Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 - 2 - 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 5 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -15,7 +15,7 @@ 15 15 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 16 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 17 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 16 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]]. 19 19 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 20 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 21 21 ... ... @@ -31,18 +31,16 @@ 31 31 32 32 33 33 34 - 35 - 36 36 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 37 37 38 -Über das Modul Finanzen können Zuw nedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte deszusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:34 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 39 39 40 40 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 41 41 42 42 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 43 43 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 44 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuw nedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.45 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu erfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.40 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwendung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 41 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 46 46 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 47 47 48 48 ... ... @@ -53,6 +53,7 @@ 53 53 54 54 55 55 52 + 56 56 = Funktionenübersicht = 57 57 58 58 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -96,9 +96,11 @@ 96 96 97 97 98 98 99 -= Zuwendungen in der Übersicht = 100 100 101 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 97 + 98 += Übersichtsliste aller Zuwendungen = 99 + 100 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 102 102 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 103 103 Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 104 104 ... ... @@ -107,7 +107,7 @@ 107 107 108 108 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 109 109 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 110 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 109 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 111 111 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 112 112 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 113 113 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. ... ... @@ -132,28 +132,15 @@ 132 132 133 133 134 134 134 += Zuwendungen im Detail = 135 135 136 +Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 136 136 138 +* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 139 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 137 137 138 - 139 - 140 - 141 - 142 - 143 - 144 - 145 - 146 - 147 - 148 - 149 - 150 - 151 - 152 - 153 -= Zuwendungen im Detail = 154 - 155 155 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 156 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="5 00" style="float:left" width="727"]]142 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]] 157 157 158 158 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 159 159 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung ... ... @@ -168,195 +168,78 @@ 168 168 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 169 169 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 170 170 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 171 -| |(% style="width:296px" %) 172 172 173 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 174 174 175 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 176 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 177 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 178 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 179 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 180 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 181 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 182 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 183 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 184 184 185 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 186 186 187 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 188 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 189 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 190 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 191 191 192 -== Erläuterung ZWB-Arten == 193 193 194 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 196 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 197 197 198 -== Erläuterung Zahlweisen == 199 199 200 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 201 201 202 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 203 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 204 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 205 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 206 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 207 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 208 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 209 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 210 210 211 -== Erstellte ZWB korrigieren == 212 212 213 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 214 214 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 217 217 218 -(% start="2" %) 219 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 220 220 221 -(% style="list-style-type:circle" %) 222 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 223 223 224 -(% start="3" %) 225 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 226 226 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 229 229 230 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 231 231 232 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 233 233 234 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 235 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 236 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 237 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 238 238 239 -(% class="box infomessage" %) 240 -((( 241 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 242 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 243 -\\**Außerdem**: 244 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 245 -))) 246 246 247 -== ZWB: Übersichtsmenü == 248 248 249 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 250 250 251 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 252 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 253 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 254 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 255 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 256 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 257 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 258 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 259 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 260 260 261 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 262 262 263 -(% class="wikigeneratedid" %) 264 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 265 265 266 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 267 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 268 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 269 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 270 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 271 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 272 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 273 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 274 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 275 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 276 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 277 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 278 278 279 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 280 280 281 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 282 282 283 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 284 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 285 285 286 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 287 287 288 -(% class="box infomessage" %) 289 -((( 290 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 291 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 292 -))) 293 293 294 294 295 - xx190 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 296 296 297 -xx 192 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 193 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 194 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 195 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 196 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 197 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 198 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 199 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 200 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 298 298 299 - xx202 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 300 300 301 -xx 204 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 205 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 206 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 207 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 302 302 209 +== Erläuterung ZWB-Arten == 303 303 211 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 212 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 213 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 304 304 305 -(% class="box infomessage" %) 306 -((( 307 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 215 +== Erläuterung Zahlweisen == 308 308 309 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 310 -- Zuwender hat eine **Adresse** 311 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 312 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 217 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 313 313 314 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 315 -))) 219 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 220 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 221 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 222 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 223 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 224 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 225 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 316 316 227 +== Erläuterung Vorlagentypen == 317 317 318 - 319 - 320 - 321 - 322 - 323 - 324 - 325 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 326 - 327 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 328 - 329 -(% style="list-style-type:circle" %) 330 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 331 - 332 -(% start="2" %) 333 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 334 - 335 -(% style="list-style-type:circle" %) 336 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 337 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 338 - 339 -(% start="3" %) 340 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 341 - 342 -(% style="list-style-type:circle" %) 343 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 344 - 345 -(% start="4" %) 346 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 347 - 348 -(% style="list-style-type:circle" %) 349 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 350 - 351 -(% start="5" %) 352 -1. Eingaben machen 353 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 354 - 355 -(% style="list-style-type:circle" %) 356 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 357 - 358 -=== Vorlagentypen === 359 - 360 360 (% style="width:786.6px" %) 361 361 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 362 362 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) ... ... @@ -364,63 +364,3 @@ 364 364 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 365 365 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 366 366 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 367 - 368 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 369 - 370 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 371 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 372 - 373 -(% style="list-style-type:circle" %) 374 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 375 - 376 -(% start="3" %) 377 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 378 - 379 -(% style="list-style-type:circle" %) 380 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 381 - 382 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 383 - 384 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 385 - 386 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 387 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 388 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 389 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 390 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 391 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 392 -))) 393 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 394 - 395 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 396 - 397 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 398 - 399 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 400 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 401 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 402 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 403 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 404 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 405 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 406 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 407 - 408 -x 409 - 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 - 416 - 417 - 418 - 419 - 420 -(% class="box infomessage" %) 421 -((( 422 -**Tipp**: 423 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 424 -))) 425 - 426 -