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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,18 +7,23 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Das Modul Zuwendungen =
10 += Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" %)
13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
16 +(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
17 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
18 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
19 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
20 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
21 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
22 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**.
24 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen.
21 21  
26 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
22 22  
23 23  
24 24  
... ... @@ -31,117 +31,131 @@
31 31  
32 32  
33 33  
34 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
35 35  
36 -Über das Modul Finanzen kann man auf Zuwendungen zugreifen. Die folgenden Punkte des Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
37 37  
38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
41 +(% style="margin-left:auto" %)
42 +|=Nummer|=Beschreibung
43 +|**1**|Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
44 +|**2**|**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
45 +|**3**|Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
46 +|**4**|Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
47 +|**5**|Die Schnellsuche befindet sich hier.
48 +|**6**|Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
49 +|**7**|Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
39 39  
40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann.
43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten.
45 45  
46 46  
47 47  
48 48  
55 +x
49 49  
57 +x
50 50  
59 +x
51 51  
61 +x
52 52  
63 +x
53 53  
65 +x
54 54  
67 +x
55 55  
69 +x
56 56  
71 +x
57 57  
73 +x
58 58  
59 -= Funktionenübersicht =
75 +x
60 60  
61 -(% class="wikigeneratedid" %)
62 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
77 +x
63 63  
64 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
65 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
66 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
67 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
68 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
69 -* Import Excel Zuwendungen
70 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
71 -)))
72 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
73 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
74 -* Bußgeldliste
75 -* Patenschaften (in Entwicklung)
76 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
77 -* Auswertungen Analysen
78 -)))
79 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
80 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
81 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
82 -* KAM Import MT 940
83 -)))
84 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
79 +x
85 85  
81 +x
86 86  
83 +x
87 87  
85 +x
88 88  
87 +x
89 89  
89 +x
90 90  
91 +x
91 91  
92 92  
94 += Zuwendungen im Detail =
93 93  
96 +x
94 94  
98 +x
95 95  
100 +x
96 96  
97 97  
103 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
98 98  
105 +x
99 99  
107 +x
100 100  
109 +x
101 101  
102 102  
112 +== ZWB im Detail ==
103 103  
114 +x
104 104  
116 +x
105 105  
118 +x
106 106  
107 -= Zuwendungen in der Übersicht =
108 108  
109 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
110 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
111 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
121 +== ZWB erstellen ==
112 112  
113 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
123 +x
114 114  
125 +x
115 115  
116 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
117 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
118 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
119 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
120 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
121 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
122 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
123 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
124 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
127 +x
125 125  
126 126  
130 += Zweckbindungen =
127 127  
132 +x
128 128  
134 +x
129 129  
136 +x
130 130  
131 131  
139 +== Zweckbindung im Detail ==
132 132  
141 +x
133 133  
143 +x
134 134  
145 +x
135 135  
136 136  
148 +== Zweckbindung erstellen ==
137 137  
150 +x
138 138  
152 +x
139 139  
154 +x
140 140  
141 141  
157 += Online-Import =
142 142  
159 +x
143 143  
161 +x
144 144  
163 +x
145 145  
146 146  
147 147  
... ... @@ -151,289 +151,161 @@
151 151  
152 152  
153 153  
173 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
154 154  
175 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
155 155  
156 156  
178 +[[image:image-20221117155343-1.png]]
157 157  
158 158  
159 159  
182 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
183 +**Erfassen von Zuwendungen**
160 160  
185 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
161 161  
187 +//Abbildung Maske//
162 162  
189 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
163 163  
191 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
192 +**Felder der Zuwendung**
164 164  
194 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
165 165  
166 -= Zuwendungen im Detail =
196 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
197 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
198 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
199 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
200 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
201 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
202 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
203 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
204 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
205 +|//KST//|
206 +|//KTR//|
207 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
208 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
209 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
210 +|Angaben zur ZWB
211 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
212 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
213 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
167 167  
168 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
169 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
215 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
216 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
170 170  
171 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
172 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
173 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
174 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
175 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
176 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
177 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
178 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
179 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
180 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
181 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
182 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
183 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
184 -| |(% style="width:296px" %)
218 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
219 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
185 185  
186 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
221 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
187 187  
188 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
189 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
190 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
191 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
192 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
193 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
194 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
195 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
196 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
223 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
197 197  
198 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
225 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
199 199  
200 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
201 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
202 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
203 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
227 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
228 +**Kontoauszugsmanager KAM**
204 204  
205 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
230 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
231 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
206 206  
207 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
208 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
209 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
210 210  
211 -== Erläuterung Zahlweisen ==
234 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
235 +**Zuwendung erfassen**
212 212  
213 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
214 214  
215 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
216 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
217 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
218 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
219 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
220 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
221 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
222 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
238 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
