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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +
2 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 3  **072 - Modul Zuwendungen**
... ... @@ -5,18 +5,21 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Zuwendungen =
10 += Zuwendungen in der Übersicht =
9 9  
10 -(% class="wikigeneratedid" %)
11 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
12 12  
13 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
14 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
15 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]].
17 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
18 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
19 19  
17 +(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
18 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
19 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
20 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
21 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
22 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
23 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
24 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung hinzufügen oder ausdrucken.
20 20  
21 21  
22 22  
... ... @@ -27,136 +27,122 @@
27 27  
28 28  
29 29  
30 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
31 31  
32 -Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
33 33  
34 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
35 35  
36 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
37 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
38 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwendung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
39 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
40 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
41 41  
42 42  
43 43  
44 44  
42 +x
45 45  
44 +x
46 46  
47 -= Funktionenübersicht =
46 +x
48 48  
49 -(% class="wikigeneratedid" %)
50 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
48 +x
51 51  
52 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
53 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
54 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
55 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
56 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
57 -* Import Excel Zuwendungen
58 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
59 -)))
60 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
61 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
62 -* Bußgeldliste
63 -* Patenschaften (in Entwicklung)
64 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
65 -* Auswertungen Analysen
66 -)))
67 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
68 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
69 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
70 -* KAM Import MT 940
71 -)))
72 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
50 +x
73 73  
52 +x
74 74  
54 +x
75 75  
56 +x
76 76  
58 +x
77 77  
60 +x
78 78  
62 +x
79 79  
64 +x
80 80  
66 +x
81 81  
68 +x
82 82  
70 +x
83 83  
72 +x
84 84  
85 -= Übersichtsliste aller Zuwendungen =
74 +x
86 86  
87 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
88 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
89 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
76 +x
90 90  
91 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
78 +x
92 92  
93 93  
94 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
95 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
96 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.
97 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
98 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
99 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
100 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
101 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
102 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
81 += Zuwendungen im Detail =
103 103  
83 +x
104 104  
85 +x
105 105  
87 +x
106 106  
107 107  
90 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
108 108  
92 +x
109 109  
94 +x
110 110  
96 +x
111 111  
112 112  
99 +== ZWB im Detail ==
113 113  
114 -= Zuwendungen im Detail =
101 +x
115 115  
116 -Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden:
103 +x
117 117  
118 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon**
119 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind  
105 +x
120 120  
121 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
122 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]]
123 123  
124 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
125 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
126 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die __Art __der Zuwendung (Siehe Überschrift)
127 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
128 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
129 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
130 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
131 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
132 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
133 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
134 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
135 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
136 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
108 +== ZWB erstellen ==
137 137  
110 +x
138 138  
112 +x
139 139  
114 +x
140 140  
141 141  
117 += Zweckbindungen =
142 142  
119 +x
143 143  
121 +x
144 144  
123 +x
145 145  
146 146  
126 +== Zweckbindung im Detail ==
147 147  
128 +x
148 148  
130 +x
149 149  
132 +x
150 150  
151 151  
135 +== Zweckbindung erstellen ==
152 152  
137 +x
153 153  
139 +x
154 154  
141 +x
155 155  
156 156  
144 += Online-Import =
157 157  
146 +x
158 158  
148 +x
159 159  
150 +x
160 160  
161 161  
162 162  
... ... @@ -166,79 +166,161 @@
166 166  
167 167  
168 168  
160 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
169 169  
162 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
170 170  
171 171  
165 +[[image:image-20221117155343-1.png]]
172 172  
173 173  
174 174  
169 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
170 +**Erfassen von Zuwendungen**
175 175  
172 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
176 176  
174 +//Abbildung Maske//
177 177  
176 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
178 178  
178 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
179 +**Felder der Zuwendung**
179 179  
181 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
180 180  
183 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
184 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
185 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
186 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
187 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
188 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
189 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
190 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
191 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
192 +|//KST//|
193 +|//KTR//|
194 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
195 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
196 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
197 +|Angaben zur ZWB
198 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
199 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
200 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
181 181  
202 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
203 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
182 182  
205 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
206 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
183 183  
208 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
184 184  
210 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
185 185  
212 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
186 186  
214 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
215 +**Kontoauszugsmanager KAM**
187 187  
217 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
218 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
188 188  
189 189  
221 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
222 +**Zuwendung erfassen**
190 190  
191 191  
225 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
226 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
192 192  
228 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
193 193  
230 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
194 194  
195 195  
196 196  
234 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
235 +**Import von Zuwendungen**
197 197  
237 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
238 +**Excel-Import**
198 198  
199 -== Erläuterung Zuwendungsart/en (irgendwie funktioniert Link nur hierher nicht) ==
240 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
241 +**Import Twingel**
200 200  
201 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
202 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
203 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
204 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
205 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
206 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
207 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
208 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
209 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
210 210  
211 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
244 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
245 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
212 212  
213 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
214 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
215 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
216 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
217 217  
218 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
248 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
249 +**Auswertungen**
219 219  
220 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
221 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
222 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
251 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
252 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
223 223  
224 -== Erläuterung Zahlweisen ==
254 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
225 225  
226 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
227 227  
228 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
229 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
230 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
231 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
232 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
233 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
234 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
257 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
258 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
235 235  
236 -== Erläuterung Vorlagentypen ==
237 237  
238 -(% style="width:786.6px" %)
239 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
240 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
241 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
242 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
243 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
244 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
261 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
262 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
263 +
264 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
265 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
266 +
267 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
268 +
269 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
270 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
271 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
272 +
273 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
274 +
275 +1. Geldspende
276 +1. Sachspende
277 +1. Geldzustiftung
278 +1. Sachzustiftung
279 +1. Bußgeld
280 +1. Gründungsstiftung
281 +1. Mitgliedsbeitrag
282 +
283 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
284 +**Programmparameter**
285 +
286 +//Abbildung//
287 +
288 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
289 +
290 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
291 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
292 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
293 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
294 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
295 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
296 +
297 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
298 +
299 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
300 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
301 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
302 +* Print für Geldzuwendungen)*
303 +* Print für Sachzuwendungen)*
304 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
305 +* Print für Bußgeldliste
306 +* Print für Anschreiben
307 +* Print für Protokollliste
308 +
309 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
310 +
311 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
312 +**Kontoauszugsmanager KAM**
313 +
314 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
315 +**Spendenmodus aktivieren**
316 +
317 +Abbildung
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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ZWB_Vorlage_0.png
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ZWB_Vorlage_1.png
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ZWB_Vorlage_2.5.png
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ZWB_Vorlage_2.png
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ZWB_Vorlagenmenue_2.png
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ZWB_uebersichtsmenue.png
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