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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,23 +7,106 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 += Das Modul Zuwendungen =
11 +
12 +(% class="wikigeneratedid" %)
13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
14 +
15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +Zugriff über das Modul Finanzen
36 +
37 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png]]
38 +
39 +
40 +
41 += Funktionenübersicht =
42 +
43 +(% class="wikigeneratedid" %)
44 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
45 +
46 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
47 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
48 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
49 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
50 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
51 +* Import Excel Zuwendungen
52 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
53 +)))
54 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
55 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
56 +* Bußgeldliste
57 +* Patenschaften (in Entwicklung)
58 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
59 +* Auswertungen Analysen
60 +)))
61 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
62 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
63 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
64 +* KAM Import MT 940
65 +)))
66 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
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78 +
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80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
10 10  = Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
94 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
95 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
96 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
98 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)
22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)
24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)
26 26  
101 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
102 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
103 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
104 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
105 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
106 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
107 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
108 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
109 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 28  
29 29  
... ... @@ -34,279 +34,312 @@
34 34  
35 35  
36 36  
37 -x
38 38  
39 -x
40 40  
41 -x
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43 -x
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45 -x
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47 -x
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49 -x
50 50  
51 -x
52 52  
53 -x
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55 -x
56 56  
57 -x
58 58  
59 -x
60 60  
61 -x
62 62  
63 -x
64 64  
65 -x
66 66  
67 -x
68 68  
69 -x
70 70  
71 -x
72 72  
73 -x
74 74  
75 75  
76 -= Zuwendungen im Detail =
77 77  
78 -x
79 79  
80 -x
81 81  
82 -x
83 83  
84 84  
85 -= Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
86 86  
87 -x
88 88  
89 -x
90 90  
91 -x
92 92  
93 93  
94 -== ZWB im Detail ==
95 95  
96 -x
97 97  
98 -x
99 99  
100 -x
101 101  
154 += Zuwendungen im Detail =
102 102  
103 -== ZWB erstellen ==
156 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
157 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
104 104  
105 -x
159 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
160 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
161 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
162 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
163 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
164 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
165 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
166 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
167 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
168 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
169 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
170 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
171 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
172 +| |(% style="width:296px" %)
106 106  
107 -x
174 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
108 108  
109 -x
176 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
177 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
178 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
179 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
180 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
181 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
182 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
183 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
184 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
110 110  
111 111  
112 -= Zweckbindungen =
187 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
113 113  
114 -x
189 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
190 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
191 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
192 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
115 115  
116 -x
194 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
117 117  
118 -x
196 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
197 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
198 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
119 119  
200 +== Erläuterung Zahlweisen ==
120 120  
121 -== Zweckbindung im Detail ==
202 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
122 122  
123 -x
204 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
205 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
206 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
207 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
208 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
209 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
210 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
211 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
124 124  
125 -x
213 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
126 126  
127 -x
215 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
128 128  
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
129 129  
130 -== Zweckbindung erstellen ==
220 +(% start="2" %)
221 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
131 131  
132 -x
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
133 133  
134 -x
226 +(% start="3" %)
227 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
135 135  
136 -x
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
137 137  
232 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
138 138  
139 -= Online-Import =
234 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
140 140  
141 -x
236 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
237 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
238 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
239 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
142 142  
143 -x
241 +(% class="box infomessage" %)
242 +(((
243 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
244 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
245 +\\**Außerdem**:
246 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
247 +)))
144 144  
145 -x
249 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
146 146  
251 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
147 147  
253 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
254 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
255 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
256 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
257 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
258 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
259 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
260 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
261 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
148 148  
263 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
149 149  
265 +(% class="wikigeneratedid" %)
266 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
150 150  
268 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
269 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
270 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
271 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
272 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
273 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
274 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
275 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
276 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
277 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
278 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
279 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
151 151  
281 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
152 152  
283 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
153 153  
285 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
286 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
154 154  
155 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
288 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
156 156  
157 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
290 +(% class="box infomessage" %)
291 +(((
292 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
