Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 22 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -7,437 +7,284 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -(% class="wikigeneratedid" %) 13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 14 - 15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 21 - 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 - 35 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 36 - 37 -Über das Modul Finanzen kann man auf Zuwendungen zugreifen. Die folgenden Punkte des Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 38 - 39 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 40 - 41 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 42 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 43 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann. 44 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Sachbuchung** kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 45 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 - 60 - 61 -= Funktionenübersicht = 62 - 63 -(% class="wikigeneratedid" %) 64 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 65 - 66 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 67 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 68 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 69 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 70 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 71 -* Import Excel Zuwendungen 72 -* Import Online Zuwendungen (Twingle) 73 -))) 74 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 75 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen 76 -* Bußgeldliste 77 -* Patenschaften (in Entwicklung) 78 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 79 -* Auswertungen Analysen 80 -))) 81 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 82 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 83 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 84 -* KAM Import MT 940 85 -))) 86 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 - 108 - 109 - 110 110 = Zuwendungen in der Übersicht = 111 111 112 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 113 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 114 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 13 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]] 115 115 116 - [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]15 +x 117 117 17 +x 118 118 119 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 120 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 121 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 122 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 123 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 124 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 125 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 126 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 127 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 19 +x 128 128 21 +x 129 129 23 +x 130 130 25 +x 131 131 27 +x 132 132 29 +x 133 133 31 +x 134 134 33 +x 135 135 35 +x 136 136 37 +x 137 137 39 +x 138 138 41 +x 139 139 43 +x 140 140 45 +x 141 141 47 +x 142 142 49 +x 143 143 51 +x 144 144 145 145 54 += Zuwendungen im Detail = 146 146 56 +x 147 147 58 +x 148 148 60 +x 149 149 150 150 63 += Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 151 151 65 +x 152 152 67 +x 153 153 69 +x 154 154 155 155 72 +== ZWB im Detail == 156 156 74 +x 157 157 76 +x 158 158 78 +x 159 159 160 160 81 +== ZWB erstellen == 161 161 83 +x 162 162 85 +x 163 163 87 +x 164 164 165 165 90 += Zweckbindungen = 166 166 92 +x 167 167 94 +x 168 168 96 +x 169 169 170 -= Zuwendungen im Detail = 171 171 172 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 173 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 99 +== Zweckbindung im Detail == 174 174 175 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 176 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 177 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 178 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 179 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 180 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 181 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 182 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 183 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 184 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 185 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 186 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 187 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 188 -| |(% style="width:296px" %) 101 +x 189 189 190 - == Erläuterung Zuwendungsart/en ==103 +x 191 191 192 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 193 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 194 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 195 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 196 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 197 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 198 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 199 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 200 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 105 +x 201 201 202 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 203 203 204 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 205 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 206 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 207 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 108 +== Zweckbindung erstellen == 208 208 209 - == Erläuterung ZWB-Arten ==110 +x 210 210 211 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 212 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 213 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 112 +x 214 214 215 - == Erläuterung Zahlweisen ==114 +x 216 216 217 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 218 218 219 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 220 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 221 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 222 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 223 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 224 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 225 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 226 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 117 += Online-Import = 227 227 228 - == Erstellte ZWB korrigieren ==119 +x 229 229 230 - 1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]121 +x 231 231 232 -(% style="list-style-type:circle" %) 233 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 123 +x 234 234 235 -(% start="2" %) 236 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 237 237 238 -(% style="list-style-type:circle" %) 239 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 240 240 241 -(% start="3" %) 242 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 243 243 244 -(% style="list-style-type:circle" %) 245 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 246 246 247 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 248 248 249 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 250 250 251 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 252 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 253 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 254 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 255 255 256 -(% class="box infomessage" %) 257 -((( 258 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 259 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 260 -\\**Außerdem**: 261 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 262 -))) 263 263 264 - ==ZWB:Übersichtsmenü==133 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 265 265 266 - [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349"style="float:left"width="705"]]135 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 267 267 268 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 269 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 270 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 271 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 272 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 273 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 274 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 275 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 276 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 277 277 278 - === Erstellungeiner ZWB Einzelbestätigung im Detail ===138 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 279 279 280 -(% class="wikigeneratedid" %) 281 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 282 282 283 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 284 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 285 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 286 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 287 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 288 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 289 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 290 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 291 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 292 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 293 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 294 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 295 295 296 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 