Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 20 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
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- Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.kprummer - Inhalt
-
... ... @@ -7,24 +7,19 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht=10 += Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 15 15 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 16 16 17 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 18 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 19 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 20 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 21 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**. 22 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten. 23 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 24 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**. 25 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen. 26 26 27 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 28 28 29 29 30 30 ... ... @@ -37,118 +37,113 @@ 37 37 38 38 39 39 35 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 40 40 37 +Über das Modul Finanzen können Zuwnedungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatza Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt: 41 41 39 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 42 42 43 -x 41 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 42 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 43 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden. 44 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 45 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** kann man die Kontoauszüge verwalten. 44 44 45 -x 46 46 47 -x 48 48 49 -x 50 50 51 -x 52 52 53 -x 54 54 55 -x 56 56 57 -x 58 58 59 -x 60 60 61 -x 62 62 63 -x 64 64 65 - x57 += Funktionenübersicht = 66 66 67 -x 59 +(% class="wikigeneratedid" %) 60 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 68 68 69 -x 62 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 63 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 64 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 65 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 66 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 67 +* Import Excel Zuwendungen 68 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 69 +))) 70 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 71 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 72 +* Bußgeldliste 73 +* Patenschaften (in Entwicklung) 74 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 75 +* Auswertungen Analysen 76 +))) 77 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 78 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 79 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 80 +* KAM Import MT 940 81 +))) 82 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 70 70 71 -x 72 72 73 -x 74 74 75 -x 76 76 77 -x 78 78 79 -x 80 80 81 81 82 -= Zuwendungen im Detail = 83 83 84 -x 85 85 86 -x 87 87 88 -x 89 89 90 90 91 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 92 92 93 -x 94 94 95 -x 96 96 97 -x 98 98 99 99 100 -== ZWB im Detail == 101 101 102 -x 103 103 104 - x102 += Zuwendungen in der Übersicht = 105 105 106 -x 104 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 105 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 106 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 107 107 108 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 108 108 109 -== ZWB erstellen == 110 110 111 -x 111 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 112 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 113 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 114 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 115 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 116 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 117 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 118 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 119 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 112 112 113 -x 114 114 115 -x 116 116 117 117 118 -= Zweckbindungen = 119 119 120 -x 121 121 122 -x 123 123 124 -x 125 125 126 126 127 -== Zweckbindung im Detail == 128 128 129 -x 130 130 131 -x 132 132 133 -x 134 134 135 135 136 -== Zweckbindung erstellen == 137 137 138 -x 139 139 140 -x 141 141 142 -x 143 143 144 144 145 -= Online-Import = 146 146 147 -x 148 148 149 -x 150 150 151 -x 152 152 153 153 154 154 ... ... @@ -158,161 +158,284 @@ 158 158 159 159 160 160 161 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 162 162 163 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 164 164 165 165 166 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 167 167 168 168 169 169 170 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 171 -**Erfassen von Zuwendungen** 172 172 173 - Beider Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung derZuwendungautomatisch ausgelöst, wennein Erlöskontomithinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fallwerden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.158 += Zuwendungen im Detail = 174 174 175 -//Abbildung Maske// 160 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 161 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 176 176 177 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 163 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 164 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 165 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 166 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 167 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 168 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 169 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 170 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 171 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 172 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 173 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 174 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 175 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 176 +| |(% style="width:296px" %) 178 178 179 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 180 -**Felder der Zuwendung** 178 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 181 181 182 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 180 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 181 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 182 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 183 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 184 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 185 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 186 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 187 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 188 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 183 183 184 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 185 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 186 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 187 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 188 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 189 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 190 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 191 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 192 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 193 -|//KST//| 194 -|//KTR//| 195 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 196 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 197 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 198 -|Angaben zur ZWB 199 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 200 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 201 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 190 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 202 202 203 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 204 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 192 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 193 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 194 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 195 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 205 205 206 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 207 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 197 +== Erläuterung ZWB-Arten == 208 208 209 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 199 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 200 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 201 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 210 210 211 - BeiBedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungenaufgeteiltwerden. Die Erfassung der Zuwendungenkann auch nachträglich erfolgen.203 +== Erläuterung Zahlweisen == 212 212 213 - Hinweis:Beim Erfassen von Bußgeldernsollteunbedingtdas Aktenzeicheninden Buchungstext eingetragenwerden. Fürdie anonymisierte Erfassungdes Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt"Bußgeldzahler"hinterlegt werden.205 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 214 214 215 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 216 -**Kontoauszugsmanager KAM** 207 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 208 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 209 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 210 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 211 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 212 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 213 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 214 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 217 217 218 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 219 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 216 +== Erstellte ZWB korrigieren == 220 220 218 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 221 221 222 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)223 -* *Zuwendung erfassen**220 +(% style="list-style-type:circle" %) 221 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 224 224 223 +(% start="2" %) 224 