Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
-
Anhänge (0 geändert, 20 hinzugefügt, 0 gelöscht)
- FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png
- Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png
- Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png
- Windows_Zuwendungen_Twingle_Import.png
- ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png
- ZWB_Vorlage_0.png
- ZWB_Vorlage_1.png
- ZWB_Vorlage_2.5.png
- ZWB_Vorlage_2.png
- ZWB_Vorlagenmenue_2.png
- ZWB_uebersichtsmenue.png
- Zuwendung_Zuruecksetzung.png
- Zuwendung_im_Detail.png
- Zuwendung_im_Detail_2.png
- Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png
- Zuwendungen_Menuepunkte.png
- Zuwendungen_verteilen.png
- Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png
- Zweckbindung_Gruppe_Fundort.png
- Zweckbindung_im_detail.png
Details
- Seiteneigenschaften
-
- Inhalt
-
... ... @@ -7,23 +7,18 @@ 7 7 {{toc/}} 8 8 ))) 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht=10 += Das Modul Zuwendungen = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 12 +(% class="wikigeneratedid" %) 13 +[[image:Zuwendungen_Menuepunkte.png||height="363" style="float:left" width="342"]] 15 15 16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]] 15 +(% style="margin-left:auto; width:1140px" %) 16 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1060px;" %)Beschreibung 17 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1060px" %)Über diesen Menüpunkt geht es zu den [[Zuwendungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/]]. 18 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1060px" %)Dieser Menüpunkt führt zu den [[ZWB und Dankschreiben>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Navigationsmen%C3%BC/]]. 19 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1060px" %)Die [[Zweckbindungen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendungsbest%C3%A4tigungen/]] erreicht man über diesen Menüpunkt. 20 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1060px" %)Was es über die Import-Möglichkeiten zu wissen gibt, erfährt man in der Rubrik der [[Import-Möglichkeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zweckbindung/]]. 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 27 27 28 28 29 29 ... ... @@ -38,115 +38,109 @@ 38 38 39 39 40 40 41 - x36 += Zugriff auf Zuwendungen via das Modul Finanzen = 42 42 43 - x38 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Übersicht.png||height="266" style="float:left" width="316"]] 44 44 45 -x 40 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 41 +|=(% style="width: 79px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 42 +|(% style="width:79px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Buchen Kasse/Bank gelangt man zu einem Menü, in dem man Belege für Zuwendungen ausarbeiten kann. 43 +|(% style="width:79px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Über den Menüpunkt Sachbuchung kann man auch Sachgüter verbuchen. Unter Sachgütern versteht man alles, was nicht mit Geld zu tun hat. Das können Gegenstände wie Tische oder Lebensmittel wie ein Brot sein. 44 +|(% style="width:79px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Mittels des Kontoauszugsmanagers kann man die Kontoauszüge verwalten. 46 46 47 -x 48 48 49 -x 50 50 51 -x 52 52 53 -x 54 54 55 -x 56 56 57 -x 58 58 59 -x 60 60 61 -x 62 62 63 -x 64 64 65 -x 66 66 67 -x 68 68 69 -x 70 70 71 -x 72 72 73 -x 74 74 75 -x 76 76 77 - x61 += Funktionenübersicht = 78 78 63 +(% class="wikigeneratedid" %) 64 +[[image:Zuwendungen_Funktionen_Nummeriert_Fluss.png||height="506" style="float:left" width="733"]] 79 79 80 -= Zuwendungen im Detail = 66 +(% style="margin-left:auto; width:749px" %) 67 +|=(% style="width: 72px;" %)Nummer|=(% style="width: 672px;" %)Beschreibung 68 +|(% style="width:72px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen sind im **Neben**buch** **der FiBu. 69 +|(% style="width:72px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen ins b4-System kommen:((( 70 +* Manuelle Erfassung ohne FiBu Integration 71 +* Import Excel Zuwendungen 72 +* Import Online Zuwendungen (Twingle) 73 +))) 74 +|(% style="width:72px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Die **Funktionen **vom Modul Zuwendungen:((( 75 +* ZWB (Geld/Sache) erstellen 76 +* Bußgeldliste 77 +* Patenschaften (in Entwicklung) 78 +* ZWB Versand & Dankbriefe via E-Mail/Brief 79 +* Auswertungen Analysen 80 +))) 81 +|(% style="width:72px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Zuwendungen die sich im **Hauptbuch** der FiBu befinden. 