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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/10/12 08:03
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -7,23 +7,19 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 += Das Modul Zuwendungen =
10 10  
11 -= Zuwendungen in der Übersicht =
12 +(% class="wikigeneratedid" %)
13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
12 12  
13 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
14 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
15 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
16 16  
17 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
20 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
22 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)
23 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)
24 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)
25 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
26 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)
27 27  
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... ... @@ -36,115 +36,110 @@
36 36  
37 37  
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39 -x
40 40  
41 -x
36 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
42 42  
43 -x
38 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
44 44  
45 -x
40 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
46 46  
47 -x
42 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
43 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
44 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
45 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
46 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
48 48  
49 -x
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53 -x
54 54  
55 -x
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57 -x
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59 -x
60 60  
61 -x
62 62  
63 -x
64 64  
65 -x
56 += Funktionenübersicht =
66 66  
67 -x
58 +(% class="wikigeneratedid" %)
59 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
68 68  
69 -x
61 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
62 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
63 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
64 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
65 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
66 +* Import Excel Zuwendungen
67 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
68 +)))
69 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
70 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
71 +* Bußgeldliste
72 +* Patenschaften (in Entwicklung)
73 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
74 +* Auswertungen Analysen
75 +)))
76 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
77 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
78 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
79 +* KAM Import MT 940
80 +)))
81 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
70 70  
71 -x
72 72  
73 -x
74 74  
75 -x
76 76  
77 77  
78 -= Zuwendungen im Detail =
79 79  
80 -x
81 81  
82 -x
83 83  
84 -x
85 85  
86 86  
87 -= Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
88 88  
89 -x
90 90  
91 -x
92 92  
93 -x
94 94  
95 95  
96 -== ZWB im Detail ==
97 97  
98 -x
99 99  
100 -x
99 += Zuwendungen in der Übersicht =
101 101  
102 -x
101 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
102 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
103 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
103 103  
105 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
104 104  
105 -== ZWB erstellen ==
106 106  
107 -x
108 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
109 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
110 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
111 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
112 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
113 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
114 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
115 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
116 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
108 108  
109 -x
110 110  
111 -x
112 112  
113 113  
114 -= Zweckbindungen =
115 115  
116 -x
117 117  
118 -x
119 119  
120 -x
121 121  
122 122  
123 -== Zweckbindung im Detail ==
124 124  
125 -x
126 126  
127 -x
128 128  
129 -x
130 130  
131 131  
132 -== Zweckbindung erstellen ==
133 133  
134 -x
135 135  
136 -x
137 137  
138 -x
139 139  
140 140  
141 -= Online-Import =
142 142  
143 -x
144 144  
145 -x
146 146  
147 -x
148 148  
149 149  
150 150  
... ... @@ -154,161 +154,282 @@
154 154  
155 155  
156 156  
157 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
158 158  
159 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
160 160  
161 161  
162 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
163 163  
164 164  
153 += Zuwendungen im Detail =
165 165  
166 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
167 -**Erfassen von Zuwendungen**
155 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
156 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
168 168  
169 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
158 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
159 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
160 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
161 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
162 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
163 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
164 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
165 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
166 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
167 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
168 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
169 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
170 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
171 +| |(% style="width:296px" %)
170 170  
171 -//Abbildung Maske//
173 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
172 172  
173 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
175 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
176 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
177 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
178 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
179 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
180 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
181 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
182 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
183 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
174 174  
175 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
176 -**Felder der Zuwendung**
185 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
177 177  
178 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
187 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
188 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
189 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
190 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
179 179  
180 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
181 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
182 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
183 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
184 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
185 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
186 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
187 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
188 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
189 -|//KST//|
190 -|//KTR//|
191 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
192 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
193 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
194 -|Angaben zur ZWB
195 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
196 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
197 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
192 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
198 198  
199 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
200 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
194 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
195 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
196 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
201 201  
202 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
203 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
198 +== Erläuterung Zahlweisen ==
204 204  
205 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
200 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
206 206  
207 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
202 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
203 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
204 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
205 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
206 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
207 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
208 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
209 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
208 208  
209 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
211 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
210 210  
211 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
212 -**Kontoauszugsmanager KAM**
213 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
213 213  
214 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
215 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
215 +(% style="list-style-type:circle" %)
216 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
216 216  
218 +(% start="2" %)
219 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
217 217  
218 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
219 -**Zuwendung erfassen**
221 +(% style="list-style-type:circle" %)
