Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -7,158 +7,52 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Das ModulZuwendungen =10 += Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -(% class="wikigeneratedid" %) 13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 14 14 15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 21 21 18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 22 22 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 - 32 - 33 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 34 - 35 -Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 36 - 37 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 38 - 39 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 40 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 41 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 42 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 43 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 - 54 - 55 - 56 - 57 57 = Funktionenübersicht = 58 58 59 -(% class="wikigeneratedid" %) 60 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 30 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 61 61 62 -(% style="margin-left:auto; width: 749px" %)63 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width:672px;" %)Beschreibung64 -|(% style="width: 72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.65 -|(% style="width: 72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungenkönnen unter folgendenWegeninsb4-Systemkommen:(((32 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 33 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 66 66 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 67 67 * Import Excel Zuwendungen 68 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle 69 69 ))) 70 -|(% style="width: 72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 71 71 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 72 72 * Bußgeldliste 73 73 * Patenschaften (in Entwicklung) 74 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/ Brief44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 75 75 * Auswertungen Analysen 76 76 ))) 77 -|(% style="width: 72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungendiesichim **Hauptbuch**der FiBubefinden.78 -|(% style="width: 72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)DieZuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung**kommen:(((47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 79 79 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 80 80 * KAM Import MT 940 81 81 ))) 82 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 +* Jahresabschluss 54 +))) 83 83 84 - 85 - 86 - 87 - 88 - 89 - 90 - 91 - 92 - 93 - 94 - 95 - 96 - 97 - 98 - 99 - 100 - 101 - 102 - 103 - 104 -= Zuwendungen in der Übersicht = 105 - 106 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 107 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 108 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 109 - 110 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 111 - 112 - 113 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 114 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 115 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 116 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 117 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 118 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 119 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 120 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 121 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 122 - 123 - 124 - 125 - 126 - 127 - 128 - 129 - 130 - 131 - 132 - 133 - 134 - 135 - 136 - 137 - 138 - 139 - 140 - 141 - 142 - 143 - 144 - 145 - 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 - 156 - 157 - 158 - 159 - 160 - 161 - 162 162 = Zuwendungen im Detail = 163 163 164 164 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) ... ... @@ -167,33 +167,31 @@ 167 167 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 168 168 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 169 169 |**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 170 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.171 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe 65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 172 172 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 173 173 |**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 174 174 |**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 175 175 |**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 176 176 |**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 177 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 178 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 179 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 180 -| |(% style="width:296px" %) 71 +|**8** 72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier 73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.** 181 181 182 182 == Erläuterung Zuwendungsart/en == 183 183 184 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung sarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung185 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nichtauf freiwilligerBasis.77 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 78 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. 186 186 Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 187 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 80 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 188 188 |(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 189 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 190 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 191 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 82 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 83 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 192 192 |(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 193 193 194 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 86 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en == 195 195 196 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung styp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung88 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 197 197 |(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 198 198 |(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 199 199 |(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. ... ... @@ -206,8 +206,6 @@ 206 206 207 207 == Erläuterung Zahlweisen == 208 208 209 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 210 - 211 211 |=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 212 212 |(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 213 213 |(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. ... ... @@ -215,29 +215,53 @@ 215 215 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 216 216 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 217 217 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 218 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)108 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 219 219 220 -== ErstellteZWB korrigieren ==110 +== Zuwendung erstellen == 221 221 222 -1. I m**Desktop**derZuwendungenaufMenüpunkt**Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]112 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 223 223 224 224 (% style="list-style-type:circle" %) 225 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt.115 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 226 226 227 227 (% start="2" %) 228 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**118 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 229 229 230 230 (% style="list-style-type:circle" %) 231 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung**wirdangezeigt.121 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 232 232 233 233 (% start="3" %) 234 -1. Auf Button**Zurücksetzen**klicken124 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 235 235 236 236 (% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Die Zuwendung wirdzurückgesetzt.127 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 238 238 239 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 129 +(% start="4" %) 130 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 240 240 132 +(% style="list-style-type:circle" %) 133 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 134 + 135 +(% start="5" %) 136 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 137 + 138 +(% style="list-style-type:circle" %) 139 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 140 + 141 +(% class="box infomessage" %) 142 +((( 143 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 144 +))) 145 + 146 + 147 + 148 +x 149 + 150 +x 151 + 152 + 153 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 154 + 241 241 [[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 242 242 243 243 (% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) ... ... @@ -245,14 +245,6 @@ 245 245 |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 246 246 |(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 247 247 248 -(% class="box infomessage" %) 249 -((( 250 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 251 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 252 -\\**Außerdem**: 253 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 254 -))) 255 - 256 256 == ZWB: Übersichtsmenü == 257 257 258 258 [[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] ... ... @@ -267,6 +267,13 @@ 267 267 |(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 268 268 |(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 269 269 176 + 177 + 178 + 179 + 180 + 181 + 182 + 270 270 === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 271 271 272 272 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -285,41 +285,31 @@ 285 285 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 286 286 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 287 287 288 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 289 289 290 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 291 291 292 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 293 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 294 294 295 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 296 296 297 -(% class="box infomessage" %) 298 -((( 299 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 300 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 301 -))) 302 302 303 303 304 -xx 305 305 306 -xx 307 307 308 -xx 309 309 310 -xx 311 311 312 312 313 313 213 + 214 + 215 + 216 + 217 + 314 314 (% class="box infomessage" %) 315 315 ((( 316 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 220 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter bestimmten ZWB generiert/erstellt werden. 221 +**Folgende Voraussetzungen** sind dabei einzuhalten: 222 +- Die **Adresse **ist als **Pflichtfeld **auszufüllen 223 +- Die **ZWB **als **E**-**Mail **ist immer eine E-Mail 224 +- Die Zuwendung steht auf **erhalten** 317 317 318 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 319 -- Zuwender hat eine **Adresse** 320 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 321 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 322 - 323 323 Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 324 324 ))) 325 325 ... ... @@ -331,6 +331,9 @@ 331 331 332 332 333 333 237 + 238 + 239 + 334 334 === ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 335 335 336 336 1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht ... ... @@ -364,6 +364,26 @@ 364 364 (% style="list-style-type:circle" %) 365 365 * Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 366 366 273 + 274 + 275 + 276 + 277 + 278 + 279 + 280 + 281 + 282 + 283 + 284 + 285 + 286 + 287 + 288 + 289 + 290 + 291 + 292 + 367 367 === Vorlagentypen === 368 368 369 369 (% style="width:786.6px" %) ... ... @@ -388,9 +388,9 @@ 388 388 (% style="list-style-type:circle" %) 389 389 * Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 390 390 391 -== ÜbersichtZWB-und Dankschreiben-Vorlagen ==317 +== ZWB: Vorlagenmenü == 392 392 393 -[[image:ZWB_Vorlage nmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]319 +[[image:ZWB_Vorlage_1.png||height="381" style="float:left" width="646"]] 394 394 395 395 (% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 396 396 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung ... ... @@ -399,10 +399,17 @@ 399 399 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 400 400 Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 401 401 ))) 402 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 328 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 329 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:434px" %)?? 403 403 404 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 405 405 332 + 333 + 334 + 335 + 336 + 337 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und Dankvorlage === 338 + 406 406 [[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 407 407 408 408 (% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) ... ... @@ -414,6 +414,16 @@ 414 414 |(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 415 415 |(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 416 416 350 + 351 + 352 + 353 + 354 + 355 + 356 + 357 + 358 + 359 + 417 417 x 418 418 419 419 ... ... @@ -426,10 +426,298 @@ 426 426 427 427 428 428 372 +x 373 + 374 + 375 += Zweckbindungen = 376 + 377 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]] 378 + 379 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %) 380 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung 381 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar. 382 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar. 383 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**. 384 + 385 +== Zweckbindung im Detail == 386 + 387 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]] 388 + 389 +(% style="width:927.6px" %) 390 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung 391 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen. 392 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren. 393 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden. 394 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen. 395 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären) 396 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw. 397 + 398 +x 399 + 400 +== Zweckbindungsgruppe erstellen == 401 + 402 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben 403 + 404 +(% style="list-style-type:circle" %) 405 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt. 406 + 407 +(% start="2" %) 408 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken 409 + 410 +(% style="list-style-type:circle" %) 411 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet. 412 + 413 +(% start="3" %) 414 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 415 + 416 +(% style="list-style-type:circle" %) 417 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 418 + 419 +(% start="4" %) 420 +1. Option **Gruppe **auswählen 421 + 422 +(% style="list-style-type:circle" %) 423 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt. 424 + 425 +(% start="5" %) 426 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben 427 +1. Auf **OK**-Button klicken 428 + 429 +(% style="list-style-type:circle" %) 430 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt. 431 + 429 429 (% class="box infomessage" %) 430 430 ((( 431 -** Tipp**:432 - Sollen **mehrals50 ZWBs**oder **Dankschreibenausgedruckt**werden,kann man diese Anzahl in Blöckeunterteilen. Den Umfangan Drucken,den jeder dieser Blöckehabenkann,kann man vorab festlegen. Die**Aufteilung inBlöcke**ist sinnvoll, umbeispielsweise den Aufwandzu reduzieren,wenn ein Druckvorgang abbrechensollte. Man setztdas Druckendann bei derWiederaufnahmeeinfach beimnächsten Block nochmal fort.434 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist. 435 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte. 433 433 ))) 434 434 435 - 438 +x 439 + 440 +== Zweckbindung erstellen == 441 + 442 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen 443 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken 444 + 445 +(% style="list-style-type:circle" %) 446 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt. 447 + 448 +(% start="3" %) 449 +1. Option **Zweckbindung **auswählen 450 + 451 +(% style="list-style-type:circle" %) 452 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt. 453 + 454 +(% start="4" %) 455 +1. Eingaben tätigen 456 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 457 + 458 +(% style="list-style-type:circle" %) 459 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt. 460 + 461 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen == 462 + 463 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen 464 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken 465 + 466 +(% style="list-style-type:circle" %) 467 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt. 468 + 469 +(% start="3" %) 470 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen 471 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 472 + 473 +(% style="list-style-type:circle" %) 474 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet. 475 + 476 += Online-Import = 477 + 478 +== Import via Excel == 479 + 480 +x 481 + 482 +x 483 + 484 +== Import via Twingle == 485 + 486 +[[image:Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png||height="540" width="929"]] 487 + 488 +(% style="width:927.6px" %) 489 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 849px;" %)Beschreibung 490 +|(% style="width:77px" %)**0**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Abrufen **aktualisiert man die untenstehenden Suchergebnisse gemäß der gemachten Angaben bei den Filterkriterien. 