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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,23 +7,106 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 += Das Modul Zuwendungen =
11 +
12 +(% class="wikigeneratedid" %)
13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
14 +
15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 +Zugriff über das Modul Finanzen
36 +
37 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png]]
38 +
39 +
40 +
41 += Funktionenübersicht =
42 +
43 +(% class="wikigeneratedid" %)
44 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
45 +
46 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
47 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
48 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
49 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
50 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
51 +* Import Excel Zuwendungen
52 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
53 +)))
54 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
55 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
56 +* Bußgeldliste
57 +* Patenschaften (in Entwicklung)
58 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
59 +* Auswertungen Analysen
60 +)))
61 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
62 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
63 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
64 +* KAM Import MT 940
65 +)))
66 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
67 +
68 +
69 +
70 +
71 +
72 +
73 +
74 +
75 +
76 +
77 +
78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
88 +
89 +
90 +
91 +
10 10  = Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
94 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
95 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
96 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
98 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung hinzufügen oder ausdrucken.
26 26  
101 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
102 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
103 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
104 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
105 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
106 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
107 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
108 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
109 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
27 27  
28 28  
29 29  
... ... @@ -31,279 +31,315 @@
31 31  
32 32  
33 33  
34 -x
35 35  
36 -x
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40 -x
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42 -x
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45 45  
46 -x
47 47  
48 -x
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50 -x
51 51  
52 -x
53 53  
54 -x
55 55  
56 -x
57 57  
58 -x
59 59  
60 -x
61 61  
62 -x
63 63  
64 -x
65 65  
66 -x
67 67  
68 -x
69 69  
70 -x
71 71  
72 72  
73 -= Zuwendungen im Detail =
74 74  
75 -x
76 76  
77 -x
78 78  
79 -x
80 80  
81 81  
82 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
83 83  
84 -x
85 85  
86 -x
87 87  
88 -x
89 89  
90 90  
91 -== ZWB im Detail ==
92 92  
93 -x
94 94  
95 -x
96 96  
97 -x
98 98  
99 99  
100 -== ZWB erstellen ==
101 101  
102 -x
103 103  
104 -x
154 += Zuwendungen im Detail =
105 105  
106 -x
156 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
157 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
107 107  
159 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
160 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
161 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
162 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
163 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
164 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
165 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
166 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
167 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
168 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
169 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
170 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
171 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
172 +| |(% style="width:296px" %)
108 108  
109 -= Zweckbindungen =
174 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
110 110  
111 -x
176 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
177 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
178 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
179 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
180 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
181 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
182 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
183 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
184 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
112 112  
113 -x
114 114  
115 -x
187 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
116 116  
189 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
190 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
191 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
192 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
117 117  
118 -== Zweckbindung im Detail ==
194 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
119 119  
120 -x
196 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
197 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
198 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
121 121  
122 -x
200 +== Erläuterung Zahlweisen ==
123 123  
124 -x
202 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
125 125  
204 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
205 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
206 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
207 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
208 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
209 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
210 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
211 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
126 126  
127 -== Zweckbindung erstellen ==
213 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
128 128  
129 -x
215 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
130 130  
131 -x
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
132 132  
133 -x
220 +(% start="2" %)
221 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
134 134  
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
135 135  
136 -= Online-Import =
226 +(% start="3" %)
227 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
137 137  
138 -x
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
139 139  
140 -x
232 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
141 141  
142 -x
234 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
143 143  
236 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
237 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
238 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
239 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
144 144  
241 +(% class="box infomessage" %)
242 +(((
243 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
244 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
245 +\\**Außerdem**:
246 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
247 +)))
145 145  
249 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
146 146  
251 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
147 147  
253 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
254 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
255 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
256 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
257 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
258 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
259 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
260 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
261 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
148 148  
263 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
149 149  
265 +(% class="wikigeneratedid" %)
266 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
150 150  
268 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
269 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
270 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
271 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
272 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
273 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
274 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
275 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
276 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
277 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
278 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
279 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
151 151  
152 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
281 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
153 153  
154 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
283 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
155 155  
285 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
286 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
156 156  
157 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
288 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
158 158  
290 +(% class="box infomessage" %)
291 +(((
292 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
