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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,284 +7,433 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 += Das Modul Zuwendungen =
10 10  
12 +(% class="wikigeneratedid" %)
13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
14 +
15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
35 +
36 +Über das Modul Finanzen kann man auf Zuwendungen zugreifen. Die folgenden Punkte des Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
37 +
38 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
39 +
40 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
41 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann.
43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
44 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten.
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
51 +
52 +
53 +
54 +
55 +
56 +
57 +
58 +
59 += Funktionenübersicht =
60 +
61 +(% class="wikigeneratedid" %)
62 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
63 +
64 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
65 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
66 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
67 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
68 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
69 +* Import Excel Zuwendungen
70 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
71 +)))
72 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
73 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
74 +* Bußgeldliste
75 +* Patenschaften (in Entwicklung)
76 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
77 +* Auswertungen Analysen
78 +)))
79 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
80 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
81 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
82 +* KAM Import MT 940
83 +)))
84 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +
97 +
98 +
99 +
100 +
101 +
102 +
103 +
104 +
105 +
106 +
11 11  = Zuwendungen in der Übersicht =
12 12  
13 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
109 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
110 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
111 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
14 14  
15 -x
113 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
16 16  
17 -x
18 18  
19 -x
116 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
117 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
118 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
119 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
120 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
121 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
122 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
123 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
124 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
20 20  
21 -x
22 22  
23 -x
24 24  
25 -x
26 26  
27 -x
28 28  
29 -x
30 30  
31 -x
32 32  
33 -x
34 34  
35 -x
36 36  
37 -x
38 38  
39 -x
40 40  
41 -x
42 42  
43 -x
44 44  
45 -x
46 46  
47 -x
48 48  
49 -x
50 50  
51 -x
52 52  
53 53  
54 -= Zuwendungen im Detail =
55 55  
56 -x
57 57  
58 -x
59 59  
60 -x
61 61  
62 62  
63 -= Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
64 64  
65 -x
66 66  
67 -x
68 68  
69 -x
70 70  
71 71  
72 -== ZWB im Detail ==
73 73  
74 -x
75 75  
76 -x
77 77  
78 -x
79 79  
80 80  
81 -== ZWB erstellen ==
82 82  
83 -x
84 84  
85 -x
86 86  
87 -x
88 88  
89 89  
90 -= Zweckbindungen =
91 91  
92 -x
93 93  
94 -x
95 95  
96 -x
166 += Zuwendungen im Detail =
97 97  
168 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
169 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
98 98  
99 -== Zweckbindung im Detail ==
171 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
172 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
173 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
174 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
175 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
176 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
177 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
178 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
179 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
180 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
181 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
182 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
183 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
184 +| |(% style="width:296px" %)
100 100  
101 -x
186 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
102 102  
103 -x
188 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
189 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
190 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
191 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
192 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
193 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
194 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
195 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
196 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
104 104  
105 -x
198 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
106 106  
200 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
201 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
202 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
203 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
107 107  
108 -== Zweckbindung erstellen ==
205 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
109 109  
110 -x
207 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
208 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
209 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
111 111  
112 -x
211 +== Erläuterung Zahlweisen ==
113 113  
114 -x
213 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
115 115  
215 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
216 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
217 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
218 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
219 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
220 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
221 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
222 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
116 116  
117 -= Online-Import =
224 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
118 118  
119 -x
226 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
120 120  
121 -x
228 +(% style="list-style-type:circle" %)
229 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
122 122  
123 -x
231 +(% start="2" %)
232 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
124 124  
234 +(% style="list-style-type:circle" %)
235 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
125 125  
237 +(% start="3" %)
238 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
126 126  
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
127 127  
243 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
128 128  
245 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
129 129  
247 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
248 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
249 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
250 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
130 130  
252 +(% class="box infomessage" %)
253 +(((
254 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
255 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
256 +\\**Außerdem**:
257 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
258 +)))
131 131  
260 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
132 132  
133 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
262 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
134 134  
135 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
264 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
265 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
266 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
267 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
268 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
269 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
270 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
271 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
272 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
136 136  
274 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
137 137  
138 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
276 +(% class="wikigeneratedid" %)
277 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
139 139  
279 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
280 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
281 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
282 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
283 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
284 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
285 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
286 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
287 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
288 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
289 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
290 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
140 140  
292 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
141 141  
142 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
143 -**Erfassen von Zuwendungen**
294 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
144 144  
145 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
296 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
297 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
146 146  
