Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 18 gelöscht)
  • FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
  • Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
  • Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
  • Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
  • ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
  • ZWB_Vorlage_0.png
  • ZWB_Vorlage_1.png
  • ZWB_Vorlage_2.5.png
  • ZWB_Vorlage_2.png
  • ZWB_Vorlagenmenue_2.png
  • ZWB_uebersichtsmenue.png
  • Zuwendung_Zuruecksetzung.png
  • Zuwendung_im_Detail_2.png
  • Zuwendungen_Menuepunkte.png
  • Zuwendungen_verteilen.png
  • Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
  • Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
  • Zweckbindung_im_detail.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -7,433 +7,372 @@
7	7	{{toc/}}
8	8	)))
9	9
10		-= Das Modul Zuwendungen =
	10	+= Zuwendungen in der Übersicht =
11	11
12		-(% class="wikigeneratedid" %)
13		-[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
	12	+Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
	13	+Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
	14	+Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
14	14
15		-(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
	16	+[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
21	21
	18	+(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
	19	+|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
	20	+|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
	21	+|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
	22	+|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
	23	+|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
	24	+|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
	25	+|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
	26	+|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
22	22
23		-
24		-
25		-
26		-
27		-
28		-
29		-
30		-
31		-
32		-
33		-
34		-= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
35		-
36		-Über das Modul Finanzen kann man auf Zuwendungen zugreifen. Die folgenden Punkte des Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
37		-
38		-[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
39		-
40		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
41		-|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
42		-|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann.
43		-|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
44		-|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten.
45		-
46		-
47		-
48		-
49		-
50		-
51		-
52		-
53		-
54		-
55		-
56		-
57		-
58		-
59	59	= Funktionenübersicht =
60	60
61		-(% class="wikigeneratedid" %)
62		-[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
	30	+[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
63	63
64		-(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
65		-|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
66		-|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
67		-|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
	32	+(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
	33	+|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
	34	+|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
	35	+|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
68	68	* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
69	69	* Import Excel Zuwendungen
70		-* Import Online Zuwendungen (Twingle)
	38	+* Import Online Zuwendungen via Twingle
71	71	)))
72		-|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
	40	+|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
73	73	* ZWB (Geld/Sache) erstellen
74	74	* Bußgeldliste
75	75	* Patenschaften (in Entwicklung)
76		-* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
	44	+* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
77	77	* Auswertungen Analysen
78	78	)))
79		-|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
80		-|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
	47	+|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
	48	+|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
81	81	* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
82	82	* KAM Import MT 940
83	83	)))
84		-|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
	52	+|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
	53	+* Jahresabschluss
	54	+)))
85	85
	56	+= Zuwendungen im Detail =
86	86
	58	+[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]]
87	87
	60	+(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
	61	+|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung
	62	+|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
	63	+|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
	64	+|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
	65	+|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
	66	+|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
	67	+|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
	68	+|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
	69	+|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %)
	70	+|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier.
	71	+|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen**.
88	88
	73	+== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
89	89
	75	+|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	76	+|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
	77	+Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
	78	+|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
	79	+|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
	80	+|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
	81	+|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
	82	+|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
90	90
	84	+== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
91	91
	86	+|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	87	+|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
	88	+|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
	89	+|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
92	92
	91	+== Erläuterung ZWB-Arten ==
93	93
	93	+|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
	94	+|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
	95	+|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
94	94
	97	+== Erläuterung Zahlweisen ==
95	95
	99	+|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
	100	+|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
	101	+|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
	102	+|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
	103	+|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
	104	+|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
	105	+|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
	106	+|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
96	96
	108	+== Zuwendung erstellen ==
97	97
	110	+1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
98	98
	112	+(% style="list-style-type:circle" %)
	113	+* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
99	99
	115	+(% start="2" %)
	116	+1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
100	100
	118	+(% style="list-style-type:circle" %)
	119	+* Die Zuwendungen werden geöffnet.
101	101
	121	+(% start="3" %)
	122	+1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
102	102
	124	+(% style="list-style-type:circle" %)
	125	+* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
103	103
	127	+(% start="4" %)
	128	+1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
104	104
	130	+(% style="list-style-type:circle" %)
	131	+* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
105	105
	133	+(% start="5" %)
	134	+1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
106	106
107		-= Zuwendungen in der Übersicht =
	136	+(% style="list-style-type:circle" %)
	137	+* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
108	108
109		-Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
110		-Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
111		-Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
	139	+(% class="box infomessage" %)
	140	+(((
	141	+Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
	142	+)))
112	112
113		-[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
114	114
115	115
116		-(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
117		-|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
118		-|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
119		-|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
