Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
Von Version 191.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/13 11:20
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 184.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/10/12 09:46
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -23,6 +23,13 @@
23 23  
24 24  
25 25  
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
26 26  = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
27 27  
28 28  Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
... ... @@ -38,6 +38,13 @@
38 38  
39 39  
40 40  
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
41 41  = Funktionenübersicht =
42 42  
43 43  (% class="wikigeneratedid" %)
... ... @@ -75,8 +75,16 @@
75 75  
76 76  
77 77  
78 -= Übersichtsliste aller Zuwendungen =
79 79  
93 +
94 +
95 += =
96 +
97 +
98 +
99 +
100 += Zuwendungen in der Übersicht =
101 +
80 80  Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
81 81  Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
82 82  Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
... ... @@ -102,12 +102,19 @@
102 102  
103 103  
104 104  
127 +
128 +
129 +
130 +
131 +
132 +
133 +
105 105  = Zuwendungen im Detail =
106 106  
107 107  Unterhalb sehen SIe das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche wege aufgerufen werden:
108 108  
109 109  * Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich der **Button +**
110 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind  
139 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind
111 111  
112 112  (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
113 113  [[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
... ... @@ -143,6 +143,13 @@
143 143  
144 144  
145 145  
175 +
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +
181 +
146 146  == Erläuterung Zuwendungsart/en ==
147 147  
148 148  |=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
... ... @@ -165,8 +165,8 @@
165 165  == Erläuterung ZWB-Arten ==
166 166  
167 167  |=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
168 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
169 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
204 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
205 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
170 170  
171 171  == Erläuterung Zahlweisen ==
172 172  
... ... @@ -179,9 +179,157 @@
179 179  |(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
180 180  |(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
181 181  |(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
218 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
182 182  
183 -== Erläuterung Vorlagentypen ==
220 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
184 184  
222 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
223 +
224 +(% style="list-style-type:circle" %)
225 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
226 +
227 +(% start="2" %)
228 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
229 +
230 +(% style="list-style-type:circle" %)
231 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
232 +
233 +(% start="3" %)
234 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
235 +
236 +(% style="list-style-type:circle" %)
237 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
238 +
239 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
240 +
241 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
242 +
243 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
244 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
245 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
246 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
247 +
248 +(% class="box infomessage" %)
249 +(((
250 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
251 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
252 +\\**Außerdem**:
253 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
254 +)))
255 +
256 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
257 +
258 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
259 +
260 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
261 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
262 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
263 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
264 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
265 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
266 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
267 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
268 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
269 +
270 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
271 +
272 +(% class="wikigeneratedid" %)
273 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
274 +
275 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
276 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
277 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
278 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
279 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
280 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
281 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
282 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
283 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
284 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
285 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
286 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
287 +
288 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
289 +
290 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
291 +
292 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
293 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
294 +
295 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
296 +
297 +(% class="box infomessage" %)
298 +(((
299 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
300 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
301 +)))
302 +
303 +
304 +xx
305 +
306 +xx
307 +
308 +xx
309 +
310 +xx
311 +
312 +
313 +
314 +(% class="box infomessage" %)
315 +(((
316 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
317 +
318 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
319 +- Zuwender hat eine **Adresse**
320 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
321 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
322 +
323 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
324 +)))
325 +
326 +
327 +
328 +
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
334 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
335 +
336 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
337 +
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
340 +
341 +(% start="2" %)
342 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
343 +
344 +(% style="list-style-type:circle" %)
345 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
346 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
347 +
348 +(% start="3" %)
349 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
350 +
351 +(% style="list-style-type:circle" %)
352 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
353 +
354 +(% start="4" %)
355 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
356 +
357 +(% style="list-style-type:circle" %)
358 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
359 +
360 +(% start="5" %)
361 +1. Eingaben machen
362 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
363 +
364 +(% style="list-style-type:circle" %)
365 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
366 +
367 +=== Vorlagentypen ===
368 +
185 185  (% style="width:786.6px" %)
186 186  |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
187 187  |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
... ... @@ -189,3 +189,63 @@
189 189  |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
190 190  |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
191 191  |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
376 +
377 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
378 +
379 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
380 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
381 +
382 +(% style="list-style-type:circle" %)
383 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
384 +
385 +(% start="3" %)
386 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
387 +
388 +(% style="list-style-type:circle" %)
389 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
390 +
391 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
392 +
393 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
394 +
395 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
396 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
397 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
398 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
399 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
400 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
401 +)))
402 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
403 +
404 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
405 +
406 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
407 +
408 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
409 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
410 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
411 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
412 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
413 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
414 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
415 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
416 +
417 +x
418 +
419 +
420 +
421 +
422 +
423 +
424 +
425 +
426 +
427 +
428 +
429 +(% class="box infomessage" %)
430 +(((
431 +**Tipp**:
432 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
433 +)))
434 +
435 +