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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -7,24 +7,102 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 += Das Modul Zuwendungen =
11 +
12 +(% class="wikigeneratedid" %)
13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
14 +
15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
21 +
22 +
23 +
24 +
25 +
26 +
27 +
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
35 += Funktionenübersicht =
36 +
37 +(% class="wikigeneratedid" %)
38 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
39 +
40 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
41 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
42 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
43 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
44 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
45 +* Import Excel Zuwendungen
46 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
47 +)))
48 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
49 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
50 +* Bußgeldliste
51 +* Patenschaften (in Entwicklung)
52 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
53 +* Auswertungen Analysen
54 +)))
55 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
56 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
57 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
58 +* KAM Import MT 940
59 +)))
60 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
61 +
62 +
63 +
64 +
65 +
66 +
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68 +
69 +
70 +
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78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +
86 +
87 +
10 10  = Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
90 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
91 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
92 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
15 15  
16 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
17 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
18 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
19 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
20 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
21 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
22 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**.
24 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen.
94 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
25 25  
26 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
27 27  
97 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
98 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
99 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
100 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
101 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
102 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
103 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
104 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
105 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
28 28  
29 29  
30 30  
... ... @@ -38,293 +38,366 @@
38 38  
39 39  
40 40  
41 -(% style="margin-left:auto" %)
42 -|=Nummer|=Beschreibung
43 -|**1**|Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
44 -|**2**|**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
45 -|**3**|Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
46 -|**4**|Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
47 -|**5**|Die Schnellsuche befindet sich hier.
48 -|**6**|Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
49 -|**7**|Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
50 50  
51 51  
52 52  
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55 -x
56 56  
57 -x
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91 -x
92 92  
93 93  
144 +
145 +
146 +
147 +
148 +
149 +
150 +
151 +
94 94  = Zuwendungen im Detail =
95 95  
96 -x
154 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
155 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
97 97  
98 -x
157 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
158 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
159 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
160 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
161 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
162 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
163 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
164 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
165 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
166 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
167 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
168 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
169 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
170 +| |(% style="width:296px" %)
99 99  
100 -x
172 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
101 101  
174 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
175 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
176 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
177 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
178 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
179 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
180 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
181 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
182 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
102 102  
103 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
184 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
104 104  
105 -x
186 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
187 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
188 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
189 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
190 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
106 106  
107 -x
192 +(% class="box infomessage" %)
193 +(((
194 +**Hinweis**:
195 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
196 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
197 +)))
108 108  
109 -x
199 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
110 110  
201 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
202 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
203 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
204 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
111 111  
112 -== ZWB im Detail ==
206 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
113 113  
114 -x
208 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
209 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
210 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
115 115  
116 -x
212 +== Erläuterung Zahlweisen ==
117 117  
118 -x
214 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
119 119  
216 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
217 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
218 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
219 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
220 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
221 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
222 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
223 +|(% style="width:213px" %)**Undefiniert**|(% style="width:945px" %)
120 120  
121 -== ZWB erstellen ==
225 +== Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen ==
122 122  
123 -x
227 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
124 124  
125 -x
229 +(% style="list-style-type:circle" %)
230 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
126 126  
127 -x
232 +(% start="2" %)
233 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
128 128  
235 +(% style="list-style-type:circle" %)
236 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
129 129  
130 -= Zweckbindungen =
238 +(% start="3" %)
239 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
131 131  
132 -x
241 +(% style="list-style-type:circle" %)
242 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
133 133  
134 -x
244 +(% start="4" %)
245 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
135 135  
136 -x
247 +(% style="list-style-type:circle" %)
248 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
137 137  
250 +(% start="5" %)
251 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
138 138  
139 -== Zweckbindung im Detail ==
253 +(% style="list-style-type:circle" %)
254 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
140 140  
141 -x
256 +(% class="box infomessage" %)
257 +(((
258 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
142 142  
143 -x
260 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
261 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
262 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
263 +)))
144 144  
145 -x
146 146  
266 +== Erstellte Zuwendung korrigieren ==
147 147  
148 -== Zweckbindung erstellen ==
268 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
149 149  
150 -x
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
151 151  
152 -x
273 +(% start="2" %)
274 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
153 153  
154 -x
276 +(% style="list-style-type:circle" %)
277 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
155 155  
279 +(% start="3" %)
280 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
156 156  
157 -= Online-Import =
282 +(% style="list-style-type:circle" %)
283 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
158 158  
159 -x
285 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
160 160  
161 -x
287 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
162 162  
163 -x
289 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
290 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
291 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
292 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
164 164  
294 +(% class="box infomessage" %)
295 +(((
296 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
297 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
298 +\\**Außerdem**:
299 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
300 +)))
165 165  
302 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
166 166  
304 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
167 167  
306 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
307 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
308 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
309 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
310 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
311 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
312 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
