Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Allgemeine Bedienung. Software Module.WebHome1 +Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.RR - Inhalt
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... ... @@ -1,169 +1,72 @@ 1 - 1 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 2 2 3 -(% class="box" %) 4 -((( 5 -**072 - Modul Zuwendungen** 3 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 6 6 7 -{{toc/}} 8 -))) 5 +[[image:zuwendungen-010.jpg]] 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 8 += Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen = 15 15 16 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %) 17 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung 18 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 19 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 20 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**. 21 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten. 22 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 23 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**. 24 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen. 10 +== Erlöskonten und Zuwendungsarten == 25 25 26 - [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2-Kopie.png||height="334"style="float:left" width="648"]]12 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 27 27 28 -x 14 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 15 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 16 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 29 29 30 - x18 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 31 31 32 -x 20 +1. Geldspende 21 +1. Sachspende 22 +1. Geldzustiftung 23 +1. Sachzustiftung 24 +1. Bußgeld 25 +1. Gründungsstiftung 26 +1. Mitgliedsbeitrag 33 33 34 -x 28 +(% class="wikigeneratedid" %) 29 += Programmparameter = 35 35 36 - x31 +//Abbildung// 37 37 38 - x33 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 39 39 40 -x 35 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 36 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 37 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 38 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 39 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 40 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 41 41 42 - x42 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 43 43 44 -x 44 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 45 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 46 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 47 +* Print für Geldzuwendungen)* 48 +* Print für Sachzuwendungen)* 49 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 50 +* Print für Bußgeldliste 51 +* Print für Anschreiben 52 +* Print für Protokollliste 45 45 46 - x54 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 47 47 48 - x56 +== Kontoauszugsmanager KAM == 49 49 50 - x58 +=== Spendenmodus aktivieren === 51 51 52 - x60 +Abbildung 53 53 54 - x62 += Erfassen von Zuwendungen = 55 55 56 - x64 +Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 57 57 58 -x 59 - 60 -x 61 - 62 -x 63 - 64 -x 65 - 66 - 67 -= Zuwendungen im Detail = 68 - 69 -x 70 - 71 -x 72 - 73 -x 74 - 75 - 76 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 77 - 78 -x 79 - 80 -x 81 - 82 -x 83 - 84 - 85 -== ZWB im Detail == 86 - 87 -x 88 - 89 -x 90 - 91 -x 92 - 93 - 94 -== ZWB erstellen == 95 - 96 -x 97 - 98 -x 99 - 100 -x 101 - 102 - 103 -= Zweckbindungen = 104 - 105 -x 106 - 107 -x 108 - 109 -x 110 - 111 - 112 -== Zweckbindung im Detail == 113 - 114 -x 115 - 116 -x 117 - 118 -x 119 - 120 - 121 -== Zweckbindung erstellen == 122 - 123 -x 124 - 125 -x 126 - 127 -x 128 - 129 - 130 -= Online-Import = 131 - 132 -x 133 - 134 -x 135 - 136 -x 137 - 138 - 139 - 140 - 141 - 142 - 143 - 144 - 145 - 146 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 147 - 148 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 149 - 150 - 151 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 152 - 153 - 154 - 155 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 156 -**Erfassen von Zuwendungen** 157 - 158 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 159 - 160 160 //Abbildung Maske// 161 161 162 - [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//68 +== Felder der Zuwendung == 163 163 164 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 165 -**Felder der Zuwendung** 166 - 167 167 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 168 168 169 169 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** ... ... @@ -185,12 +185,11 @@ 185 185 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 186 186 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 187 187 188 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 189 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 190 190 191 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 192 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 92 +== Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu == 193 193 94 +=== Manuelles Buchen Kasse-Bank === 95 + 194 194 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 195 195 196 196 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. ... ... @@ -197,19 +197,15 @@ 197 197 198 198 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 199 199 200 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 201 -**Kontoauszugsmanager KAM** 102 +=== Kontoauszugsmanager KAM === 202 202 203 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 204 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 104 +==== Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen ==== 205 205 206 206 207 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 208 -**Zuwendung erfassen** 107 +==== Zuwendung erfassen ==== 209 209 210 210 211 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 212 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 110 +== Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu == 213 213 214 214 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 215 215 ... ... @@ -217,87 +217,25 @@ 217 217 218 218 219 219 220 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 221 -**Import von Zuwendungen** 118 += Import von Zuwendungen = 222 222 223 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 224 -**Excel-Import** 120 +== Excel-Import == 225 225 226 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 227 -**Import Twingel** 122 +== Import Twingel == 228 228 229 229 230 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 231 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 125 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) = 232 232 233 233 234 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 235 -**Auswertungen** 128 += Auswertungen = 236 236 237 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 238 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 130 +== Report für die Übersicht der Zuwendungen == 239 239 240 240 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 241 241 242 242 243 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 244 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 135 +=== Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung === 245 245 246 246 247 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 248 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 249 249 250 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 251 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 252 - 253 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 254 - 255 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 256 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 257 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 258 - 259 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 260 - 261 -1. Geldspende 262 -1. Sachspende 263 -1. Geldzustiftung 264 -1. Sachzustiftung 265 -1. Bußgeld 266 -1. Gründungsstiftung 267 -1. Mitgliedsbeitrag 268 - 269 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 270 -**Programmparameter** 271 - 272 -//Abbildung// 273 - 274 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 275 - 276 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 277 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 278 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 279 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 280 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 281 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 282 - 283 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 284 - 285 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 286 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 287 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 288 -* Print für Geldzuwendungen)* 289 -* Print für Sachzuwendungen)* 290 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 291 -* Print für Bußgeldliste 292 -* Print für Anschreiben 293 -* Print für Protokollliste 294 - 295 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 296 - 297 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 298 -**Kontoauszugsmanager KAM** 299 - 300 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 301 -**Spendenmodus aktivieren** 302 - 303 -Abbildung 139 +
- Maske_Zuwendung.JPG
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