293 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
294 +)))
159 159  
160 160  
161 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
162 -**Erfassen von Zuwendungen**
297 +xx
163 163  
164 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
299 +xx
165 165  
166 -//Abbildung Maske//
301 +xx
167 167  
168 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
303 +xx
169 169  
170 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
171 -**Felder der Zuwendung**
172 172  
173 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
174 174  
175 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
176 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
177 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
178 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
179 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
180 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
181 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
182 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
183 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
184 -|//KST//|
185 -|//KTR//|
186 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
187 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
188 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
189 -|Angaben zur ZWB
190 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
191 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
192 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
307 +(% class="box infomessage" %)
308 +(((
309 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
193 193  
194 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
195 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
311 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
312 +- Zuwender hat eine **Adresse**
313 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
314 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
196 196  
197 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
198 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
316 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
317 +)))
199 199  
200 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
201 201  
202 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
203 203  
204 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
205 205  
206 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
207 -**Kontoauszugsmanager KAM**
208 208  
209 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
210 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
211 211  
212 212  
213 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
214 -**Zuwendung erfassen**
215 215  
216 216  
217 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
218 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
327 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
219 219  
220 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
329 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
221 221  
222 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
223 223  
334 +(% start="2" %)
335 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
224 224  
337 +(% style="list-style-type:circle" %)
338 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
339 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
225 225  
226 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
227 -**Import von Zuwendungen**
341 +(% start="3" %)
342 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
228 228  
229 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
230 -**Excel-Import**
344 +(% style="list-style-type:circle" %)
345 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
231 231  
232 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
233 -**Import Twingel**
347 +(% start="4" %)
348 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
234 234  
350 +(% style="list-style-type:circle" %)
351 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
235 235  
236 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
237 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
353 +(% start="5" %)
354 +1. Eingaben machen
355 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
238 238  
357 +(% style="list-style-type:circle" %)
358 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
239 239  
240 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
241 -**Auswertungen**
360 +=== Vorlagentypen ===
242 242  
243 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
244 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
362 +(% style="width:786.6px" %)
363 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
364 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
365 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
366 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
367 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
368 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
245 245  
246 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
370 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
247 247  
372 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
373 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
248 248  
249 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
250 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
375 +(% style="list-style-type:circle" %)
376 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
251 251  
378 +(% start="3" %)
379 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
252 252  
253 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
254 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
381 +(% style="list-style-type:circle" %)
382 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
255 255  
256 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
257 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
384 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
258 258  
259 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
386 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
260 260  
261 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
262 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
263 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
388 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
389 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
390 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
391 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
392 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
393 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
394 +)))
395 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
264 264  
265 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
397 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
266 266  
267 -1. Geldspende
268 -1. Sachspende
269 -1. Geldzustiftung
270 -1. Sachzustiftung
271 -1. Bußgeld
272 -1. Gründungsstiftung
273 -1. Mitgliedsbeitrag
399 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
274 274  
275 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
276 -**Programmparameter**
401 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
402 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
403 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
404 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
405 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
406 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
407 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
408 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
277 277  
278 -//Abbildung//
410 +x
279 279  
280 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
281 281  
282 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
283 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
284 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
285 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
286 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
287 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
288 288  
289 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
290 290  
291 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
292 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
293 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
294 -* Print für Geldzuwendungen)*
295 -* Print für Sachzuwendungen)*
296 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
297 -* Print für Bußgeldliste
298 -* Print für Anschreiben
299 -* Print für Protokollliste
300 300  
301 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
302 302  
303 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
304 -**Kontoauszugsmanager KAM**
305 305  
306 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
307 -**Spendenmodus aktivieren**
308 308  
309 -Abbildung
419 +
420 +
421 +
422 +(% class="box infomessage" %)
423 +(((
424 +**Tipp**:
425 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
426 +)))
427 +
428 +
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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Inhalt
Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
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Inhalt
ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
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ZWB_Vorlage_0.png
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ZWB_Vorlage_1.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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ZWB_Vorlage_2.5.png
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ZWB_Vorlage_2.png
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