82 +|(% style="width:72px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Die Zuwendungen können unter folgenden Wegen in die b4-System **Finanzbuchhaltung **kommen:((( 83 +* Manuelle Erfassung mit FiBu Integration 84 +* KAM Import MT 940 85 +))) 86 +|(% style="width:72px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Aus der Finanzbuchhaltung kann ein (% style="background-color:transparent" %)**Jahresabschluss** erstellt werden. 81 81 82 -x 83 83 84 -x 85 85 86 -x 87 87 88 88 89 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 90 90 91 -x 92 92 93 -x 94 94 95 -x 96 96 97 97 98 -== ZWB im Detail == 99 99 100 -x 101 101 102 -x 103 103 104 -x 105 105 106 106 107 -== ZWB erstellen == 108 108 109 -x 110 110 111 -x 112 112 113 -x 114 114 115 115 116 -= Zweckbindungen = 117 117 118 -x 119 119 120 -x 121 121 122 -x 123 123 111 += Zuwendungen in der Übersicht = 124 124 125 -== Zweckbindung im Detail == 113 +Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man im Navigationsmenü das Modul Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 114 +Anschließend gelangt man zur Übersichtsliste aller im System vorhandenen Zuwendungen. Mithilfe verschiedener Filter kann diese Liste aktualisiert werden. 115 +Hier werden alle Zuwendungen die im System sind angezeigt, egal wo sie erfasst worden sind. Zudem kann man hier auch [[Zuwendungen erfassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HManuelleZuwendung28ohneFiBu29erstellen]]. 126 126 127 - x117 +[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="435" style="float:left" width="847"]] 128 128 129 -x 130 130 131 -x 120 +(% style="margin-left:auto; width:635px" %) 121 +|=Nummer|=(% style="width: 514px;" %)Beschreibung 122 +|**1**|(% style="width:514px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. Es ässt sich auch die Schnellsuche starten. 123 +|**2**|(% style="width:514px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 124 +|**3**|(% style="width:514px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 125 +|**4**|(% style="width:514px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. Ja nach Lizenz wird hier mehr oder weniger angezeigt. 126 +|**5**|(% style="width:514px" %)Die [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] befindet sich hier. 127 +|**6**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich eine neue [[Zuwendung erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungerstellen]]. 128 +|**7**|(% style="width:514px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 132 132 133 133 134 -== Zweckbindung erstellen == 135 135 136 -x 137 137 138 -x 139 139 140 -x 141 141 142 142 143 -= Online-Import = 144 144 145 -x 146 146 147 -x 148 148 149 -x 150 150 151 151 152 152 ... ... @@ -156,161 +156,301 @@ 156 156 157 157 158 158 159 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 160 160 161 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 162 162 163 163 164 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 165 165 166 166 167 167 168 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 169 -**Erfassen von Zuwendungen** 170 170 171 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 172 172 173 -//Abbildung Maske// 174 174 175 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]// 176 176 177 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 178 -**Felder der Zuwendung** 179 179 180 -Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 181 181 182 -|**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** 183 -|Belegnummer|direkt aus Belegnummer der FIBU-Buchung 184 -|Belegdatum|direkt aus Belegdatum der FIBU-Buchung 185 -|Belegtext|direkt aus Belegtext der FIBU-Buchung (kann nachbearbeitet werden) 186 -Bei Sachzuwendungen wird der Belegtext als Beschreibung der Sache auf der ZWB verwendet. 187 -Bei Bußgeld sollte das Aktenzeichen im Belegtext stehen. 