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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome
1 +Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.RR
Inhalt
... ... @@ -1,204 +1,59 @@
1 -(% class="box" %)
2 -(((
3 -**072 - Modul Zuwendungen**
1 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
4 4  
5 -{{toc/}}
6 -)))
3 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
7 7  
8 -= Das Modul Zuwendungen =
5 +[[image:zuwendungen-010.jpg]]
9 9  
10 -(% class="wikigeneratedid" %)
11 -[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
12 12  
13 -(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
14 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
15 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
16 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich aus Zuwendungen ZWB´s und/oder Dankschreiben generieren.
17 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
18 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
8 += Erfassen von Zuwendungen =
19 19  
10 +Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
20 20  
12 +//Abbildung Maske//
21 21  
14 +== Felder der Zuwendung ==
22 22  
16 +Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
23 23  
24 -= Zugriff auf Zuwendungen via des Moduls Finanzen =
18 +|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
19 +|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
20 +|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
21 +|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
22 +Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
23 +Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
24 +|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
25 +|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
26 +|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
27 +|//KST//|
28 +|//KTR//|
29 +|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
30 +|Stiftung (optional)|manuelle Eingabe,
31 +|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
32 +|Angaben zu ZWB
33 +(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
34 +|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
35 +|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
25 25  
26 -Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
37 +Die **Zuwendungsarten **müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
27 27  
28 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
39 +1. Geldspende
40 +1. Sachspende
41 +1. Geldzustiftung
42 +1. Sachzustiftung
43 +1. Bußgeld
44 +1. Gründungsstiftung
45 +1. Mitgliedsbeitrag
29 29  
30 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
31 -|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
32 -|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Nachdem eine Buchung getätigt worden ist kann eine Zuwendung damit neu verbunden oder zugewiesen werden.
33 -|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können alle Arten von Gegenstände sein.
34 -|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
35 35  
36 36  
49 += Import von Zuwendungen =
37 37  
38 -= Funktionenübersicht =
51 +== Excel-Import ==
39 39  
40 -(% class="wikigeneratedid" %)
41 -[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
53 +== Import Twingel ==
42 42  
43 -(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
44 -|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
45 -|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
46 -|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
47 -* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
48 -* Import Excel Zuwendungen
49 -* Import Online Zuwendungen (Twingle)
50 -)))
51 -|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
52 -* ZWB (Geld/Sache) erstellen
53 -* Bußgeldliste
54 -* Patenschaften (in Entwicklung)
55 -* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
56 -* Auswertungen Analysen
57 -)))
58 -|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
59 -|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
60 -* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration (Buchen Kasse/Bank)
61 -* KAM Import MT 940
62 -)))
63 -|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
64 64  
65 -= Übersichtsliste aller Zuwendungen =
56 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) =
66 66  
67 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
68 -Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
69 -Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
70 70  
71 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
72 -
73 -
74 -(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
75 -|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
76 -|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.
77 -|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
78 -|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
79 -|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
80 -|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
81 -|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
82 -|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
83 -
84 -
85 -
86 -
87 -
88 -
89 -
90 -= Zuwendungen im Detail =
91 -
92 -Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage/bearbeitung einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden:
93 -
94 -* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon**
95 -* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind  
96 -
97 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
98 -[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]]
99 -
100 -(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
101 -|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
102 -|**0**|(% style="width:296px" %)Die __Art __der Zuwendung (Siehe Überschrift)
103 -|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
104 -|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
105 -|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. Optional.
106 -|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungstyp]] der Zuwendung.
107 -|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZWB-Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
108 -|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
109 -|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZahlweisen]], mit der die Zuwendung erfolgt.
110 -|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
111 -|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
112 -|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
113 -|11|(% style="width:296px" %)Zusatzfelder~!!~!!
114 -
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154 -
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -== Erläuterung Zuwendungsart/en (irgendwie funktioniert Link nur hierher nicht) ==
160 -
161 -|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
162 -|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit.
163 -Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
164 -|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
165 -|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht.
166 -|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
167 -|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der Erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
168 -Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
169 -|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
170 -
171 -== Erläuterung Zuwendungstyp ==
172 -
173 -|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
174 -|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
175 -|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
176 -|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
177 -
178 -== Erläuterung ZWB-Arten ==
179 -
180 -|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
181 -|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
182 -|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwendungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **Zuwendungen eines Jahres **kompakt** auf.
183 -
184 -== Erläuterung Zahlweisen ==
185 -
186 -Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. Hat nur informativen mehrwert.
187 -
188 -|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
189 -|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per **Bargeld**.
190 -|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per gültige **Kreditkarte**.
191 -|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung per Einzug.
192 -|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Telefon getätigt worden ist.
193 -|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Eine Zahlung die per Anbieter **Paypal**.
194 -|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
195 -
196 -== Erläuterung Vorlagentypen ==
197 -
198 -(% style="width:786.6px" %)
199 -|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
200 -|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
201 -|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
202 -|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
203 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
204 -|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
59 +
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Maske_Zuwendung.JPG
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1 -XWiki.RR
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Inhalt
Schaubild_Zuwendungen_V2.png
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1 -XWiki.RR
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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ZWB_Vorlage_0.png
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ZWB_Vorlage_1.png
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ZWB_Vorlage_2.5.png
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ZWB_Vorlage_2.png
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ZWB_Vorlagenmenue_2.png
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ZWB_uebersichtsmenue.png
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Zuwendung_Zuruecksetzung.png
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Zuwendung_im_Detail.png
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Zuwendung_im_Detail_2.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
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Zuwendungen_Menuepunkte.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Zuwendungen_Uebersicht.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Zuwendungen_Uebersicht_2.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Zuwendungen_verteilen.png
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1 -XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
Author
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1 -XWiki.MarcoBauer
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