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 225 225 226 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)227 -* *BuchenundErfassenvon Sachzuwendungen in derb4FiBu**226 +(% style="list-style-type:circle" %) 227 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 228 228 229 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 229 +(% start="3" %) 230 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 230 230 231 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 232 +(% style="list-style-type:circle" %) 233 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 232 232 235 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 233 233 237 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 234 234 235 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 236 -**Import von Zuwendungen** 239 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 240 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 241 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 242 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 237 237 238 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 239 -**Excel-Import** 244 +(% class="box infomessage" %) 245 +((( 246 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 247 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 248 +\\**Außerdem**: 249 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 250 +))) 240 240 241 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 242 -**Import Twingel** 252 +== ZWB: Übersichtsmenü == 243 243 254 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 244 244 245 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 246 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 256 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 257 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 258 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 259 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 260 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 261 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 262 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 263 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 264 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 247 247 266 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 248 248 249 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen"%)250 - **Auswertungen**268 +(% class="wikigeneratedid" %) 269 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 251 251 252 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 253 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 271 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 272 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 273 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 274 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 275 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 276 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 277 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 278 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 279 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 280 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 281 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 282 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 254 254 255 - ImMenüpunkt fürdieÜbersicht der Zuwendungenistder passende Report auszuwählen.Der Menüpunkt wird aufgerufenüber NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht.Jenach Mandanten-KonstellationstehendieStandard-AuswertungenSpenden (für Einzelmandanten)oderZuwendungen_AM(zur Verwendunginnerhalbeines Arbeitsmandanten)zurVerfügung. Hinzu kommtggf.einpassender kundenindividueller Report.284 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 256 256 286 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 257 257 258 - (%class="wikigeneratedid"id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)259 -* *SummenundSaldenfürexterneFinanzbuchhaltung**288 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 289 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 260 260 291 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 261 261 262 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 263 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 293 +(% class="box infomessage" %) 294 +((( 295 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 296 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 297 +))) 264 264 265 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 266 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 267 267 268 - Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten300 +xx 269 269 270 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 271 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 272 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 302 +xx 273 273 274 - Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:304 +xx 275 275 276 -1. Geldspende 277 -1. Sachspende 278 -1. Geldzustiftung 279 -1. Sachzustiftung 280 -1. Bußgeld 281 -1. Gründungsstiftung 282 -1. Mitgliedsbeitrag 306 +xx 283 283 284 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 285 -**Programmparameter** 286 286 287 -//Abbildung// 288 288 289 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 310 +(% class="box infomessage" %) 311 +((( 312 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 290 290 291 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 292 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 293 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 294 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 295 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 296 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 314 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 315 +- Zuwender hat eine **Adresse** 316 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 317 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 297 297 298 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 319 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 320 +))) 299 299 300 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 301 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 302 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 303 -* Print für Geldzuwendungen)* 304 -* Print für Sachzuwendungen)* 305 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 306 -* Print für Bußgeldliste 307 -* Print für Anschreiben 308 -* Print für Protokollliste 309 309 310 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 311 311 312 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 313 -**Kontoauszugsmanager KAM** 314 314 315 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 316 -**Spendenmodus aktivieren** 317 317 318 -Abbildung 326 + 327 + 328 + 329 + 330 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 331 + 332 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 333 + 334 +(% style="list-style-type:circle" %) 335 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 336 + 337 +(% start="2" %) 338 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 339 + 340 +(% style="list-style-type:circle" %) 341 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 342 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 343 + 344 +(% start="3" %) 345 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 346 + 347 +(% style="list-style-type:circle" %) 348 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 349 + 350 +(% start="4" %) 351 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 352 + 353 +(% style="list-style-type:circle" %) 354 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 355 + 356 +(% start="5" %) 357 +1. Eingaben machen 358 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 359 + 360 +(% style="list-style-type:circle" %) 361 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 362 + 363 +=== Vorlagentypen === 364 + 365 +(% style="width:786.6px" %) 366 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 367 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 368 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 369 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 370 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 371 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 372 + 373 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 374 + 375 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 376 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 377 + 378 +(% style="list-style-type:circle" %) 379 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 380 + 381 +(% start="3" %) 382 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 383 + 384 +(% style="list-style-type:circle" %) 385 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 386 + 387 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 388 + 389 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 390 + 391 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 392 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 393 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 394 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 395 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 396 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 397 +))) 398 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 399 + 400 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 401 + 402 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 403 + 404 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 405 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 406 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 407 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 408 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 409 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 410 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 411 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 412 + 413 +x 414 + 415 + 416 + 417 + 418 + 419 + 420 + 421 + 422 + 423 + 424 + 425 +(% class="box infomessage" %) 426 +((( 427 +**Tipp**: 428 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 429 +))) 430 + 431 +
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