313 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
314 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
168 168  
316 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
169 169  
318 +(% class="wikigeneratedid" %)
319 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
170 170  
321 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
322 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
323 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
324 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
325 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
326 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
327 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
328 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
329 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
330 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
331 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
332 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
171 171  
334 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
172 172  
173 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
336 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
174 174  
175 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
338 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
339 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
176 176  
341 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
177 177  
178 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
343 +(% class="box infomessage" %)
344 +(((
345 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
346 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
347 +)))
179 179  
180 180  
350 +xx
181 181  
182 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
183 -**Erfassen von Zuwendungen**
352 +xx
184 184  
185 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
354 +xx
186 186  
187 -//Abbildung Maske//
356 +xx
188 188  
189 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
190 190  
191 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
192 -**Felder der Zuwendung**
193 193  
194 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
360 +(% class="box infomessage" %)
361 +(((
362 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
195 195  
196 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
197 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
198 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
199 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
200 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
201 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
202 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
203 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
204 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
205 -|//KST//|
206 -|//KTR//|
207 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
208 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
209 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
210 -|Angaben zur ZWB
211 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
212 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
213 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
364 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
365 +- Zuwender hat eine **Adresse**
366 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
367 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
214 214  
215 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
216 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
369 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
370 +)))
217 217  
218 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
219 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
220 220  
221 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
222 222  
223 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
224 224  
225 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
226 226  
227 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
228 -**Kontoauszugsmanager KAM**
229 229  
230 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
231 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
232 232  
233 233  
234 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
235 -**Zuwendung erfassen**
236 236  
380 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
237 237  
238 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
239 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
382 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
240 240  
241 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
384 +(% style="list-style-type:circle" %)
385 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
242 242  
243 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
387 +(% start="2" %)
388 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
244 244  
390 +(% style="list-style-type:circle" %)
391 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
392 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
245 245  
394 +(% start="3" %)
395 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
246 246  
247 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
248 -**Import von Zuwendungen**
397 +(% style="list-style-type:circle" %)
398 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
249 249  
250 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
251 -**Excel-Import**
400 +(% start="4" %)
401 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
252 252  
253 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
254 -**Import Twingel**
403 +(% style="list-style-type:circle" %)
404 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
255 255  
406 +(% start="5" %)
407 +1. Eingaben machen
408 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
256 256  
257 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
258 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
410 +(% style="list-style-type:circle" %)
411 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
259 259  
413 +=== Vorlagentypen ===
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
262 -**Auswertungen**
415 +(% style="width:786.6px" %)
416 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
417 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
418 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
419 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
420 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
421 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
263 263  
264 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
265 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
423 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
266 266  
267 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
425 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
426 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
268 268  
428 +(% style="list-style-type:circle" %)
429 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
269 269  
270 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
271 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
431 +(% start="3" %)
432 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
272 272  
434 +(% style="list-style-type:circle" %)
435 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
273 273  
274 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
275 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
437 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
276 276  
277 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
278 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
439 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
279 279  
280 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
441 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
442 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
443 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
444 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
445 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
446 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
447 +)))
448 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
281 281  
282 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
283 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
284 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
450 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
285 285  
286 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
452 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
287 287  
288 -1. Geldspende
289 -1. Sachspende
290 -1. Geldzustiftung
291 -1. Sachzustiftung
292 -1. Bußgeld
293 -1. Gründungsstiftung
294 -1. Mitgliedsbeitrag
454 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
455 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
456 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
457 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
458 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
459 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
460 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
461 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
295 295  
296 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
297 -**Programmparameter**
463 +x
298 298  
299 -//Abbildung//
300 300  
301 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
302 302  
303 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
304 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
305 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
306 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
307 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
308 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
309 309  
310 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
311 311  
312 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
313 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
314 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
315 -* Print für Geldzuwendungen)*
316 -* Print für Sachzuwendungen)*
317 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
318 -* Print für Bußgeldliste
319 -* Print für Anschreiben
320 -* Print für Protokollliste
321 321  
322 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
323 323  
324 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
325 -**Kontoauszugsmanager KAM**
326 326  
327 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
328 -**Spendenmodus aktivieren**
329 329  
330 -Abbildung
473 +
474 +
475 +(% class="box infomessage" %)
476 +(((
477 +**Tipp**:
478 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
479 +)))
480 +
481 +
FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
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