Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 - 2 - 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 5 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -29,19 +29,17 @@ 29 29 30 30 31 31 32 - 33 - 34 34 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 35 35 36 -Über das Modul Finanzen k annmanaufZuwendungenzugreifen. Die folgenden Punkte des Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:32 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 37 37 38 38 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 39 40 40 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 41 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu eine mMenü,indemmanBelegefürZuwendungenausarbeitenkann.38 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 43 43 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** k annman die Kontoauszüge verwalten.40 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 45 45 46 46 47 47 ... ... @@ -50,12 +50,6 @@ 50 50 51 51 52 52 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 59 = Funktionenübersicht = 60 60 61 61 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -97,16 +97,9 @@ 97 97 98 98 99 99 100 - 101 - 102 - 103 - 104 - 105 - 106 - 107 107 = Zuwendungen in der Übersicht = 108 108 109 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 92 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 110 110 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 111 111 Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 112 112 ... ... @@ -115,7 +115,7 @@ 115 115 116 116 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 117 117 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 118 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 101 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 119 119 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 120 120 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 121 121 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. ... ... @@ -135,10 +135,29 @@ 135 135 136 136 137 137 121 += Zuwendungen im Detail = 138 138 123 +Unterhalb sehen SIe das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche wege aufgerufen werden: 139 139 125 +* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich der **Button +** 126 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 140 140 128 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 129 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 141 141 131 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 132 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 133 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 134 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 135 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 136 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 137 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 138 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 139 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 140 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 141 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 142 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 143 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 142 142 143 143 144 144 ... ... @@ -161,28 +161,6 @@ 161 161 162 162 163 163 164 - 165 - 166 -= Zuwendungen im Detail = 167 - 168 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 169 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 170 - 171 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 172 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 173 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 174 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 175 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 176 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 177 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 178 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 179 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 180 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 181 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 182 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 183 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 184 -| |(% style="width:296px" %) 185 - 186 186 == Erläuterung Zuwendungsart/en == 187 187 188 188 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung ... ... @@ -205,8 +205,8 @@ 205 205 == Erläuterung ZWB-Arten == 206 206 207 207 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 208 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung.Beispielsweiseweistsiediemonatlich eineZuwendung aus.209 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.188 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 189 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 210 210 211 211 == Erläuterung Zahlweisen == 212 212 ... ... @@ -219,155 +219,11 @@ 219 219 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 220 220 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 221 221 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 222 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 223 223 224 -== ErstellteZWBkorrigieren==203 +== == 225 225 226 - 1.Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]205 + 227 227 228 -(% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 230 - 231 -(% start="2" %) 232 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 233 - 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 236 - 237 -(% start="3" %) 238 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 239 - 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 242 - 243 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 244 - 245 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 246 - 247 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 248 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 249 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 250 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 251 - 252 -(% class="box infomessage" %) 253 -((( 254 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 255 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 256 -\\**Außerdem**: 257 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 258 -))) 259 - 260 -== ZWB: Übersichtsmenü == 261 - 262 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 263 - 264 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 265 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 266 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 267 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 268 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 269 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 270 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 271 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 272 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 273 - 274 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 275 - 276 -(% class="wikigeneratedid" %) 277 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 278 - 279 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 280 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 281 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 282 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 283 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 284 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 285 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 286 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 287 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 288 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 289 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 290 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 291 - 292 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 293 - 294 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 295 - 296 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 297 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 298 - 299 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 300 - 301 -(% class="box infomessage" %) 302 -((( 303 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 304 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 305 -))) 306 - 307 - 308 -xx 309 - 310 -xx 311 - 312 -xx 313 - 314 -xx 315 - 316 - 317 - 318 -(% class="box infomessage" %) 319 -((( 320 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 321 - 322 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 323 -- Zuwender hat eine **Adresse** 324 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 325 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 326 - 327 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 328 -))) 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 - 336 - 337 - 338 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 339 - 340 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 341 - 342 -(% style="list-style-type:circle" %) 343 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 344 - 345 -(% start="2" %) 346 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 347 - 348 -(% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 350 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 351 - 352 -(% start="3" %) 353 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 354 - 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 357 - 358 -(% start="4" %) 359 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 360 - 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 363 - 364 -(% start="5" %) 365 -1. Eingaben machen 366 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 367 - 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 370 - 371 371 === Vorlagentypen === 372 372 373 373 (% style="width:786.6px" %) ... ... @@ -378,62 +378,6 @@ 378 378 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 379 379 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 380 380 381 - ===Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===217 + 382 382 383 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 384 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 385 - 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 388 - 389 -(% start="3" %) 390 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 391 - 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 394 - 395 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 396 - 397 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 398 - 399 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 400 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 401 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 402 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 403 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 404 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 405 -))) 406 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 407 - 408 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 409 - 410 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 411 - 412 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 413 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 414 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 415 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 416 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 417 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 418 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 419 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 420 - 421 -x 422 - 423 - 424 - 425 - 426 - 427 - 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 -(% class="box infomessage" %) 434 -((( 435 -**Tipp**: 436 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 437 -))) 438 - 439 439