Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 + 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 3 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 14 14 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 15 15 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]].18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 17 17 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 18 18 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 19 19 ... ... @@ -29,20 +29,16 @@ 29 29 30 30 31 31 32 - 33 - 34 - 35 - 36 36 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 37 37 38 -Über das Modul Finanzen können Zuw endungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte desZusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:36 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 39 39 40 40 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 41 41 42 42 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 43 43 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 44 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuw endung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.45 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 46 46 |(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 47 47 48 48 ... ... @@ -54,8 +54,6 @@ 54 54 55 55 56 56 57 - 58 - 59 59 = Funktionenübersicht = 60 60 61 61 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -100,11 +100,11 @@ 100 100 101 101 102 102 103 -= Übersichtsliste allerZuwendungen =99 += Zuwendungen in der Übersicht = 104 104 105 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen**und dann auf den**Unterpunkt Zuwendungen.**101 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 106 106 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 107 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/ Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].103 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 108 108 109 109 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 110 110 ... ... @@ -111,7 +111,7 @@ 111 111 112 112 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 113 113 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 114 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.110 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 115 115 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 116 116 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 117 117 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. ... ... @@ -135,15 +135,30 @@ 135 135 136 136 137 137 138 -= Zuwendungen im Detail = 139 139 140 -Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 141 141 142 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 143 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 144 144 137 + 138 + 139 + 140 + 141 + 142 + 143 + 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 154 += Zuwendungen im Detail = 155 + 145 145 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 146 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height=" 685" style="float:left" width="996"]]157 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 147 147 148 148 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 149 149 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung ... ... @@ -158,77 +158,195 @@ 158 158 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 159 159 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 160 160 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 172 +| |(% style="width:296px" %) 161 161 174 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 162 162 176 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 177 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 178 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 179 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 180 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 181 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 182 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 183 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 184 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 163 163 186 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 164 164 188 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 189 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 190 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 191 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 165 165 193 +== Erläuterung ZWB-Arten == 166 166 195 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 196 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 197 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 167 167 199 +== Erläuterung Zahlweisen == 168 168 201 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 169 169 203 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 204 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 205 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 206 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 207 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 208 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 209 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 210 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 170 170 212 +== Erstellte ZWB korrigieren == 171 171 214 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 172 172 216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 173 173 219 +(% start="2" %) 220 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 174 174 222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 175 175 225 +(% start="3" %) 226 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 176 176 228 +(% style="list-style-type:circle" %) 229 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 177 177 231 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 178 178 233 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 179 179 235 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 236 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 237 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 238 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 180 180 240 +(% class="box infomessage" %) 241 +((( 242 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 243 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 244 +\\**Außerdem**: 245 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 246 +))) 181 181 248 +== ZWB: Übersichtsmenü == 182 182 250 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 183 183 252 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 253 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 254 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 255 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 256 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 257 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 258 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 259 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 260 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 184 184 262 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 185 185 264 +(% class="wikigeneratedid" %) 265 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 186 186 267 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 268 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 269 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 270 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 271 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 272 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 273 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 274 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 275 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 276 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 277 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 278 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 187 187 280 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 188 188 282 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 189 189 284 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 285 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 190 190 287 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 191 191 289 +(% class="box infomessage" %) 290 +((( 291 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 292 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 293 +))) 192 192 193 -== Erläuterung Zuwendungsart/en == 194 194 195 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 196 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 197 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 198 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 199 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 200 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 201 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 202 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 203 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 296 +xx 204 204 205 - == Erläuterung Zuwendungstyp ==298 +xx 206 206 207 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 208 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 209 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 210 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 300 +xx 211 211 212 - == Erläuterung ZWB-Arten ==302 +xx 213 213 214 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 215 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 216 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 217 217 218 -== Erläuterung Zahlweisen == 219 219 220 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 306 +(% class="box infomessage" %) 307 +((( 308 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 221 221 222 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 223 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 224 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 225 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 226 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 227 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 228 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 310 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 311 +- Zuwender hat eine **Adresse** 312 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 313 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 229 229 230 -== Erläuterung Vorlagentypen == 315 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 316 +))) 231 231 318 + 319 + 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 + 326 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 327 + 328 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 329 + 330 +(% style="list-style-type:circle" %) 331 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 332 + 333 +(% start="2" %) 334 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 335 + 336 +(% style="list-style-type:circle" %) 337 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 338 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 339 + 340 +(% start="3" %) 341 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 342 + 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 345 + 346 +(% start="4" %) 347 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 348 + 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 351 + 352 +(% start="5" %) 353 +1. Eingaben machen 354 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 355 + 356 +(% style="list-style-type:circle" %) 357 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 358 + 359 +=== Vorlagentypen === 360 + 232 232 (% style="width:786.6px" %) 233 233 |=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 234 234 |(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) ... ... @@ -236,3 +236,63 @@ 236 236 |(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 237 237 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 238 238 |(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 368 + 369 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 370 + 371 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 372 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 373 + 374 +(% style="list-style-type:circle" %) 375 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 376 + 377 +(% start="3" %) 378 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 379 + 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 382 + 383 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 384 + 385 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 386 + 387 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 388 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 389 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 390 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 391 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 392 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 393 +))) 394 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 395 + 396 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 397 + 398 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 399 + 400 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 401 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 402 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 403 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 404 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 405 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 406 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 407 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 408 + 409 +x 410 + 411 + 412 + 413 + 414 + 415 + 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 +(% class="box infomessage" %) 422 +((( 423 +**Tipp**: 424 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 425 +))) 426 + 427 +