Änderungen von Dokument 072 - Modul Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Übergeordnete Seite
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Allgemeine Bedienung. Software Module.WebHome1 +Main.So funktioniert es.Allgemeine Bedienung.WebHome - Dokument-Autor
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. MarcoBauer1 +XWiki.RR - Inhalt
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... ... @@ -1,182 +1,66 @@ 1 - 1 +Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 2 2 3 -(% class="box" %) 4 -((( 5 -**072 - Modul Zuwendungen** 3 +Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 6 6 7 -{{toc/}} 8 -))) 5 +[[image:zuwendungen-010.jpg]] 9 9 10 -= Zuwendungen in der Übersicht = 11 11 12 -Um zu den **Zuwendungen **zu gelangen, öffnet man zunächst den Desktop. 13 -Hier klickt man auf die zwei Pfeile neben Zuwendungen und dann auf den Unterpunkt Zuwendungen. 14 -Anschließend gelangt man zum eigentlichen Startbildschirm der Zuwendungen. 8 += Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen = 15 15 16 - [[image:Zuwendungen_Uebersicht_2 - Kopie.png||height="334"style="float:left" width="648"]]10 +== Erlöskonten und Zuwendungsarten == 17 17 18 -(% style="margin-left:auto; width:502.6px" %) 19 -|=Nummer|=(% style="width: 376px;" %)Beschreibung 20 -|**1**|(% style="width:376px" %)Einstellung zur Konfiguration und Verwaltung oder Zugriff zum Hilfe-Bereich findet man hier. 21 -|**2**|(% style="width:376px" %)**Filter **und **Auswertungskriterien **stellt man hier ein. 22 -|**3**|(% style="width:376px" %)Eine detaillierte Auflistung aller Zuwendungen. 23 -|**4**|(% style="width:376px" %)Das Modul Zuwendungen mit seinen Unterpunkten. 24 -|**5**|(% style="width:376px" %)Die Schnellsuche befindet sich hier. 25 -|**6**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich eine neue Zuwendung erstellen. 26 -|**7**|(% style="width:376px" %)Hier lässt sich die Excelliste der Zuwendungen ausdrucken und in einer Druckvorschau ansehen. 12 +Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 27 27 14 +* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 15 +* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 16 +* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 28 28 18 +Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 29 29 20 +1. Geldspende 21 +1. Sachspende 22 +1. Geldzustiftung 23 +1. Sachzustiftung 24 +1. Bußgeld 25 +1. Gründungsstiftung 26 +1. Mitgliedsbeitrag 30 30 28 +(% class="wikigeneratedid" %) 29 += Programmparameter = 31 31 31 +//Abbildung// 32 32 33 +In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 33 33 35 +* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 36 +* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 37 +* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 38 +* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 39 +* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 40 +* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 34 34 42 +Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 35 35 44 +* Standardreport für Spendenquittungsdruck 45 +Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 46 +* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 47 +* Print für Geldzuwendungen)* 48 +* Print für Sachzuwendungen)* 49 +* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 50 +* Print für Bußgeldliste 51 +* Print für Anschreiben 52 +* Print für Protokollliste 36 36 54 +)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 37 37 56 += Erfassen von Zuwendungen = 38 38 58 +Bei der Koppelung an die b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 39 39 40 - 41 -x 42 - 43 -x 44 - 45 -x 46 - 47 -x 48 - 49 -x 50 - 51 -x 52 - 53 -x 54 - 55 -x 56 - 57 -x 58 - 59 -x 60 - 61 -x 62 - 63 -x 64 - 65 -x 66 - 67 -x 68 - 69 -x 70 - 71 -x 72 - 73 -x 74 - 75 -x 76 - 77 -x 78 - 79 - 80 -= Zuwendungen im Detail = 81 - 82 -x 83 - 84 -x 85 - 86 -x 87 - 88 - 89 -= Zuwendungsbestätigung (ZWB) und Dankschreiben = 90 - 91 -x 92 - 93 -x 94 - 95 -x 96 - 97 - 98 -== ZWB im Detail == 99 - 100 -x 101 - 102 -x 103 - 104 -x 105 - 106 - 107 -== ZWB erstellen == 108 - 109 -x 110 - 111 -x 112 - 113 -x 114 - 115 - 116 -= Zweckbindungen = 117 - 118 -x 119 - 120 -x 121 - 122 -x 123 - 124 - 125 -== Zweckbindung im Detail == 126 - 127 -x 128 - 129 -x 130 - 131 -x 132 - 133 - 