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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2023/10/12 08:04
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -7,23 +7,18 @@
7 7  {{toc/}}
8 8  )))
9 9  
10 -= Zuwendungen in der Übersicht =
10 += Das Modul Zuwendungen =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
12 +(% class="wikigeneratedid" %)
13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]]
15 15  
16 -(% style="margin-left:auto; width:495.6px" %)
17 -|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 418px;" %)Beschreibung
18 -|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:418px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
19 -|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:418px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
20 -|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:418px" %)Eine detaillierte **Auflistung **aller **Zuwendungen**.
21 -|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:418px" %)Das Modul **Zuwendungen **mit seinen Unterpunkten.
22 -|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:418px" %)Die [[Schnellsuche>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
23 -|(% style="width:76px" %)**6**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung **erstellen**.
24 -|(% style="width:76px" %)**7**|(% style="width:418px" %)Hier lässt sich die Excel der Zuwendungen **ausdrucken **und in einer **Druckvorschau **ansehen.
15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %)
16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung
17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]].
18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]].
19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt.
20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]].
25 25  
26 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
27 27  
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... ... @@ -37,294 +37,391 @@
37 37  
38 38  
39 39  
35 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen =
40 40  
41 -(% style="margin-left:auto" %)
42 -|=Nummer|=Beschreibung
43 -|**1**|Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
44 -|**2**|**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
45 -|**3**|Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
46 -|**4**|Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
47 -|**5**|Die Schnellsuche befindet sich hier.
48 -|**6**|Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
49 -|**7**|Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
37 +Über das Modul Finanzen können Zuwendungen als FiBu-Buchung erfasst werden. Die folgenden Punkte des zusatz Moduls Finanzen, die hier bei relevant sind, sind wie folgt:
50 50  
39 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]]
51 51  
41 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
42 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
43 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank **gelangt man zur Erfassung einer FiBu-Buchung. Eine Zuwnedung kann neu verbunden oder zugewiesen werden.
44 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt [[Sachbuchung>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HSachzuwendunginderFiBuerfassen]] kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein.
45 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des **Kontoauszugsmanagers** können die Kontoauszüge importiert und verwaltet werden.
52 52  
53 53  
54 54  
55 -x
56 56  
57 -x
58 58  
59 -x
60 60  
61 -x
62 62  
63 -x
64 64  
65 -x
54 += Funktionenübersicht =
66 66  
67 -x
56 +(% class="wikigeneratedid" %)
57 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]]
68 68  
69 -x
59 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %)
60 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung
61 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu.
62 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:(((
63 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration
64 +* Import Excel Zuwendungen
65 +* Import Online Zuwendungen (Twingle)
66 +)))
67 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:(((
68 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen
69 +* Bußgeldliste
70 +* Patenschaften (in Entwicklung)
71 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief
72 +* Auswertungen Analysen
73 +)))
74 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden.
75 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:(((
76 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration
77 +* KAM Import MT 940
78 +)))
79 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden.
70 70  
71 -x
72 72  
73 -x
74 74  
75 -x
76 76  
77 -x
78 78  
79 -x
80 80  
81 -x
82 82  
83 -x
84 84  
85 -x
86 86  
87 -x
88 88  
89 -x
90 90  
91 -x
92 92  
93 93  
94 -= Zuwendungen im Detail =
95 95  
96 -x
97 97  
98 -x
99 99  
100 -x
96 += Zuwendungen in der Übersicht =
101 101  
98 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
99 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden.
100 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]].
102 102  
103 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
102 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]]
104 104  
105 -x
106 106  
107 -x
105 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %)
106 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung
107 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten.
108 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
109 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
110 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt.
111 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier.
112 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]].
113 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
108 108  
109 -x
110 110  
111 111  
112 -== ZWB im Detail ==
113 113  
114 -x
115 115  
116 -x
117 117  
118 -x
119 119  
120 120  
121 -== ZWB erstellen ==
122 122  
123 -x
124 124  
125 -x
126 126  
127 -x
128 128  
129 129  
130 -= Zweckbindungen =
131 131  
132 -x
133 133  
134 -x
135 135  
136 -x
137 137  
138 138  
139 -== Zweckbindung im Detail ==
140 140  
141 -x
142 142  
143 -x
144 144  
145 -x
146 146  
147 147  
148 -== Zweckbindung erstellen ==
149 149  
150 -x
151 151  
152 -x
153 153  
154 -x
155 155  
156 156  
157 -= Online-Import =
158 158  
159 -x
160 160  
161 -x
162 162  
163 -x
164 164  
165 165  
166 166  
167 167  
149 += Zuwendungen im Detail =
168 168  
151 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %)
152 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]]
169 169  
154 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %)
155 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung
156 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung.
157 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung.
158 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen.
159 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an.
160 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung.
161 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein.
162 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein.
163 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt.
164 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode**
165 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint.
166 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden.
167 +| |(% style="width:296px" %)
170 170  
169 +== Erläuterung Zuwendungsart/en ==
171 171  
171 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
172 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis.
173 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen.
174 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**.
175 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
176 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital
177 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet.
178 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt.
179 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf.
172 172  
173 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
181 +== Erläuterung Zuwendungstyp ==
174 174  
175 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
183 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
184 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird.
185 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %)
186 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird.
176 176  
188 +== Erläuterung ZWB-Arten ==
177 177  
178 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
190 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung
191 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus.
192 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf.
179 179  
194 +== Erläuterung Zahlweisen ==
180 180  
196 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat.
181 181  
182 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
183 -**Erfassen von Zuwendungen**
198 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung
199 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**.