120		-|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
121		-|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
122		-|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
123		-|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
124		-|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
	146	+x
125	125
	148	+x
126	126
127	127
	151	+= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
128	128
	153	+x
129	129
	155	+x
130	130
	157	+x
131	131
132	132
	160	+== ZWB im Detail ==
133	133
	162	+x
134	134
	164	+x
135	135
	166	+x
136	136
137	137
	169	+== ZWB erstellen ==
138	138
	171	+x
139	139
	173	+x
140	140
	175	+x
141	141
142	142
	178	+= Zweckbindungen =
143	143
	180	+x
144	144
	182	+x
145	145
	184	+x
146	146
147	147
	187	+== Zweckbindung im Detail ==
148	148
	189	+x
149	149
	191	+x
150	150
	193	+x
151	151
152	152
	196	+== Zweckbindung erstellen ==
153	153
	198	+x
154	154
	200	+x
155	155
	202	+x
156	156
157	157
	205	+= Online-Import =
158	158
	207	+x
159	159
	209	+x
160	160
	211	+x
161	161
162	162
163	163
164	164
165	165
166		-= Zuwendungen im Detail =
167	167
168		-(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
169		-[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
170	170
171		-(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
172		-|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
173		-|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
174		-|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
175		-|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
176		-|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
177		-|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
178		-|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
179		-|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
180		-|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
181		-|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
182		-|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
183		-|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
184		-| |(% style="width:296px" %)
185	185
186		-== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
187	187
188		-|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
189		-|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
190		-Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
191		-|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
192		-|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
193		-|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
194		-|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
195		-Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
196		-|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
	221	+Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
197	197
198		-== Erläuterung Zuwendungstyp ==
	223	+Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
199	199
200		-|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
201		-|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
202		-|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
203		-|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
204	204
205		-== Erläuterung ZWB-Arten ==
	226	+[[image:image-20221117155343-1.png]]
206	206
207		-|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
208		-|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
209		-|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
210	210
211		-== Erläuterung Zahlweisen ==
212	212
213		-Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
	230	+(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
	231	+**Erfassen von Zuwendungen**
214	214
215		-|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
216		-|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
217		-|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
218		-|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
219		-|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
220		-|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
221		-|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
222		-|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
	233	+Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
223	223
224		-== Erstellte ZWB korrigieren ==
	235	+//Abbildung Maske//
225	225
226		-1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
	237	+[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
227	227
228		-(% style="list-style-type:circle" %)
229		-* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
	239	+(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
	240	+**Felder der Zuwendung**
230	230
231		-(% start="2" %)
232		-1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
	242	+Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
233	233
234		-(% style="list-style-type:circle" %)
235		-* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
	244	+|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
	245	+|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
	246	+|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
	247	+|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
	248	+Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
	249	+Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
	250	+|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
	251	+|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
	252	+|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
	253	+|//KST//|
	254	+|//KTR//|
	255	+|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
	256	+|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
	257	+|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
	258	+|Angaben zur ZWB
	259	+(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
	260	+|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
	261	+|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
236	236
237		-(% start="3" %)
238		-1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
	263	+(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
	264	+**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
239	239
240		-(% style="list-style-type:circle" %)
241		-* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
	266	+(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
	267	+**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
242	242
243		-= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
	269	+Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
244	244
245		-[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
	271	+Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
246	246
247		-(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
248		-|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
249		-|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
250		-|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
	273	+Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
251	251
252		-(% class="box infomessage" %)
253		-(((
254		-Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
255		-**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
256		-\\**Außerdem**:
257		-Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
258		-)))
	275	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
	276	+**Kontoauszugsmanager KAM**
259	259
260		-== ZWB: Übersichtsmenü ==
	278	+(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
	279	+**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
261	261
262		-[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
263	263
264		-(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
265		-|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
266		-|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
267		-|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
268		-|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
269		-|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
270		-|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
271		-|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
272		-|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
	282	+(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
	283	+**Zuwendung erfassen**
273	273
274		-=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
275	275
276		-(% class="wikigeneratedid" %)
277		-[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
	286	+(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
	287	+**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
278	278
279		-(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
280		-|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
281		-|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
282		-|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
