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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -7,427 +7,284 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Das Modul Zuwendungen =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" %)
13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
14 -
15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 -
30 -
31 -
32 -
33 -
34 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
35 -
36 -Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
37 -
38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
39 -
40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten.
45 -
46 -
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 -
55 -
56 -
57 -= Funktionenübersicht =
58 -
59 -(% class="wikigeneratedid" %)
60 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
61 -
62 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
63 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
64 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
65 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
66 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
67 -* Import Excel Zuwendungen
68 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
69 -)))
70 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
71 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
72 -* Bußgeldliste
73 -* Patenschaften (in Entwicklung)
74 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
75 -* Auswertungen Analysen
76 -)))
77 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
78 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
79 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
80 -* KAM Import MT 940
81 -)))
82 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
83 -
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100 -
101 -
102 -
103 103  = Zuwendungen in der Übersicht =
104 104  
105 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
106 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
107 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
13 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
108 108  
109 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
15 +x
110 110  
17 +x
111 111  
112 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
113 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
114 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
115 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
116 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
117 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
118 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
119 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
120 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
19 +x
121 121  
21 +x
122 122  
23 +x
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25 +x
124 124  
27 +x
125 125  
29 +x
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31 +x
127 127  
33 +x
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35 +x
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130 130  
39 +x
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45 +x
134 134  
47 +x
135 135  
49 +x
136 136  
51 +x
137 137  
138 138  
54 += Zuwendungen im Detail =
139 139  
56 +x
140 140  
58 +x
141 141  
60 +x
142 142  
143 143  
63 += Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
144 144  
65 +x
145 145  
67 +x
146 146  
69 +x
147 147  
148 148  
72 +== ZWB im Detail ==
149 149  
74 +x
150 150  
76 +x
151 151  
78 +x
152 152  
153 153  
81 +== ZWB erstellen ==
154 154  
83 +x
155 155  
85 +x
156 156  
87 +x
157 157  
158 158  
90 += Zweckbindungen =
159 159  
160 -= Zuwendungen im Detail =
92 +x
161 161  
162 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
163 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
94 +x
164 164  
165 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
166 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
167 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
168 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
169 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
170 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
171 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
172 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
173 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
174 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
175 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
176 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
177 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
178 -| |(% style="width:296px" %)
96 +x
179 179  
180 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
181 181  
182 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
183 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
184 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
185 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
186 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
187 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
188 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
189 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
190 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
99 +== Zweckbindung im Detail ==
191 191  
192 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
101 +x
193 193  
194 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
195 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
196 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
197 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
103 +x
198 198  
199 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
105 +x
200 200  
201 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
202 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
203 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
204 204  
205 -== Erläuterung Zahlweisen ==
108 +== Zweckbindung erstellen ==
206 206  
207 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
110 +x
208 208  
209 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
210 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
211 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
212 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
213 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
214 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
215 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
216 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
112 +x
217 217  
218 -== Erstellte ZWB korrigieren ==
114 +x
219 219  
220 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
221 221  
222 -(% style="list-style-type:circle" %)
223 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
117 += Online-Import =
224 224  
225 -(% start="2" %)
226 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
119 +x
227 227  
228 -(% style="list-style-type:circle" %)
229 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
121 +x
230 230  
231 -(% start="3" %)
232 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
123 +x
233 233  
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
236 236  
237 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
238 238  
239 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
240 240  
241 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
242 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
243 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
244 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
245 245  
246 -(% class="box infomessage" %)
247 -(((
248 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
249 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
250 -\\**Außerdem**:
251 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
252 -)))
253 253  
254 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
255 255  
256 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
257 257  
258 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
259 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
260 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
261 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
262 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
263 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
264 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
265 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
266 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
267 267  
268 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
133 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
269 269  
270 -(% class="wikigeneratedid" %)
271 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
135 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
272 272  
273 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
274 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
275 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
276 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
277 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
278 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
279 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
280 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
281 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
282 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
283 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
284 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
285 285  
286 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
138 +[[image:image-20221117155343-1.png]]
287 287  
288 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
289 289  
290 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
291 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
292 292  
293 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
142 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
143 +**Erfassen von Zuwendungen**