293 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
294 +)))
158 158  
159 159  
160 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
297 +xx
161 161  
299 +xx
162 162  
301 +xx
163 163  
164 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
165 -**Erfassen von Zuwendungen**
303 +xx
166 166  
167 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
168 168  
169 -//Abbildung Maske//
170 170  
171 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
307 +(% class="box infomessage" %)
308 +(((
309 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
172 172  
173 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
174 -**Felder der Zuwendung**
311 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
312 +- Zuwender hat eine **Adresse**
313 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
314 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
175 175  
176 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
316 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
317 +)))
177 177  
178 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
179 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
180 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
181 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
182 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
183 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
184 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
185 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
186 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
187 -|//KST//|
188 -|//KTR//|
189 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
190 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
191 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
192 -|Angaben zur ZWB
193 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
194 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
195 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
196 196  
197 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
198 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
199 199  
200 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
201 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
202 202  
203 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
204 204  
205 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
206 206  
207 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
208 208  
209 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
210 -**Kontoauszugsmanager KAM**
211 211  
212 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
213 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
214 214  
327 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
215 215  
216 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
217 -**Zuwendung erfassen**
329 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
218 218  
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
219 219  
220 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
221 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
334 +(% start="2" %)
335 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
222 222  
223 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
339 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
224 224  
225 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
341 +(% start="3" %)
342 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
226 226  
344 +(% style="list-style-type:circle" %)
345 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
227 227  
347 +(% start="4" %)
348 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
228 228  
229 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
230 -**Import von Zuwendungen**
350 +(% style="list-style-type:circle" %)
351 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
231 231  
232 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
233 -**Excel-Import**
353 +(% start="5" %)
354 +1. Eingaben machen
355 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
234 234  
235 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
236 -**Import Twingel**
357 +(% style="list-style-type:circle" %)
358 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
237 237  
360 +=== Vorlagentypen ===
238 238  
239 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
240 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
362 +(% style="width:786.6px" %)
363 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
364 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
365 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
366 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
367 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
368 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
241 241  
370 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
242 242  
243 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
244 -**Auswertungen**
372 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
373 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
245 245  
246 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
247 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
375 +(% style="list-style-type:circle" %)
376 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
248 248  
249 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
378 +(% start="3" %)
379 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
250 250  
381 +(% style="list-style-type:circle" %)
382 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
251 251  
252 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
253 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
384 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
254 254  
386 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
255 255  
256 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
257 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
388 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
389 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
390 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
391 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
392 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
393 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
394 +)))
395 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
258 258  
259 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
260 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
397 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
261 261  
262 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
399 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
263 263  
264 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
265 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
266 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
401 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
402 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
403 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
404 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
405 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
406 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
407 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
408 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
267 267  
268 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
410 +x
269 269  
270 -1. Geldspende
271 -1. Sachspende
272 -1. Geldzustiftung
273 -1. Sachzustiftung
274 -1. Bußgeld
275 -1. Gründungsstiftung
276 -1. Mitgliedsbeitrag
277 277  
278 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
279 -**Programmparameter**
280 280  
281 -//Abbildung//
282 282  
283 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
284 284  
285 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
286 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
287 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
288 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
289 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
290 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
291 291  
292 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
293 293  
294 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
295 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
296 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
297 -* Print für Geldzuwendungen)*
298 -* Print für Sachzuwendungen)*
299 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
300 -* Print für Bußgeldliste
301 -* Print für Anschreiben
302 -* Print für Protokollliste
303 303  
304 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
305 305  
306 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
307 -**Kontoauszugsmanager KAM**
308 308  
309 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
310 -**Spendenmodus aktivieren**
311 311  
312 -Abbildung
422 +(% class="box infomessage" %)
423 +(((
424 +**Tipp**:
425 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
426 +)))
427 +
428 +
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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Inhalt
Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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ZWB_Vorlage_0.png
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ZWB_Vorlage_1.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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ZWB_Vorlage_2.5.png
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ZWB_Vorlage_2.png
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ZWB_Vorlagenmenue_2.png
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Zuwendung_im_Detail_2.png
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