Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
-
Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 22 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Dokument-Autor
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -7,22 +7,18 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht=10 += Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 15 15 16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]] 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**. 23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten. 24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung hinzufügen oder ausdrucken. 26 26 27 27 28 28 ... ... @@ -31,115 +31,110 @@ 31 31 32 32 33 33 34 -x 35 35 36 -x 37 37 38 -x 39 39 40 -x 41 41 42 -x 43 43 44 - x35 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 45 45 46 - x37 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 47 47 48 - x39 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 49 49 50 -x 41 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 42 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 44 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 45 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden. 51 51 52 -x 53 53 54 -x 55 55 56 -x 57 57 58 -x 59 59 60 -x 61 61 62 -x 63 63 64 -x 65 65 66 - x54 += Funktionenübersicht = 67 67 68 -x 56 +(% class="wikigeneratedid" %) 57 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 69 69 70 -x 59 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 60 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 61 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 62 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 63 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 64 +* Import Excel Zuwendungen 65 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 66 +))) 67 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 68 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 69 +* Bußgeldliste 70 +* Patenschaften (in Entwicklung) 71 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 72 +* Auswertungen Analysen 73 +))) 74 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 75 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 76 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 77 +* KAM Import MT 940 78 +))) 79 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 71 71 72 72 73 -= Zuwendungen im Detail = 74 74 75 -x 76 76 77 -x 78 78 79 -x 80 80 81 81 82 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 83 83 84 -x 85 85 86 -x 87 87 88 -x 89 89 90 90 91 -== ZWB im Detail == 92 92 93 -x 94 94 95 -x 96 96 97 -x 98 98 96 += Zuwendungen in der Übersicht = 99 99 100 -== ZWB erstellen == 98 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 99 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 100 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 101 101 102 - x102 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 103 103 104 -x 105 105 106 -x 105 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 106 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 107 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 108 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 109 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 110 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 111 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 112 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 113 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 107 107 108 108 109 -= Zweckbindungen = 110 110 111 -x 112 112 113 -x 114 114 115 -x 116 116 117 117 118 -== Zweckbindung im Detail == 119 119 120 -x 121 121 122 -x 123 123 124 -x 125 125 126 126 127 -== Zweckbindung erstellen == 128 128 129 -x 130 130 131 -x 132 132 133 -x 134 134 135 135 136 -= Online-Import = 137 137 138 -x 139 139 140 -x 141 141 142 -x 143 143 144 144 145 145 ... ... @@ -149,161 +149,283 @@ 149 149 150 150 151 151 152 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 153 153 154 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 155 155 156 156 157 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 158 158 159 159 160 160 161 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 162 -**Erfassen von Zuwendungen** 149 += Zuwendungen im Detail = 163 163 164 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 151 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 152 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 165 165 166 -//Abbildung Maske// 154 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 155 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 156 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 157 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 158 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 159 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 160 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 161 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 162 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 163 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 164 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 165 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 166 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 167 +| |(% style="width:296px" %) 167 167 168 - [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//169 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 169 169 170 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 171 -**Felder der Zuwendung** 171 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 172 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 173 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 174 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 175 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 176 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 177 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 178 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 179 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 172 172 173 - DieTabelle zeigtdieFeldereinerZuwendungsowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelungan die b4FiBu.181 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 174 174 175 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 176 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 177 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 178 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 179 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 180 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 181 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 182 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 183 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 184 -|//KST//| 185 -|//KTR//| 186 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 187 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 188 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 189 -|Angaben zur ZWB 190 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 191 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 192 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 183 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 184 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 185 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 186 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 193 193 194 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 195 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 188 +== Erläuterung ZWB-Arten == 196 196 197 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 198 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 190 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 191 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 192 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 199 199 200 - BeimBuchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eineEinnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchungwird durchdie beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendungin einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.194 +== Erläuterung Zahlweisen == 201 201 202 - BeiBedarfwie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann derGesamtbetrag auch auf mehrere Spenderunddamit auf mehrereZuwendungenaufgeteiltwerden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auchnachträglich erfolgen.196 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 203 203 204 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 198 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 199 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 200 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 201 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 202 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 203 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 204 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 205 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 205 205 206 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 207 -**Kontoauszugsmanager KAM** 207 +== Erstellte ZWB korrigieren == 208 208 209 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 210 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 209 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 211 211 211 +(% style="list-style-type:circle" %) 212 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 212 212 213 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)214 - **Zuwendung erfassen**214 +(% start="2" %) 215 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 215 215 217 +(% style="list-style-type:circle" %) 218 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 216 216 217 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)218 - **Buchenund ErfassenvonSachzuwendungenin der b4FiBu**220 +(% start="3" %) 221 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 219 219 220 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 223 +(% style="list-style-type:circle" %) 