188 -|Betrag|direkt aus Betrag der FIBU-Buchung 189 -|Zweckbindung|manuelle Eingabe bzw. Auswahl einer Zweckbindung 190 -|Art der Zuwendung|abgeleitet aus Zuordnung des Erlös-Kontos der FIBU-Buchung (Haben-Seite) 191 -|//KST//| 192 -|//KTR//| 193 -|//Projekt/Vorgang (optional)//|//manuelle Eingabe// 194 -|Stiftung (optional)|abgeleitet aus dem Buchungskreis 195 -|Kontakt Zuwender|manuelle Eingabe bzw. Auswahl 196 -|Angaben zur ZWB 197 -(Einzel- oder Sammel-ZWB, Erstattungsverzicht Ja/Nein)|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Plausibilität und Default 198 -|Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 199 -|//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 200 200 201 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 202 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 203 203 204 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 205 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 206 206 207 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 208 208 209 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. 210 210 211 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 212 212 213 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 214 -**Kontoauszugsmanager KAM** 215 215 216 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 217 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 218 218 219 219 220 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 221 -**Zuwendung erfassen** 222 222 223 223 224 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 225 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 226 226 227 - Hierzuverwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegteZuwendungsart dieErfassungder Zuwendungin einemPop-Up-Fenster ausgelöst.Diemeisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt.Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.172 += Zuwendungen im Detail = 228 228 229 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. 174 +(% class="wikigeneratedid" id="HErlE4uterungZuwendungsart2Fen" %) 175 +[[image:Zuwendung_im_Detail_2.png||height="500" style="float:left" width="727"]] 230 230 177 +(% style="margin-left:auto; width:421.6px" %) 178 +|=Nummer|=(% style="width: 296px;" %)Beschreibung 179 +|**0**|(% style="width:296px" %)Die [[Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Arten]]der Zuwendung. 180 +|**1**|(% style="width:296px" %)**Datum** und der **Betrag** der Zuwendung. 181 +|**2**|(% style="width:296px" %)Der jeweilige **Zuwender**. Über das **Lupen**symbol kann man in der Liste suchen oder eine Neuanlage tätigen. 182 +|**3**|(% style="width:296px" %)Welchen [[Zweck>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZweckbindungen]] die jeweilige Zuwendung unterstützen soll, gibt man hier an. 183 +|**4**|(% style="width:296px" %)Der [[Typ>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendung:Typen]] der Zuwendung. 184 +|**5**|(% style="width:296px" %)Die [[ZWB-Art>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:Arten]] sowie das **Medium**, worüber die ZWB kommuniziert wird, richtet man hier ein. 185 +|**6**|(% style="width:296px" %)Das **Dankeschreiben **sowie das **Medium**, worüber das Dankschreiben wird, richtet man hier ein. 186 +|**7**|(% style="width:296px" %)Die [[Zahlweise>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZahlweise]], mit der die Zuwendung erfolgt. 187 +|**8**|(% style="width:296px" %)Information zum** Werbecode** 188 +|**9**|(% style="width:296px" %)**Zahlenstatus **und **Datenherkunft **erfährt man wenn man die Maus auf den Button platziert. Tooltip erscheint. 189 +|**10**|(% style="width:296px" %)Button Speichern um die Zuwendung zu speichern. Mit Button + kann gleich eine weitere Zuwendung erfasst werden. 190 +| |(% style="width:296px" %) 231 231 192 +== Erläuterung Zuwendungsart/en == 232 232 233 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 234 -**Import von Zuwendungen** 194 +|=(% style="width: 213px;" %)Zuwendungsarten|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 195 +|(% style="width:213px" %)**Bußgeld**|(% style="width:944px" %)Ein **abzuleistender Geldbetrag **aufgrund beispielsweise einer Ordnungswidrigkeit. Geschieht nicht auf freiwilliger Basis. 196 +Zudem ist **keine Zuwendungsbestätigung **(**ZWB**)** **auszustellen. 197 +|(% style="width:213px" %)**Geldspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Geld**. 198 +|(% style="width:213px" %)**Geldzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, der das **Vermögen **einer Stiftung** langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 199 +|(% style="width:213px" %)**Gründungsstiftung**|(% style="width:944px" %)Grundkapital 200 +|(% style="width:213px" %)**Sachspende**|(% style="width:944px" %)Eine **freiwillige **Spende in Form von **Sachen**. Bei der erfassung werden zusätzliche Felder eingeblendet. 