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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2024/01/25 14:24
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -
2 -
3 3  (% class="box" %)
4 4  (((
5 5  **072 - Modul Zuwendungen**
... ... @@ -7,22 +7,18 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Zuwendungen in der Übersicht =
8 += Das Modul Zuwendungen =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
10 +(% class="wikigeneratedid" %)
11 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
13 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
14 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
15 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
16 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. Hier lassen sich aus Zuwendungen ZWB´s und/oder Dankschreiben generieren.
17 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
18 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung hinzufügen oder ausdrucken.
26 26  
27 27  
28 28  
... ... @@ -32,115 +32,129 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -x
36 36  
37 -x
30 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
38 38  
39 -x
32 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des Zusatzmoduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
40 40  
41 -x
34 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
42 42  
43 -x
36 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
37 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
38 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Nachdem eine Buchung getätigt worden ist kann eine Zuwnedung damit neu verbunden oder zugewiesen werden.
39 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBu]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können alle Arten von Gegenstände sein.
40 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
44 44  
45 -x
46 46  
47 -x
48 48  
49 -x
50 50  
51 -x
52 52  
53 -x
54 54  
55 -x
56 56  
57 -x
58 58  
59 -x
60 60  
61 -x
50 += Funktionenübersicht =
62 62  
63 -x
52 +(% class="wikigeneratedid" %)
53 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
64 64  
65 -x
55 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
56 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
57 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
58 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
59 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
60 +* Import Excel Zuwendungen
61 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
62 +)))
63 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
64 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
65 +* Bußgeldliste
66 +* Patenschaften (in Entwicklung)
67 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
68 +* Auswertungen Analysen
69 +)))
70 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
71 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
72 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
73 +* KAM Import MT 940
74 +)))
75 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
66 66  
67 -x
77 += Übersichtsliste aller Zuwendungen =
68 68  
69 -x
79 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen.**
80 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
81 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
70 70  
71 -x
83 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
72 72  
73 73  
74 -= Zuwendungen im Detail =
86 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
87 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
88 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es lässt sich auch die Schnellsuche starten.
89 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
90 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
91 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
92 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
93 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HGeldzuwendungerfassen28ohneFiBu29]].
94 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
75 75  
76 -x
77 77  
78 -x
79 79  
80 -x
81 81  
82 82  
83 -= Zweckbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
84 84  
85 -x
86 86  
87 -x
88 88  
89 -x
90 90  
91 91  
92 -== ZWB im Detail ==
93 93  
94 -x
95 95  
96 -x
97 97  
98 -x
108 += Zuwendungen im Detail =
99 99  
110 +Unterhalb sieht man das Fenster der Neuanlage einer Zuwendung. Dieses Fenster kann unter zwei unterschiedliche Wege aufgerufen werden:
100 100  
101 -== ZWB erstellen ==
112 +* Navigationsmenü das **Modul Zuwendungen** und dann auf den **Unterpunkt Zuwendungen**. Unten rechts befindet sich das** + Icon**
113 +* Im Modul Finanzen, je nachdem welche Programmparameter hier gesetzt sind  
102 102  
103 -x
115 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
116 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="685" style="float:left" width="996"]]
104 104  
105 -x
118 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
119 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
120 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die __Art __der Zuwendung (Siehe Überschrift)
121 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
122 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
123 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
124 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZuwendungstyp]] der Zuwendung.
125 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZWB-Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
126 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
127 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HErlE4uterungZahlweisen]], mit der die Zuwendung erfolgt.
128 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
129 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
130 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
106 106  
107 -x
108 108  
109 109  
110 -= Zweckbindungen =
111 111  
112 -x
113 113  
114 -x
115 115  
116 -x
117 117  
118 118  
119 -== Zweckbindung im Detail ==
120 120  
121 -x
122 122  
123 -x
124 124  
125 -x
126 126  
127 127  
128 -== Zweckbindung erstellen ==
129 129  
130 -x
131 131  
132 -x
133 133  
134 -x
135 135  
136 136  
137 -= Online-Import =
138 138  
139 -x
140 140  
141 -x
142 142  
143 -x
144 144  
145 145  
146 146  
... ... @@ -150,161 +150,70 @@
150 150  
151 151  
152 152  
153 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
154 154  
155 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
156 156  
157 157  
158 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
159 159  
160 160  
161 161  
162 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
163 -**Erfassen von Zuwendungen**
164 164  
165 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
166 166  
167 -//Abbildung Maske//
168 168  
169 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
170 170  
171 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
172 -**Felder der Zuwendung**
173 173  
174 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
175 175  
176 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
177 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
178 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
179 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
180 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
181 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
182 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
183 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
184 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
185 -|//KST//|
186 -|//KTR//|
187 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
188 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
189 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
190 -|Angaben zur ZWB
191 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
192 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
193 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
194 194  
195 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
196 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
199 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
200 200  
201 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
202 202  
203 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
204 204  
205 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
206 206  
207 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
208 -**Kontoauszugsmanager KAM**
209 209  
210 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
211 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
212 212  
213 213  
214 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
215 -**Zuwendung erfassen**
182 +== Erläuterung Zuwendungsart/en (irgendwie funktioniert Link nur hierher nicht) ==
216 216  
184 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
185 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
186 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
187 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
188 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
189 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
190 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
191 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
192 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Gebäude) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
217 217  
218 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
219 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
194 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
220 220  
221 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
196 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
197 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
198 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
199 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
222 222  
223 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
201 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
224 224  
203 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
204 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne Zuwendung** wird in der Zuwendungsbestätigung ausgegeben.
205 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendungsbestätigung mit allen Zuwnedungen. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
225 225  
207 +== Erläuterung Zahlweisen ==
226 226  
227 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
228 -**Import von Zuwendungen**
209 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
229 229  
230 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
231 -**Excel-Import**
211 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
212 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
213 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
214 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
215 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
216 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
217 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
232 232  
233 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
234 -**Import Twingel**
219 +== Erläuterung Vorlagentypen ==
235 235  
236 -
237 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
238 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
239 -
240 -
241 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
242 -**Auswertungen**
243 -
244 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
245 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
246 -
247 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
248 -
249 -
250 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
251 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
252 -
253 -
254 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
255 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
256 -
257 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
258 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
259 -
260 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
261 -
262 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
263 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
264 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
265 -
266 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
267 -
268 -1. Geldspende
269 -1. Sachspende
270 -1. Geldzustiftung
271 -1. Sachzustiftung
272 -1. Bußgeld
273 -1. Gründungsstiftung
274 -1. Mitgliedsbeitrag
275 -
276 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
277 -**Programmparameter**
278 -
279 -//Abbildung//
280 -
281 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
282 -
283 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
284 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
285 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
286 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
287 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
288 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
289 -
290 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
291 -
292 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
293 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
294 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
295 -* Print für Geldzuwendungen)*
296 -* Print für Sachzuwendungen)*
297 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
298 -* Print für Bußgeldliste
299 -* Print für Anschreiben
300 -* Print für Protokollliste
301 -
302 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
303 -
304 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
305 -**Kontoauszugsmanager KAM**
306 -
307 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
308 -**Spendenmodus aktivieren**
309 -
310 -Abbildung
221 +(% style="width:786.6px" %)
222 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
223 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
224 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
225 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
226 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
227 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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