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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2022/10/28 09:14
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome
1 +Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.RR
Inhalt
... ... @@ -1,175 +1,64 @@
1 -
1 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -**072 - Modul Zuwendungen**
3 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 -)))
5 +[[image:zuwendungen-010.jpg]]
9 9  
10 -= Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
8 += Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen =
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht.png||height="341" style="float:left" width="657"]]
10 +== Erlöskonten und Zuwendungsarten ==
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
19 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
23 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
24 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung hinzufügen oder ausdrucken.
12 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
26 26  
14 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
15 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
16 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
27 27  
18 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
28 28  
20 +1. Geldspende
21 +1. Sachspende
22 +1. Geldzustiftung
23 +1. Sachzustiftung
24 +1. Bußgeld
25 +1. Gründungsstiftung
26 +1. Mitgliedsbeitrag
29 29  
28 +(% class="wikigeneratedid" %)
29 += Programmparameter =
30 30  
31 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
31 31  
33 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
34 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
35 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
36 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
37 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
38 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
32 32  
40 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
33 33  
34 -x
42 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
43 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
44 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
45 +* Print für Geldzuwendungen)*
46 +* Print für Sachzuwendungen)*
47 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
48 +* Print für Bußgeldliste
49 +* Print für Anschreiben
50 +* Print für Protokollliste
35 35  
36 -x
52 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
37 37  
38 -x
54 += Erfassen von Zuwendungen =
39 39  
40 -x
56 +Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
41 41  
42 -x
43 -
44 -x
45 -
46 -x
47 -
48 -x
49 -
50 -x
51 -
52 -x
53 -
54 -x
55 -
56 -x
57 -
58 -x
59 -
60 -x
61 -
62 -x
63 -
64 -x
65 -
66 -x
67 -
68 -x
69 -
70 -x
71 -
72 -
73 -= Zuwendungen im Detail =
74 -
75 -x
76 -
77 -x
78 -
79 -x
80 -
81 -
82 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
83 -
84 -x
85 -
86 -x
87 -
88 -x
89 -
90 -
91 -== ZWB im Detail ==
92 -
93 -x
94 -
95 -x
96 -
97 -x
98 -
99 -
100 -== ZWB erstellen ==
101 -
102 -x
103 -
104 -x
105 -
106 -x
107 -
108 -
109 -= Zweckbindungen =
110 -
111 -x
112 -
113 -x
114 -
115 -x
116 -
117 -
118 -== Zweckbindung im Detail ==
119 -
120 -x
121 -
122 -x
123 -
124 -x
125 -
126 -
127 -== Zweckbindung erstellen ==
128 -
129 -x
130 -
131 -x
132 -
133 -x
134 -
135 -
136 -= Online-Import =
137 -
138 -x
139 -
140 -x
141 -
142 -x
143 -
144 -
145 -
146 -
147 -
148 -
149 -
150 -
151 -
152 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
153 -
154 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
155 -
156 -
157 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
158 -
159 -
160 -
161 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
162 -**Erfassen von Zuwendungen**
163 -
164 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
165 -
166 166  //Abbildung Maske//
167 167  
168 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
60 +== Felder der Zuwendung ==
169 169  
170 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
171 -**Felder der Zuwendung**
172 -
173 173  Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
174 174  
175 175  |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
... ... @@ -191,119 +191,27 @@
191 191  |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
192 192  |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
193 193  
194 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
195 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
196 196  
197 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
198 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
199 199  
200 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
85 += Import von Zuwendungen =
201 201  
202 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
87 +== Excel-Import ==
203 203  
204 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
89 +== Import Twingel ==
205 205  
206 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
207 -**Kontoauszugsmanager KAM**
208 208  
209 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
210 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
92 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) =
211 211  
212 212  
213 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
214 -**Zuwendung erfassen**
95 += Auswertungen =
215 215  
97 +== Report für die Übersicht der Zuwendungen ==
216 216  
217 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
218 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
219 -
220 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
221 -
222 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
223 -
224 -
225 -
226 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
227 -**Import von Zuwendungen**
228 -
229 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
230 -**Excel-Import**
231 -
232 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
233 -**Import Twingel**
234 -
235 -
236 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
237 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
238 -
239 -
240 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
241 -**Auswertungen**
242 -
243 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
244 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
245 -
246 246  Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
247 247  
248 248  
249 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
250 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
102 +=== Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung ===
251 251  
252 252  
253 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
254 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
255 255  
256 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
257 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
258 -
259 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
260 -
261 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
262 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
263 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
264 -
265 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
266 -
267 -1. Geldspende
268 -1. Sachspende
269 -1. Geldzustiftung
270 -1. Sachzustiftung
271 -1. Bußgeld
272 -1. Gründungsstiftung
273 -1. Mitgliedsbeitrag
274 -
275 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
276 -**Programmparameter**
277 -
278 -//Abbildung//
279 -
280 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
281 -
282 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
283 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
284 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
285 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
286 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
287 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
288 -
289 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
290 -
291 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
292 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
293 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
294 -* Print für Geldzuwendungen)*
295 -* Print für Sachzuwendungen)*
296 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
297 -* Print für Bußgeldliste
298 -* Print für Anschreiben
299 -* Print für Protokollliste
300 -
301 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
302 -
303 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
304 -**Kontoauszugsmanager KAM**
305 -
306 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
307 -**Spendenmodus aktivieren**
308 -
309 -Abbildung
106 +
Maske_Zuwendung.JPG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.RR
Größe
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1 -59.2 KB
Inhalt
Schaubild_Zuwendungen_V2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.RR
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -69.0 KB
Inhalt
Zuwendungen_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -641.2 KB
Inhalt
image-20221117155343-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.rprummer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -83.1 KB
Inhalt