201 +Bei der Neuanlage können Sie zwischen „Aus Betriebsvermögen“, „Aus Privatvermögen“, oder „Keine Angaben zur Herkunft“ sowie „Unterlagen liegen vor“ auswählen. Diese Felder werden nach der Auswahl der Zuwendungsart angezeigt. 202 +|(% style="width:213px" %)**Sachzustiftung**|(% style="width:944px" %)Ein Geldbetrag, gemessen am Wert gespendeter greifbarer Objekte (z.B. Tische, Computer (oder passt als Beispiel Gebäude besser?)) der das Vermögen einer Stiftung **langfristig **erhöht und **nicht angerührt **werden darf. 235 235 236 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 237 -**Excel-Import** 204 +== Erläuterung Zuwendungstyp == 238 238 239 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 240 -**Import Twingel** 206 +|=(% style="width: 214px;" %)Zuwendungstyp|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 207 +|(% style="width:214px" %)**Dauerzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **regelmäßig **zugeführt wird. 208 +|(% style="width:214px" %)**Patenschaft**|(% style="width:944px" %) 209 +|(% style="width:214px" %)**Einzelzuwendung**|(% style="width:944px" %)Eine Zuwendung, die **einmalig **zugeführt wird. 241 241 211 +== Erläuterung ZWB-Arten == 242 242 243 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 244 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 213 +|=(% style="width: 213px;" %)ZWB Art|=(% style="width: 944px;" %)Beschreibung 214 +|(% style="width:213px" %)**Einzel**|(% style="width:944px" %)Eine **einzelne **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise weist sie die monatlich eine Zuwendung aus. 215 +|(% style="width:213px" %)**Sammel**|(% style="width:944px" %)Eine **umfassende **Zuwendungsbestätigung. Beispielsweise erhält der Zuwender Ende des Jahres eine Zuwendungsbestätigung vom ganzen Jahr. Das Beiblatt listet **alle **monatlichen Zuwendungen einmal **kompakt** auf. 245 245 217 +== Erläuterung Zahlweisen == 246 246 247 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 248 -**Auswertungen** 219 +Wie der Zuwender die Zuwendung "bezahlt" hat. 249 249 250 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 251 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 221 +|=(% style="width: 213px;" %)Weise|=(% style="width: 945px;" %)Beschreibung 222 +|(% style="width:213px" %)**Bar**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über **Bargeld**. 223 +|(% style="width:213px" %)**Kreditkarte**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über eine gültige **Kreditkarte**. 224 +|(% style="width:213px" %)**Lastschrift**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung wird von einem angegebenen Konto **abgebucht**. 225 +|(% style="width:213px" %)**Mobilspende**|(% style="width:945px" %) 226 +|(% style="width:213px" %)**Paypal**|(% style="width:945px" %)Die Zahlung erfolgt über den Anbieter **Paypal**. 227 +|(% style="width:213px" %)**Überweisung**|(% style="width:945px" %)Der Zuwender **überweist **eine Zuwendung auf das Konto. 228 +|(% style="width:213px" %) |(% style="width:945px" %) 252 252 253 - ImMenüpunkt fürdie Übersichtder Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunktwird aufgerufenüber NPO/Zuwendungen/ÜbersichtoderüberNavigation/CRM/Spendenübersicht. JenachMandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.230 +== Erstellte ZWB korrigieren == 254 254 232 +1. Im **Desktop **der Zuwendungen auf Menüpunkt **Zuwendungen **klicken[[image:Zuwendung_Zuruecksetzung.png||height="346" style="float:right" width="502"]] 255 255 256 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)257 -* *SummenundSaldenfürexterneFinanzbuchhaltung**234 +(% style="list-style-type:circle" %) 235 +* Alle Zuwendungen werden angezeigt. 258 258 237 +(% start="2" %) 238 +1. Gewünschte Zuwendung **doppelklicken** 259 259 260 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)261 -* *Einstellungen, Programmparameter und Stammdatenfür Zuwendungen**240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Die Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird angezeigt. 262 262 263 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)264 - **ErlöskontenundZuwendungsarten**243 +(% start="3" %) 244 +1. Auf Button **Zurücksetzen **klicken 265 265 266 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 246 +(% style="list-style-type:circle" %) 247 +* Die Zuwendung wird zurückgesetzt. 