142 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 143 +**Erfassen von Zuwendungen** 297 297 298 - EinHakenbei**Vermögensstockbei**den**Zusatzfeldern**wird gesetzt,**wenn**:145 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 299 299 300 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 301 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 147 +//Abbildung Maske// 302 302 303 - **Hinweis**: IsteinHakenbeiVermögensstockgesetzt,soist**auch **einHaken**beiNichtverbrauchbaresVermögen**gesetzt.149 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 304 304 305 -(% class="box infomessage" %) 306 -((( 307 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 308 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 309 -))) 151 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 152 +**Felder der Zuwendung** 310 310 154 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 311 311 312 -xx 156 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 157 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 158 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 159 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 160 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 161 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 162 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 163 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 164 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 165 +|//KST//| 166 +|//KTR//| 167 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 168 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 169 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 170 +|Angaben zur ZWB 171 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 172 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 173 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 313 313 314 -xx 175 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 176 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 315 315 316 -xx 178 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 179 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 317 317 318 - xx181 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 319 319 183 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 320 320 185 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 321 321 322 -(% class="box infomessage" %) 323 -((( 324 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 187 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 188 +**Kontoauszugsmanager KAM** 325 325 326 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 327 -- Zuwender hat eine **Adresse** 328 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 329 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 190 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 191 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 330 330 331 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 332 -))) 333 333 194 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 195 +**Zuwendung erfassen** 334 334 335 335 198 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 199 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 336 336 201 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 337 337 203 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 338 338 339 339 340 340 207 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 208 +**Import von Zuwendungen** 341 341 342 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 210 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 211 +**Excel-Import** 343 343 344 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 213 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 214 +**Import Twingel** 345 345 346 -(% style="list-style-type:circle" %) 347 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 348 348 349 -(% start="2" %)350 - 1.**Play**-Buttonbei**Anzeigen **anklicken217 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 218 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 351 351 352 -(% style="list-style-type:circle" %) 353 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 354 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 355 355 356 -(% start="3" %)357 - 1.**Dropdown **Pfeil von **Aktion**anklicken221 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 222 +**Auswertungen** 358 358 359 -(% style="list-style-type:circle" %)360 -* DieverschiedenenAktionenwerdenangezeigt.224 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 225 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 361 361 362 -(% start="4" %) 363 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 227 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 364 364 365 -(% style="list-style-type:circle" %) 366 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 367 367 368 -(% start="5" %) 369 -1. Eingaben machen 370 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 230 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 231 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 371 371 372 -(% style="list-style-type:circle" %) 373 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 374 374 375 -=== Vorlagentypen === 234 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 235 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 376 376 377 -(% style="width:786.6px" %) 378 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 379 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 380 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 381 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 382 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 383 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 237 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 238 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 384 384 385 - ===BisherigeZWBs undDankschreibenanzeigen lassen===240 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 386 386 387 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 388 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 242 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 243 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 244 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 389 389 390 -(% style="list-style-type:circle" %) 391 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 246 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 392 392 393 -(% start="3" %) 394 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 248 +1. Geldspende 249 +1. Sachspende 250 +1. Geldzustiftung 251 +1. Sachzustiftung 252 +1. Bußgeld 253 +1. Gründungsstiftung 254 +1. Mitgliedsbeitrag 395 395 396 -(% style="list-style-type:circle" %)397 -* Gefilterte Suchergebnisse werdenangezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).256 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 257 +**Programmparameter** 398 398 399 - == Übersicht ZWB-und Dankschreiben-Vorlagen ==259 +//Abbildung// 400 400 401 - [[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382"style="float:left" width="650"]]261 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 402 402 403 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 404 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 405 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 406 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 407 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 408 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 409 -))) 410 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 263 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 264 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 265 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 266 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 267 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 268 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 411 411 412 - ===ErstellungeinerneuenZWB-und/oder Dankvorlage===270 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 413 413 414 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 272 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 273 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 274 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 275 +* Print für Geldzuwendungen)* 276 +* Print für Sachzuwendungen)* 277 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 278 +* Print für Bußgeldliste 279 +* Print für Anschreiben 280 +* Print für Protokollliste 415 415 416 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 417 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 418 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 419 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 420 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 421 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 422 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 423 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 282 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 424 424 425 -x 284 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 285 +**Kontoauszugsmanager KAM** 426 426 287 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 288 +**Spendenmodus aktivieren** 427 427 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 - 434 - 435 - 436 - 437 -(% class="box infomessage" %) 438 -((( 439 -**Tipp**: 440 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 441 -))) 442 - 443 - 290 +Abbildung
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