Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 22 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -7,23 +7,19 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 += Das Modul Zuwendungen = 10 10 11 -= Zuwendungen in der Übersicht = 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 12 12 13 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 14 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 15 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 16 17 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]] 18 18 19 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 20 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %) 22 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %) 23 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %) 24 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %) 25 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %) 26 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %) 27 27 28 28 29 29 ... ... @@ -35,117 +35,112 @@ 35 35 36 36 37 37 34 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 38 38 36 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 39 39 40 - x38 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 41 41 42 -x 40 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 43 43 44 -x 45 45 46 -x 47 47 48 -x 49 49 50 -x 51 51 52 -x 53 53 54 -x 55 55 56 -x 57 57 58 -x 59 59 60 -x 61 61 62 - x55 += Funktionenübersicht = 63 63 64 -x 57 +(% class="wikigeneratedid" %) 58 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 65 65 66 -x 60 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 61 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 62 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 63 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 64 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 65 +* Import Excel Zuwendungen 66 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 67 +))) 68 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 69 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 70 +* Bußgeldliste 71 +* Patenschaften (in Entwicklung) 72 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 73 +* Auswertungen Analysen 74 +))) 75 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 76 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 77 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 78 +* KAM Import MT 940 79 +))) 80 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 67 67 68 -x 69 69 70 -x 71 71 72 -x 73 73 74 -x 75 75 76 -x 77 77 78 78 79 -= Zuwendungen im Detail = 80 80 81 -x 82 82 83 -x 84 84 85 -x 86 86 87 87 88 -= Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 89 89 90 -x 91 91 92 -x 93 93 94 -x 95 95 96 96 97 -== ZWB im Detail == 98 98 99 - x99 += Zuwendungen in der Übersicht = 100 100 101 -x 101 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 102 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 103 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 102 102 103 - x105 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 104 104 105 105 106 -== ZWB erstellen == 108 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 109 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 110 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 111 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 112 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 113 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 114 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 115 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 116 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 107 107 108 -x 109 109 110 -x 111 111 112 -x 113 113 114 114 115 -= Zweckbindungen = 116 116 117 -x 118 118 119 -x 120 120 121 -x 122 122 123 123 124 -== Zweckbindung im Detail == 125 125 126 -x 127 127 128 -x 129 129 130 -x 131 131 132 132 133 -== Zweckbindung erstellen == 134 134 135 -x 136 136 137 -x 138 138 139 -x 140 140 141 141 142 -= Online-Import = 143 143 144 -x 145 145 146 -x 147 147 148 -x 149 149 150 150 151 151 ... ... @@ -155,161 +155,282 @@ 155 155 156 156 157 157 158 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 159 159 160 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 161 161 162 162 163 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 164 164 165 165 154 += Zuwendungen im Detail = 166 166 167 -(% class="wikigeneratedid" id="HEr fassenvonZuwendungen" %)168 - **Erfassen vonZuwendungen**156 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 157 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 169 169 170 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 159 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 160 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 161 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 162 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 163 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 164 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 165 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 166 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 167 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 168 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 169 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 170 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 171 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 172 +| |(% style="width:296px" %) 171 171 172 - //AbbildungMaske//174 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 173 173 174 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 176 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 177 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 178 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 179 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 180 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 181 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 182 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 183 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 184 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 175 175 176 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 177 -**Felder der Zuwendung** 186 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 178 178 179 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 188 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 189 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 190 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 191 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 180 180 181 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 182 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 183 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 184 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 185 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 186 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 187 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 188 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 189 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 190 -|//KST//| 191 -|//KTR//| 192 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 193 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 194 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 195 -|Angaben zur ZWB 196 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 197 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 198 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 193 +== Erläuterung ZWB-Arten == 199 199 200 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 201 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 195 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 196 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 197 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 202 202 203 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 204 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 199 +== Erläuterung Zahlweisen == 205 205 206 - Beim BuchenKasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wirdeine Einnahme auf ein entsprechendesErlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegteZuwendungsartdieErfassung derZuwendungin einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereitsausgefüllt, es muss nur nochder Spender eingetragen werden.201 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 207 207 208 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 203 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 204 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 205 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 206 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 207 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 208 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 209 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 210 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 209 209 210 - Hinweis:BeimErfassen von Bußgeldern sollteunbedingt das Aktenzeichen in denBuchungstexteingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.212 +== Erstellte ZWB korrigieren == 211 211 212 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 213 -**Kontoauszugsmanager KAM** 214 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 214 214 215 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)216 -* *Erlöskontobzw.Zuwendungsartzuweisen**216 +(% style="list-style-type:circle" %) 217 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 217 217 219 +(% start="2" %) 220 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 218 218 219 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)220 -**Zuwendung erfassen**222 +(% style="list-style-type:circle" %) 223 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 221 221 225 +(% start="3" %) 226 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 222 222 223 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)224 -* *Buchenund Erfassenvon Sachzuwendungenin derb4FiBu**228 +(% style="list-style-type:circle" %) 229 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 