267 267 268 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 269 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 270 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 249 += Einrichtung Zuwendungsbestätigung (ZWB) Vorlagen und Dankschreiben Vorlagen = 271 271 272 - DieZuwendungsarten müssen nichtangelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits festhinterlegt:251 +[[image:ZWB_Vorlage_0.png||height="169" style="float:left" width="413"]] 273 273 274 -1. Geldspende 275 -1. Sachspende 276 -1. Geldzustiftung 277 -1. Sachzustiftung 278 -1. Bußgeld 279 -1. Gründungsstiftung 280 -1. Mitgliedsbeitrag 253 +(% style="margin-left:auto; width:740.6px" %) 254 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 668px;" %)Beschreibung 255 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:668px" %)Dieses Verzeichnis führt zur **Übersicht** aller **Zuwendungsbestätigungen**. Hier kann man die Zuwendungsbestätigungen nach bestimmten [[Kriterien filtern>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]. 256 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:668px" %)Über dieses Verzeichnis gelangt man zu einem **Editor**, mit dem man zu Zuwendungsbestätigungen [[Vorlage erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:VorlagenmenFC]] und bereits vorhandene Vorlagen entdecken kann. 281 281 282 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 283 -**Programmparameter** 258 +(% class="box infomessage" %) 259 +((( 260 +Manchmal möchte man nach einer Zuwendung von einer Organisation **nicht nur **eine **Zuwendungsbestätigung **versenden, sondern sich vielleicht auch **explizit bei **einem **Ansprechpartner **eben **dieser Organisation **bedanken. In diesem Fall einer "Firmenspende" kann man **bei **der **Erfassung **den **bestimmten Ansprechpartner **auswählen. 261 +**Wählt **man nun **bei **der **Zuwendungsbestätigung **aus, dass man ein **Dankschreiben mit versenden **möchte, so wird das **Dankschreiben direkt **an jenen **hinterlegten Ansprechpartner automatisch **mit versandt. 262 +\\**Außerdem**: 263 +Möchte man ZWBs für Zuwendungen erstellen, darf immer **nur eine Stiftung ausgewählt **sein. Im Modus Serienbrief/E-Mail werden dann die hinterlegten Daten eben dieser Stiftung mit eingefüllt und die Eingabe der Stiftung ist im weiteren Verlauf gesperrt. 264 +))) 284 284 285 - //Abbildung//266 +== ZWB: Übersichtsmenü == 286 286 287 - In der Gruppe**Allgemein **findetmanunter dem Punkt **Spendenerfassung**diefolgendenParameter:268 +[[image:ZWB_uebersichtsmenue.png||height="349" style="float:left" width="705"]] 288 288 289 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 290 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 291 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 292 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 293 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 294 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 270 +(% style="margin-left:auto; width:447.6px" %) 271 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 373px;" %)Beschreibung 272 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:373px" %)Mit dem **Play**-Icon kann man sich hier alle gefilterten [[ZWB und Dankschreiben anzeigen lassen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HBisherigeZWBsundDankschreibenanzeigenlassen]]. 273 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:373px" %)Hierüber filtert man nach dem [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]]. 274 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:373px" %)Weitere __Filterkriterien __für die ZWBs. 275 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:373px" %)Eine Auflistung der gefilterten Ergebnisse der ZWBs, nach Spalteninformationen aufgeschlüsselt. 276 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:373px" %)**Aktionen **wie z.B. [[ZWB per E-Mail versenden>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB2FDankschreibenperE-Mail2FBriefversenden]], ist hierüber möglich. 277 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:373px" %)Die **Summe **aller aufgelisteten Zuwendungen. 278 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:373px" %)Hierüber kann man __ausgewählte ZWBs zurückstellen__. 