222 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
220 220  
224 +(% start="3" %)
225 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
221 221  
222 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
223 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
227 +(% style="list-style-type:circle" %)
228 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
224 224  
225 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
230 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
226 226  
227 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
232 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
228 228  
234 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
235 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
236 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
237 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
229 229  
239 +(% class="box infomessage" %)
240 +(((
241 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
242 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
243 +\\**Außerdem**:
244 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
245 +)))
230 230  
231 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
232 -**Import von Zuwendungen**
247 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
233 233  
234 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
235 -**Excel-Import**
249 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
236 236  
237 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
238 -**Import Twingel**
251 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
252 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
253 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
254 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
255 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
256 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
257 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
258 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
259 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
239 239  
261 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
240 240  
241 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
242 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
263 +(% class="wikigeneratedid" %)
264 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
243 243  
266 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
267 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
268 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
269 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
270 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
271 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
272 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
273 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
274 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
275 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
276 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
277 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
244 244  
245 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
246 -**Auswertungen**
279 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
247 247  
248 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
249 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
281 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
250 250  
251 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
283 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
284 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
252 252  
286 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
253 253  
254 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
255 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
288 +(% class="box infomessage" %)
289 +(((
290 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
291 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
292 +)))
256 256  
257 257  
258 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
259 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
295 +xx
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
262 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
297 +xx
263 263  
264 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
299 +xx
265 265  
266 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
267 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
268 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
301 +xx
269 269  
270 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
271 271  
272 -1. Geldspende
273 -1. Sachspende
274 -1. Geldzustiftung
275 -1. Sachzustiftung
276 -1. Bußgeld
277 -1. Gründungsstiftung
278 -1. Mitgliedsbeitrag
279 279  
280 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
281 -**Programmparameter**
305 +(% class="box infomessage" %)
306 +(((
307 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
282 282  
283 -//Abbildung//
309 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
310 +- Zuwender hat eine **Adresse**
311 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
312 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
284 284  
285 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
314 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
315 +)))
286 286  
287 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
288 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
289 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
290 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
291 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
292 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
293 293  
294 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
295 295  
296 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
297 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
298 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
299 -* Print für Geldzuwendungen)*
300 -* Print für Sachzuwendungen)*
301 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
302 -* Print für Bußgeldliste
303 -* Print für Anschreiben
304 -* Print für Protokollliste
305 305  
306 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
307 307  
308 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
309 -**Kontoauszugsmanager KAM**
310 310  
311 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
312 -**Spendenmodus aktivieren**
313 313  
314 -Abbildung
323 +
324 +
325 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
326 +
327 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
328 +
329 +(% style="list-style-type:circle" %)
330 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
331 +
332 +(% start="2" %)
333 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
334 +
335 +(% style="list-style-type:circle" %)
336 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
337 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
338 +
339 +(% start="3" %)
340 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
341 +
342 +(% style="list-style-type:circle" %)
343 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
344 +
345 +(% start="4" %)
346 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
347 +
348 +(% style="list-style-type:circle" %)
349 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
350 +
351 +(% start="5" %)
352 +1. Eingaben machen
353 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
354 +
355 +(% style="list-style-type:circle" %)
356 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
357 +
358 +=== Vorlagentypen ===
359 +
360 +(% style="width:786.6px" %)
361 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
362 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
363 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
364 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
365 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
366 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
367 +
368 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
369 +
370 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
371 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
372 +
373 +(% style="list-style-type:circle" %)
374 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
375 +
376 +(% start="3" %)
377 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
378 +
379 +(% style="list-style-type:circle" %)
380 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
381 +
382 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
383 +
384 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
385 +
386 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
387 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
388 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
389 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
390 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
391 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
392 +)))
393 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
394 +
395 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
396 +
397 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
398 +
399 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
400 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
401 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
402 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
403 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
404 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
405 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
406 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
407 +
408 +x
409 +
410 +
411 +
412 +
413 +
414 +
415 +
416 +
417 +
418 +
419 +
420 +(% class="box infomessage" %)
421 +(((
422 +**Tipp**:
423 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
424 +)))
425 +
426 +
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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ZWB_Vorlage_0.png
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ZWB_Vorlage_1.png
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