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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,7 +7,6 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -
11 11  = Zuwendungen in der Übersicht =
12 12  
13 13  Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
... ... @@ -14,22 +14,64 @@
14 14  Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
15 15  Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
16 16  
17 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
16 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
20 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
22 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)
23 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)
24 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)
25 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
26 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)
18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 += Funktionenübersicht =
28 28  
30 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
29 29  
32 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 +* Import Excel Zuwendungen
38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 +)))
40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 +* Bußgeldliste
43 +* Patenschaften (in Entwicklung)
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 +* Auswertungen Analysen
46 +)))
47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 +* KAM Import MT 940
51 +)))
52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 +* Jahresabschluss
54 +)))
30 30  
56 += Zuwendungen im Detail =
31 31  
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
32 32  
61 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
33 33  
34 34  
35 35  
... ... @@ -36,55 +36,99 @@
36 36  
37 37  
38 38  
39 -x
40 40  
41 -x
42 42  
43 -x
44 44  
45 -x
46 46  
47 -x
48 48  
49 -x
50 50  
51 -x
52 52  
53 -x
54 54  
55 -x
56 56  
57 -x
58 58  
59 -x
60 60  
61 -x
62 62  
63 -x
64 64  
65 -x
66 66  
67 -x
94 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
68 68  
69 -x
96 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
97 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
98 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
99 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
100 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
101 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
102 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
103 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
70 70  
71 -x
105 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
72 72  
73 -x
107 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
108 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
109 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
110 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
74 74  
75 -x
112 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
76 76  
114 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
115 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
116 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
77 77  
78 -= Zuwendungen im Detail =
118 +== Erläuterung Zahlweisen ==
79 79  
80 -x
120 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
121 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
122 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
123 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
124 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
125 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
126 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
127 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
81 81  
129 +== Zuwendung erstellen ==
130 +
131 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
132 +
133 +(% style="list-style-type:circle" %)
134 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
135 +
136 +(% start="2" %)
137 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
138 +
139 +(% style="list-style-type:circle" %)
140 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
141 +
142 +(% start="3" %)
143 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
144 +
145 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
147 +
148 +(% start="4" %)
149 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
150 +
151 +(% style="list-style-type:circle" %)
152 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
153 +
154 +(% start="5" %)
155 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
156 +
157 +(% style="list-style-type:circle" %)
158 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
159 +
160 +(% class="box infomessage" %)
161 +(((
162 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
163 +)))
164 +
165 +
166 +
82 82  x
83 83  
84 84  x
85 85  
86 86  
87 -= Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
172 += Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
88 88  
89 89  x
90 90  
... ... @@ -113,31 +113,116 @@
113 113  
114 114  = Zweckbindungen =
115 115  
116 -x
201 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
117 117  
118 -x
203 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
204 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
205 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe. Eine Zweckbindung ist an dem **Klemmbrett**-Icon erkennbar.
206 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**. Eine (Zweckbindungs-)Gruppe ist an dem **Ordner**-Icon erkennbar.
207 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
119 119  
120 -x
121 121  
122 122  
211 +
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
123 123  == Zweckbindung im Detail ==
124 124  
125 -x
222 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
126 126  
127 -x
224 +(% style="width:927.6px" %)
225 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
226 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
227 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) konfigurieren.
228 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der [[Zweckbindung-Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] (Punkt 3) zu finden.
229 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
230 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
231 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
128 128  
129 129  x
130 130  
235 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
131 131  
132 -== Zweckbindung erstellen ==
237 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
133 133  
134 -x
239 +(% style="list-style-type:circle" %)
240 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
135 135  
136 -x
242 +(% start="2" %)
243 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
137 137  
245 +(% style="list-style-type:circle" %)
246 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
247 +
248 +(% start="3" %)
249 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
250 +
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
253 +
254 +(% start="4" %)
255 +1. Option **Gruppe **auswählen
256 +
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
259 +
260 +(% start="5" %)
261 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
262 +1. Auf **OK**-Button klicken
263 +
264 +(% style="list-style-type:circle" %)
265 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
266 +
267 +(% class="box infomessage" %)
268 +(((
269 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
270 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
271 +)))
272 +
138 138  x
139 139  
275 +== Zweckbindung erstellen ==
140 140  
277 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
278 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
279 +
280 +(% style="list-style-type:circle" %)
281 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
282 +
283 +(% start="3" %)
284 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
285 +
286 +(% style="list-style-type:circle" %)
287 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
288 +
289 +(% start="4" %)
290 +1. Eingaben tätigen
291 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
292 +
293 +(% style="list-style-type:circle" %)
294 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
295 +
296 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
297 +
298 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
299 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
300 +
301 +(% style="list-style-type:circle" %)
302 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
303 +
304 +(% start="3" %)
305 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
306 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
307 +
308 +(% style="list-style-type:circle" %)
309 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
310 +
141 141  = Online-Import =
142 142  
143 143  x
... ... @@ -170,7 +170,7 @@
170 170  
171 171  //Abbildung Maske//
172 172  
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175 175  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
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