Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
Von Version 176.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/11 20:15
am 2023/10/11 20:15
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 60.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/09/07 12:06
am 2023/09/07 12:06
Änderungskommentar:
Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 18 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -7,433 +7,372 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Das ModulZuwendungen =10 += Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -(% class="wikigeneratedid" %) 13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 21 21 18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 22 22 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 - 34 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 35 - 36 -Über das Modul Finanzen kann man auf Zuwendungen zugreifen. Die folgenden Punkte des Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 37 - 38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 - 40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann. 43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 - 58 - 59 59 = Funktionenübersicht = 60 60 61 -(% class="wikigeneratedid" %) 62 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 30 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 63 63 64 -(% style="margin-left:auto; width: 749px" %)65 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width:672px;" %)Beschreibung66 -|(% style="width: 72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.67 -|(% style="width: 72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungenkönnen unter folgendenWegeninsb4-Systemkommen:(((32 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 33 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 68 68 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 69 69 * Import Excel Zuwendungen 70 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle 71 71 ))) 72 -|(% style="width: 72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 73 73 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 74 74 * Bußgeldliste 75 75 * Patenschaften (in Entwicklung) 76 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/ Brief44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 77 77 * Auswertungen Analysen 78 78 ))) 79 -|(% style="width: 72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungendiesichim **Hauptbuch**der FiBubefinden.80 -|(% style="width: 72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)DieZuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung**kommen:(((47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 81 81 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 82 82 * KAM Import MT 940 83 83 ))) 84 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 +* Jahresabschluss 54 +))) 85 85 56 += Zuwendungen im Detail = 86 86 58 +[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]] 87 87 60 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 61 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung 62 +|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 63 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 64 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 65 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 66 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 67 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 68 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 69 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %) 70 +|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier. 71 +|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen**. 88 88 73 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 89 89 75 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 76 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. 77 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 78 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 79 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 80 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 81 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 82 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 90 90 84 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en == 91 91 86 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 87 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 88 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 89 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 92 92 91 +== Erläuterung ZWB-Arten == 93 93 93 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 94 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 95 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 94 94 97 +== Erläuterung Zahlweisen == 95 95 99 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 100 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 101 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 102 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 103 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 104 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 105 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 106 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 96 96 108 +== Zuwendung erstellen == 97 97 110 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 98 98 112 +(% style="list-style-type:circle" %) 113 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 99 99 115 +(% start="2" %) 116 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 100 100 118 +(% style="list-style-type:circle" %) 119 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 101 101 121 +(% start="3" %) 122 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 102 102 124 +(% style="list-style-type:circle" %) 125 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 103 103 127 +(% start="4" %) 128 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 104 104 130 +(% style="list-style-type:circle" %) 131 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 105 105 133 +(% start="5" %) 134 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 106 106 107 -= Zuwendungen in der Übersicht = 136 +(% style="list-style-type:circle" %) 137 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 108 108 109 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 110 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 111 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 139 +(% class="box infomessage" %) 140 +((( 141 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 142 +))) 112 112 113 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 114 114 115 115 116 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 117 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 118 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 119 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 120 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 121 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 122 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 123 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 124 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 146 +x 125 125 148 +x 126 126 127 127 151 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 128 128 153 +x 129 129 155 +x 130 130 157 +x 131 131 132 132 160 +== ZWB im Detail == 133 133 162 +x 134 134 164 +x 135 135 166 +x 136 136 137 137 169 +== ZWB erstellen == 138 138 171 +x 139 139 173 +x 140 140 175 +x 141 141 142 142 178 += Zweckbindungen = 143 143 180 +x 144 144 182 +x 145 145 184 +x 146 146 147 147 187 +== Zweckbindung im Detail == 148 148 189 +x 149 149 191 +x 150 150 193 +x 151 151 152 152 196 +== Zweckbindung erstellen == 153 153 198 +x 154 154 200 +x 155 155 202 +x 156 156 157 157 205 += Online-Import = 158 158 207 +x 159 159 209 +x 160 160 211 +x 161 161 162 162 163 163 164 164 165 165 166 -= Zuwendungen im Detail = 167 167 168 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 169 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 170 170 171 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 172 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 173 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 174 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 175 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 176 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 177 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 178 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 179 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 180 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 181 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 182 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 183 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 184 -| |(% style="width:296px" %) 185 185 186 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 187 187 188 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 189 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 190 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 191 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 192 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 193 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 194 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 195 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 196 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 221 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 197 197 198 - ==ErläuterungZuwendungstyp ==223 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 199 199 200 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 201 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 202 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 203 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 204 204 205 - == ErläuterungZWB-Arten==226 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 206 206 207 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 208 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 209 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 210 210 211 -== Erläuterung Zahlweisen == 212 212 213 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 230 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 231 +**Erfassen von Zuwendungen** 214 214 215 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 216 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 217 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 218 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 219 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 220 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 221 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 222 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 233 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 223 223 224 - == ErstellteZWBkorrigieren ==235 +//Abbildung Maske// 225 225 226 -1. Im **Desktop**derZuwendungenaufMenüpunkt**Zuwendungen**klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346"style="float:right"width="502"]]237 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 227 227 228 -(% style="list-style-type:circle" %)229 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt.239 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 240 +**Felder der Zuwendung** 230 230 231 -(% start="2" %) 232 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 242 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 233 233 234 -(% style="list-style-type:circle" %) 235 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 244 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 245 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 246 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 247 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 248 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 249 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 250 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 251 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 252 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 253 +|//KST//| 254 +|//KTR//| 255 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 256 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 