Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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am 2023/10/12 08:02
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 23 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -5,254 +5,429 @@ 5 5 **072 - Modul Zuwendungen** 6 6 7 7 {{toc/}} 8 +))) 8 8 9 - 10 += Das Modul Zuwendungen = 11 + 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 14 + 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 35 + 36 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 37 + 38 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 39 + 40 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 45 + 46 + 47 + 48 + 49 + 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 += Funktionenübersicht = 58 + 59 +(% class="wikigeneratedid" %) 60 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 61 + 62 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 63 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 64 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 65 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 66 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 67 +* Import Excel Zuwendungen 68 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 10 10 ))) 70 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 71 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 72 +* Bußgeldliste 73 +* Patenschaften (in Entwicklung) 74 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 75 +* Auswertungen Analysen 76 +))) 77 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 78 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 79 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 80 +* KAM Import MT 940 81 +))) 82 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 11 11 12 12 85 + 86 + 87 + 88 + 89 + 90 + 91 + 92 + 93 + 94 + 95 + 96 + 97 + 98 + 99 + 100 + 101 + 102 + 13 13 = Zuwendungen in der Übersicht = 14 14 15 -x 105 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 106 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 107 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 16 16 17 - x109 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 18 18 19 -x 20 20 112 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 113 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 114 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 115 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 116 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 117 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 118 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 119 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 120 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 21 21 22 -= Zuwendungen im Detail = 23 23 24 -x 25 25 26 -x 27 27 28 -x 29 29 30 30 31 -= Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 32 32 33 -x 34 34 35 -x 36 36 37 -x 38 38 39 39 40 -== ZWB im Detail == 41 41 42 -x 43 43 44 -x 45 45 46 -x 47 47 48 48 49 -== ZWB erstellen == 50 50 51 -x 52 52 53 -x 54 54 55 -x 56 56 57 57 58 -= Zweckbindungen = 59 59 60 -x 61 61 62 -x 63 63 64 -x 65 65 66 66 67 -== Zweckbindung im Detail == 68 68 69 -x 70 70 71 -x 72 72 73 -x 74 74 75 75 76 -== Zweckbindung erstellen == 77 77 78 -x 79 79 80 -x 81 81 82 -x 83 83 84 84 85 -= Online-Import = 86 86 87 -x 88 88 89 -x 90 90 91 - x160 += Zuwendungen im Detail = 92 92 162 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 163 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 93 93 165 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 166 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 167 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 168 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 169 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 170 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 171 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 172 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 173 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 174 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 175 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 176 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 177 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 178 +| |(% style="width:296px" %) 94 94 180 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 95 95 182 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 183 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 184 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 185 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 186 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 187 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 188 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 189 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 190 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 96 96 192 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 97 97 194 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 196 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 197 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 98 98 199 +== Erläuterung ZWB-Arten == 99 99 201 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 202 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 203 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 100 100 101 - DiesesModul dient derErfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen.Die Erfassung derZuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an dieErfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. alsNebenbucheiner externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.205 +== Erläuterung Zahlweisen == 102 102 103 - NebendermanuellenErfassungstehen ein Excel-ImportundeinOnline-Importfür Twingel zur Verfügung.207 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 104 104 209 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 210 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 211 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 212 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 213 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 214 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 215 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 216 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 105 105 106 - [[image:image-20221117155343-1.png]]218 +== Erstellte ZWB korrigieren == 107 107 220 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 108 108 222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 109 109 110 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)111 - **ErfassenvonZuwendungen**225 +(% start="2" %) 226 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 112 112 113 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 228 +(% style="list-style-type:circle" %) 229 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 114 114 115 -//Abbildung Maske// 231 +(% start="3" %) 232 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 116 116 117 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 118 118 119 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 120 -**Felder der Zuwendung** 237 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 121 121 122 - Die Tabelle zeigt dieFelder einerZuwendung sowie deren Belegungaus der FIBU-BuchungbeiKoppelungan dieb4FiBu.239 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 123 123 124 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 125 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 126 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 127 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 128 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 129 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 130 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 131 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 132 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 133 -|//KST//| 134 -|//KTR//| 135 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 136 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 137 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 138 -|Angaben zur ZWB 139 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 140 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 141 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 241 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 242 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 243 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 244 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 142 142 143 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 144 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 246 +(% class="box infomessage" %) 247 +((( 248 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 249 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 250 +\\**Außerdem**: 251 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 252 +))) 145 145 146 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 147 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 254 +== ZWB: Übersichtsmenü == 148 148 149 - BeimBuchen Kasse-Bank (im NPO-Menüunter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden)gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchungwird durchdie beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fensterausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt,es