Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 0 hinzugefügt, 18 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. kprummer1 +XWiki.MarcoBauer - Inhalt
-
... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 + 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 3 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -5,420 +5,377 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -= Das ModulZuwendungen =10 += Zuwendungen in der Übersicht = 9 9 10 -(% class="wikigeneratedid" %) 11 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 12 13 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 14 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 15 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 17 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 18 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 19 19 18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 20 20 21 - 22 - 23 - 24 - 25 - 26 - 27 - 28 - 29 - 30 - 31 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 32 - 33 -Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 34 - 35 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 36 - 37 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 38 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 39 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 40 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 41 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 42 - 43 - 44 - 45 - 46 - 47 - 48 - 49 - 50 - 51 51 = Funktionenübersicht = 52 52 53 -(% class="wikigeneratedid" %) 54 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 30 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]] 55 55 56 -(% style="margin-left:auto; width: 749px" %)57 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width:672px;" %)Beschreibung58 -|(% style="width: 72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.59 -|(% style="width: 72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungenkönnen unter folgendenWegeninsb4-Systemkommen:(((32 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %) 33 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung 34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:((( 60 60 * Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 61 61 * Import Excel Zuwendungen 62 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle 63 63 ))) 64 -|(% style="width: 72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 65 65 * ZWB (Geld/Sache) erstellen 66 66 * Bußgeldliste 67 67 * Patenschaften (in Entwicklung) 68 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/ Brief44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post 69 69 * Auswertungen Analysen 70 70 ))) 71 -|(% style="width: 72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungendiesichim **Hauptbuch**der FiBubefinden.72 -|(% style="width: 72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)DieZuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung**kommen:(((47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu. 48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:((( 73 73 * Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 74 74 * KAM Import MT 940 75 75 ))) 76 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:((( 53 +* Jahresabschluss 54 +))) 77 77 78 78 79 79 58 += Zuwendungen im Detail = 80 80 60 +[[image:Zuwendung_im_Detail.png||height="504" style="float:left" width="734"]] 81 81 62 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 63 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 348px;" %)Beschreibung 64 +|(% style="width:72px" %)**0**|(% style="width:348px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 65 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:348px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen. 66 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:348px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 67 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:348px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 68 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:348px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 69 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:348px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 70 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:348px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 71 +|(% style="width:72px" %)**7**|(% style="width:348px" %) 72 +|(% style="width:72px" %)**8**|(% style="width:348px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier. 73 +|(% style="width:72px" %)**9**|(% style="width:348px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen**. 82 82 83 83 84 84 85 85 78 +== Zuwendung: Arten == 86 86 80 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 81 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis. 82 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 83 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 84 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 85 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?) 86 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden. 87 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 87 87 89 +== Zuwendung: Typen == 88 88 91 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 92 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 93 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 94 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 89 89 96 +== ZWB: Arten == 90 90 98 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 99 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 100 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen **kompakt **einmal auf einem Dokument auf. 91 91 102 +== Zahlweise == 92 92 93 -= Zuwendungen in der Übersicht = 104 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 105 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 106 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 107 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 108 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 109 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 110 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 111 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 94 94 95 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 96 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 97 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 113 +== Zuwendung erstellen == 98 98 99 - [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2-Kopie.png||height="435" style="float:left"width="847"]]115 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 100 100 117 +(% style="list-style-type:circle" %) 118 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 101 101 102 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 103 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 104 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten. 105 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 106 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 107 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 108 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 109 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 110 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 120 +(% start="2" %) 121 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 111 111 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 112 112 126 +(% start="3" %) 127 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 113 113 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 114 114 132 +(% start="4" %) 133 +1. Die Eingaben machen (Siehe [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 115 115 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 116 116 138 +(% start="5" %) 139 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 117 117 141 +(% style="list-style-type:circle" %) 142 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 118 118 144 +(% class="box infomessage" %) 145 +((( 146 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 147 +))) 119 119 120 120 121 121 151 +x 122 122 153 +x 123 123 124 124 125 -= Zuwendungen imDetail=156 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 126 126 127 - Unterhalb sehen SIe das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche wege aufgerufen werden:158 +x 128 128 129 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich der **Button +** 130 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 160 +x 131 131 132 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 133 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 162 +x 134 134 135 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 136 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 137 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 138 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 139 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 140 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 141 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 142 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 143 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 144 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 145 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 146 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 147 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 148 148 165 +== ZWB im Detail == 149 149 167 +x 150 150 169 +x 151 151 171 +x 152 152 153 153 174 +== ZWB erstellen == 154 154 176 +x 155 155 178 +x 156 156 180 +x 157 157 158 158 183 += Zweckbindungen = 159 159 185 +x 160 160 187 +x 161 161 189 +x 162 162 163 163 192 +== Zweckbindung im Detail == 164 164 194 +x 165 165 196 +x 166 166 198 +x 167 167 168 168 201 +== Zweckbindung erstellen == 169 169 203 +x 170 170 171 - == Erläuterung Zuwendungsart/en ==205 +x 172 172 173 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 174 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 175 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 176 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 177 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 178 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 179 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 180 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 181 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 207 +x 182 182 183 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 184 184 185 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 186 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 187 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 188 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 210 += Online-Import = 189 189 190 - == Erläuterung ZWB-Arten ==212 +x 191 191 192 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 193 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 194 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 214 +x 195 195 196 - == Erläuterung Zahlweisen ==216 +x 197 197 198 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 199 199 200 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 201 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 202 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 203 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 204 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 205 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 206 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 207 -|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 208 208 209 -== Erstellte ZWB korrigieren == 210 210 211 -1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 212 212 213 -(% style="list-style-type:circle" %) 214 -* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 215 215 216 -(% start="2" %) 217 -1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 218 218 219 -(% style="list-style-type:circle" %) 220 -* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 221 221 222 -(% start="3" %) 223 -1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 224 224 225 -(% style="list-style-type:circle" %) 226 -* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 226 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 227 227 228 - = EinrichtungZuwendungsbestätigung(ZWB) VorlagenundDankschreibenVorlagen=228 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 229 229 230 -[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 231 231 232 -(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 233 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 234 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 235 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 231 +[[image:image-20221117155343-1.png]] 236 236 237 -(% class="box infomessage" %) 238 -((( 239 -Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 240 -**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 241 -\\**Außerdem**: 242 -Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 243 -))) 244 244 245 -== ZWB: Übersichtsmenü == 246 246 247 -[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 235 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 236 +**Erfassen von Zuwendungen** 248 248 249 -(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 250 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 251 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 252 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 253 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 254 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 255 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 256 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 257 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 238 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 258 258 259 - === Erstellung einer ZWB Einzelbestätigungim Detail ===240 +//Abbildung Maske// 260 260 261 -(% class="wikigeneratedid" %) 262 -[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 242 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 263 263 264 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 265 -|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 266 -|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 267 -|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 268 -|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 269 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 270 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 271 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 272 -|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 273 -|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 274 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 275 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 244 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 245 +**Felder der Zuwendung** 276 276 277 - ====Besonderheit:Definiereneiner ZWBals"Vermögenstock"und"NichtverbrauchbaresVermögen"====247 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 278 278 279 -Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 249 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 250 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 251 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 252 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 253 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 254 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 255 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 256 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 257 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 258 +|//KST//| 259 +|//KTR//| 260 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 261 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 262 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 263 +|Angaben zur ZWB 264 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 265 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 266 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 280 280 281 - *dieZuwendung **stiftungsbezogen**ist (aber keineVerbrauchsstiftung)282 -* es sichum **eine**der folgenden **Zuwendungsarten**handelt:Geldzustiftung,Sachzustiftung,Gründungszustiftung268 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 269 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 283 283 284 -**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 271 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 272 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 285 285 286 -(% class="box infomessage" %) 287 -((( 288 -Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 289 -[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 290 -))) 274 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 291 291 276 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 292 292 293 -x x278 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 294 294 295 -xx 280 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 281 +**Kontoauszugsmanager KAM** 296 296 297 -xx 283 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 284 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 298 298 299 -xx 300 300 287 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 288 +**Zuwendung erfassen** 301 301 302 302 303 -(% class="box infomessage" %) 304 -((( 305 -**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 291 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 292 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 306 306 307 -- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 308 -- Zuwender hat eine **Adresse** 309 -- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 310 -- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 294 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 311 311 312 -Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 313 -))) 296 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 314 314 315 315 316 316 300 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 301 +**Import von Zuwendungen** 317 317 303 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 304 +**Excel-Import** 318 318 306 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 307 +**Import Twingel** 319 319 320 320 310 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 311 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 321 321 322 322 323 -=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 314 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 315 +**Auswertungen** 324 324 325 -1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 317 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 318 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 326 326 327 -(% style="list-style-type:circle" %) 328 -* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 320 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 329 329 330 -(% start="2" %) 331 -1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 332 332 333 -(% style="list-style-type:circle" %) 334 -* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 335 -* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 323 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 324 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 336 336 337 -(% start="3" %) 338 -1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 339 339 340 -(% st yle="list-style-type:circle" %)341 -* Die verschiedenenAktionen werdenangezeigt.327 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 328 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 342 342 343 -(% start ="4"%)344 - 1. Gewünschte**Aktion**auswählen330 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 331 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 345 345 346 -(% style="list-style-type:circle" %) 347 -* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 333 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 348 348 349 - (%start="5"%)350 - 1.Eingabenmachen351 - 1.Auf**Senden**-Pfeilklicken335 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 336 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 337 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 352 352 353 -(% style="list-style-type:circle" %) 354 -* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 339 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 355 355 356 -=== Vorlagentypen === 341 +1. Geldspende 342 +1. Sachspende 343 +1. Geldzustiftung 344 +1. Sachzustiftung 345 +1. Bußgeld 346 +1. Gründungsstiftung 347 +1. Mitgliedsbeitrag 357 357 358 -(% style="width:786.6px" %) 359 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 360 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 361 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 362 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 363 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 364 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 349 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 350 +**Programmparameter** 365 365 366 - === Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigenlassen===352 +//Abbildung// 367 367 368 -1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 369 -1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 354 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 370 370 371 -(% style="list-style-type:circle" %) 372 -* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 356 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 357 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 358 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 359 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 360 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 361 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 373 373 374 -(% start="3" %) 375 -1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 363 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 376 376 377 -(% style="list-style-type:circle" %) 378 -* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 365 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 366 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 367 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 368 +* Print für Geldzuwendungen)* 369 +* Print für Sachzuwendungen)* 370 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 371 +* Print für Bußgeldliste 372 +* Print für Anschreiben 373 +* Print für Protokollliste 379 379 380 - ==ÜbersichtZWB-undDankschreiben-Vorlagen==375 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 381 381 382 -[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 377 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 378 +**Kontoauszugsmanager KAM** 383 383 384 -(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 385 -|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 386 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 387 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 388 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 389 -Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 390 -))) 391 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 380 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 381 +**Spendenmodus aktivieren** 392 392 393 -=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 394 - 395 -[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 396 - 397 -(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 398 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 399 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 400 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 401 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 402 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 403 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 404 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 405 - 406 -x 407 - 408 - 409 - 410 - 411 - 412 - 413 - 414 - 415 - 416 - 417 - 418 -(% class="box infomessage" %) 419 -((( 420 -**Tipp**: 421 -Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 422 -))) 423 - 424 - 383 +Abbildung
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