Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 22 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -7,22 +7,18 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht=10 += Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 15 15 16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]] 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**. 23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten. 24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung hinzufügen oder ausdrucken. 26 26 27 27 28 28 ... ... @@ -33,115 +33,110 @@ 33 33 34 34 35 35 36 -x 37 37 38 -x 39 39 40 -x 41 41 42 -x 43 43 44 - x36 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 45 45 46 - x38 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 47 47 48 - x40 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 49 49 50 -x 42 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 43 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 44 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 45 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 46 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 51 51 52 -x 53 53 54 -x 55 55 56 -x 57 57 58 -x 59 59 60 -x 61 61 62 -x 63 63 64 -x 65 65 66 -x 67 67 68 - x56 += Funktionenübersicht = 69 69 70 -x 58 +(% class="wikigeneratedid" %) 59 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 71 71 72 -x 61 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 62 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 63 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 64 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 65 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 66 +* Import Excel Zuwendungen 67 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 68 +))) 69 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 70 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 71 +* Bußgeldliste 72 +* Patenschaften (in Entwicklung) 73 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 74 +* Auswertungen Analysen 75 +))) 76 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 77 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 78 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 79 +* KAM Import MT 940 80 +))) 81 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 73 73 74 74 75 -= Zuwendungen im Detail = 76 76 77 -x 78 78 79 -x 80 80 81 -x 82 82 83 83 84 -= Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 85 85 86 -x 87 87 88 -x 89 89 90 -x 91 91 92 92 93 -== ZWB im Detail == 94 94 95 -x 96 96 97 -x 98 98 99 -x 100 100 101 101 102 -= =ZWBerstellen==99 += Zuwendungen in der Übersicht = 103 103 104 -x 101 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 102 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 103 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 105 105 106 - x105 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 107 107 108 -x 109 109 108 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 109 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 110 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 111 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 112 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 113 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 114 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 115 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 116 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 110 110 111 -= Zweckbindungen = 112 112 113 -x 114 114 115 -x 116 116 117 -x 118 118 119 119 120 -== Zweckbindung im Detail == 121 121 122 -x 123 123 124 -x 125 125 126 -x 127 127 128 128 129 -== Zweckbindung erstellen == 130 130 131 -x 132 132 133 -x 134 134 135 -x 136 136 137 137 138 -= Online-Import = 139 139 140 -x 141 141 142 -x 143 143 144 -x 145 145 146 146 147 147 ... ... @@ -151,161 +151,285 @@ 151 151 152 152 153 153 154 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 155 155 156 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 157 157 158 158 159 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 160 160 161 161 162 162 163 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 164 -**Erfassen von Zuwendungen** 165 165 166 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 167 167 168 - //AbbildungMaske//153 += Zuwendungen im Detail = 169 169 170 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 155 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 156 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 171 171 172 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 173 -**Felder der Zuwendung** 158 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 159 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 160 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 161 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 162 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 163 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 164 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 165 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 166 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 167 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 168 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 169 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 170 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 171 +| |(% style="width:296px" %) 174 174 175 - DieTabelle zeigtdieFeldereinerZuwendungsowie deren Belegungaus derFIBU-Buchung bei Koppelungan die b4FiBu.173 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 176 176 177 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 178 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 179 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 180 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 181 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 182 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 183 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 184 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 185 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 186 -|//KST//| 187 -|//KTR//| 188 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 189 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 190 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 191 -|Angaben zur ZWB 192 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 193 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 194 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 175 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 176 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 177 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 178 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 179 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 180 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 181 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 182 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 183 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 195 195 196 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 197 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 185 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 198 198 199 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 200 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 187 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 188 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 189 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 190 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 201 201 202 - BeimBuchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eineEinnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchungwird durch die beim Erlöskonto hinterlegteZuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fensterausgelöst. DiemeistenFelder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.192 +== Erläuterung ZWB-Arten == 203 203 204 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 194 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 196 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 205 205 206 - Hinweis:BeimErfassen von Bußgeldern sollteunbedingtdas Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassungdes BußgeldzahlerskanneinDummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.198 +== Erläuterung Zahlweisen == 207 207 208 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 209 -**Kontoauszugsmanager KAM** 200 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 210 210 211 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 212 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 202 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 203 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 204 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 205 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 206 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 207 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 208 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 209 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 213 213 211 +== Erstellte ZWB korrigieren == 214 214 215 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 216 -**Zuwendung erfassen** 213 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 217 217 215 +(% style="list-style-type:circle" %) 216 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 218 218 219 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)220 - **Buchenund Erfassenvon Sachzuwendungeninder b4FiBu**218 +(% start="2" %) 219 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 221 221 222 