224 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 221 221 222 - Hinweis:In der Bestätigung fürSachzuwendungen muss die genaue Bezeichnungder Sachzuwendungmit Alter, Zustand, Kaufpreisusw. angegebenwerden. Beim Druck derZWBwerden diese AngabenausdemBuchungstext gespeist. Der Buchungstextist alsobeim ErfassenderBuchungentsprechendzu füllen.226 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 223 223 228 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 224 224 230 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 231 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 232 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 233 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 225 225 226 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 227 -**Import von Zuwendungen** 235 +(% class="box infomessage" %) 236 +((( 237 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 238 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 239 +\\**Außerdem**: 240 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 241 +))) 228 228 229 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 230 -**Excel-Import** 243 +== ZWB: Übersichtsmenü == 231 231 232 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 233 -**Import Twingel** 245 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 234 234 247 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 248 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 249 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 250 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 251 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 252 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 253 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 254 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 255 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 235 235 236 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 237 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 257 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 238 238 259 +(% class="wikigeneratedid" %) 260 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 239 239 240 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 241 -**Auswertungen** 262 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 263 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 264 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 265 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 266 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 267 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 268 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 269 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 270 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 271 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 272 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 273 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 242 242 243 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 244 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 275 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 245 245 246 - Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungenist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufenüber NPO/Zuwendungen/Übersichtoderüber Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nachMandanten-KonstellationstehendieStandard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oderZuwendungen_AM(zur VerwendunginnerhalbeinesArbeitsmandanten)zur Verfügung. Hinzu kommtggf.einpassender kundenindividueller Report.277 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 247 247 279 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 280 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 248 248 249 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 250 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 282 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 251 251 284 +(% class="box infomessage" %) 285 +((( 286 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 287 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 288 +))) 252 252 253 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 254 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 255 255 256 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 257 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 291 +xx 258 258 259 - Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten293 +xx 260 260 261 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 262 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 263 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 295 +xx 264 264 265 - Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:297 +xx 266 266 267 -1. Geldspende 268 -1. Sachspende 269 -1. Geldzustiftung 270 -1. Sachzustiftung 271 -1. Bußgeld 272 -1. Gründungsstiftung 273 -1. Mitgliedsbeitrag 274 274 275 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 276 -**Programmparameter** 277 277 278 -//Abbildung// 301 +(% class="box infomessage" %) 302 +((( 303 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 279 279 280 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 305 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 306 +- Zuwender hat eine **Adresse** 307 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 308 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 281 281 282 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 283 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 284 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 285 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 286 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 287 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 310 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 311 +))) 288 288 289 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 290 290 291 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 292 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 293 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 294 -* Print für Geldzuwendungen)* 295 -* Print für Sachzuwendungen)* 296 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 297 -* Print für Bußgeldliste 298 -* Print für Anschreiben 299 -* Print für Protokollliste 300 300 301 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 302 302 303 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 304 -**Kontoauszugsmanager KAM** 305 305 306 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 307 -**Spendenmodus aktivieren** 308 308 309 -Abbildung 318 + 319 + 320 + 321 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 322 + 323 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 324 + 325 +(% style="list-style-type:circle" %) 326 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 327 + 328 +(% start="2" %) 329 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 330 + 331 +(% style="list-style-type:circle" %) 332 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 333 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 334 + 335 +(% start="3" %) 336 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 337 + 338 +(% style="list-style-type:circle" %) 339 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 340 + 341 +(% start="4" %) 342 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 343 + 344 +(% style="list-style-type:circle" %) 345 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 346 + 347 +(% start="5" %) 348 +1. Eingaben machen 349 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 350 + 351 +(% style="list-style-type:circle" %) 352 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 353 + 354 +=== Vorlagentypen === 355 + 356 +(% style="width:786.6px" %) 357 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 358 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 359 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 360 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 361 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 362 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 363 + 364 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 365 + 366 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 367 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 368 + 369 +(% style="list-style-type:circle" %) 370 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 371 + 372 +(% start="3" %) 373 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 374 + 375 +(% style="list-style-type:circle" %) 376 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 377 + 378 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 379 + 380 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 381 + 382 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 383 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 384 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 385 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 386 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 387 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 388 +))) 389 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 390 + 391 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 392 + 393 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 394 + 395 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 396 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 397 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 398 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 399 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 400 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 401 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 402 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 403 + 404 +x 405 + 406 + 407 + 408 + 409 + 410 + 411 + 412 + 413 + 414 + 415 + 416 +(% class="box infomessage" %) 417 +((( 418 +**Tipp**: 419 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 420 +))) 421 + 422 +
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