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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -7,19 +7,23 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Das Modul Zuwendungen =
11 11  
12 -(% class="wikigeneratedid" %)
13 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
11 += Zuwendungen in der Übersicht =
14 14  
15 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
13 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
14 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
15 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
21 21  
17 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
22 22  
19 +(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
20 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)
22 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)
23 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)
24 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)
25 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)
26 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)
23 23  
24 24  
25 25  
... ... @@ -31,112 +31,117 @@
31 31  
32 32  
33 33  
34 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
35 35  
36 -Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
37 37  
38 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
40 +x
39 39  
40 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
41 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
42 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
43 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
44 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
42 +x
45 45  
44 +x
46 46  
46 +x
47 47  
48 +x
48 48  
50 +x
49 49  
52 +x
50 50  
54 +x
51 51  
56 +x
52 52  
58 +x
53 53  
60 +x
54 54  
55 -= Funktionenübersicht =
62 +x
56 56  
57 -(% class="wikigeneratedid" %)
58 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
64 +x
59 59  
60 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
61 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
62 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
63 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
64 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
65 -* Import Excel Zuwendungen
66 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
67 -)))
68 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
69 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
70 -* Bußgeldliste
71 -* Patenschaften (in Entwicklung)
72 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
73 -* Auswertungen Analysen
74 -)))
75 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
76 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
77 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
78 -* KAM Import MT 940
79 -)))
80 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
66 +x
81 81  
68 +x
82 82  
70 +x
83 83  
72 +x
84 84  
74 +x
85 85  
76 +x
86 86  
87 87  
79 += Zuwendungen im Detail =
88 88  
81 +x
89 89  
83 +x
90 90  
85 +x
91 91  
92 92  
88 += Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
93 93  
90 +x
94 94  
92 +x
95 95  
94 +x
96 96  
97 97  
97 +== ZWB im Detail ==
98 98  
99 -= Zuwendungen in der Übersicht =
99 +x
100 100  
101 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
102 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
103 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
101 +x
104 104  
105 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
103 +x
106 106  
107 107  
108 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
109 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
110 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
111 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
112 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
113 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
114 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
115 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
116 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
106 +== ZWB erstellen ==
117 117  
108 +x
118 118  
110 +x
119 119  
112 +x
120 120  
121 121  
115 += Zweckbindungen =
122 122  
117 +x
123 123  
119 +x
124 124  
121 +x
125 125  
126 126  
124 +== Zweckbindung im Detail ==
127 127  
126 +x
128 128  
128 +x
129 129  
130 +x
130 130  
131 131  
133 +== Zweckbindung erstellen ==
132 132  
135 +x
133 133  
137 +x
134 134  
139 +x
135 135  
136 136  
142 += Online-Import =
137 137  
144 +x
138 138  
146 +x
139 139  
148 +x
140 140  
141 141  
142 142  
... ... @@ -146,282 +146,161 @@
146 146  
147 147  
148 148  
158 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
149 149  
160 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
150 150  
151 151  
163 +[[image:image-20221117155343-1.png]]
152 152  
153 153  
154 -= Zuwendungen im Detail =
155 155  
156 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
157 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
167 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
168 +**Erfassen von Zuwendungen**
158 158  
159 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
160 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
161 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
162 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
163 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
164 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
165 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
166 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
167 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
168 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
169 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
170 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
171 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
172 -| |(% style="width:296px" %)
170 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
173 173  
174 -== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
172 +//Abbildung Maske//
175 175  
176 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
177 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
178 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
179 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
180 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
181 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
182 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
183 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
184 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
174 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
185 185  
186 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
176 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
177 +**Felder der Zuwendung**
187 187  
188 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
189 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
190 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
191 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
179 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
192 192  
193 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
181 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
182 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
183 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
184 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
185 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
186 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
187 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
188 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
189 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
190 +|//KST//|
191 +|//KTR//|
192 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
193 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
194 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
195 +|Angaben zur ZWB
196 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
197 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
198 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
194 194  
195 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
196 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
197 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
200 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
201 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
198 198  
199 -== Erläuterung Zahlweisen ==
203 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
204 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
200 200  
201 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
206 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
202 202  
203 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
204 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
205 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
206 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
207 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
208 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
209 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
210 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
208 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
211 211  
212 -== Erstellte ZWB korrigieren ==
210 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
213 213  
214 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
212 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
213 +**Kontoauszugsmanager KAM**
215 215  
216 -(% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
215 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
216 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
218 218  
219 -(% start="2" %)
220 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
221 221  
222 -(% style="list-style-type:circle" %)
223 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
219 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
220 +**Zuwendung erfassen**
224 224  
225 -(% start="3" %)
226 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
227 227  
228 -(% style="list-style-type:circle" %)
229 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
223 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
224 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