295 295 296 - Dannkommen die **Parameterfür denDruck der Zuwendungsbestätigungen(ZWB)**.280 +=== Erstellung einer ZWB Einzelbestätigung im Detail === 297 297 298 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 299 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 300 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 301 -* Print für Geldzuwendungen)* 302 -* Print für Sachzuwendungen)* 303 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 304 -* Print für Bußgeldliste 305 -* Print für Anschreiben 306 -* Print für Protokollliste 282 +(% class="wikigeneratedid" %) 283 +[[image:ZWB_Aktion_Einzelbestaetigung.png||height="388" style="float:left" width="645"]] 307 307 308 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 285 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 286 +|=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 436px;" %)Beschreibung 287 +|(% style="width:73px" %)**0**|(% style="width:436px" %)Mit diesen Reitern kann man zwischen **Einstellungen **und **Vorschau**-Optionen wechseln. 288 +|(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:436px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 289 +|(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte E-Mail-Vorlage aus. 290 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man eine erstellte ZWB Vorlage aus. 291 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:436px" %)Hierüber wählt man einen Absender aus. 292 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:436px" %)Einen Betreff (Pflichtfeld) gibt man hier ein. 293 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:436px" %)Soll diese Einzelbestätigung auch eine Aktivität werden, setzt man hier ein Häkchen. 294 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:436px" %)Hierüber legt man fest, wann das Datum der Wiedervorlage dieser Einzelbestätigung sein soll. 295 +|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:436px" %)Angaben über Ausgabeinformationen sowie Fehler werden hier angezeigt. 296 +|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:436px" %)Das Icon, mit dem man Einzelbestätigungen versenden kann. 309 309 310 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 311 -**Kontoauszugsmanager KAM** 298 +==== Besonderheit: Definieren einer ZWB als "Vermögenstock" und "Nicht verbrauchbares Vermögen" ==== 312 312 313 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 314 -**Spendenmodus aktivieren** 300 +Ein Haken bei **Vermögensstock bei **den **Zusatzfeldern **wird gesetzt, **wenn**: 315 315 316 -Abbildung 302 +* die Zuwendung **stiftungsbezogen **ist (aber keine Verbrauchsstiftung) 303 +* es sich um **eine **der folgenden **Zuwendungsarten **handelt: Geldzustiftung, Sachzustiftung, Gründungszustiftung 304 + 305 +**Hinweis**: Ist ein Haken bei Vermögensstock gesetzt, so ist **auch **ein Haken **bei Nicht verbrauchbares Vermögen** gesetzt. 306 + 307 +(% class="box infomessage" %) 308 +((( 309 +Base4IT beruft sich hierbei auf folgender **Quelle **(Punkt 5): 310 +[[https:~~/~~/www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163>>url:https://www.iww.de/sb/gemeinnuetzige-stiftungen/spendenabzug-erste-praxiserfahrungen-mit-den-neuen-zuwendungsbestaetigungen-fuer-stiftungen-f77163]] 311 +))) 312 + 313 + 314 +xx 315 + 316 +xx 317 + 318 +xx 319 + 320 +xx 321 + 322 + 323 + 324 +(% class="box infomessage" %) 325 +((( 326 +**Hinweis**: Eine ZWB kann nur unter **folgende Voraussetzungen** generiert werden: 327 + 328 +- Die Zuwendung steht auf **Status "erhalten"** 329 +- Zuwender hat eine **Adresse** 330 +- Abhängig vom Medium, muss eine **E**-**Mail-Adresse **beim Zuwender vorhanden sein 331 +- Wenn Arbeit mit Stiftungen, dann können nur **ZWB´s pro Stiftung** erstellt werden 332 + 333 +Sind die Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt beim Versenden eine Meldung. 334 +))) 335 + 336 + 337 + 338 + 339 + 340 + 341 + 342 + 343 + 344 +=== ZWB/Dankschreiben per E-Mail/Brief versenden === 345 + 346 +1. **Filterkriterien **im Übersichtsmenü der ZWB einstellen, bis **mindestens ein **Ergebnis unter **Anzeigen **steht 347 + 348 +(% style="list-style-type:circle" %) 349 +* Die Ergebnisanzahl unter Anzeigen wird angezeigt. 350 + 351 +(% start="2" %) 352 +1. **Play**-Button bei **Anzeigen **anklicken 353 + 354 +(% style="list-style-type:circle" %) 355 +* Die ZWBs und Dankvorlagen werden angezeigt. 356 +* Das **Dropdown **Menü zu **Aktion **wird verfügbar (Siehe Punkt 5 von ZWB: Übersichtsmenü). 357 + 358 +(% start="3" %) 359 +1. **Dropdown **Pfeil von **Aktion **anklicken 360 + 361 +(% style="list-style-type:circle" %) 362 +* Die verschiedenen Aktionen werden angezeigt. 363 + 364 +(% start="4" %) 365 +1. Gewünschte **Aktion **auswählen 366 + 367 +(% style="list-style-type:circle" %) 368 +* Die Eingabemaske **Serien-E-Mail-Einzelbestätigungen** wird angezeigt. 