Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 + 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 3 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -26,9 +26,13 @@ 26 26 27 27 28 28 31 + 32 + 33 + 34 + 29 29 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 30 30 31 -Über das Modul Finanzen können Zuw endungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:37 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 32 32 33 33 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 34 34 ... ... @@ -36,7 +36,7 @@ 36 36 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 37 37 |(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 38 38 |(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 39 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** k önnen die Kontoauszügeimportiert undverwaltet werden.45 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 40 40 41 41 42 42 ... ... @@ -44,6 +44,10 @@ 44 44 45 45 46 46 53 + 54 + 55 + 56 + 47 47 = Funktionenübersicht = 48 48 49 49 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -84,9 +84,14 @@ 84 84 85 85 86 86 97 + 98 + 99 + 100 + 101 + 87 87 = Zuwendungen in der Übersicht = 88 88 89 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen**und dann auf den**Unterpunkt Zuwendungen.**104 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 90 90 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 91 91 Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 92 92 ... ... @@ -95,7 +95,7 @@ 95 95 96 96 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 97 97 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 98 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.113 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 99 99 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 100 100 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 101 101 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. ... ... @@ -114,29 +114,10 @@ 114 114 115 115 116 116 117 -= Zuwendungen im Detail = 118 118 119 -Unterhalb sehen SIe das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche wege aufgerufen werden: 120 120 121 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich der **Button +** 122 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 123 123 124 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 125 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 126 126 127 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 128 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 129 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 130 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 131 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 132 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 133 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 134 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 135 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 136 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 137 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 138 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 139 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 140 140 141 141 142 142 ... ... @@ -158,6 +158,27 @@ 158 158 159 159 160 160 157 + 158 += Zuwendungen im Detail = 159 + 160 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 161 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 162 + 163 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 164 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 165 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 166 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 167 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 168 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 169 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 170 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 171 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 172 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 173 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 174 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 175 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 176 +| |(% style="width:296px" %) 177 + 161 161 == Erläuterung Zuwendungsart/en == 162 162 163 163 |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung ... ... @@ -180,8 +180,8 @@ 180 180 == Erläuterung ZWB-Arten == 181 181 182 182 |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 183 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung **wirdinderZuwendungsbestätigungausgegeben.184 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.200 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 201 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 185 185 186 186 == Erläuterung Zahlweisen == 187 187 ... ... @@ -194,9 +194,155 @@ 194 194 |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 195 195 |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 196 196 |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 214 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 197 197 216 +== Erstellte ZWB korrigieren == 198 198 218 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 199 199 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 222 + 223 +(% start="2" %) 224 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 225 + 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 228 + 229 +(% start="3" %) 230 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 231 + 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 234 + 235 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 236 + 237 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 238 + 239 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 240 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 241 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 242 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 243 + 244 +(% class="box infomessage" %) 245 +((( 246 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 247 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 248 +\\**Außerdem**: 249 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 250 +))) 251 + 252 +== ZWB: Übersichtsmenü == 253 + 254 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 255 + 256 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 257 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 258 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 259 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 260 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 261 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 262 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 263 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 264 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 265 + 266 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 267 + 268 +(% class="wikigeneratedid" %) 269 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 270 + 271 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 272 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 273 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 274 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 275 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 276 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 277 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 278 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 279 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 280 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 281 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 282 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 283 + 284 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 285 + 286 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 287 + 288 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 289 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 290 + 291 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 292 + 293 +(% class="box infomessage" %) 294 +((( 295 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 296 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 297 +))) 298 + 299 + 300 +xx 301 + 302 +xx 303 + 304 +xx 305 + 306 +xx 307 + 308 + 309 + 310 +(% class="box infomessage" %) 311 +((( 312 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 313 + 314 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 315 +- Zuwender hat eine **Adresse** 316 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 317 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 318 + 319 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 320 +))) 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 331 + 332 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 333 + 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 336 + 337 +(% start="2" %) 338 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 339 + 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 342 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 343 + 344 +(% start="3" %) 345 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 346 + 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 349 + 350 +(% start="4" %) 351 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 352 + 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 355 + 356 +(% start="5" %) 357 +1. Eingaben machen 358 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 359 + 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 362 + 200 200 === Vorlagentypen === 201 201 202 202 (% style="width:786.6px" %) ... ... @@ -207,5 +207,62 @@ 207 207 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 208 208 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 209 209 373 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 210 210 375 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 376 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 377 + 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 380 + 381 +(% start="3" %) 382 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 383 + 384 +(% style="list-style-type:circle" %) 385 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 386 + 387 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 388 + 389 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 390 + 391 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 392 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 393 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 394 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 395 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 396 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 397 +))) 398 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 399 + 400 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 401 + 402 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 403 + 404 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 405 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 406 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 407 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 408 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 409 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 410 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 411 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 412 + 413 +x 414 + 415 + 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 +(% class="box infomessage" %) 426 +((( 427 +**Tipp**: 428 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 429 +))) 430 + 211 211