muss nur noch der Spender eingetragenwerden.256 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 150 150 151 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 258 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 259 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 260 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 261 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 262 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 263 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 264 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 265 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 266 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 152 152 153 - Hinweis:BeimErfassen von Bußgeldern sollteunbedingtdas Aktenzeichenin denBuchungstexteingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassungdes Bußgeldzahlers kann einDummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegtwerden.268 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 154 154 155 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM"%)156 - **KontoauszugsmanagerKAM**270 +(% class="wikigeneratedid" %) 271 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 157 157 158 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 159 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 273 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 274 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 275 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 276 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 277 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 278 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 279 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 280 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 281 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 282 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 283 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 284 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 160 160 286 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 161 161 162 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 163 -**Zuwendung erfassen** 288 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 164 164 290 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 291 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 165 165 166 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 167 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 293 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 168 168 169 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 295 +(% class="box infomessage" %) 296 +((( 297 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 298 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 299 +))) 170 170 171 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 172 172 302 +xx 173 173 304 +xx 174 174 175 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 176 -**Import von Zuwendungen** 306 +xx 177 177 178 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 179 -**Excel-Import** 308 +xx 180 180 181 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 182 -**Import Twingel** 183 183 184 184 185 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 186 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 312 +(% class="box infomessage" %) 313 +((( 314 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 187 187 316 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 317 +- Zuwender hat eine **Adresse** 318 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 319 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 188 188 189 - (%class="wikigeneratedid"id="HAuswertungen"%)190 - **Auswertungen**321 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 322 +))) 191 191 192 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 193 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 194 194 195 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 196 196 197 197 198 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 199 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 200 200 201 201 202 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 203 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 204 204 205 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 206 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 207 207 208 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 209 209 210 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 211 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 212 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 332 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 213 213 214 - DieZuwendungsarten müssennichtangelegtwerden;siesindinder b4-Softwarebereitsfest hinterlegt:334 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 215 215 216 -1. Geldspende 217 -1. Sachspende 218 -1. Geldzustiftung 219 -1. Sachzustiftung 220 -1. Bußgeld 221 -1. Gründungsstiftung 222 -1. Mitgliedsbeitrag 336 +(% style="list-style-type:circle" %) 337 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 223 223 224 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)225 -**P rogrammparameter**339 +(% start="2" %) 340 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 226 226 227 -//Abbildung// 342 +(% style="list-style-type:circle" %) 343 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 344 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 228 228 229 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 346 +(% start="3" %) 347 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 230 230 231 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 232 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 233 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 234 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 235 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 236 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 237 237 238 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 352 +(% start="4" %) 353 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 239 239 240 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 241 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 242 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 243 -* Print für Geldzuwendungen)* 244 -* Print für Sachzuwendungen)* 245 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 246 -* Print für Bußgeldliste 247 -* Print für Anschreiben 248 -* Print für Protokollliste 355 +(% style="list-style-type:circle" %) 356 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 249 249 250 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 358 +(% start="5" %) 359 +1. Eingaben machen 360 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 251 251 252 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)253 -* *KontoauszugsmanagerKAM**362 +(% style="list-style-type:circle" %) 363 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 254 254 255 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 256 -**Spendenmodus aktivieren** 365 +=== Vorlagentypen === 257 257 258 -Abbildung 367 +(% style="width:786.6px" %) 368 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 369 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 370 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 371 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 372 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 373 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 374 + 375 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 376 + 377 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 378 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 379 + 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 382 + 383 +(% start="3" %) 384 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 385 + 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 388 + 389 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 390 + 391 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 392 + 393 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 394 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 395 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 396 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 397 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 398 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 399 +))) 400 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 401 + 402 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 403 + 404 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 405 + 406 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 407 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 408 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 409 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 410 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 411 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 412 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 413 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 414 + 415 +x 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 +(% class="box infomessage" %) 428 +((( 429 +**Tipp**: 430 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 431 +))) 432 + 433 +
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