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 202 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 180 +x 203 203 204 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 205 205 206 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 183 +== Zweckbindung im Detail == 210 210 211 - == Erläuterung ZWB-Arten ==185 +x 212 212 213 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 214 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 215 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 187 +x 216 216 217 - == Erläuterung Zahlweisen ==189 +x 218 218 219 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 220 220 221 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 224 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 225 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 226 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 227 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 192 +== Zweckbindung erstellen == 229 229 230 - == Erstellte ZWB korrigieren ==194 +x 231 231 232 - 1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]196 +x 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 198 +x 236 236 237 -(% start="2" %) 238 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 239 239 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 201 += Online-Import = 242 242 243 -(% start="3" %) 244 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 203 +x 245 245 246 -(% style="list-style-type:circle" %) 247 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 205 +x 248 248 249 - = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =207 +x 250 250 251 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 252 252 253 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 254 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 255 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 256 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 257 257 258 -(% class="box infomessage" %) 259 -((( 260 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 261 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 262 -\\**Außerdem**: 263 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 264 -))) 265 265 266 -== ZWB: Übersichtsmenü == 267 267 268 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 269 269 270 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 271 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 272 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 273 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 274 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 275 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 276 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 277 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 278 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 279 279 280 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 281 281 282 -(% class="wikigeneratedid" %) 283 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 284 284 285 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 286 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 287 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 288 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 289 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 290 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 291 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 292 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 293 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 294 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 295 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 296 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 217 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 297 297 298 - ==== Besonderheit:Definieren einerZWB als "Vermögenstock"und"NichtverbrauchbaresVermögen" ====219 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 299 299 300 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 301 301 302 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 303 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 222 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 304 304 305 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 306 306 307 -(% class="box infomessage" %) 308 -((( 309 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 310 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 311 -))) 312 312 226 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 227 +**Erfassen von Zuwendungen** 313 313 314 - xx229 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 315 315 316 - xx231 +//Abbildung Maske// 317 317 318 -x x233 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 319 319 320 -xx 235 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 236 +**Felder der Zuwendung** 321 321 238 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 322 322 240 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 241 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 242 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 243 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 244 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 245 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 246 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 247 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 248 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 249 +|//KST//| 250 +|//KTR//| 251 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 252 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 253 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 254 +|Angaben zur ZWB 255 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 256 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 257 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 323 323 324 -(% class="box infomessage" %) 325 -((( 326 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 259 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 260 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 327 327 328 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 329 -- Zuwender hat eine **Adresse** 330 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 331 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 262 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 263 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 332 332 333 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 334 -))) 265 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 335 335 267 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 336 336 269 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 337 337 271 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 272 +**Kontoauszugsmanager KAM** 338 338 274 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 275 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 339 339 340 340 278 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 279 +**Zuwendung erfassen** 341 341 342 342 282 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 283 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 343 343 344 - ===ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Briefversenden===285 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 345 345 346 - 1. **Filterkriterien**imÜbersichtsmenüder ZWB einstellen,bis**mindestens ein**Ergebnisunter**Anzeigen**steht287 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 347 347 348 -(% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 350 350 351 -(% start="2" %) 352 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 353 353 354 -(% style="list-style-type:circle" %) 355 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 356 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 291 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 292 +**Import von Zuwendungen** 357 357 358 -(% start="3" %)359 - 1.**Dropdown **Pfeilvon **Aktion**anklicken294 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 295 +**Excel-Import** 360 360 361 -(% style="list-style-type:circle" %)362 -* Die verschiedenen Aktionenwerdenangezeigt.297 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 298 +**Import Twingel** 363 363 364 -(% start="4" %) 365 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 366 366 367 -(% style="list-style-type:circle" %)368 -* Die Eingabemaske**Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen**wird angezeigt.301 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 302 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 369 369 370 -(% start="5" %) 371 -1. Eingaben machen 372 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 373 373 374 -(% style="list-style-type:circle" %)375 -* DasZWB/Dankschreibenwird perE-Mail/Brief versandt.305 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 306 +**Auswertungen** 376 376 377 -=== Vorlagentypen === 308 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 309 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 378 378 379 -(% style="width:786.6px" %) 380 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 381 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 382 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 383 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 384 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 385 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 311 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 386 386 387 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 388 388 389 - 1.Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3**aus[[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])390 - 1. Via**Dropdown**Menüsgewünschte Filterkriterienfestlegen314 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 315 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 391 391 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 394 394 395 -(% start ="3"%)396 - 1. Auf**Play**-Iconneben derErgebnisanzahl klicken318 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 319 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 397 397 398 -(% st yle="list-style-type:circle" %)399 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt**4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).321 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 322 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 400 400 401 - ==ÜbersichtZWB-undDankschreiben-Vorlagen==324 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 402 402 403 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 326 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 327 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 328 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 404 404 405 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 406 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 407 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 408 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 409 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 410 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 411 -))) 412 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 330 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 413 413 414 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 332 +1. Geldspende 333 +1. Sachspende 334 +1. Geldzustiftung 335 +1. Sachzustiftung 336 +1. Bußgeld 337 +1. Gründungsstiftung 338 +1. Mitgliedsbeitrag 415 415 416 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 340 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 341 +**Programmparameter** 417 417 418 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 419 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 420 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 421 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 422 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 423 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 424 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 425 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 343 +//Abbildung// 426 426 427 - x345 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 428 428 347 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 348 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 349 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 350 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 351 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 352 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 429 429 354 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 430 430 356 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 357 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 358 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 359 +* Print für Geldzuwendungen)* 360 +* Print für Sachzuwendungen)* 361 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 362 +* Print für Bußgeldliste 363 +* Print für Anschreiben 364 +* Print für Protokollliste 431 431 366 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 432 432 368 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 369 +**Kontoauszugsmanager KAM** 433 433 371 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 372 +**Spendenmodus aktivieren** 434 434 435 - 436 - 437 - 438 - 439 -(% class="box infomessage" %) 440 -((( 441 -**Tipp**: 442 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 443 -))) 444 - 445 - 374 +Abbildung
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