294 294  
295 -(% class="box infomessage" %)
296 -(((
297 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
298 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
299 -)))
145 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
300 300  
147 +//Abbildung Maske//
301 301  
302 -xx
149 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
303 303  
304 -xx
151 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
152 +**Felder der Zuwendung**
305 305  
306 -xx
154 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
307 307  
308 -xx
156 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
157 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
158 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
159 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
160 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
161 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
162 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
163 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
164 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
165 +|//KST//|
166 +|//KTR//|
167 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
168 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
169 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
170 +|Angaben zur ZWB
171 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
172 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
173 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
309 309  
175 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
176 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
310 310  
178 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
179 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
311 311  
312 -(% class="box infomessage" %)
313 -(((
314 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
181 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
315 315  
316 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
317 -- Zuwender hat eine **Adresse**
318 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
319 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
183 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
320 320  
321 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
322 -)))
185 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
323 323  
187 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
188 +**Kontoauszugsmanager KAM**
324 324  
190 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
191 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
325 325  
326 326  
194 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
195 +**Zuwendung erfassen**
327 327  
328 328  
198 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
199 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
329 329  
201 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
330 330  
203 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
331 331  
332 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
333 333  
334 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
335 335  
336 -(% style="list-style-type:circle" %)
337 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
207 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
208 +**Import von Zuwendungen**
338 338  
339 -(% start="2" %)
340 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
210 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
211 +**Excel-Import**
341 341  
342 -(% style="list-style-type:circle" %)
343 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
344 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
213 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
214 +**Import Twingel**
345 345  
346 -(% start="3" %)
347 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
348 348  
349 -(% style="list-style-type:circle" %)
350 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
217 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
218 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
351 351  
352 -(% start="4" %)
353 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
354 354  
355 -(% style="list-style-type:circle" %)
356 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
221 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
222 +**Auswertungen**
357 357  
358 -(% start="5" %)
359 -1. Eingaben machen
360 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
224 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
225 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
361 361  
362 -(% style="list-style-type:circle" %)
363 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
227 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
364 364  
365 -=== Vorlagentypen ===
366 366  
367 -(% style="width:786.6px" %)
368 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
369 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
370 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
371 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
372 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
373 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
230 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
231 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
374 374  
375 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
376 376  
377 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
378 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
234 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
235 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
379 379  
380 -(% style="list-style-type:circle" %)
381 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
237 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
238 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
382 382  
383 -(% start="3" %)
384 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
240 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
385 385  
386 -(% style="list-style-type:circle" %)
387 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
242 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
243 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
244 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
388 388  
389 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
246 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
390 390  
391 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
248 +1. Geldspende
249 +1. Sachspende
250 +1. Geldzustiftung
251 +1. Sachzustiftung
252 +1. Bußgeld
253 +1. Gründungsstiftung
254 +1. Mitgliedsbeitrag
392 392  
393 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
394 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
395 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
396 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
397 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
398 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
399 -)))
400 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
256 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
257 +**Programmparameter**
401 401  
402 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
259 +//Abbildung//
403 403  
404 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
261 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
405 405  
406 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
407 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
408 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
409 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
410 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
411 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
412 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
413 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
263 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
264 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
265 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
266 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
267 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
268 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
414 414  
415 -x
270 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
416 416  
272 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
273 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
274 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
275 +* Print für Geldzuwendungen)*
276 +* Print für Sachzuwendungen)*
277 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
278 +* Print für Bußgeldliste
279 +* Print für Anschreiben
280 +* Print für Protokollliste
417 417  
282 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
418 418  
284 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
285 +**Kontoauszugsmanager KAM**
419 419  
287 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
288 +**Spendenmodus aktivieren**
420 420  
421 -
422 -
423 -
424 -
425 -
426 -
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 -**Tipp**:
430 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
431 -)))
432 -
433 -
290 +Abbildung
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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Inhalt
ZWB_Vorlage_0.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_Vorlage_1.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_Vorlage_2.5.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_Vorlage_2.png
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Inhalt
ZWB_Vorlagenmenue_2.png
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ZWB_uebersichtsmenue.png
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Inhalt
Zuwendung_Zuruecksetzung.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Zuwendung_im_Detail.png
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Inhalt
Zuwendung_im_Detail_2.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
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