230 230  
231 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
226 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
232 232  
233 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
228 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
234 234  
235 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
236 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
237 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
238 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
239 239  
240 -(% class="box infomessage" %)
241 -(((
242 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
243 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
244 -\\**Außerdem**:
245 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
246 -)))
247 247  
248 -== ZWB: Übersichtsmenü ==
232 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
233 +**Import von Zuwendungen**
249 249  
250 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
235 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
236 +**Excel-Import**
251 251  
252 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
253 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
254 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
255 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
256 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
257 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
258 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
259 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
260 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
238 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
239 +**Import Twingel**
261 261  
262 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
263 263  
264 -(% class="wikigeneratedid" %)
265 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
242 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
243 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
266 266  
267 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
268 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
269 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
270 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
271 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
272 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
273 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
274 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
275 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
276 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
277 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
278 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
279 279  
280 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
246 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
247 +**Auswertungen**
281 281  
282 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
249 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
250 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
283 283  
284 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
285 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
252 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
286 286  
287 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
288 288  
289 -(% class="box infomessage" %)
290 -(((
291 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
292 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
293 -)))
255 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
256 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
294 294  
295 295  
296 -xx
259 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
260 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
297 297  
298 -xx
262 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
263 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
299 299  
300 -xx
265 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
301 301  
302 -xx
267 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
268 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
269 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
303 303  
271 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
304 304  
273 +1. Geldspende
274 +1. Sachspende
275 +1. Geldzustiftung
276 +1. Sachzustiftung
277 +1. Bußgeld
278 +1. Gründungsstiftung
279 +1. Mitgliedsbeitrag
305 305  
306 -(% class="box infomessage" %)
307 -(((
308 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
281 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
282 +**Programmparameter**
309 309  
310 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
311 -- Zuwender hat eine **Adresse**
312 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
313 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
284 +//Abbildung//
314 314  
315 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
316 -)))
286 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
317 317  
288 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
289 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
290 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
291 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
292 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
293 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
318 318  
295 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
319 319  
297 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
298 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
299 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
300 +* Print für Geldzuwendungen)*
301 +* Print für Sachzuwendungen)*
302 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
303 +* Print für Bußgeldliste
304 +* Print für Anschreiben
305 +* Print für Protokollliste
320 320  
307 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
321 321  
309 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
310 +**Kontoauszugsmanager KAM**
322 322  
312 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
313 +**Spendenmodus aktivieren**
323 323  
324 -
325 -
326 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
327 -
328 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
329 -
330 -(% style="list-style-type:circle" %)
331 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
332 -
333 -(% start="2" %)
334 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
335 -
336 -(% style="list-style-type:circle" %)
337 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
338 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
339 -
340 -(% start="3" %)
341 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
342 -
343 -(% style="list-style-type:circle" %)
344 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
345 -
346 -(% start="4" %)
347 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen
348 -
349 -(% style="list-style-type:circle" %)
350 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
351 -
352 -(% start="5" %)
353 -1. Eingaben machen
354 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
355 -
356 -(% style="list-style-type:circle" %)
357 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
358 -
359 -=== Vorlagentypen ===
360 -
361 -(% style="width:786.6px" %)
362 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
363 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
364 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
365 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
366 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
367 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
368 -
369 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
370 -
371 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
372 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
373 -
374 -(% style="list-style-type:circle" %)
375 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
376 -
377 -(% start="3" %)
378 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
379 -
380 -(% style="list-style-type:circle" %)
381 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
382 -
383 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
384 -
385 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
386 -
387 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
388 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
389 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
390 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
391 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
392 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
393 -)))
394 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
395 -
396 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
397 -
398 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
399 -
400 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
401 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
402 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
403 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
404 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
405 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
406 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
407 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
408 -
409 -x
410 -
411 -
412 -
413 -
414 -
415 -
416 -
417 -
418 -
419 -
420 -
421 -(% class="box infomessage" %)
422 -(((
423 -**Tipp**:
424 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
425 -)))
426 -
427 -
315 +Abbildung
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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Inhalt
Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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Inhalt
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_Vorlage_0.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_Vorlage_1.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_Vorlage_2.5.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_Vorlage_2.png
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Inhalt
ZWB_Vorlagenmenue_2.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
ZWB_uebersichtsmenue.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Zuwendung_Zuruecksetzung.png
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