Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Allgemeine Bedienung. Software Module.WebHome1 +Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.RR - Inhalt
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... ... @@ -1,184 +1,72 @@ 1 - 1 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 2 2 3 -(% class="box" %) 4 -((( 5 -**072 - Modul Zuwendungen** 3 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 6 6 7 -{{toc/}} 8 -))) 5 +[[image:zuwendungen-010.jpg]] 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 8 += Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen = 15 15 10 +== Erlöskonten und Zuwendungsarten == 16 16 17 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 18 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 19 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 20 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 21 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**. 22 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten. 23 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 24 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**. 25 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen. 12 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 26 26 27 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 14 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 15 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 16 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 28 28 18 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 29 29 20 +1. Geldspende 21 +1. Sachspende 22 +1. Geldzustiftung 23 +1. Sachzustiftung 24 +1. Bußgeld 25 +1. Gründungsstiftung 26 +1. Mitgliedsbeitrag 30 30 28 +(% class="wikigeneratedid" %) 29 += Programmparameter = 31 31 31 +//Abbildung// 32 32 33 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 33 33 35 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 36 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 37 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 38 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 39 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 40 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 34 34 42 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 35 35 44 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 45 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 46 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 47 +* Print für Geldzuwendungen)* 48 +* Print für Sachzuwendungen)* 49 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 50 +* Print für Bußgeldliste 51 +* Print für Anschreiben 52 +* Print für Protokollliste 36 36 54 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 37 37 56 +== Kontoauszugsmanager KAM == 38 38 58 +=== Spendenmodus aktivieren === 39 39 60 +Abbildung 40 40 62 += Erfassen von Zuwendungen = 41 41 64 +Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 42 42 43 -x 44 - 45 -x 46 - 47 -x 48 - 49 -x 50 - 51 -x 52 - 53 -x 54 - 55 -x 56 - 57 -x 58 - 59 -x 60 - 61 -x 62 - 63 -x 64 - 65 -x 66 - 67 -x 68 - 69 -x 70 - 71 -x 72 - 73 -x 74 - 75 -x 76 - 77 -x 78 - 79 -x 80 - 81 - 82 -= Zuwendungen im Detail = 83 - 84 -x 85 - 86 -x 87 - 88 -x 89 - 90 - 91 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 92 - 93 -x 94 - 95 -x 96 - 97 -x 98 - 99 - 100 -== ZWB im Detail == 101 - 102 -x 103 - 104 -x 105 - 106 -x 107 - 108 - 109 -== ZWB erstellen == 110 - 111 -x 112 - 113 -x 114 - 115 -x 116 - 117 - 118 -= Zweckbindungen = 119 - 120 -x 121 - 122 -x 123 - 124 -x 125 - 126 - 127 -== Zweckbindung im Detail == 128 - 129 -x 130 - 131 -x 132 - 133 -x 134 - 135 - 136 -== Zweckbindung erstellen == 137 - 138 -x 139 - 140 -x 141 - 142 -x 143 - 144 - 145 -= Online-Import = 146 - 147 -x 148 - 149 -x 150 - 151 -x 152 - 153 - 154 - 155 - 156 - 157 - 158 - 159 - 160 - 161 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 162 - 163 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 164 - 165 - 166 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 167 - 168 - 169 - 170 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 171 -**Erfassen von Zuwendungen** 172 - 173 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 174 - 175 175 //Abbildung Maske// 176 176 177 - [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//68 +== Felder der Zuwendung == 178 178 179 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 180 -**Felder der Zuwendung** 181 - 182 182 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 183 183 184 184 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** ... ... @@ -200,12 +200,11 @@ 200 200 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 201 201 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 202 202 203 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 204 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 205 205 206 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 207 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 92 +== Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu == 208 208 94 +=== Manuelles Buchen Kasse-Bank === 95 + 209 209 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 210 210 211 211 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. ... ... @@ -212,19 +212,15 @@ 212 212 213 213 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 214 214 215 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 216 -**Kontoauszugsmanager KAM** 102 +=== Kontoauszugsmanager KAM === 217 217 218 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 219 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 104 +==== Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen ==== 220 220 221 221 222 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 223 -**Zuwendung erfassen** 107 +==== Zuwendung erfassen ==== 224 224 225 225 226 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 227 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 110 +== Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu == 228 228 229 229 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 230 230 ... ... @@ -232,87 +232,25 @@ 232 232 233 233 234 234 235 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 236 -**Import von Zuwendungen** 118 += Import von Zuwendungen = 237 237 238 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 239 -**Excel-Import** 120 +== Excel-Import == 240 240 241 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 242 -**Import Twingel** 122 +== Import Twingel == 243 243 244 244 245 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 246 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 125 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) = 247 247 248 248 249 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 250 -**Auswertungen** 128 += Auswertungen = 251 251 252 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 253 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 130 +== Report für die Übersicht der Zuwendungen == 254 254 255 255 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 256 256 257 257 258 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 259 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 135 +=== Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung === 260 260 261 261 262 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 263 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 264 264 265 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 266 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 267 - 268 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 269 - 270 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 271 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 272 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 273 - 274 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 275 - 276 -1. Geldspende 277 -1. Sachspende 278 -1. Geldzustiftung 279 -1. Sachzustiftung 280 -1. Bußgeld 281 -1. Gründungsstiftung 282 -1. Mitgliedsbeitrag 283 - 284 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 285 -**Programmparameter** 286 - 287 -//Abbildung// 288 - 289 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 290 - 291 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 292 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 293 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 294 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 295 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 296 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 297 - 298 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 299 - 300 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 301 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 302 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 303 -* Print für Geldzuwendungen)* 304 -* Print für Sachzuwendungen)* 305 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 306 -* Print für Bußgeldliste 307 -* Print für Anschreiben 308 -* Print für Protokollliste 309 - 310 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 311 - 312 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 313 -**Kontoauszugsmanager KAM** 314 - 315 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 316 -**Spendenmodus aktivieren** 317 - 318 -Abbildung 139 +
- Maske_Zuwendung.JPG
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.RR - Größe
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