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 221 +(% style="list-style-type:circle" %) 222 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 223 223 224 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 224 +(% start="3" %) 225 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 225 225 227 +(% style="list-style-type:circle" %) 228 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 226 226 230 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 227 227 228 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 229 -**Import von Zuwendungen** 232 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 230 230 231 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 232 -**Excel-Import** 234 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 235 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 236 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 237 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 233 233 234 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 235 -**Import Twingel** 239 +(% class="box infomessage" %) 240 +((( 241 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 242 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 243 +\\**Außerdem**: 244 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 245 +))) 236 236 247 +== ZWB: Übersichtsmenü == 237 237 238 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 239 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 249 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 240 240 251 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 252 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 253 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 254 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 255 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 256 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 257 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 258 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 259 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 241 241 242 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 243 -**Auswertungen** 261 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 244 244 245 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen"%)246 - **Reportfür dieÜbersichtderZuwendungen**263 +(% class="wikigeneratedid" %) 264 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 247 247 248 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 266 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 267 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 268 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 269 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 270 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 271 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 272 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 273 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 274 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 275 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 276 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 277 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 249 249 279 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 250 250 251 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 252 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 281 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 253 253 283 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 284 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 254 254 255 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 256 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 286 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 257 257 258 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 259 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 288 +(% class="box infomessage" %) 289 +((( 290 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 291 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 292 +))) 260 260 261 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 262 262 263 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 264 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 265 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 295 +xx 266 266 267 - Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:297 +xx 268 268 269 -1. Geldspende 270 -1. Sachspende 271 -1. Geldzustiftung 272 -1. Sachzustiftung 273 -1. Bußgeld 274 -1. Gründungsstiftung 275 -1. Mitgliedsbeitrag 299 +xx 276 276 277 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 278 -**Programmparameter** 301 +xx 279 279 280 -//Abbildung// 281 281 282 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 283 283 284 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 285 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 286 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 287 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 288 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 289 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 305 +(% class="box infomessage" %) 306 +((( 307 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 290 290 291 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 309 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 310 +- Zuwender hat eine **Adresse** 311 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 312 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 292 292 293 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 294 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 295 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 296 -* Print für Geldzuwendungen)* 297 -* Print für Sachzuwendungen)* 298 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 299 -* Print für Bußgeldliste 300 -* Print für Anschreiben 301 -* Print für Protokollliste 314 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 315 +))) 302 302 303 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 304 304 305 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 306 -**Kontoauszugsmanager KAM** 307 307 308 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 309 -**Spendenmodus aktivieren** 310 310 311 -Abbildung 320 + 321 + 322 + 323 + 324 + 325 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 326 + 327 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 328 + 329 +(% style="list-style-type:circle" %) 330 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 331 + 332 +(% start="2" %) 333 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 334 + 335 +(% style="list-style-type:circle" %) 336 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 337 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 338 + 339 +(% start="3" %) 340 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 341 + 342 +(% style="list-style-type:circle" %) 343 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 344 + 345 +(% start="4" %) 346 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 347 + 348 +(% style="list-style-type:circle" %) 349 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 350 + 351 +(% start="5" %) 352 +1. Eingaben machen 353 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 354 + 355 +(% style="list-style-type:circle" %) 356 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 357 + 358 +=== Vorlagentypen === 359 + 360 +(% style="width:786.6px" %) 361 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 362 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 363 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 364 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 365 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 366 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 367 + 368 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 369 + 370 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 371 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 372 + 373 +(% style="list-style-type:circle" %) 374 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 375 + 376 +(% start="3" %) 377 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 378 + 379 +(% style="list-style-type:circle" %) 380 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 381 + 382 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 383 + 384 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 385 + 386 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 387 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 388 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 389 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 390 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 391 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 392 +))) 393 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 394 + 395 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 396 + 397 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 398 + 399 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 400 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 401 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 402 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 403 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 404 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 405 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 406 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 407 + 408 +x 409 + 410 + 411 + 412 + 413 + 414 + 415 + 416 + 417 + 418 + 419 + 420 +(% class="box infomessage" %) 421 +((( 422 +**Tipp**: 423 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 424 +))) 425 + 426 +
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