Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 + 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 3 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 14 14 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 15 15 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]].18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 17 17 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 18 18 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 19 19 ... ... @@ -29,17 +29,18 @@ 29 29 30 30 31 31 34 + 32 32 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 33 33 34 -Über das Modul Finanzen können Zuw endungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte desZusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:37 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 35 35 36 36 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 37 37 38 38 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 39 39 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 40 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuw endung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.41 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 42 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** k önnen die Kontoauszügeimportiert undverwaltet werden.43 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 44 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 45 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 43 43 44 44 45 45 ... ... @@ -50,6 +50,7 @@ 50 50 51 51 52 52 56 + 53 53 = Funktionenübersicht = 54 54 55 55 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -95,9 +95,9 @@ 95 95 96 96 97 97 98 -= Übersichtsliste allerZuwendungen =102 += Zuwendungen in der Übersicht = 99 99 100 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen**und dann auf den**Unterpunkt Zuwendungen.**104 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 101 101 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 102 102 Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 103 103 ... ... @@ -106,7 +106,7 @@ 106 106 107 107 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 108 108 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 109 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.113 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 110 110 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 111 111 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 112 112 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. ... ... @@ -131,15 +131,30 @@ 131 131 132 132 133 133 134 -= Zuwendungen im Detail = 135 135 136 -Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 137 137 138 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 139 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 140 140 141 + 142 + 143 + 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 154 + 155 + 156 + 157 + 158 += Zuwendungen im Detail = 159 + 141 141 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 142 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height=" 685" style="float:left" width="996"]]161 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 143 143 144 144 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 145 145 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung ... ... @@ -154,78 +154,195 @@ 154 154 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 155 155 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 156 156 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 176 +| |(% style="width:296px" %) 157 157 178 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 158 158 180 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 181 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 182 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 183 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 184 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 185 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 186 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 187 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 188 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 159 159 190 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 160 160 192 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 193 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 194 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 195 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 161 161 197 +== Erläuterung ZWB-Arten == 162 162 199 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 200 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 201 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 163 163 203 +== Erläuterung Zahlweisen == 164 164 205 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 165 165 207 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 208 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 209 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 210 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 211 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 212 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 213 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 214 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 166 166 216 +== Erstellte ZWB korrigieren == 167 167 218 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 168 168 220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 169 169 223 +(% start="2" %) 224 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 170 170 226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 171 171 229 +(% start="3" %) 230 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 172 172 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 173 173 235 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 174 174 237 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 175 175 239 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 240 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 241 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 242 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 176 176 244 +(% class="box infomessage" %) 245 +((( 246 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 247 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 248 +\\**Außerdem**: 249 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 250 +))) 177 177 252 +== ZWB: Übersichtsmenü == 178 178 254 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 179 179 256 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 257 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 258 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 259 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 260 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 261 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 262 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 263 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 264 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 180 180 266 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 181 181 268 +(% class="wikigeneratedid" %) 269 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 182 182 271 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 272 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 273 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 274 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 275 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 276 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 277 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 278 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 279 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 280 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 281 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 282 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 183 183 284 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 184 184 286 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 185 185 288 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 289 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 186 186 291 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 187 187 293 +(% class="box infomessage" %) 294 +((( 295 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 296 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 297 +))) 188 188 189 189 190 - == Erläuterung Zuwendungsart/en ==300 +xx 191 191 192 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 193 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 194 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 195 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 196 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 197 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 198 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 199 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 200 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 302 +xx 201 201 202 - == Erläuterung Zuwendungstyp ==304 +xx 203 203 204 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 205 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 206 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 207 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 306 +xx 208 208 209 -== Erläuterung ZWB-Arten == 210 210 211 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 212 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 213 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 214 214 215 -== Erläuterung Zahlweisen == 310 +(% class="box infomessage" %) 311 +((( 312 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 216 216 217 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 314 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 315 +- Zuwender hat eine **Adresse** 316 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 317 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 218 218 219 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 220 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 221 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 222 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 223 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 224 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 225 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 319 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 320 +))) 226 226 227 -== Erläuterung Vorlagentypen == 228 228 323 + 324 + 325 + 326 + 327 + 328 + 329 + 330 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 331 + 332 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 333 + 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 336 + 337 +(% start="2" %) 338 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 339 + 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 342 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 343 + 344 +(% start="3" %) 345 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 346 + 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 349 + 350 +(% start="4" %) 351 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 352 + 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 355 + 356 +(% start="5" %) 357 +1. Eingaben machen 358 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 359 + 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 362 + 363 +=== Vorlagentypen === 364 + 229 229 (% style="width:786.6px" %) 230 230 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 231 231 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) ... ... @@ -233,3 +233,63 @@ 233 233 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 234 234 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 235 235 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 372 + 373 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 374 + 375 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 376 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 377 + 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 380 + 381 +(% start="3" %) 382 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 383 + 384 +(% style="list-style-type:circle" %) 385 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 386 + 387 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 388 + 389 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 390 + 391 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 392 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 393 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 394 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 395 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 396 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 397 +))) 398 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 399 + 400 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 401 + 402 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 403 + 404 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 405 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 406 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 407 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 408 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 409 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 410 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 411 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 412 + 413 +x 414 + 415 + 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 +(% class="box infomessage" %) 426 +((( 427 +**Tipp**: 428 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 429 +))) 430 + 431 +