Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 19 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -7,18 +7,23 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Das ModulZuwendungen =10 += Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -(% class="wikigeneratedid" %) 13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 21 21 18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 22 22 23 23 24 24 ... ... @@ -31,57 +31,31 @@ 31 31 32 32 33 33 34 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 35 35 36 -Über das Modul Finanzen kann man auf Zuwendungen zugreifen. Die folgenden Punkte des Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 37 37 38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 - 40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann. 43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 59 = Funktionenübersicht = 60 60 61 -(% class="wikigeneratedid" %) 62 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 43 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 63 63 64 -(% style="margin-left:auto; width: 749px" %)65 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width:672px;" %)Beschreibung66 -|(% style="width: 72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im**Neben**buch****der FiBu.67 -|(% style="width: 72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungenkönnen unter folgendenWegeninsb4-Systemkommen:(((45 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 46 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 47 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im Nebenbuch der FiBu. 48 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 68 68 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 69 69 * Import Excel Zuwendungen 70 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)51 +* Import Online Zuwendungen via Twingle 71 71 ))) 72 -|(% style="width: 72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die**Funktionen**vom Modul Zuwendungen:(((53 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die Funktionen vom Modul Zuwendungen:((( 73 73 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 74 74 * Bußgeldliste 75 75 * Patenschaften (in Entwicklung) 76 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 57 +* ZWB Versand via E-Mail/Post 58 +* Dankbriefe via E-Mail/Post 77 77 * Auswertungen Analysen 78 78 ))) 79 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 80 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 81 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 82 -* KAM Import MT 940 83 -))) 84 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 61 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im Hauptbuch der FiBu. 62 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %) 63 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %) 85 85 86 86 87 87 ... ... @@ -104,27 +104,14 @@ 104 104 105 105 106 106 107 -= Zuwendungen in der Übersicht = 108 108 109 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 110 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 111 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 112 112 113 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 114 114 115 115 116 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 117 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 118 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 119 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 120 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 121 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 122 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 123 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 124 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 125 125 126 126 127 127 93 +x 128 128 129 129 130 130 ... ... @@ -131,309 +131,277 @@ 131 131 132 132 133 133 100 +x 134 134 102 +x 135 135 104 +x 136 136 106 +x 137 137 108 +x 138 138 110 +x 139 139 112 +x 140 140 114 +x 141 141 116 +x 142 142 118 +x 143 143 120 +x 144 144 122 +x 145 145 124 +x 146 146 126 +x 147 147 128 +x 148 148 130 +x 149 149 132 +x 150 150 134 +x 151 151 152 152 137 += Zuwendungen im Detail = 153 153 139 +x 154 154 141 +x 155 155 143 +x 156 156 157 157 146 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 158 158 148 +x 159 159 150 +x 160 160 152 +x 161 161 162 162 155 +== ZWB im Detail == 163 163 157 +x 164 164 159 +x 165 165 166 - = Zuwendungen im Detail =161 +x 167 167 168 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 169 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 170 170 171 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 172 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 173 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 174 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 175 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 176 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 177 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 178 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 179 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 180 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 181 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 182 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 183 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 184 -| |(% style="width:296px" %) 164 +== ZWB erstellen == 185 185 186 - == Erläuterung Zuwendungsart/en ==166 +x 187 187 188 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 189 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 190 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 191 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 192 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 193 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 194 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 195 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 196 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 168 +x 197 197 198 - == Erläuterung Zuwendungstyp ==170 +x 199 199 200 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 201 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 202 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 203 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 204 204 205 -= =ErläuterungZWB-Arten ==173 += Zweckbindungen = 206 206 207 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 208 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 209 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 175 +x 210 210 211 - == Erläuterung Zahlweisen ==177 +x 212 212 213 - Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.179 +x 214 214 215 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 216 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 217 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 218 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 219 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 220 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 221 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 222 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 223 223 224 -== ErstellteZWBkorrigieren==182 +== Zweckbindung im Detail == 225 225 226 - 1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]184 +x 227 227 228 -(% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 186 +x 230 230 231 -(% start="2" %) 232 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 188 +x 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 236 236 237 -(% start="3" %) 238 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 191 +== Zweckbindung erstellen == 239 239 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 193 +x 242 242 243 - = Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =195 +x 244 244 245 - [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]197 +x 246 246 247 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 248 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 249 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 250 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 251 251 252 -(% class="box infomessage" %) 253 -((( 254 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 255 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 256 -\\**Außerdem**: 257 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 258 -))) 200 += Online-Import = 259 259 260 - == ZWB: Übersichtsmenü ==202 +x 261 261 262 - [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]204 +x 263 263 264 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 265 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 266 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 267 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 268 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 269 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 270 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 271 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 272 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 206 +x 273 273 274 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 275 275 276 -(% class="wikigeneratedid" %) 277 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 278 278 279 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 280 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 281 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 282 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 283 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 284 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 285 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 286 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 287 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 