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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -13,61 +13,159 @@
13 13  Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 14  Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
15 15  
16 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
17 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
18 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
19 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
20 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
21 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
22 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**.
24 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen.
25 -
26 26  [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
27 27  
28 -x
18 +(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 +|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 +|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 +|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 +|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 +|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 +|**5**|(% style="width:376px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
25 +|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
26 +|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
29 29  
30 -x
28 += Funktionenübersicht =
31 31  
32 -x
30 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="520" style="float:left" width="753"]]
33 33  
34 -x
32 +(% style="margin-left:auto; width:402.6px" %)
33 +|=(% style="width: 59px;" %)Nummer|=(% style="width: 342px;" %)Beschreibung
34 +|(% style="width:59px" %)**1**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
35 +|(% style="width:59px" %)**2**|(% style="width:342px" %)Die Zuwendungen bekommen die Datensätze via:(((
36 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
37 +* Import Excel Zuwendungen
38 +* Import Online Zuwendungen via Twingle
39 +)))
40 +|(% style="width:59px" %)**3**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
41 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
42 +* Bußgeldliste
43 +* Patenschaften (in Entwicklung)
44 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Post
45 +* Auswertungen Analysen
46 +)))
47 +|(% style="width:59px" %)**4**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung ist im **Haupt**buch der FiBu.
48 +|(% style="width:59px" %)**5**|(% style="width:342px" %)Die Finanzbuchhaltung bekommt Datensätze via:(((
49 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
50 +* KAM Import MT 940
51 +)))
52 +|(% style="width:59px" %)**6**|(% style="width:342px" %)Die **Funktionen **der Finanzbuchhaltung:(((
53 +* Jahresabschluss
54 +)))
35 35  
36 -x
56 += Zuwendungen im Detail =
37 37  
38 -x
58 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
59 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
39 39  
40 -x
61 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
62 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
63 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
64 +|**1**|(% style="width:296px" %)Die **Datum**sangabe
65 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen.
66 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen **Zweck **die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
67 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
68 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
69 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
70 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
71 +|**8**
72 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man hier
73 +|**10**|(% style="width:296px" %)Die **Erstellung **der Zuwendung **abschließen.**
41 41  
42 -x
43 43  
44 -x
45 45  
46 -x
47 47  
48 -x
49 49  
50 -x
51 51  
52 -x
53 53  
54 -x
55 55  
56 -x
57 57  
58 -x
59 59  
60 -x
61 61  
62 -x
63 63  
64 -x
65 65  
66 66  
67 -= Zuwendungen im Detail =
68 68  
69 -x
70 70  
90 +
91 +
92 +
93 +
94 +
95 +
96 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
97 +
98 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendung Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
99 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund **beispielsweise **einer **Ordnungswidrigkeit**. Geschieht **nicht **auf **freiwilliger **Basis.
100 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
101 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. Das Geld ist **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
102 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
103 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)*(ist hiermit der Betrag gemeint, mit dem man die Stiftung gründet und einträgt, also mindestens ein Betrag von 50.000/100.000 Euro erforderlich?)
104 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Die Sachen (z.B. Bücher, Essen, etc.) sind **kurzfristig **für vorgesehene Zwecke zu verwenden.
105 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
106 +
107 +== Erläuterung Zuwendungstyp/en ==
108 +
109 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendung Typ|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
110 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
111 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
112 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
113 +
114 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
115 +
116 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
117 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
118 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
119 +
120 +== Erläuterung Zahlweisen ==
121 +
122 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
123 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
124 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
125 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
126 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
127 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
128 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
129 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
130 +
131 +== Zuwendung erstellen ==
132 +
133 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
137 +
138 +(% start="2" %)
139 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
140 +
141 +(% style="list-style-type:circle" %)
142 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
143 +
144 +(% start="3" %)
145 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
146 +
147 +(% style="list-style-type:circle" %)
148 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
149 +
150 +(% start="4" %)
151 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
152 +
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
155 +
156 +(% start="5" %)
157 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
158 +
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
161 +
162 +(% class="box infomessage" %)
163 +(((
164 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
165 +)))
166 +
167 +
168 +
71 71  x
72 72  
73 73  x
... ... @@ -102,31 +102,118 @@
102 102  
103 103  = Zweckbindungen =
104 104  
105 -x
203 +[[image:Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png||height="247" style="float:left" width="307"]]
106 106  
107 -x
205 +(% style="margin-left:auto; width:849.6px" %)
206 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 774px;" %)Beschreibung
207 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:774px" %)Eine **Zweckbindung **beschreibt einen Grund, **weshalb **eine **Zuwendung **erfolgt ist. Eine Zweckbindung ist Teil einer Zweckbindungsgruppe.
208 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:774px" %)Eine **Gruppe **oder **auch Zweckbindungsgruppe **ist ein Überbegriff **mindestens **einer Zweckbindung. **Zweckbindungen **werden der **Zweckbindungsgruppe zugeordnet**. **Ohne **mindestens eine Zweckbindungsgruppe sind somit **keine** **Zweckbindungen möglich**.