283		-|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
284		-|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
285		-|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
286		-|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
287		-|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
288		-|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
289		-|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
290		-|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
	289	+Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
291	291
292		-==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
	291	+Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
293	293
294		-Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
295	295
296		-* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
297		-* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
298	298
299		-**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
	295	+(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
	296	+**Import von Zuwendungen**
300	300
301		-(% class="box infomessage" %)
302		-(((
303		-Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
304		-[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
305		-)))
	298	+(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
	299	+**Excel-Import**
306	306
	301	+(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
	302	+**Import Twingel**
307	307
308		-xx
309	309
310		-xx
	305	+(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
	306	+**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
311	311
312		-xx
313	313
314		-xx
	309	+(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
	310	+**Auswertungen**
315	315
	312	+(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
	313	+**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
316	316
	315	+Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
317	317
318		-(% class="box infomessage" %)
319		-(((
320		-**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
321	321
322		-- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
323		-- Zuwender hat eine **Adresse**
324		-- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
325		-- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
	318	+(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
	319	+**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
326	326
327		-Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
328		-)))
329	329
	322	+(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
	323	+**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
330	330
	325	+(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
	326	+**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
331	331
	328	+Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
332	332
	330	+* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
	331	+* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
	332	+* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
333	333
	334	+Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
334	334
	336	+1. Geldspende
	337	+1. Sachspende
	338	+1. Geldzustiftung
	339	+1. Sachzustiftung
	340	+1. Bußgeld
	341	+1. Gründungsstiftung
	342	+1. Mitgliedsbeitrag
335	335
	344	+(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
	345	+**Programmparameter**
336	336
	347	+//Abbildung//
337	337
338		-=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
	349	+In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
339	339
340		-1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
	351	+* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
	352	+* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
	353	+* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
	354	+* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
	355	+* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
	356	+* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
341	341
342		-(% style="list-style-type:circle" %)
343		-* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
	358	+Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
344	344
345		-(% start="2" %)
346		-1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
	360	+* Standardreport für Spendenquittungsdruck
	361	+Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
	362	+* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
	363	+* Print für Geldzuwendungen)*
	364	+* Print für Sachzuwendungen)*
	365	+* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
	366	+* Print für Bußgeldliste
	367	+* Print für Anschreiben
	368	+* Print für Protokollliste
347	347
348		-(% style="list-style-type:circle" %)
349		-* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
350		-* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
	370	+)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
351	351
352		-(% start="3" %)
353		-1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
	372	+(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
	373	+**Kontoauszugsmanager KAM**
354	354
355		-(% style="list-style-type:circle" %)
356		-* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
	375	+(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
	376	+**Spendenmodus aktivieren**
357	357
358		-(% start="4" %)
359		-1. Gewünschte **Aktion **auswählen
360		-
361		-(% style="list-style-type:circle" %)
362		-* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
363		-
364		-(% start="5" %)
365		-1. Eingaben machen
366		-1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
367		-
368		-(% style="list-style-type:circle" %)
369		-* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
370		-
371		-=== Vorlagentypen ===
372		-
373		-(% style="width:786.6px" %)
374		-|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
375		-|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
376		-|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
377		-|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
378		-|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
379		-|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
380		-
381		-=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
382		-
383		-1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
384		-1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
385		-
386		-(% style="list-style-type:circle" %)
387		-* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
388		-
389		-(% start="3" %)
390		-1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
391		-
392		-(% style="list-style-type:circle" %)
393		-* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
394		-
395		-== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
396		-
397		-[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
398		-
399		-(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
400		-|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
401		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
402		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
403		-|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
404		-Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
405		-)))
406		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
407		-
408		-=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
409		-
410		-[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
411		-
412		-(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
413		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
414		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
415		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
416		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
417		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
418		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
419		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
420		-
421		-x
422		-
423		-
424		-
425		-
426		-
427		-
428		-
429		-
430		-
431		-
432		-
433		-(% class="box infomessage" %)
434		-(((
435		-**Tipp**:
436		-Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
437		-)))
438		-
439		-
	378	+Abbildung

FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png

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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png

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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png

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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png

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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png

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