147 -//Abbildung Maske//
299 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
148 148  
149 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
304 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
305 +)))
150 150  
151 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
152 -**Felder der Zuwendung**
153 153  
154 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
308 +xx
155 155  
156 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
157 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
158 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
159 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
160 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
161 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
162 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
163 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
164 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
165 -|//KST//|
166 -|//KTR//|
167 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
168 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
169 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
170 -|Angaben zur ZWB
171 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
172 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
173 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
310 +xx
174 174  
175 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
176 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
312 +xx
177 177  
178 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
179 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
314 +xx
180 180  
181 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
182 182  
183 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
184 184  
185 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
318 +(% class="box infomessage" %)
319 +(((
320 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
186 186  
187 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
188 -**Kontoauszugsmanager KAM**
322 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
323 +- Zuwender hat eine **Adresse**
324 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
325 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
189 189  
190 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
191 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
327 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
328 +)))
192 192  
193 193  
194 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
195 -**Zuwendung erfassen**
196 196  
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
199 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
200 200  
201 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
202 202  
203 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
204 204  
205 205  
206 206  
207 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
208 -**Import von Zuwendungen**
338 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
209 209  
210 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
211 -**Excel-Import**
340 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
212 212  
213 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
214 -**Import Twingel**
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
215 215  
345 +(% start="2" %)
346 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
216 216  
217 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
218 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
348 +(% style="list-style-type:circle" %)
349 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
350 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
219 219  
352 +(% start="3" %)
353 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
220 220  
221 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
222 -**Auswertungen**
355 +(% style="list-style-type:circle" %)
356 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
223 223  
224 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
225 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
358 +(% start="4" %)
359 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
226 226  
227 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
361 +(% style="list-style-type:circle" %)
362 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
228 228  
364 +(% start="5" %)
365 +1. Eingaben machen
366 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
229 229  
230 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
231 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
368 +(% style="list-style-type:circle" %)
369 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
232 232  
371 +=== Vorlagentypen ===
233 233  
234 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
235 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
373 +(% style="width:786.6px" %)
374 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
375 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
376 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
377 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
378 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
379 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
236 236  
237 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
238 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
381 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
239 239  
240 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
383 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
384 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
241 241  
242 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
243 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
244 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
386 +(% style="list-style-type:circle" %)
387 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
245 245  
246 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
389 +(% start="3" %)
390 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
247 247  
248 -1. Geldspende
249 -1. Sachspende
250 -1. Geldzustiftung
251 -1. Sachzustiftung
252 -1. Bußgeld
253 -1. Gründungsstiftung
254 -1. Mitgliedsbeitrag
392 +(% style="list-style-type:circle" %)
393 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
255 255  
256 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
257 -**Programmparameter**
395 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
258 258  
259 -//Abbildung//
397 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
260 260  
261 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
399 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
400 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
401 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
402 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
403 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
404 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
405 +)))
406 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
262 262  
263 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
264 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
265 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
266 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
267 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
268 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
408 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
269 269  
270 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
410 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
271 271  
272 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
273 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
274 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
275 -* Print für Geldzuwendungen)*
276 -* Print für Sachzuwendungen)*
277 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
278 -* Print für Bußgeldliste
279 -* Print für Anschreiben
280 -* Print für Protokollliste
412 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
413 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
414 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
415 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
416 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
417 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
418 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
419 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
281 281  
282 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
421 +x
283 283  
284 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
285 -**Kontoauszugsmanager KAM**
286 286  
287 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
288 -**Spendenmodus aktivieren**
289 289  
290 -Abbildung
425 +
426 +
427 +
428 +
429 +
430 +
431 +
432 +
433 +(% class="box infomessage" %)
434 +(((
435 +**Tipp**:
436 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
437 +)))
438 +
439 +
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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ZWB_Vorlage_0.png
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ZWB_Vorlage_1.png
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ZWB_Vorlage_2.5.png
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ZWB_Vorlage_2.png
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ZWB_Vorlagenmenue_2.png
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ZWB_uebersichtsmenue.png
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Zuwendung_Zuruecksetzung.png
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Zuwendung_im_Detail.png
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Zuwendung_im_Detail_2.png
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Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
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Zuwendungen_Menuepunkte.png
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