257 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 258 +|Angaben zur ZWB 259 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 260 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 261 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 236 236 237 -(% start="3" %)238 - 1. AufButton**Zurücksetzen**klicken263 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 264 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 239 239 240 -(% style="list-style-type:circle" %)241 -* Die Zuwendungwird zurückgesetzt.266 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 267 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 242 242 243 - =Einrichtung Zuwendungsbestätigung(ZWB)VorlagenundDankschreibenVorlagen=269 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 244 244 245 - [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169"style="float:left"width="413"]]271 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 246 246 247 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 248 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 249 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 250 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 273 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 251 251 252 -(% class="box infomessage" %) 253 -((( 254 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 255 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 256 -\\**Außerdem**: 257 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 258 -))) 275 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 276 +**Kontoauszugsmanager KAM** 259 259 260 -== ZWB: Übersichtsmenü == 278 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 279 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 261 261 262 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 263 263 264 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 265 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 266 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 267 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 268 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 269 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 270 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 271 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 272 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 282 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 283 +**Zuwendung erfassen** 273 273 274 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 275 275 276 -(% class="wikigeneratedid" %) 277 - [[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left"width="645"]]286 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 287 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 278 278 279 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 280 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 281 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 282 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 283 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 284 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 285 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 286 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 287 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 288 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 289 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 290 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 289 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 291 291 292 - ====Besonderheit:Definieren einer ZWBals "Vermögenstock"und"NichtverbrauchbaresVermögen"====291 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 293 293 294 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 295 295 296 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 297 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 298 298 299 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 295 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 296 +**Import von Zuwendungen** 300 300 301 -(% class="box infomessage" %) 302 -((( 303 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 304 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 305 -))) 298 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 299 +**Excel-Import** 306 306 301 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 302 +**Import Twingel** 307 307 308 -xx 309 309 310 -xx 305 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 306 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 311 311 312 -xx 313 313 314 -xx 309 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 310 +**Auswertungen** 315 315 312 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 313 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 316 316 315 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 317 317 318 -(% class="box infomessage" %) 319 -((( 320 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 321 321 322 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 323 -- Zuwender hat eine **Adresse** 324 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 325 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 318 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 319 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 326 326 327 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 328 -))) 329 329 322 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 323 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 330 330 325 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 326 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 331 331 328 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 332 332 330 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 331 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 332 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 333 333 334 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 334 334 336 +1. Geldspende 337 +1. Sachspende 338 +1. Geldzustiftung 339 +1. Sachzustiftung 340 +1. Bußgeld 341 +1. Gründungsstiftung 342 +1. Mitgliedsbeitrag 335 335 344 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 345 +**Programmparameter** 336 336 347 +//Abbildung// 337 337 338 - === ZWB/DankschreibenperE-Mail/Briefversenden===349 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 339 339 340 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 351 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 352 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 353 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 354 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 355 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 356 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 341 341 342 -(% style="list-style-type:circle" %) 343 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 358 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 344 344 345 -(% start="2" %) 346 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 360 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 361 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 362 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 363 +* Print für Geldzuwendungen)* 364 +* Print für Sachzuwendungen)* 365 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 366 +* Print für Bußgeldliste 367 +* Print für Anschreiben 368 +* Print für Protokollliste 347 347 348 -(% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 350 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 370 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 351 351 352 -(% start="3" %)353 - 1.**Dropdown**Pfeil von **Aktion **anklicken372 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 373 +**Kontoauszugsmanager KAM** 354 354 355 -(% style="list-style-type:circle" %)356 -* DieverschiedenenAktionen werdenangezeigt.375 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 376 +**Spendenmodus aktivieren** 357 357 358 -(% start="4" %) 359 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 360 - 361 -(% style="list-style-type:circle" %) 362 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 363 - 364 -(% start="5" %) 365 -1. Eingaben machen 366 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 367 - 368 -(% style="list-style-type:circle" %) 369 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 370 - 371 -=== Vorlagentypen === 372 - 373 -(% style="width:786.6px" %) 374 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 375 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 376 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 377 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 378 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 379 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 380 - 381 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 382 - 383 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 384 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 385 - 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 388 - 389 -(% start="3" %) 390 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 391 - 392 -(% style="list-style-type:circle" %) 393 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 394 - 395 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 396 - 397 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 398 - 399 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 400 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 401 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 402 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 403 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 404 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 405 -))) 406 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 407 - 408 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 409 - 410 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 411 - 412 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 413 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 414 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 415 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 416 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 417 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 418 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 419 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 420 - 421 -x 422 - 423 - 424 - 425 - 426 - 427 - 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 -(% class="box infomessage" %) 434 -((( 435 -**Tipp**: 436 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 437 -))) 438 - 439 - 378 +Abbildung
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -423.1 KB - Inhalt
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -63.0 KB - Inhalt
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -35.6 KB - Inhalt
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -255.0 KB - Inhalt
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -254.9 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_0.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -152.1 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_1.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -206.2 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_2.5.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -730.5 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlage_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -192.1 KB - Inhalt
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -203.9 KB - Inhalt
- ZWB_uebersichtsmenue.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -734.3 KB - Inhalt
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -147.5 KB - Inhalt
- Zuwendung_im_Detail_2.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -268.2 KB - Inhalt
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -104.0 KB - Inhalt
- Zuwendungen_verteilen.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -297.2 KB - Inhalt
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -312.5 KB - Inhalt
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -188.9 KB - Inhalt
- Zweckbindung_im_detail.png
-
- Author
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.MarcoBauer - Größe
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -246.9 KB - Inhalt