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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +
2 +
1 1  (% class="box" %)
2 2  (((
3 3  **072 - Modul Zuwendungen**
... ... @@ -5,142 +5,133 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -= Das Modul Zuwendungen =
10 += Zuwendungen in der Übersicht =
9 9  
10 -(% class="wikigeneratedid" %)
11 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
12 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 +Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 +Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
12 12  
13 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
14 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
15 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich unter anderem auch [[ZWBs parken>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/#HZuwendungenfFCrZWBparken]].
17 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
18 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
16 +(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
17 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
18 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
19 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
20 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
21 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
22 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 +|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**.
24 +|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen.
19 19  
26 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
20 20  
28 +x
21 21  
30 +x
22 22  
32 +x
23 23  
34 +x
24 24  
36 +x
25 25  
38 +x
26 26  
40 +x
27 27  
28 -= Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
42 +x
29 29  
30 -Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
44 +x
31 31  
32 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
46 +x
33 33  
34 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
35 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
36 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwendung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
37 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
38 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
48 +x
39 39  
50 +x
40 40  
52 +x
41 41  
54 +x
42 42  
43 -= Funktionenübersicht =
56 +x
44 44  
45 -(% class="wikigeneratedid" %)
46 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
58 +x
47 47  
48 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
49 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
50 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
51 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
52 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
53 -* Import Excel Zuwendungen
54 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
55 -)))
56 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
57 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
58 -* Bußgeldliste
59 -* Patenschaften (in Entwicklung)
60 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
61 -* Auswertungen Analysen
62 -)))
63 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
64 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
65 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
66 -* KAM Import MT 940
67 -)))
68 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
60 +x
69 69  
62 +x
70 70  
64 +x
71 71  
72 72  
67 += Zuwendungen im Detail =
73 73  
69 +x
74 74  
71 +x
75 75  
73 +x
76 76  
77 77  
76 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
78 78  
79 -= Übersichtsliste aller Zuwendungen =
78 +x
80 80  
81 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
82 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
83 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
80 +x
84 84  
85 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
82 +x
86 86  
87 87  
88 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
89 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
90 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.
91 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
92 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
93 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
94 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
95 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
96 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
85 +== ZWB im Detail ==
97 97  
87 +x
98 98  
89 +x
99 99  
91 +x
100 100  
101 101  
94 +== ZWB erstellen ==
102 102  
96 +x
103 103  
98 +x
104 104  
100 +x
105 105  
106 -= Zuwendungen im Detail =
107 107  
108 -Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden:
103 += Zweckbindungen =
109 109  
110 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon**
111 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind  
105 +x
112 112  
113 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
114 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]]
107 +x
115 115  
116 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
117 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
118 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die __Art __der Zuwendung (Siehe Überschrift)
119 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
120 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
121 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
122 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
123 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
124 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
125 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
126 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
127 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
128 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
109 +x
129 129  
130 130  
112 +== Zweckbindung im Detail ==
131 131  
114 +x
132 132  
116 +x
133 133  
118 +x
134 134  
135 135  
121 +== Zweckbindung erstellen ==
136 136  
123 +x
137 137  
125 +x
138 138  
127 +x
139 139  
140 140  
130 += Online-Import =
141 141  
132 +x
142 142  
134 +x
143 143  
136 +x
144 144  
145 145  
146 146  
... ... @@ -150,85 +150,161 @@
150 150  
151 151  
152 152  
146 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
153 153  
148 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
154 154  
155 155  
151 +[[image:image-20221117155343-1.png]]
156 156  
157 157  
158 158  
155 +(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
156 +**Erfassen von Zuwendungen**
159 159  
158 +Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
160 160  
160 +//Abbildung Maske//
161 161  
162 +[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
162 162  
164 +(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
165 +**Felder der Zuwendung**
163 163  
167 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
164 164  
169 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
170 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
171 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
172 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
173 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
174 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
175 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
176 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
177 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
178 +|//KST//|
179 +|//KTR//|
180 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
181 +|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
182 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
183 +|Angaben zur ZWB
184 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
185 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
186 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
165 165  
188 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
189 +**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
166 166  
191 +(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
192 +**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
167 167  
194 +Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
168 168  
196 +Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
169 169  
198 +Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
170 170  
200 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
201 +**Kontoauszugsmanager KAM**
171 171  
203 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
204 +**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
172 172  
173 173  
207 +(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
208 +**Zuwendung erfassen**
174 174  
175 175  
211 +(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
212 +**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
176 176  
214 +Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
177 177  
216 +Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
178 178  
179 179  
180 180  
220 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
221 +**Import von Zuwendungen**
181 181  
223 +(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
224 +**Excel-Import**
182 182  
226 +(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
227 +**Import Twingel**
183 183  
184 184  
230 +(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
231 +**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
185 185  
186 186  
234 +(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
235 +**Auswertungen**
187 187  
237 +(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
238 +**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
188 188  
189 -== Erläuterung Zuwendungsart/en (irgendwie funktioniert Link nur hierher nicht) ==
240 +Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
190 190  
191 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
192 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
193 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
194 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
195 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
196 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
197 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
198 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
199 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
200 200  
201 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
243 +(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
244 +**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
202 202  
203 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
204 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
205 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
206 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
207 207  
208 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
247 +(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
248 +**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
209 209  
210 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
211 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
212 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
250 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
251 +**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
213 213  
214 -== Erläuterung Zahlweisen ==
253 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
215 215  
216 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
255 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
256 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
257 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
217 217  
218 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
219 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
220 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
221 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
222 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
223 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
224 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
259 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
225 225  
226 -== Erläuterung Vorlagentypen ==
261 +1. Geldspende
262 +1. Sachspende
263 +1. Geldzustiftung
264 +1. Sachzustiftung
265 +1. Bußgeld
266 +1. Gründungsstiftung
267 +1. Mitgliedsbeitrag
227 227  
228 -(% style="width:786.6px" %)
229 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
230 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
231 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
232 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
233 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
234 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
269 +(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
270 +**Programmparameter**
271 +
272 +//Abbildung//
273 +
274 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
275 +
276 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
277 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
278 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
279 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
280 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
281 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
282 +
283 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
284 +
285 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
286 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
287 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
288 +* Print für Geldzuwendungen)*
289 +* Print für Sachzuwendungen)*
290 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
291 +* Print für Bußgeldliste
292 +* Print für Anschreiben
293 +* Print für Protokollliste
294 +
295 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
296 +
297 +(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
298 +**Kontoauszugsmanager KAM**
299 +
300 +(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
301 +**Spendenmodus aktivieren**
302 +
303 +Abbildung
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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ZWB_Vorlage_0.png
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ZWB_Vorlage_1.png
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ZWB_Vorlage_2.5.png
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