Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Anhänge (0 geändert, 20 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
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... ... @@ -7,22 +7,102 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 += Das Modul Zuwendungen = 11 + 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 14 + 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27 + 28 + 29 + 30 + 31 + 32 + 33 + 34 + 35 += Funktionenübersicht = 36 + 37 +(% class="wikigeneratedid" %) 38 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 39 + 40 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 41 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 43 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 44 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 45 +* Import Excel Zuwendungen 46 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 47 +))) 48 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 49 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 50 +* Bußgeldliste 51 +* Patenschaften (in Entwicklung) 52 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 53 +* Auswertungen Analysen 54 +))) 55 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 56 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 57 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 58 +* KAM Import MT 940 59 +))) 60 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 61 + 62 + 63 + 64 + 65 + 66 + 67 + 68 + 69 + 70 + 71 + 72 + 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 81 + 82 + 83 + 84 + 85 + 86 + 87 + 10 10 = Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächstdenDesktop.13 - Hierklickt manaufdiezweiPfeileneben ZuwendungenunddannaufdenUnterpunktZuwendungen.14 - Anschließend gelangt manzumeigentlichenStartbildschirmderZuwendungen.90 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 91 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 92 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 15 15 94 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 16 16 17 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 18 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 19 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 20 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 21 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**. 22 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten. 23 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 24 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung hinzufügen oder ausdrucken. 25 25 97 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 98 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 99 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 100 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 101 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 102 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 103 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 104 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 105 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 26 26 27 27 28 28 ... ... @@ -39,279 +39,363 @@ 39 39 40 40 41 41 42 -x 43 43 44 -x 45 45 46 -x 47 47 48 -x 49 49 50 -x 51 51 52 -x 53 53 54 -x 55 55 56 -x 57 57 58 -x 59 59 60 -x 61 61 62 -x 63 63 64 -x 65 65 66 -x 67 67 68 -x 69 69 70 -x 71 71 72 -x 73 73 74 -x 75 75 76 -x 77 77 78 -x 79 79 80 80 142 + 143 + 144 + 145 + 146 + 147 + 148 + 149 + 150 + 151 + 81 81 = Zuwendungen im Detail = 82 82 83 -x 154 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 155 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 84 84 85 -x 157 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 158 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 159 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 160 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 161 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 162 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 163 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 164 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 165 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 166 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 167 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 168 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 169 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 170 +| |(% style="width:296px" %) 86 86 87 - x172 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 88 88 174 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 175 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 176 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 177 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 178 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 179 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 180 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 181 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 182 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 89 89 90 -= Zuwendungsbestätigung(ZWB)undDankschreiben=184 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 91 91 92 -x 186 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 187 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 188 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 189 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 190 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 93 93 94 -x 192 +(% class="box infomessage" %) 193 +((( 194 +**Hinweis**: 195 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 196 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 197 +))) 95 95 96 - x199 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 97 97 201 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 202 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 203 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 204 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 98 98 99 -== ZWB im Detail==206 +== Erläuterung ZWB-Arten == 100 100 101 -x 208 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 209 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 210 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 102 102 103 - x212 +== Erläuterung Zahlweisen == 104 104 105 - x214 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 106 106 216 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 217 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 218 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 219 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 220 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 221 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 222 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 223 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %) 107 107 108 -== Z WB erstellen ==225 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen == 109 109 110 - x227 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 111 111 112 -x 229 +(% style="list-style-type:circle" %) 230 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 113 113 114 -x 232 +(% start="2" %) 233 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 115 115 235 +(% style="list-style-type:circle" %) 236 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 116 116 117 -= Zweckbindungen = 238 +(% start="3" %) 239 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 118 118 119 -x 241 +(% style="list-style-type:circle" %) 242 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 120 120 121 -x 244 +(% start="4" %) 245 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 122 122 123 -x 247 +(% style="list-style-type:circle" %) 248 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 124 124 250 +(% start="5" %) 251 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 125 125 126 -== Zweckbindung im Detail == 253 +(% style="list-style-type:circle" %) 254 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 127 127 128 -x 256 +(% class="box infomessage" %) 257 +((( 258 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 129 129 130 -x 260 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 261 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 262 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 263 +))) 131 131 132 -x 133 133 266 +== Erstellte Zuwendung korrigieren == 134 134 135 - ==Zweckbindung erstellen==268 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 136 136 137 -x 270 +(% style="list-style-type:circle" %) 271 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 138 138 139 -x 273 +(% start="2" %) 274 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 140 140 141 -x 276 +(% style="list-style-type:circle" %) 277 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 142 142 279 +(% start="3" %) 280 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 143 143 144 -= Online-Import = 282 +(% style="list-style-type:circle" %) 283 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 145 145 146 - x285 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 147 147 148 - x287 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 149 149 150 -x 289 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 290 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 291 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 292 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 151 151 294 +(% class="box infomessage" %) 295 +((( 296 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 297 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 298 +\\**Außerdem**: 299 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 300 +))) 152 152 302 +== ZWB: Übersichtsmenü == 153 153 304 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 154 154 306 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 307 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 308 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 309 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 310 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 311 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 312 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 313 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 314 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 155 155 316 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 156 156 318 +(% class="wikigeneratedid" %) 319 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 157 157 321 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 322 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 323 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 324 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 325 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 326 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 327 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 328 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 329 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 330 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 331 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 332 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 158 158 334 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 159 159 160 - Dieses Modul dientder ErfassungvoneingehendenZuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druckder Zuwendungsbestätigungen.DieErfassungderZuwendungen ist beim Einsatzder base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) andieErfassungder FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängigdavonerfolgen, z.B. alsNebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung.Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.336 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 161 161 162 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 338 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 339 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 163 163 341 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 164 164 165 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 343 +(% class="box infomessage" %) 344 +((( 345 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 346 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 347 +))) 166 166 167 167 350 +xx 168 168 169 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 170 -**Erfassen von Zuwendungen** 352 +xx 171 171 172 - Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.354 +xx 173 173 174 - //Abbildung Maske//356 +xx 175 175 176 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 177 177 178 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 179 -**Felder der Zuwendung** 180 180 181 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 360 +(% class="box infomessage" %) 361 +((( 362 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 182 182 183 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 184 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 185 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 186 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 187 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 188 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 189 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 190 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 191 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 192 -|//KST//| 193 -|//KTR//| 194 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 195 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 196 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 197 -|Angaben zur ZWB 198 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 199 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 200 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 364 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 365 +- Zuwender hat eine **Adresse** 366 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 367 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 201 201 202 - (%class="wikigeneratedid"id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu"%)203 - **Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**369 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 370 +))) 204 204 205 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 206 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 207 207 208 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 209 209 210 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 211 211 212 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 213 213 214 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 215 -**Kontoauszugsmanager KAM** 216 216 217 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 218 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 219 219 220 220 221 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 222 -**Zuwendung erfassen** 223 223 380 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 224 224 225 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 226 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 382 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 227 227 228 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 384 +(% style="list-style-type:circle" %) 385 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 229 229 230 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 387 +(% start="2" %) 388 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 231 231 390 +(% style="list-style-type:circle" %) 391 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 392 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 232 232 394 +(% start="3" %) 395 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 233 233 234 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)235 -* *ImportvonZuwendungen**397 +(% style="list-style-type:circle" %) 398 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 236 236 237 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)238 - **Excel-Import**400 +(% start="4" %) 401 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 239 239 240 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)241 -* *ImportTwingel**403 +(% style="list-style-type:circle" %) 404 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 242 242 406 +(% start="5" %) 407 +1. Eingaben machen 408 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 243 243 244 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)245 -* *DruckderZuwendungsbestätigungen(ZWB)**410 +(% style="list-style-type:circle" %) 411 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 246 246 413 +=== Vorlagentypen === 247 247 248 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 249 -**Auswertungen** 415 +(% style="width:786.6px" %) 416 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 417 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 418 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 419 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 420 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 421 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 250 250 251 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 252 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 423 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 253 253 254 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 425 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 426 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 255 255 428 +(% style="list-style-type:circle" %) 429 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 256 256 257 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)258 -** Summenund SaldenfürexterneFinanzbuchhaltung**431 +(% start="3" %) 432 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 259 259 434 +(% style="list-style-type:circle" %) 435 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 260 260 261 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 262 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 437 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 263 263 264 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 265 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 439 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 266 266 267 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 441 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 442 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 443 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 444 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 445 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 446 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 447 +))) 448 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 268 268 269 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 270 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 271 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 450 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 272 272 273 - DieZuwendungsarten müssen nichtangelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits festhinterlegt:452 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 274 274 275 -1. Geldspende 276 -1. Sachspende 277 -1. Geldzustiftung 278 -1. Sachzustiftung 279 -1. Bußgeld 280 -1. Gründungsstiftung 281 -1. Mitgliedsbeitrag 454 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 455 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 456 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 457 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 458 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 459 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 460 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 461 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 282 282 283 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 284 -**Programmparameter** 463 +x 285 285 286 -//Abbildung// 287 287 288 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 289 289 290 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 291 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 292 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 293 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 294 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 295 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 296 296 297 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 298 298 299 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 300 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 301 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 302 -* Print für Geldzuwendungen)* 303 -* Print für Sachzuwendungen)* 304 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 305 -* Print für Bußgeldliste 306 -* Print für Anschreiben 307 -* Print für Protokollliste 308 308 309 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 310 310 311 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 312 -**Kontoauszugsmanager KAM** 313 313 314 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 315 -**Spendenmodus aktivieren** 316 316 317 -Abbildung 473 + 474 + 475 +(% class="box infomessage" %) 476 +((( 477 +**Tipp**: 478 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 479 +))) 480 + 481 +
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