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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,81 +7,54 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Das Modul Zuwendungen =
10 += Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" %)
13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
21 21  
18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
22 22  
23 23  
24 24  
25 25  
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
35 -
36 -Über das Modul Finanzen kann man auf Zuwendungen zugreifen. Die folgenden Punkte des Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
37 -
38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
39 -
40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann.
43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten.
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -
58 -
59 59  = Funktionenübersicht =
60 60  
61 -(% class="wikigeneratedid" %)
62 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
33 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
63 63  
64 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
65 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
66 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
67 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
35 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
36 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
37 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
38 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
68 68  * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
69 69  * Import Excel Zuwendungen
70 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
41 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
71 71  )))
72 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
43 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
73 73  * ZWB (Geld/Sache) erstellen
74 74  * Bußgeldliste
75 75  * Patenschaften (in Entwicklung)
76 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
47 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
77 77  * Auswertungen Analysen
78 78  )))
79 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
80 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
50 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
51 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
81 81  * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
82 82  * KAM Import MT 940
83 83  )))
84 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
55 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
56 +* Jahresabschluss
57 +)))
85 85  
86 86  
87 87  
... ... @@ -99,29 +99,29 @@
99 99  
100 100  
101 101  
75 += Zuwendungen im Detail =
102 102  
77 +[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
103 103  
79 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
80 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
81 +|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die Art der Zuwendung.
82 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige Zuwender. Über das Lupensymbol kann man in der Liste suchen.
83 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen Zweck die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
84 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der Typ der Zuwendung.
85 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die ZWB sowie das Medium, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
86 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das Dankeschreiben sowie das Medium, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
87 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die Zahlweise, mit der die Zuwendung erfolgt.
88 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
89 +|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)Zahlenstatus und Datenherkunft erfährt man hier
90 +|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die Erstellung der Zuwendung abschließen.
104 104  
105 105  
106 106  
107 -= Zuwendungen in der Übersicht =
108 108  
109 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
110 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
111 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
112 112  
113 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
114 114  
115 115  
116 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
117 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
118 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
119 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
120 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
121 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
122 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
123 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
124 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
125 125  
126 126  
127 127  
... ... @@ -133,307 +133,310 @@
133 133  
134 134  
135 135  
109 +== Zuwendung: Arten ==
136 136  
111 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
112 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
113 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
114 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
115 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
116 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
117 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
137 137  
119 +== Zuwendung: Typen ==
138 138  
121 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
122 +|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
123 +|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
124 +|(% style="width:214px" %) |(% style="width:944px" %)
139 139  
126 +== ZWB: Arten ==
140 140  
128 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
129 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
130 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:944px" %)
141 141  
132 +== Zahlweise ==
142 142  
134 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
135 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
136 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
137 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
138 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
139 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
140 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
141 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
143 143  
144 144  
145 145  
145 +== Zuwendung erstellen ==
146 146  
147 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
147 147  
149 +(% style="list-style-type:circle" %)
150 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
148 148  
152 +(% start="2" %)
153 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
149 149  
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
156 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
150 150  
158 +(% start="3" %)
159 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
151 151  
161 +(% style="list-style-type:circle" %)
162 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
152 152  
164 +(% start="4" %)
165 +1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
153 153  
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
154 154  
170 +(% start="5" %)
171 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
155 155  
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
156 156  
176 +(% class="box infomessage" %)
177 +(((
178 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
179 +)))
157 157  
158 158  
159 159  
183 +x
160 160  
185 +x
161 161  
162 162  
188 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
163 163  
190 +x
164 164  
192 +x
165 165  
166 -= Zuwendungen im Detail =
194 +x
167 167  
168 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
169 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
170 170  
171 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
172 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
173 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
174 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
175 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
176 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
177 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
178 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
179 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
180 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
181 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
182 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
183 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
184 -| |(% style="width:296px" %)
197 +== ZWB im Detail ==
185 185  
186 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
199 +x
187 187  
188 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
189 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
190 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
191 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
192 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
193 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
194 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
195 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
196 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
201 +x
197 197  
198 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
203 +x
199 199  
200 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
201 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
202 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
203 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
204 204  
205 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
206 +== ZWB erstellen ==
206 206  
207 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
208 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
209 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
208 +x
210 210  
211 -== Erläuterung Zahlweisen ==
210 +x
212 212  
213 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
212 +x
214 214  
215 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
216 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
217 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
218 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
219 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
220 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
221 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
222 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
223 223  
224 -== Erstellte ZWB korrigieren ==
215 += Zweckbindungen =
225 225  
226 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
217 +x
227 227  
228 -(% style="list-style-type:circle" %)
229 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
219 +x
230 230  
231 -(% start="2" %)
232 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
221 +x
233 233  
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
236 236  
237 -(% start="3" %)
238 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
224 +== Zweckbindung im Detail ==
239 239  
240 -(% style="list-style-type:circle" %)
241 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
226 +x
242 242  
243 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
228 +x
244 244  
245 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
230 +x
246 246  
247 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
248 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
249 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
250 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
251 251  
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
255 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
256 -\\**Außerdem**:
257 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
258 -)))
233 +== Zweckbindung erstellen ==
259 259  
260 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
235 +x
261 261  
262 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
237 +x
263 263  
264 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
265 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
266 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
267 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