288 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 289 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 290 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 291 291 292 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 293 293 294 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 295 295 296 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 297 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 298 298 299 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 300 300 301 -(% class="box infomessage" %) 302 -((( 303 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 304 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 305 -))) 306 306 216 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 307 307 308 -x x218 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 309 309 310 -xx 311 311 312 - xx221 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 313 313 314 -xx 315 315 316 316 225 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 226 +**Erfassen von Zuwendungen** 317 317 318 -(% class="box infomessage" %) 319 -((( 320 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 228 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 321 321 322 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 323 -- Zuwender hat eine **Adresse** 324 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 325 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 230 +//Abbildung Maske// 326 326 327 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 328 -))) 232 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 329 329 234 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 235 +**Felder der Zuwendung** 330 330 237 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 331 331 239 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 240 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 241 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 242 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 243 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 244 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 245 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 246 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 247 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 248 +|//KST//| 249 +|//KTR//| 250 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 251 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 252 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 253 +|Angaben zur ZWB 254 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 255 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 256 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 332 332 258 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 259 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 333 333 261 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 262 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 334 334 264 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 335 335 266 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 336 336 268 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 337 337 338 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 270 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 271 +**Kontoauszugsmanager KAM** 339 339 340 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 273 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 274 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 341 341 342 -(% style="list-style-type:circle" %) 343 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 344 344 345 -(% start="2" %)346 - 1.**Play**-Button bei **Anzeigen**anklicken277 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 278 +**Zuwendung erfassen** 347 347 348 -(% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 350 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 351 351 352 -(% start="3" %)353 - 1.**Dropdown**Pfeilvon**Aktion **anklicken281 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 282 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 354 354 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 284 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 357 357 358 -(% start="4" %) 359 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 286 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 360 360 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 363 363 364 -(% start="5" %) 365 -1. Eingaben machen 366 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 367 367 368 -(% style="list-style-type:circle" %)369 -* DasZWB/Dankschreibenwirdper E-Mail/Brief versandt.290 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 291 +**Import von Zuwendungen** 370 370 371 -=== Vorlagentypen === 293 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 294 +**Excel-Import** 372 372 373 -(% style="width:786.6px" %) 374 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 375 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 376 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 377 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 378 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 379 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 296 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 297 +**Import Twingel** 380 380 381 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 382 382 383 - 1.Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3**aus[[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])384 - 1. Via**Dropdown**Menüsgewünschte Filterkriterienfestlegen300 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 301 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 385 385 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 388 388 389 -(% start="3" %)390 - 1. Auf**Play**-Icon neben derErgebnisanzahl klicken304 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 305 +**Auswertungen** 391 391 392 -(% style="list-style-type:circle" %)393 -* GefilterteSuchergebnissewerden angezeigt (SiehePunkt **4** von [[ZWB:Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).307 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 308 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 394 394 395 - ==ÜbersichtZWB-undDankschreiben-Vorlagen==310 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 396 396 397 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 398 398 399 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 400 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 401 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 402 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 403 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 404 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 405 -))) 406 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 313 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 314 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 407 407 408 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 409 409 410 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 317 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 318 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 411 411 412 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 413 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 414 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 415 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 416 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 417 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 418 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 419 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 320 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 321 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 420 420 421 - x323 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 422 422 325 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 326 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 327 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 423 423 329 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 424 424 331 +1. Geldspende 332 +1. Sachspende 333 +1. Geldzustiftung 334 +1. Sachzustiftung 335 +1. Bußgeld 336 +1. Gründungsstiftung 337 +1. Mitgliedsbeitrag 425 425 339 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 340 +**Programmparameter** 426 426 342 +//Abbildung// 427 427 344 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 428 428 346 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 347 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 348 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 349 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 350 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 351 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 429 429 353 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 430 430 355 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 356 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 357 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 358 +* Print für Geldzuwendungen)* 359 +* Print für Sachzuwendungen)* 360 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 361 +* Print für Bußgeldliste 362 +* Print für Anschreiben 363 +* Print für Protokollliste 431 431 365 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 432 432 433 -(% class="box infomessage" %) 434 -((( 435 -**Tipp**: 436 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 437 -))) 367 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 368 +**Kontoauszugsmanager KAM** 438 438 439 - 370 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 371 +**Spendenmodus aktivieren** 372 + 373 +Abbildung
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