369 + 370 +(% start="5" %) 371 +1. Eingaben machen 372 +1. Auf **Senden**-Pfeil klicken 373 + 374 +(% style="list-style-type:circle" %) 375 +* Das ZWB/Dankschreiben wird per E-Mail/Brief versandt. 376 + 377 +=== Vorlagentypen === 378 + 379 +(% style="width:786.6px" %) 380 +|=(% style="width: 197px;" %)Vorlagentyp|=(% style="width: 588px;" %)Beschreibung 381 +|(% style="width:197px" %)**Einzelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 382 +|(% style="width:197px" %)**Sammelbestätigung**|(% style="width:588px" %) 383 +|(% style="width:197px" %)**Sachzuwendung**|(% style="width:588px" %) 384 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Standard**|(% style="width:588px" %) 385 +|(% style="width:197px" %)**Dankschreiben Individuell**|(% style="width:588px" %) 386 + 387 +=== Bisherige ZWBs und Dankschreiben anzeigen lassen === 388 + 389 +1. Auf gewünschtes Filterkriterium klicken (Siehe Punkt **2** und **3** aus [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]) 390 +1. Via **Dropdown **Menüs gewünschte Filterkriterien festlegen 391 + 392 +(% style="list-style-type:circle" %) 393 +* Bei vorhandenen Ergebnissen wird eine Zahl unterhalb des Menüpunktes Anzeigen angezeigt (Siehe Punkt **1** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 394 + 395 +(% start="3" %) 396 +1. Auf **Play**-Icon neben der Ergebnisanzahl klicken 397 + 398 +(% style="list-style-type:circle" %) 399 +* Gefilterte Suchergebnisse werden angezeigt (Siehe Punkt **4** von [[ZWB: Übersichtsmenü>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZWB:DCbersichtsmenFC]]). 400 + 401 +== Übersicht ZWB- und Dankschreiben-Vorlagen == 402 + 403 +[[image:ZWB_Vorlagenmenue_2.png||height="382" style="float:left" width="650"]] 404 + 405 +(% style="margin-left:auto; width:510.6px" %) 406 +|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 434px;" %)Beschreibung 407 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:434px" %)Über das Fenster kann man die **Suchfilter festlegen**, nach welchen Vorlagen man genau sucht. 408 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:434px" %)In welcher Art und Weise die **Auswertung **der Filterergebnisse erfolgen soll, nimmt man über diese Menüoption vor. 409 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:434px" %)((( 410 +Alle gefilterten **aufgelisteten Vorlagen**. Diese sind nach verschiedenen zusätzlichen Parametern aufgelistet. 411 +))) 412 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:434px" %)Über das **+** Symbol kann man eine **neue ZWB-Vorlage erstellen**. Mit einem Klick auf das** + **wird man zu einem **Editor **weiter geleitet. Dieser Editor ermöglicht auch die Verwendung von Seriendruckfeldern. 413 + 414 +=== Erstellung einer neuen ZWB- und/oder Dankvorlage === 415 + 416 +[[image:ZWB_Vorlage_2.png||height="296" style="float:left" width="705"]] 417 + 418 +(% style="margin-left:auto; width:448.6px" %) 419 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 372px;" %)Beschreibung 420 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:372px" %)Hierüber legt man den [[Vorlagentyp>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVorlagentypen]] fest. 421 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:372px" %)Hier gibt man eine treffende **Bezeichnung **ein. 422 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:372px" %)Die **Kategorie **der ZWB legt man hier fest. 423 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:372px" %)Ist das **Modul Stiftungen **gebucht, kann man hier noch die Stiftung **zuordnen**. 424 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl, ob man ein **Dankschreiben mit **der ZWB mitschickt. 425 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:372px" %)Die Auswahl des **Mediums**: Brief, Email, beides, nichts. 426 + 427 +x 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 435 + 436 + 437 + 438 + 439 +(% class="box infomessage" %) 440 +((( 441 +**Tipp**: 442 +Sollen **mehr als 50 ZWBs **oder **Dankschreiben ausgedruckt **werden, kann man diese Anzahl in Blöcke unterteilen. Den Umfang an Drucken, den jeder dieser Blöcke haben kann, kann man vorab festlegen. Die **Aufteilung in Blöcke **ist sinnvoll, um beispielsweise den Aufwand zu reduzieren, wenn ein Druckvorgang abbrechen sollte. Man setzt das Drucken dann bei der Wiederaufnahme einfach beim nächsten Block nochmal fort. 443 +))) 444 + 445 +
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