Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 + 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 3 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 14 14 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 15 15 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]].18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 17 17 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 18 18 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 19 19 ... ... @@ -28,17 +28,18 @@ 28 28 29 29 30 30 31 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 32 32 33 -Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 34 34 35 + 36 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 37 + 35 35 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 36 36 37 37 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 38 38 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 39 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank**gelangt man zurErfassungeinerFiBu-Buchung.Eine Zuwendungkannneuverbunden oder zugewiesenwerden.40 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kannman auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.41 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers**können die Kontoauszügeimportiert undverwaltet werden.42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann. 43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Sachbuchung kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers kann man die Kontoauszüge verwalten. 42 42 43 43 44 44 ... ... @@ -46,6 +46,15 @@ 46 46 47 47 48 48 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 57 + 58 + 59 + 60 + 49 49 = Funktionenübersicht = 50 50 51 51 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -85,11 +85,22 @@ 85 85 86 86 87 87 88 -= Übersichtsliste aller Zuwendungen = 89 89 90 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 101 + 102 + 103 + 104 + 105 + 106 + 107 + 108 + 109 + 110 + 111 += Zuwendungen in der Übersicht = 112 + 113 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 91 91 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 92 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/ Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].115 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 93 93 94 94 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 95 95 ... ... @@ -96,12 +96,12 @@ 96 96 97 97 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 98 98 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 99 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.122 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 100 100 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 101 101 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 102 102 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 103 103 |**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 104 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung er fassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].127 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 105 105 |**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 106 106 107 107 ... ... @@ -115,15 +115,41 @@ 115 115 116 116 117 117 118 -= Zuwendungen im Detail = 119 119 120 -Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 121 121 122 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 123 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 124 124 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 154 + 155 + 156 + 157 + 158 + 159 + 160 + 161 + 162 + 163 + 164 + 165 + 166 + 167 + 168 + 169 + 170 + 171 + 172 += Zuwendungen im Detail = 173 + 125 125 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 126 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height=" 685" style="float:left" width="996"]]175 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 127 127 128 128 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 129 129 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung ... ... @@ -138,47 +138,151 @@ 138 138 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 139 139 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 140 140 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 190 +| |(% style="width:296px" %) 141 141 192 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 142 142 194 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 196 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 197 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 198 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 199 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 200 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 201 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 202 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 143 143 204 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 144 144 206 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 145 145 211 +== Erläuterung ZWB-Arten == 146 146 213 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 214 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 215 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 147 147 217 +== Erläuterung Zahlweisen == 148 148 219 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 149 149 221 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 224 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 225 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 226 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 227 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 150 150 230 +== Erstellte ZWB korrigieren == 151 151 232 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 152 152 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 153 153 237 +(% start="2" %) 238 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 154 154 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 155 155 243 +(% start="3" %) 244 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 156 156 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 157 157 249 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 158 158 251 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 159 159 253 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 254 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 255 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 256 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 160 160 258 +(% class="box infomessage" %) 259 +((( 260 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 261 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 262 +\\**Außerdem**: 263 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 264 +))) 161 161 266 +== ZWB: Übersichtsmenü == 162 162 268 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 163 163 270 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 271 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 272 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 273 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 274 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 275 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 276 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 277 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 278 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 164 164 280 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 165 165 282 +(% class="wikigeneratedid" %) 283 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 166 166 285 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 286 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 287 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 288 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 289 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 290 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 291 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 292 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 293 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 294 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 295 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 296 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 167 167 298 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 168 168 300 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 169 169 302 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 303 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 170 170 305 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 171 171 307 +(% class="box infomessage" %) 308 +((( 309 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 310 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 311 +))) 172 172 173 173 314 +xx 174 174 316 +xx 175 175 318 +xx 176 176 320 +xx 177 177 178 178 179 179 324 +(% class="box infomessage" %) 325 +((( 326 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 180 180 328 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 329 +- Zuwender hat eine **Adresse** 330 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 331 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 181 181 333 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 334 +))) 182 182 183 183 184 184 ... ... @@ -188,62 +188,105 @@ 188 188 189 189 190 190 344 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 191 191 346 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 192 192 348 +(% style="list-style-type:circle" %) 349 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 193 193 351 +(% start="2" %) 352 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 194 194 354 +(% style="list-style-type:circle" %) 355 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 356 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 195 195 358 +(% start="3" %) 359 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 196 196 361 +(% style="list-style-type:circle" %) 362 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 197 197 364 +(% start="4" %) 365 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 198 198 367 +(% style="list-style-type:circle" %) 368 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 199 199 370 +(% start="5" %) 371 +1. Eingaben machen 372 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 200 200 374 +(% style="list-style-type:circle" %) 375 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 201 201 377 +=== Vorlagentypen === 202 202 379 +(% style="width:786.6px" %) 380 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 381 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 382 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 383 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 384 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 385 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 203 203 204 -== Erläuterung Zuwendungsart/en (irgendwiefunktioniert Linknur hierhernicht)==387 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 205 205 206 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 208 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 209 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 210 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 211 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 212 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 213 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 214 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 389 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 390 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 215 215 216 -== Erläuterung Zuwendungstyp == 392 +(% style="list-style-type:circle" %) 393 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 217 217 218 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 219 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 220 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 221 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 395 +(% start="3" %) 396 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 222 222 223 -== Erläuterung ZWB-Arten == 398 +(% style="list-style-type:circle" %) 399 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 224 224 225 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 226 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 227 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 401 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 228 228 229 - == ErläuterungZahlweisen==403 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 230 230 231 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 405 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 406 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 407 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 408 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 409 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 410 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 411 +))) 412 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 232 232 233 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 234 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 235 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 236 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 237 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 238 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 239 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 414 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 240 240 241 - == ErläuterungVorlagentypen==416 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 242 242 243 -(% style="width:786.6px" %) 244 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 245 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 246 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 247 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 248 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 249 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 418 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 419 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 420 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 421 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 422 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 423 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 424 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 425 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 426 + 427 +x 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 435 + 436 + 437 + 438 + 439 +(% class="box infomessage" %) 440 +((( 441 +**Tipp**: 442 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 443 +))) 444 + 445 +