239 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
223 223  
224 -== Erstellte ZWB korrigieren ==
241 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
225 225  
226 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
243 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
227 227  
228 -(% style="list-style-type:circle" %)
229 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
230 230  
231 -(% start="2" %)
232 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
233 233  
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
247 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
248 +**Import von Zuwendungen**
236 236  
237 -(% start="3" %)
238 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
250 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
251 +**Excel-Import**
239 239  
240 -(% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
253 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
254 +**Import Twingel**
242 242  
243 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
244 244  
245 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
257 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
258 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
246 246  
247 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
248 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
249 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
250 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
251 251  
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
255 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
256 -\\**Außerdem**:
257 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
258 -)))
261 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
262 +**Auswertungen**
259 259  
260 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
264 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
265 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
261 261  
262 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
267 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
263 263  
264 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
265 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
266 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
267 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
268 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
269 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
270 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
271 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
272 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
273 273  
274 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
270 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
271 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
275 275  
276 -(% class="wikigeneratedid" %)
277 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
278 278  
279 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
280 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
281 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
282 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
283 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
284 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
285 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
286 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
287 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
288 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
289 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
290 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
274 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
275 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
291 291  
292 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
277 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
278 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
293 293  
294 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
280 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
295 295  
296 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
297 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
282 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
283 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
284 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
298 298  
299 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
286 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
300 300  
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
304 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
305 -)))
288 +1. Geldspende
289 +1. Sachspende
290 +1. Geldzustiftung
291 +1. Sachzustiftung
292 +1. Bußgeld
293 +1. Gründungsstiftung
294 +1. Mitgliedsbeitrag
306 306  
296 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
297 +**Programmparameter**
307 307  
308 -xx
299 +//Abbildung//
309 309  
310 -xx
301 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
311 311  
312 -xx
303 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
304 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
305 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
306 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
307 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
308 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
313 313  
314 -xx
310 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
315 315  
312 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
313 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
314 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
315 +* Print für Geldzuwendungen)*
316 +* Print für Sachzuwendungen)*
317 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
318 +* Print für Bußgeldliste
319 +* Print für Anschreiben
320 +* Print für Protokollliste
316 316  
322 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
317 317  
318 -(% class="box infomessage" %)
319 -(((
320 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
324 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
325 +**Kontoauszugsmanager KAM**
321 321  
322 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
323 -- Zuwender hat eine **Adresse**
324 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
325 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
327 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
328 +**Spendenmodus aktivieren**
326 326  
327 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
328 -)))
329 -
330 -
331 -
332 -
333 -
334 -
335 -
336 -
337 -
338 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
339 -
340 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
341 -
342 -(% style="list-style-type:circle" %)
343 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
344 -
345 -(% start="2" %)
346 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
347 -
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
350 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
351 -
352 -(% start="3" %)
353 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
354 -
355 -(% style="list-style-type:circle" %)
356 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
357 -
358 -(% start="4" %)
359 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
360 -
361 -(% style="list-style-type:circle" %)
362 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
363 -
364 -(% start="5" %)
365 -1. Eingaben machen
366 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
367 -
368 -(% style="list-style-type:circle" %)
369 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
370 -
371 -=== Vorlagentypen ===
372 -
373 -(% style="width:786.6px" %)
374 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
375 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
376 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
377 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
378 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
379 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
380 -
381 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
382 -
383 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
384 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
385 -
386 -(% style="list-style-type:circle" %)
387 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
388 -
389 -(% start="3" %)
390 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
391 -
392 -(% style="list-style-type:circle" %)
393 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
394 -
395 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
396 -
397 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
398 -
399 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
400 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
401 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
402 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
403 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
404 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
405 -)))
406 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
407 -
408 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
409 -
410 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
411 -
412 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
413 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
414 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
415 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
416 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
417 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
418 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
419 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
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421 -x
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433 -(% class="box infomessage" %)
434 -(((
435 -**Tipp**:
436 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
437 -)))
438 -
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