225 225 226 - Hierzuverwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unterFinanzen). Im Soll buchtman die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung.Auch hierwird beim Speichernder FIBU-Buchungdurch diebeim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsartdie Erfassung derZuwendungin einem Pop-Up-Fensterausgelöst. Die meistenFelder sindgemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Nebendem Spender müssen nur nochdieZusatzangabenfürSachzuwendungenausgefüllt werden.231 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 227 227 228 - Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungenmuss die genaue BezeichnungderSachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden.Beim Druck der ZWB werdendiese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstextistalso beim Erfassender Buchung entsprechend zu füllen.233 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 229 229 235 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 236 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 237 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 238 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 230 230 240 +(% class="box infomessage" %) 241 +((( 242 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 243 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 244 +\\**Außerdem**: 245 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 246 +))) 231 231 232 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 233 -**Import von Zuwendungen** 248 +== ZWB: Übersichtsmenü == 234 234 235 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 236 -**Excel-Import** 250 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 237 237 238 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 239 -**Import Twingel** 252 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 253 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 254 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 255 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 256 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 257 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 258 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 259 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 260 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 240 240 262 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 241 241 242 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29"%)243 - **Druck derZuwendungsbestätigungen(ZWB)**264 +(% class="wikigeneratedid" %) 265 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 244 244 267 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 268 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 269 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 270 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 271 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 272 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 273 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 274 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 275 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 276 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 277 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 278 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 245 245 246 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 247 -**Auswertungen** 280 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 248 248 249 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 250 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 282 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 251 251 252 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 284 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 285 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 253 253 287 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 254 254 255 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 256 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 289 +(% class="box infomessage" %) 290 +((( 291 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 292 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 293 +))) 257 257 258 258 259 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 260 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 296 +xx 261 261 262 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 263 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 298 +xx 264 264 265 - Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten300 +xx 266 266 267 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 268 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 269 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 302 +xx 270 270 271 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 272 272 273 -1. Geldspende 274 -1. Sachspende 275 -1. Geldzustiftung 276 -1. Sachzustiftung 277 -1. Bußgeld 278 -1. Gründungsstiftung 279 -1. Mitgliedsbeitrag 280 280 281 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 282 -**Programmparameter** 306 +(% class="box infomessage" %) 307 +((( 308 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 283 283 284 -//Abbildung// 310 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 311 +- Zuwender hat eine **Adresse** 312 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 313 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 285 285 286 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 315 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 316 +))) 287 287 288 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 289 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 290 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 291 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 292 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 293 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 294 294 295 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 296 296 297 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 298 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 299 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 300 -* Print für Geldzuwendungen)* 301 -* Print für Sachzuwendungen)* 302 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 303 -* Print für Bußgeldliste 304 -* Print für Anschreiben 305 -* Print für Protokollliste 306 306 307 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 308 308 309 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 310 -**Kontoauszugsmanager KAM** 311 311 312 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 313 -**Spendenmodus aktivieren** 314 314 315 -Abbildung 324 + 325 + 326 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 327 + 328 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 329 + 330 +(% style="list-style-type:circle" %) 331 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 332 + 333 +(% start="2" %) 334 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 335 + 336 +(% style="list-style-type:circle" %) 337 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 338 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 339 + 340 +(% start="3" %) 341 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 342 + 343 +(% style="list-style-type:circle" %) 344 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 345 + 346 +(% start="4" %) 347 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 348 + 349 +(% style="list-style-type:circle" %) 350 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 351 + 352 +(% start="5" %) 353 +1. Eingaben machen 354 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 355 + 356 +(% style="list-style-type:circle" %) 357 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 358 + 359 +=== Vorlagentypen === 360 + 361 +(% style="width:786.6px" %) 362 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 363 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 364 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 365 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 366 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 367 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 368 + 369 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 370 + 371 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 372 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 373 + 374 +(% style="list-style-type:circle" %) 375 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 376 + 377 +(% start="3" %) 378 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 379 + 380 +(% style="list-style-type:circle" %) 381 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 382 + 383 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 384 + 385 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 386 + 387 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 388 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 389 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 390 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 391 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 392 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 393 +))) 394 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 395 + 396 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 397 + 398 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 399 + 400 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 401 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 402 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 403 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 404 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 405 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 406 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 407 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 408 + 409 +x 410 + 411 + 412 + 413 + 414 + 415 + 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 +(% class="box infomessage" %) 422 +((( 423 +**Tipp**: 424 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 425 +))) 426 + 427 +
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