491 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:849px" %)Der **Zeitraum**, in dem nach Zuwendungen gesucht wird. Nach dem Betätigen des Abrufen-Buttons werden alle Zuwendungen des eben diesem angegebenen Zeitraums angezeigt. 492 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:849px" %)Der **Statusbericht **über die Ergebnisse nach dem Betätigen des Abrufens. 493 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:849px" %)Weitere **Filtereinstellungen **wie beispielsweise sich auch ignorierte oder importierte Zuwendungen (nicht) anzeigen zu lassen, befinden sich hier. Setzt man das entsprechende Häkchen, wird eben jenes Filterkriterium beim Abrufen der Zuwendungen berücksichtigt. 494 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:849px" %)Die verschiedenen Spalten, die beschreiben, welche Informationen über eine Zuwendung dargestellt werden können (wird in Mapping festgelegt?) 495 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:849px" %)(noch zu klären) 496 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:849px" %)Die **aufgelisteten **Zuwendungen. 497 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:849px" %)Die **Wertsumme**, die sich aus allen Zuwendungen ergibt, die in dem Zeitraum betrachtet werden. 498 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:849px" %)Über den Button **Importieren** nimmt man die Imports vor. 499 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:849px" %)Bei den **Einstellungen **gibt man unter anderem die Nummer an, mit der man sich bei Twingle einloggt. Anhand dessen erfolgt die Synchronisierung. 500 + 501 + 502 + 503 + 504 + 505 + 506 + 507 + 508 + 509 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 510 + 511 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 512 + 513 + 514 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 515 + 516 + 517 + 518 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 519 +**Erfassen von Zuwendungen** 520 + 521 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 522 + 523 +//Abbildung Maske// 524 + 525 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwend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526 + 527 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 528 +**Felder der Zuwendung** 529 + 530 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 531 + 532 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 533 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 534 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 535 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 536 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 537 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 538 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 539 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 540 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 541 +|//KST//| 542 +|//KTR//| 543 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 544 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 545 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 546 +|Angaben zur ZWB 547 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 548 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 549 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 550 + 551 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 552 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 553 + 554 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 555 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 556 + 557 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 558 + 559 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 560 + 561 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 562 + 563 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 564 +**Kontoauszugsmanager KAM** 565 + 566 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 567 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 568 + 569 + 570 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 571 +**Zuwendung erfassen** 572 + 573 + 574 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 575 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 576 + 577 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 578 + 579 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 580 + 581 + 582 + 583 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 584 +**Import von Zuwendungen** 585 + 586 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 587 +**Excel-Import** 588 + 589 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 590 +**Import Twingel** 591 + 592 + 593 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 594 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 595 + 596 + 597 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 598 +**Auswertungen** 599 + 600 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 601 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 602 + 603 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 604 + 605 + 606 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 607 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 608 + 609 + 610 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 611 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 612 + 613 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 614 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 615 + 616 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 617 + 618 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 619 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 620 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 621 + 622 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 623 + 624 +1. Geldspende 625 +1. Sachspende 626 +1. Geldzustiftung 627 +1. Sachzustiftung 628 +1. Bußgeld 629 +1. Gründungsstiftung 630 +1. Mitgliedsbeitrag 631 + 632 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 633 +**Programmparameter** 634 + 635 +//Abbildung// 636 + 637 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 638 + 639 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 640 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 641 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 642 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 643 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 644 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 645 + 646 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 647 + 648 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 649 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 650 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 651 +* Print für Geldzuwendungen)* 652 +* Print für Sachzuwendungen)* 653 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 654 +* Print für Bußgeldliste 655 +* Print für Anschreiben 656 +* Print für Protokollliste 657 + 658 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 659 + 660 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 661 +**Kontoauszugsmanager KAM** 662 + 663 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 664 +**Spendenmodus aktivieren** 665 + 666 +Abbildung
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