Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 21 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -7,24 +7,104 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 += Das Modul Zuwendungen = 10 10 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 14 + 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 + 35 + 36 += Funktionenübersicht = 37 + 38 +(% class="wikigeneratedid" %) 39 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 40 + 41 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 42 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 44 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 45 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 46 +* Import Excel Zuwendungen 47 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 48 +))) 49 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 50 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 51 +* Bußgeldliste 52 +* Patenschaften (in Entwicklung) 53 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 54 +* Auswertungen Analysen 55 +))) 56 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 57 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 58 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 59 +* KAM Import MT 940 60 +))) 61 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 67 + 68 + 69 + 70 + 71 + 72 + 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 81 + 82 + 83 + 84 + 85 + 86 + 87 + 88 + 89 + 11 11 = Zuwendungen in der Übersicht = 12 12 13 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächstdenDesktop.14 - Hierklickt manaufdiezweiPfeileneben ZuwendungenunddannaufdenUnterpunktZuwendungen.15 - Anschließend gelangt manzumeigentlichenStartbildschirmderZuwendungen.92 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 93 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 94 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 16 16 17 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height=" 341" style="float:left" width="657"]]96 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 18 18 19 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 20 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 22 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %) 23 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %) 24 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %) 25 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 26 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %) 27 27 99 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 100 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 101 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 102 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 103 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 104 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 105 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 106 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 107 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 28 28 29 29 30 30 ... ... @@ -36,279 +36,372 @@ 36 36 37 37 38 38 39 -x 40 40 41 -x 42 42 43 -x 44 44 45 -x 46 46 47 -x 48 48 49 -x 50 50 51 -x 52 52 53 -x 54 54 55 -x 56 56 57 -x 58 58 59 -x 60 60 61 -x 62 62 63 -x 64 64 65 - x132 += = 66 66 67 -x 68 68 69 -x 70 70 71 -x 72 72 73 -x 74 74 75 -x 76 76 77 77 140 + 141 + 142 + 143 + 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 152 + 153 + 154 + 155 + 156 + 78 78 = Zuwendungen im Detail = 79 79 80 -x 159 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 160 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 81 81 82 -x 162 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 163 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 164 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 165 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 166 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 167 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 168 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 169 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 170 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 171 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 172 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 173 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 174 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 175 +| |(% style="width:296px" %) 83 83 84 - x177 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 85 85 179 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 180 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 181 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 182 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 183 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 184 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 185 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 186 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 187 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 86 86 87 -= Zweckbestätigung(ZWB)undDankschreiben=189 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 88 88 89 -x 191 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 192 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 193 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 194 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 195 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 90 90 91 -x 197 +(% class="box infomessage" %) 198 +((( 199 +**Hinweis**: 200 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 201 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 202 +))) 92 92 93 - x204 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 94 94 206 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 95 95 96 -== ZWB im Detail==211 +== Erläuterung ZWB-Arten == 97 97 98 -x 213 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 214 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 215 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 99 99 100 - x217 +== Erläuterung Zahlweisen == 101 101 102 - x219 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 103 103 221 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 224 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 225 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 226 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 227 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 104 104 105 -== Z WB erstellen ==230 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 106 106 107 - x232 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 108 108 109 -x 234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 110 110 111 -x 237 +(% start="2" %) 238 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 112 112 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 113 113 114 -= Zweckbindungen = 243 +(% start="3" %) 244 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 115 115 116 -x 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 117 117 118 -x 249 +(% start="4" %) 250 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 119 119 120 -x 252 +(% style="list-style-type:circle" %) 253 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 121 121 255 +(% start="5" %) 256 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 122 122 123 -== Zweckbindung im Detail == 258 +(% style="list-style-type:circle" %) 259 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 124 124 125 -x 261 +(% class="box infomessage" %) 262 +((( 263 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 126 126 127 -x 265 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 266 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 267 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 268 +))) 128 128 129 -x 130 130 271 +== Erstellte Zuwendung korrigieren == 131 131 132 - ==Zweckbindung erstellen==273 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 133 133 134 -x 275 +(% style="list-style-type:circle" %) 276 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 135 135 136 -x 278 +(% start="2" %) 279 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 137 137 138 -x 281 +(% style="list-style-type:circle" %) 282 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 139 139 284 +(% start="3" %) 285 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 140 140 141 -= Online-Import = 287 +(% style="list-style-type:circle" %) 288 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 142 142 143 - x290 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 144 144 145 - x292 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 146 146 147 -x 294 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 295 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 296 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 297 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 148 148 299 +(% class="box infomessage" %) 300 +((( 301 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 302 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 303 +\\**Außerdem**: 304 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 305 +))) 149 149 307 +== ZWB: Übersichtsmenü == 150 150 309 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 151 151 311 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 312 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 313 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 314 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 315 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 316 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 317 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 318 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 319 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 152 152 321 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 153 153 323 +(% class="wikigeneratedid" %) 324 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 154 154 326 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 327 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 328 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 329 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 330 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 331 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 332 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 333 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 334 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 335 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 336 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 337 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 155 155 339 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 156 156 157 - Dieses Modul dientder ErfassungvoneingehendenZuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druckder Zuwendungsbestätigungen.DieErfassungderZuwendungen ist beim Einsatzder base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) andieErfassungder FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängigdavonerfolgen, z.B. alsNebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung.Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.341 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 158 158 159 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 343 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 344 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 160 160 346 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 161 161 162 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 348 +(% class="box infomessage" %) 349 +((( 350 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 351 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 352 +))) 163 163 164 164 355 +xx 165 165 166 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 167 -**Erfassen von Zuwendungen** 357 +xx 168 168 169 - Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.359 +xx 170 170 171 - //Abbildung Maske//361 +xx 172 172 173 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 174 174 175 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 176 -**Felder der Zuwendung** 177 177 178 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 365 +(% class="box infomessage" %) 366 +((( 367 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 179 179 180 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 181 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 182 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 183 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 184 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 185 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 186 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 187 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 188 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 189 -|//KST//| 190 -|//KTR//| 191 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 192 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 193 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 194 -|Angaben zur ZWB 195 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 196 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 197 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 369 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 370 +- Zuwender hat eine **Adresse** 371 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 372 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 198 198 199 - (%class="wikigeneratedid"id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu"%)200 - **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**374 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 375 +))) 201 201 202 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 203 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 204 204 205 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 206 206 207 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 208 208 209 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 210 210 211 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 212 -**Kontoauszugsmanager KAM** 213 213 214 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 215 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 216 216 217 217 218 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 219 -**Zuwendung erfassen** 220 220 385 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 221 221 222 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 223 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 387 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 224 224 225 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 389 +(% style="list-style-type:circle" %) 390 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 226 226 227 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 392 +(% start="2" %) 393 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 228 228 395 +(% style="list-style-type:circle" %) 396 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 397 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 229 229 399 +(% start="3" %) 400 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 230 230 231 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)232 -* *ImportvonZuwendungen**402 +(% style="list-style-type:circle" %) 403 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 233 233 234 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)235 - **Excel-Import**405 +(% start="4" %) 406 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 236 236 237 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)238 -* *ImportTwingel**408 +(% style="list-style-type:circle" %) 409 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 239 239 411 +(% start="5" %) 412 +1. Eingaben machen 413 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 240 240 241 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)242 -* *DruckderZuwendungsbestätigungen(ZWB)**415 +(% style="list-style-type:circle" %) 416 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 243 243 418 +=== Vorlagentypen === 244 244 245 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 246 -**Auswertungen** 420 +(% style="width:786.6px" %) 421 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 422 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 423 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 424 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 425 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 426 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 247 247 248 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 249 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 428 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 250 250 251 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 430 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 431 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 252 252 433 +(% style="list-style-type:circle" %) 434 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 253 253 254 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)255 -** Summenund SaldenfürexterneFinanzbuchhaltung**436 +(% start="3" %) 437 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 256 256 439 +(% style="list-style-type:circle" %) 440 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 257 257 258 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 259 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 442 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 260 260 261 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 262 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 444 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 263 263 264 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 446 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 447 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 448 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 449 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 450 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 451 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 452 +))) 453 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 265 265 266 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 267 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 268 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 455 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 269 269 270 - DieZuwendungsarten müssen nichtangelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits festhinterlegt:457 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 271 271 272 -1. Geldspende 273 -1. Sachspende 274 -1. Geldzustiftung 275 -1. Sachzustiftung 276 -1. Bußgeld 277 -1. Gründungsstiftung 278 -1. Mitgliedsbeitrag 459 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 460 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 461 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 462 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 463 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 464 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 465 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 466 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 279 279 280 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 281 -**Programmparameter** 468 +x 282 282 283 -//Abbildung// 284 284 285 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 286 286 287 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 288 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 289 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 290 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 291 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 292 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 293 293 294 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 295 295 296 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 297 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 298 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 299 -* Print für Geldzuwendungen)* 300 -* Print für Sachzuwendungen)* 301 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 302 -* Print für Bußgeldliste 303 -* Print für Anschreiben 304 -* Print für Protokollliste 305 305 306 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 307 307 308 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 309 -**Kontoauszugsmanager KAM** 310 310 311 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 312 -**Spendenmodus aktivieren** 313 313 314 -Abbildung 478 + 479 + 480 +(% class="box infomessage" %) 481 +((( 482 +**Tipp**: 483 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 484 +))) 485 + 486 + 487 += =
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