268 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
269 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
270 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
271 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
272 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
239 +x
273 273  
274 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
275 275  
276 -(% class="wikigeneratedid" %)
277 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
242 += Online-Import =
278 278  
279 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
280 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
281 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
282 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
283 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
284 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
285 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
286 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
287 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
288 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
289 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
290 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
244 +x
291 291  
292 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
246 +x
293 293  
294 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
248 +x
295 295  
296 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
297 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
298 298  
299 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
300 300  
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
304 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
305 -)))
306 306  
307 307  
308 -xx
309 309  
310 -xx
311 311  
312 -xx
313 313  
314 -xx
315 315  
258 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
316 316  
260 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
317 317  
318 -(% class="box infomessage" %)
319 -(((
320 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
321 321  
322 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
323 -- Zuwender hat eine **Adresse**
324 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
325 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
263 +[[image:image-20221117155343-1.png]]
326 326  
327 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
328 -)))
329 329  
330 330  
267 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
268 +**Erfassen von Zuwendungen**
331 331  
270 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
332 332  
272 +//Abbildung Maske//
333 333  
274 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
334 334  
276 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
277 +**Felder der Zuwendung**
335 335  
279 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
336 336  
281 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
282 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
283 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
284 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
285 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
286 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
287 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
288 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
289 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
290 +|//KST//|
291 +|//KTR//|
292 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
293 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
294 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
295 +|Angaben zur ZWB
296 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
297 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
298 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
337 337  
338 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
300 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
301 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
339 339  
340 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
303 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
304 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
341 341  
342 -(% style="list-style-type:circle" %)
343 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
306 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
344 344  
345 -(% start="2" %)
346 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
308 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
347 347  
348 -(% style="list-style-type:circle" %)
349 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
350 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
310 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
351 351  
352 -(% start="3" %)
353 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
312 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
313 +**Kontoauszugsmanager KAM**
354 354  
355 -(% style="list-style-type:circle" %)
356 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
315 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
316 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
357 357  
358 -(% start="4" %)
359 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
360 360  
361 -(% style="list-style-type:circle" %)
362 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
319 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
320 +**Zuwendung erfassen**
363 363  
364 -(% start="5" %)
365 -1. Eingaben machen
366 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
367 367  
368 -(% style="list-style-type:circle" %)
369 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
323 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
324 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
370 370  
371 -=== Vorlagentypen ===
326 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
372 372  
373 -(% style="width:786.6px" %)
374 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
375 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
376 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
377 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
378 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
379 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
328 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
380 380  
381 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
382 382  
383 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
384 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
385 385  
386 -(% style="list-style-type:circle" %)
387 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
332 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
333 +**Import von Zuwendungen**
388 388  
389 -(% start="3" %)
390 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
335 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
336 +**Excel-Import**
391 391  
392 -(% style="list-style-type:circle" %)
393 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
338 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
339 +**Import Twingel**
394 394  
395 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
396 396  
397 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
342 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
343 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
398 398  
399 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
400 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
401 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
402 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
403 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
404 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
405 -)))
406 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
407 407  
408 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
346 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
347 +**Auswertungen**
409 409  
410 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
349 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
350 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
411 411  
412 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
413 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
414 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
415 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
416 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
417 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
418 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
419 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
352 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
420 420  
421 -x
422 422  
355 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
356 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
423 423  
424 424  
359 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
360 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
425 425  
362 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
363 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
426 426  
365 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
427 427  
367 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
368 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
369 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
428 428  
371 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
429 429  
373 +1. Geldspende
374 +1. Sachspende
375 +1. Geldzustiftung
376 +1. Sachzustiftung
377 +1. Bußgeld
378 +1. Gründungsstiftung
379 +1. Mitgliedsbeitrag
430 430  
381 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
382 +**Programmparameter**
431 431  
384 +//Abbildung//
432 432  
433 -(% class="box infomessage" %)
434 -(((
435 -**Tipp**:
436 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
437 -)))
386 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
438 438  
439 -
388 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
389 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
390 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
391 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
392 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
393 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
394 +
395 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
396 +
397 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
398 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
399 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
400 +* Print für Geldzuwendungen)*
401 +* Print für Sachzuwendungen)*
402 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
403 +* Print für Bußgeldliste
404 +* Print für Anschreiben
405 +* Print für Protokollliste
406 +
407 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
408 +
409 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
410 +**Kontoauszugsmanager KAM**
411 +
412 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
413 +**Spendenmodus aktivieren**
414 +
415 +Abbildung
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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Inhalt
Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Inhalt
Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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Inhalt
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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Inhalt
ZWB_Vorlage_0.png
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Inhalt
ZWB_Vorlage_1.png
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Inhalt
ZWB_Vorlage_2.5.png
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ZWB_Vorlage_2.png
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Inhalt
ZWB_Vorlagenmenue_2.png
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Inhalt
ZWB_uebersichtsmenue.png
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Zuwendungen_Menuepunkte.png
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Zuwendungen_verteilen.png
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Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
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Zweckbindung_im_detail.png
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