Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
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... ... @@ -1,5 +3,3 @@ 1 - 2 - 3 3 (% class="box" %) 4 4 ((( 5 5 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -15,7 +15,7 @@ 15 15 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 16 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 17 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 16 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]]. 19 19 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 20 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 21 21 ... ... @@ -32,16 +32,19 @@ 32 32 33 33 34 34 33 + 34 + 35 + 35 35 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 36 36 37 -Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatzModuls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:38 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 38 38 39 39 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 40 40 41 41 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 42 42 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 43 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuw nedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.44 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu erfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.44 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwendung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 45 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 45 45 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 46 46 47 47 ... ... @@ -51,6 +51,10 @@ 51 51 52 52 53 53 55 + 56 + 57 + 58 + 54 54 = Funktionenübersicht = 55 55 56 56 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -93,11 +93,13 @@ 93 93 94 94 95 95 96 -= Zuwendungen in der Übersicht = 97 97 98 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 102 + 103 += Übersichtsliste aller Zuwendungen = 104 + 105 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 99 99 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 100 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/ #HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].107 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]]. 101 101 102 102 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 103 103 ... ... @@ -104,7 +104,7 @@ 104 104 105 105 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 106 106 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 107 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 114 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 108 108 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 109 109 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 110 110 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. ... ... @@ -128,28 +128,15 @@ 128 128 129 129 130 130 138 += Zuwendungen im Detail = 131 131 140 +Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 132 132 142 +* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 143 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 133 133 134 - 135 - 136 - 137 - 138 - 139 - 140 - 141 - 142 - 143 - 144 - 145 - 146 - 147 - 148 - 149 -= Zuwendungen im Detail = 150 - 151 151 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 152 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="5 00" style="float:left" width="727"]]146 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]] 153 153 154 154 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 155 155 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung ... ... @@ -164,195 +164,77 @@ 164 164 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 165 165 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 166 166 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 167 -| |(% style="width:296px" %) 168 168 169 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 170 170 171 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 172 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 173 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 174 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 175 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 176 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 177 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 178 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 179 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 180 180 181 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 182 182 183 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 184 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 185 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 186 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 187 187 188 -== Erläuterung ZWB-Arten == 189 189 190 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 191 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 192 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 193 193 194 -== Erläuterung Zahlweisen == 195 195 196 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 197 197 198 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 199 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 200 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 201 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 202 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 203 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 204 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 205 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 206 206 207 -== Erstellte ZWB korrigieren == 208 208 209 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 210 210 211 -(% style="list-style-type:circle" %) 212 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 213 213 214 -(% start="2" %) 215 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 216 216 217 -(% style="list-style-type:circle" %) 218 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 219 219 220 -(% start="3" %) 221 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 222 222 223 -(% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 225 225 226 -= Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 227 227 228 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 229 229 230 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 231 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 232 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 233 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 234 234 235 -(% class="box infomessage" %) 236 -((( 237 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 238 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 239 -\\**Außerdem**: 240 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 241 -))) 242 242 243 -== ZWB: Übersichtsmenü == 244 244 245 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 246 246 247 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 248 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 249 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 250 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 251 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 252 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 253 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 254 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 255 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 256 256 257 -=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 258 258 259 -(% class="wikigeneratedid" %) 260 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 261 261 262 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 263 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 264 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 265 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 266 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 267 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 268 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 269 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 270 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 271 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 272 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 273 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 274 274 275 -==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 276 276 277 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 278 278 279 -* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 280 -* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 281 281 282 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 283 283 284 -(% class="box infomessage" %) 285 -((( 286 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 287 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 288 -))) 289 289 193 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 290 290 291 -xx 195 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 196 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 197 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 198 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 199 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 200 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 201 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 202 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 203 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 292 292 293 - xx205 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 294 294 295 -xx 207 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 208 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 209 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 210 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 296 296 297 - xx212 +== Erläuterung ZWB-Arten == 298 298 214 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 215 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 216 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 299 299 218 +== Erläuterung Zahlweisen == 300 300 301 -(% class="box infomessage" %) 302 -((( 303 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 220 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 304 304 305 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 306 -- Zuwender hat eine **Adresse** 307 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 308 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 222 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 223 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 224 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 225 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 226 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 227 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 228 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 309 309 310 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 311 -))) 230 +== Erläuterung Vorlagentypen == 312 312 313 - 314 - 315 - 316 - 317 - 318 - 319 - 320 - 321 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 322 - 323 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 324 - 325 -(% style="list-style-type:circle" %) 326 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 327 - 328 -(% start="2" %) 329 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 330 - 331 -(% style="list-style-type:circle" %) 332 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 333 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 334 - 335 -(% start="3" %) 336 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 337 - 338 -(% style="list-style-type:circle" %) 339 -* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 340 - 341 -(% start="4" %) 342 -1. Gewünschte **Aktion **auswählen 343 - 344 -(% style="list-style-type:circle" %) 345 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 346 - 347 -(% start="5" %) 348 -1. Eingaben machen 349 -1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 350 - 351 -(% style="list-style-type:circle" %) 352 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 353 - 354 -=== Vorlagentypen === 355 - 356 356 (% style="width:786.6px" %) 357 357 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 358 358 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) ... ... @@ -360,63 +360,3 @@ 360 360 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 361 361 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 362 362 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 363 - 364 -=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 365 - 366 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 367 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 368 - 369 -(% style="list-style-type:circle" %) 370 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 371 - 372 -(% start="3" %) 373 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 374 - 375 -(% style="list-style-type:circle" %) 376 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 377 - 378 -== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 379 - 380 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 381 - 382 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 383 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 384 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 385 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 386 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 387 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 388 -))) 389 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 390 - 391 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 392 - 393 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 394 - 395 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 396 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 397 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 398 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 399 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 400 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 401 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 402 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 403 - 404 -x 405 - 406 - 407 - 408 - 409 - 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 - 416 -(% class="box infomessage" %) 417 -((( 418 -**Tipp**: 419 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 420 -))) 421 - 422 -