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Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/04/01 13:26
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am 2022/10/28 09:08
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Übergeordnete Seite
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Allgemeine Bedienung.Software Module.WebHome
1 +Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.RR
Inhalt
... ... @@ -1,182 +1,64 @@
1 -
1 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
2 2  
3 -(% class="box" %)
4 -(((
5 -**072 - Modul Zuwendungen**
3 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
6 6  
7 -{{toc/}}
8 -)))
5 +[[image:zuwendungen-010.jpg]]
9 9  
10 -= Zuwendungen in der Übersicht =
11 11  
12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop.
13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen.
14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen.
8 += Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen =
15 15  
16 -[[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334" style="float:left" width="648"]]
10 +== Erlöskonten und Zuwendungsarten ==
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %)
19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung
20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier.
21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein.
22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen.
23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten.
24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier.
25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen.
26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen.
12 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
27 27  
14 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
15 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
16 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
28 28  
18 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
29 29  
20 +1. Geldspende
21 +1. Sachspende
22 +1. Geldzustiftung
23 +1. Sachzustiftung
24 +1. Bußgeld
25 +1. Gründungsstiftung
26 +1. Mitgliedsbeitrag
30 30  
28 +(% class="wikigeneratedid" %)
29 += Programmparameter =
31 31  
31 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
32 32  
33 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
34 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
35 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
36 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
37 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
38 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
33 33  
40 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
34 34  
42 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck
43 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
44 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
45 +* Print für Geldzuwendungen)*
46 +* Print für Sachzuwendungen)*
47 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
48 +* Print für Bußgeldliste
49 +* Print für Anschreiben
50 +* Print für Protokollliste
35 35  
52 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
36 36  
54 += Erfassen von Zuwendungen =
37 37  
56 +Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
38 38  
39 -
40 -
41 -x
42 -
43 -x
44 -
45 -x
46 -
47 -x
48 -
49 -x
50 -
51 -x
52 -
53 -x
54 -
55 -x
56 -
57 -x
58 -
59 -x
60 -
61 -x
62 -
63 -x
64 -
65 -x
66 -
67 -x
68 -
69 -x
70 -
71 -x
72 -
73 -x
74 -
75 -x
76 -
77 -x
78 -
79 -
80 -= Zuwendungen im Detail =
81 -
82 -x
83 -
84 -x
85 -
86 -x
87 -
88 -
89 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben =
90 -
91 -x
92 -
93 -x
94 -
95 -x
96 -
97 -
98 -== ZWB im Detail ==
99 -
100 -x
101 -
102 -x
103 -
104 -x
105 -
106 -
107 -== ZWB erstellen ==
108 -
109 -x
110 -
111 -x
112 -
113 -x
114 -
115 -
116 -= Zweckbindungen =
117 -
118 -x
119 -
120 -x
121 -
122 -x
123 -
124 -
125 -== Zweckbindung im Detail ==
126 -
127 -x
128 -
129 -x
130 -
131 -x
132 -
133 -
134 -== Zweckbindung erstellen ==
135 -
136 -x
137 -
138 -x
139 -
140 -x
141 -
142 -
143 -= Online-Import =
144 -
145 -x
146 -
147 -x
148 -
149 -x
150 -
151 -
152 -
153 -
154 -
155 -
156 -
157 -
158 -
159 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden.
160 -
161 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung.
162 -
163 -
164 -[[image:image-20221117155343-1.png]]
165 -
166 -
167 -
168 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %)
169 -**Erfassen von Zuwendungen**
170 -
171 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden.
172 -
173 173  //Abbildung Maske//
174 174  
175 -[[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//
60 +== Felder der Zuwendung ==
176 176  
177 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %)
178 -**Felder der Zuwendung**
179 -
180 180  Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu.
181 181  
182 182  |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu**
... ... @@ -198,119 +198,16 @@
198 198  |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default
199 199  |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant//
200 200  
201 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %)
202 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu**
203 203  
204 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %)
205 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank**
206 206  
207 -Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden.
85 += Import von Zuwendungen =
208 208  
209 -Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen.
87 +== Excel-Import ==
210 210  
211 -Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden.
89 +== Import Twingel ==
212 212  
213 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %)
214 -**Kontoauszugsmanager KAM**
215 215  
216 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %)
217 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen**
92 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) =
218 218  
219 219  
220 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %)
221 -**Zuwendung erfassen**
222 -
223 -
224 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %)
225 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu**
226 -
227 -Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden.
228 -
229 -Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen.
230 -
231 -
232 -
233 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %)
234 -**Import von Zuwendungen**
235 -
236 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %)
237 -**Excel-Import**
238 -
239 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %)
240 -**Import Twingel**
241 -
242 -
243 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %)
244 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**
245 -
246 -
247 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %)
248 -**Auswertungen**
249 -
250 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %)
251 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen**
252 -
253 -Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report.
254 -
255 -
256 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %)
257 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung**
258 -
259 -
260 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %)
261 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen**
262 -
263 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %)
264 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten**
265 -
266 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten
267 -
268 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus
269 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung
270 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen
271 -
272 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt:
273 -
274 -1. Geldspende
275 -1. Sachspende
276 -1. Geldzustiftung
277 -1. Sachzustiftung
278 -1. Bußgeld
279 -1. Gründungsstiftung
280 -1. Mitgliedsbeitrag
281 -
282 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %)
283 -**Programmparameter**
284 -
285 -//Abbildung//
286 -
287 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter:
288 -
289 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden.
290 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein)
291 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)**
292 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben**
293 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben
294 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet.
295 -
296 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**.
297 -
298 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck
299 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt.
300 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck
301 -* Print für Geldzuwendungen)*
302 -* Print für Sachzuwendungen)*
303 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)*
304 -* Print für Bußgeldliste
305 -* Print für Anschreiben
306 -* Print für Protokollliste
307 -
308 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht.
309 -
310 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %)
311 -**Kontoauszugsmanager KAM**
312 -
313 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %)
314 -**Spendenmodus aktivieren**
315 -
316 -Abbildung
95 +
Maske_Zuwendung.JPG
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.RR
Größe
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1 -59.2 KB
Inhalt
Schaubild_Zuwendungen_V2.png
Author
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1 -XWiki.RR
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1 -69.0 KB
Inhalt
Zuwendungen_Uebersicht.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -641.2 KB
Inhalt
Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -643.0 KB
Inhalt
Zuwendungen_Uebersicht_2.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
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1 -643.0 KB
Inhalt
image-20221117155343-1.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.rprummer
Größe
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1 -83.1 KB
Inhalt