Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
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... ... @@ -1,3 +1,5 @@ 1 + 2 + 1 1 (% class="box" %) 2 2 ((( 3 3 **072 - Modul Zuwendungen** ... ... @@ -13,7 +13,7 @@ 13 13 (% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 14 14 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 15 15 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]].18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 17 17 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 18 18 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 19 19 ... ... @@ -26,22 +26,32 @@ 26 26 27 27 28 28 31 + 32 + 33 + 29 29 = Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 30 30 31 -Über das Modul Finanzen können Zuw endungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte desZusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:36 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 32 32 33 33 [[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 34 34 35 35 (% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 36 36 |=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 37 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuw endung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.38 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 39 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** k önnen die Kontoauszügeimportiert undverwaltet werden.42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 40 40 41 41 42 42 43 43 44 44 50 + 51 + 52 + 53 + 54 + 55 + 56 + 45 45 = Funktionenübersicht = 46 46 47 47 (% class="wikigeneratedid" %) ... ... @@ -79,11 +79,20 @@ 79 79 80 80 81 81 82 -= Übersichtsliste aller Zuwendungen = 83 83 84 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.** 95 + 96 + 97 + 98 + 99 + 100 + 101 + 102 + 103 += Zuwendungen in der Übersicht = 104 + 105 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 85 85 Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 86 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/ Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].107 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 87 87 88 88 [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 89 89 ... ... @@ -90,12 +90,12 @@ 90 90 91 91 (% style="margin-left:auto; width:635px" %) 92 92 |=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 93 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.114 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 94 94 |**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 95 95 |**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 96 96 |**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 97 97 |**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 98 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung er fassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].119 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 99 99 |**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 100 100 101 101 ... ... @@ -107,19 +107,43 @@ 107 107 108 108 109 109 110 -= Zuwendungen im Detail = 111 111 112 -Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden: 113 113 114 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon** 115 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind 116 116 134 + 135 + 136 + 137 + 138 + 139 + 140 + 141 + 142 + 143 + 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 154 + 155 + 156 + 157 + 158 + 159 + 160 += Zuwendungen im Detail = 161 + 117 117 (% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 118 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height=" 685" style="float:left" width="996"]]163 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 119 119 120 120 (% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 121 121 |=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 122 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die __Art__derZuwendung(SieheÜberschrift)167 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 123 123 |**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 124 124 |**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 125 125 |**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. ... ... @@ -130,47 +130,151 @@ 130 130 |**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 131 131 |**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 132 132 |**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 178 +| |(% style="width:296px" %) 133 133 180 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 134 134 182 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 183 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 184 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 185 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 186 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 187 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 188 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 189 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 190 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 135 135 192 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 136 136 194 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 196 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 197 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 137 137 199 +== Erläuterung ZWB-Arten == 138 138 201 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 202 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 203 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 139 139 205 +== Erläuterung Zahlweisen == 140 140 207 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 141 141 209 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 210 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 211 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 212 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 213 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 214 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 215 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 216 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 142 142 218 +== Erstellte ZWB korrigieren == 143 143 220 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 144 144 222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 145 145 225 +(% start="2" %) 226 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 146 146 228 +(% style="list-style-type:circle" %) 229 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 147 147 231 +(% start="3" %) 232 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 148 148 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 149 149 237 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 150 150 239 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 151 151 241 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 242 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 243 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 244 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 152 152 246 +(% class="box infomessage" %) 247 +((( 248 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 249 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 250 +\\**Außerdem**: 251 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 252 +))) 153 153 254 +== ZWB: Übersichtsmenü == 154 154 256 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 155 155 258 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 259 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 260 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 261 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 262 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 263 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 264 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 265 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 266 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 156 156 268 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 157 157 270 +(% class="wikigeneratedid" %) 271 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 158 158 273 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 274 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 275 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 276 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 277 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 278 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 279 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 280 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 281 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 282 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 283 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 284 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 159 159 286 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 160 160 288 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 161 161 290 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 291 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 162 162 293 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 163 163 295 +(% class="box infomessage" %) 296 +((( 297 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 298 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 299 +))) 164 164 165 165 302 +xx 166 166 304 +xx 167 167 306 +xx 168 168 308 +xx 169 169 170 170 171 171 312 +(% class="box infomessage" %) 313 +((( 314 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 172 172 316 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 317 +- Zuwender hat eine **Adresse** 318 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 319 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 173 173 321 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 322 +))) 174 174 175 175 176 176 ... ... @@ -180,60 +180,105 @@ 180 180 181 181 182 182 332 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 183 183 334 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 184 184 336 +(% style="list-style-type:circle" %) 337 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 185 185 339 +(% start="2" %) 340 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 186 186 342 +(% style="list-style-type:circle" %) 343 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 344 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 187 187 346 +(% start="3" %) 347 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 188 188 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 189 189 352 +(% start="4" %) 353 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 190 190 355 +(% style="list-style-type:circle" %) 356 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 191 191 358 +(% start="5" %) 359 +1. Eingaben machen 360 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 192 192 362 +(% style="list-style-type:circle" %) 363 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 193 193 194 -== Erläuterung Zuwendungsart/en (irgendwie funktioniert Linknur hierher nicht)==365 +=== Vorlagentypen === 195 195 196 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 197 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 198 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 199 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 200 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 201 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 202 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 203 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 204 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 367 +(% style="width:786.6px" %) 368 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 369 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 370 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 371 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 372 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 373 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 205 205 206 -== Erläuterung Zuwendungstyp==375 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 207 207 208 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 209 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 210 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 211 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 377 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 378 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 212 212 213 -== Erläuterung ZWB-Arten == 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 214 214 215 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 216 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben. 217 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 383 +(% start="3" %) 384 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 218 218 219 -== Erläuterung Zahlweisen == 386 +(% style="list-style-type:circle" %) 387 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 220 220 221 - Wieder ZuwenderdieZuwendung"bezahlt"hat.389 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 222 222 223 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 224 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 225 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 226 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 227 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 228 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 229 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 391 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 230 230 231 -== Erläuterung Vorlagentypen == 393 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 394 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 395 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 396 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 397 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 398 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 399 +))) 400 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 232 232 233 -(% style="width:786.6px" %) 234 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 235 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 236 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 237 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 238 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 239 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 402 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 403 + 404 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 405 + 406 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 407 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 408 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 409 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 410 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 411 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 412 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 413 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 414 + 415 +x 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 + 426 + 427 +(% class="box infomessage" %) 428 +((( 429 +**Tipp**: 430 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 431 +))) 432 + 433 +