200 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**.
201 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**.
202 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %)
203 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**.
204 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto.
205 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %)
184 184  
185 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
207 +== Erstellte ZWB korrigieren ==
186 186  
187 -//Abbildung Maske//
209 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]]
188 188  
189 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
211 +(% style="list-style-type:circle" %)
212 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt.
190 190  
191 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
192 -**Felder der Zuwendung**
214 +(% start="2" %)
215 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken**
193 193  
194 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
217 +(% style="list-style-type:circle" %)
218 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt.
195 195  
196 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
197 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung
198 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung
199 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden)
200 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet.
201 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen.
202 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung
203 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung
204 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite)
205 -|//KST//|
206 -|//KTR//|
207 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe//
208 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis
209 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl
210 -|Angaben zur ZWB
211 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default
212 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
213 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
220 +(% start="3" %)
221 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken
214 214  
215 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
216 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
223 +(% style="list-style-type:circle" %)
224 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt.
217 217  
218 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
219 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
226 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen =
220 220  
221 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
228 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]]
222 222  
223 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
230 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %)
231 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung
232 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]].
233 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann.
224 224  
225 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
235 +(% class="box infomessage" %)
236 +(((
237 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen.
238 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt.
239 +\\**Außerdem**:
240 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt.
241 +)))
226 226  
227 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
228 -**Kontoauszugsmanager KAM**
243 +== ZWB: Übersichtsmenü ==
229 229  
230 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
231 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
245 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]]
232 232  
247 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %)
248 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung
249 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]].
250 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]].
251 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs.
252 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt.
253 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich.
254 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen.
255 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__.
233 233  
234 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
235 -**Zuwendung erfassen**
257 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail ===
236 236  
259 +(% class="wikigeneratedid" %)
260 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]]
237 237  
238 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
239 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
262 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
263 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung
264 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln.
265 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
266 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus.
267 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus.
268 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus.
269 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein.
270 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen.
271 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll.
272 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt.
273 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann.
240 240  
241 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
275 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ====
242 242  
243 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
277 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**:
244 244  
279 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung)
280 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung
245 245  
282 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt.
246 246  
247 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
248 -**Import von Zuwendungen**
284 +(% class="box infomessage" %)
285 +(((
286 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5):
287 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]]
288 +)))
249 249  
250 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
251 -**Excel-Import**
252 252  
253 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
254 -**Import Twingel**
291 +xx
255 255  
293 +xx
256 256  
257 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
258 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
295 +xx
259 259  
297 +xx
260 260  
261 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
262 -**Auswertungen**
263 263  
264 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
265 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
266 266  
267 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
301 +(% class="box infomessage" %)
302 +(((
303 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden:
268 268  
305 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"**
306 +- Zuwender hat eine **Adresse**
307 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein
308 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden
269 269  
270 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
271 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
310 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung.
311 +)))
272 272  
273 273  
274 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
275 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
276 276  
277 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
278 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
279 279  
280 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
281 281  
282 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
283 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
284 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
285 285  
286 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
287 287  
288 -1. Geldspende
289 -1. Sachspende
290 -1. Geldzustiftung
291 -1. Sachzustiftung
292 -1. Bußgeld
293 -1. Gründungsstiftung
294 -1. Mitgliedsbeitrag
295 295  
296 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
297 -**Programmparameter**
298 298  
299 -//Abbildung//
321 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden ===
300 300  
301 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
323 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht
302 302  
303 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
304 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
305 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
306 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
307 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
308 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
325 +(% style="list-style-type:circle" %)
326 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt.
309 309  
310 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
328 +(% start="2" %)
329 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken
311 311  
312 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
313 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
314 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
315 -* Print für Geldzuwendungen)*
316 -* Print für Sachzuwendungen)*
317 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
318 -* Print für Bußgeldliste
319 -* Print für Anschreiben
320 -* Print für Protokollliste
331 +(% style="list-style-type:circle" %)
332 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt.
333 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü).
321 321  
322 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
335 +(% start="3" %)
336 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken
323 323  
324 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
325 -**Kontoauszugsmanager KAM**
338 +(% style="list-style-type:circle" %)
339 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt.
326 326  
327 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
328 -**Spendenmodus aktivieren**
341 +(% start="4" %)
342 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen
329 329  
330 -Abbildung
344 +(% style="list-style-type:circle" %)
345 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt.
346 +
347 +(% start="5" %)
348 +1. Eingaben machen
349 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken
350 +
351 +(% style="list-style-type:circle" %)
352 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt.
353 +
354 +=== Vorlagentypen ===
355 +
356 +(% style="width:786.6px" %)
357 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung
358 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
359 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %)
360 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %)
361 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %)
362 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %)
363 +
364 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen ===
365 +
366 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]])
367 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen
368 +
369 +(% style="list-style-type:circle" %)
370 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
371 +
372 +(% start="3" %)
373 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken
374 +
375 +(% style="list-style-type:circle" %)
376 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]).
377 +
378 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen ==
379 +
380 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]]
381 +
382 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %)
383 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung
384 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht.
385 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor.
386 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)(((
387 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet.
388 +)))
389 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern.
390 +
391 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage ===
392 +
393 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]]
394 +
395 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %)
396 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung
397 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest.
398 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein.
399 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest.
400 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**.
401 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt.
402 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts.
403 +
404 +x
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416 +(% class="box infomessage" %)
417 +(((
418 +**Tipp**:
419 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort.
420 +)))
421 +
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