209 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:774px" %)Über das **Zahnrad**-Symbol kann man die Zweckbindungen z.B. hinsichtlich der Kostenträgerarten **konfigurieren**.
108 108  
109 -x
110 110  
111 111  
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
218 +
219 +
220 +
221 +
222 +
223 +
112 112  == Zweckbindung im Detail ==
113 113  
114 -x
226 +[[image:Zweckbindung_im_detail.png||height="267" width="930"]]
115 115  
116 -x
228 +(% style="width:927.6px" %)
229 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 852px;" %)Beschreibung
230 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:852px" %)Die **Bezeichnung **benennt die Zweckbindung. Je treffender die Formulierung gewählt ist, umso besser lassen sich die einzelnen Zweckbindungen unterscheiden und Zuwendungen zu diesen besser zuordnen.
231 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:852px" %)Der jeweilige **Kostenträger**. Eine Liste der bisherigen Kostenträger ist im System hinterlegt. Alternativ kann man auch neue Kostenträger hinzufügen und über das **Zahnrad **Symbol aus der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) konfigurieren.
232 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:852px" %)Über das **+** Symbol  lassen sich **Kostenträger **hinzufügen, die konfiguriert sind, ebenso in der Zweckbindung-Übersicht (Punkt 3) zu finden.
233 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:852px" %)Die **Gruppenzugehörigkeit **wird hierüber definiert. Via **Dropdown **Pfeil gelangt man bei der Erstellung oder Verschiebung einer Zweckbindung zu einer Übersicht aller vorhanden Zweckbindungsgruppen.
234 +|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:852px" %)Die Einstellung, ob man die Zweckbindung **aktiv **setzen will, nimmt man hiermit vor. Dies bedeutet das,...(klären)
235 +|(% style="width:74px" %)**6**|(% style="width:852px" %)In diesem Bereich kann man die jeweilige Zweckbindung noch etwas genauer beschreiben. Z.B. wofür genau die jeweilige Zweckbindung gedacht ist, die Ziele hiervon usw.
117 117  
118 118  x
119 119  
239 +== Zweckbindungsgruppe erstellen ==
120 120  
121 -== Zweckbindung erstellen ==
241 +1. Begriff **Zweckbindung **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben
122 122  
123 -x
243 +(% style="list-style-type:circle" %)
244 +* Die Suchergebnisse werden angezeigt.
124 124  
125 -x
246 +(% start="2" %)
247 +1. Suchergebnis **Zweckbindungen **doppelklicken
126 126  
249 +(% style="list-style-type:circle" %)
250 +* Startfenster zu den Zweckbindungen wird geöffnet.
251 +
252 +(% start="3" %)
253 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
254 +
255 +(% style="list-style-type:circle" %)
256 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
257 +
258 +(% start="4" %)
259 +1. Option **Gruppe **auswählen
260 +
261 +(% style="list-style-type:circle" %)
262 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen **Zweckbindungsgruppe **wird angezeigt.
263 +
264 +(% start="5" %)
265 +1. **Bezeichnung **der neuen Zweckbindungsgruppe eingeben
266 +1. Auf **OK**-Button klicken
267 +
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* Eine neue Zweckbindungsgruppe wird erstellt.
270 +
271 +(% class="box infomessage" %)
272 +(((
273 +Eine **Zweckbindung **kann **erst erstellt **werden, **wenn **mindestens eine  **Zweckbindungsgruppe vorhanden **ist.
274 +Zudem muss man eine **Zweckbindungsgruppe auswählen**, **wenn **man eine **Zweckbindung erstellen **möchte.
275 +)))
276 +
127 127  x
128 128  
279 +== Zweckbindung erstellen ==
129 129  
281 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **in Sidebar auswählen
282 +1. Auf **Dropdown **Pfeil neben **+** Symbol klicken
283 +
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Die Optionen Gruppe und Zweckbindung werden angezeigt.
286 +
287 +(% start="3" %)
288 +1. Option **Zweckbindung **auswählen
289 +
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Die Eingabemaske für die Erstellung einer neuen Zweckbindung wird angezeigt.
292 +
293 +(% start="4" %)
294 +1. Eingaben tätigen
295 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
296 +
297 +(% style="list-style-type:circle" %)
298 +* Eine neue Zweckbindung wird erstellt.
299 +
300 +== Bestehende Zweckbindung anderer Zweckbindungsgruppe zuordnen ==
301 +
302 +1. Gewünschte **Zweckbindung **auswählen
303 +1. Auf **Dropdown **Pfeil der Option **Gruppenzugehörigkeit **klicken
304 +
305 +(% style="list-style-type:circle" %)
306 +* Alle vorhandenen Zweckbindungsgruppen werden angezeigt.
307 +
308 +(% start="3" %)
309 +1. Gewünschte **Zweckbindungsgruppe **auswählen
310 +1. **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
311 +
312 +(% style="list-style-type:circle" %)
313 +* Die Zweckbindung wird der gewünschten Gruppe zugeordnet.
314 +
130 130  = Online-Import =
131 131  
132 132  x
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  
160 160  //Abbildung Maske//
161 161  
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164 164  (% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
165 165  **Felder der Zuwendung**
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