134 -== Zweckbindung erstellen == 135 - 136 -x 137 - 138 -x 139 - 140 -x 141 - 142 - 143 -= Online-Import = 144 - 145 -x 146 - 147 -x 148 - 149 -x 150 - 151 - 152 - 153 - 154 - 155 - 156 - 157 - 158 - 159 -Dieses Modul dient der Erfassung von eingehenden Zuwendungen, deren Auswertung und insbesondere dem Druck der Zuwendungsbestätigungen. Die Erfassung der Zuwendungen ist beim Einsatz der base4IT-Finanzbuchhaltung (b4FiBu) an die Erfassung der FIBU-Buchung gekoppelt, kann aber auch unabhängig davon erfolgen, z.B. als Nebenbuch einer externen Finanzbuchhaltung. Der Kontoauszugsmanager (KAM) kann bei aktiviertem Spendenmodus ebenfalls für die Erfassung verwendet werden. 160 - 161 -Neben der manuellen Erfassung stehen ein Excel-Import und ein Online-Import für Twingel zur Verfügung. 162 - 163 - 164 -[[image:image-20221117155343-1.png]] 165 - 166 - 167 - 168 -(% class="wikigeneratedid" id="HErfassenvonZuwendungen" %) 169 -**Erfassen von Zuwendungen** 170 - 171 -Bei der Koppelung an die Buchungserfassung der b4FiBu wird die Erfassung der Zuwendung automatisch ausgelöst, wenn ein Erlöskonto mit hinterlegter Zuwendungsart angesprochen wird. In diesem Fall werden die Felder der Zuwendung soweit möglich aus der FIBU-Buchung belegt. Beim Einsatz ohne diese Koppelung müssen alle Daten manuell erfasst werden. 172 - 173 173 //Abbildung Maske// 174 174 175 - [[image:/bin/get/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/?sheet=CKEditor.ResourceDispatcher&outputSyntax=plain&language=de&type=attach&reference=Maske_Zuwendung.JPG&typed=]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Main/So%20funktioniert%20es/Allgemeine%20Bedienung/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]][[image:/bin/download/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/WebHome/Maske_Zuwendung.JPG?rev=1.1||alt="Maske_Zuwendung.JPG"]]//[[image:Maske_Zuwendung.JPG]]//62 +== Felder der Zuwendung == 176 176 177 -(% class="wikigeneratedid" id="HFelderderZuwendung" %) 178 -**Felder der Zuwendung** 179 - 180 180 Die Tabelle zeigt die Felder einer Zuwendung sowie deren Belegung aus der FIBU-Buchung bei Koppelung an die b4FiBu. 181 181 182 182 |**Zuwendung**|**Erfassung bzw. Belegung aus b4FiBu** ... ... @@ -198,12 +198,11 @@ 198 198 |Zusatzangaben bei Sachspende|manuelle Eingabe, Vorbelegung nach Default 199 199 |//Werbecode (geplant / optional)//|//derzeit nur geplant// 200 200 201 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonGeldzuwendungeninderb4FiBu" %) 202 -**Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu** 203 203 204 -(% class="wikigeneratedid" id="HManuellesBuchenKasse-Bank" %) 205 -**Manuelles Buchen Kasse-Bank** 86 +== Buchen und Erfassen von Geldzuwendungen in der b4FiBu == 206 206 88 +=== Manuelles Buchen Kasse-Bank === 89 + 207 207 Beim Buchen Kasse-Bank (im NPO-Menü unter Finanzen) wird eine Einnahme auf ein entsprechendes Erlöskonto (z.B. Geldspenden) gebucht. Beim Speichern der FIBU-Buchung wird durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt, es muss nur noch der Spender eingetragen werden. 208 208 209 209 Bei Bedarf wie z.B. bei gesammelter Überweisung von Anlassspenden kann der Gesamtbetrag auch auf mehrere Spender und damit auf mehrere Zuwendungen aufgeteilt werden. Die Erfassung der Zuwendungen kann auch nachträglich erfolgen. ... ... @@ -210,20 +210,11 @@ 210 210 211 211 Hinweis: Beim Erfassen von Bußgeldern sollte unbedingt das Aktenzeichen in den Buchungstext eingetragen werden. Für die anonymisierte Erfassung des Bußgeldzahlers kann ein Dummy-Kontakt "Bußgeldzahler" hinterlegt werden. 212 212 213 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM" %) 214 -**Kontoauszugsmanager KAM** 96 +=== Kontoauszugsmanager KAM === 215 215 216 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontobzw.Zuwendungsartzuweisen" %) 217 -**Erlöskonto bzw. Zuwendungsart zuweisen** 218 218 99 +== Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu == 219 219 220 -(% class="wikigeneratedid" id="HZuwendungerfassen" %) 221 -**Zuwendung erfassen** 222 - 223 - 224 -(% class="wikigeneratedid" id="HBuchenundErfassenvonSachzuwendungeninderb4FiBu" %) 225 -**Buchen und Erfassen von Sachzuwendungen in der b4FiBu** 226 - 227 227 Hierzu verwendet man die Maske Sachbuchungen (im NPO-Menü unter Finanzen). Im Soll bucht man die erhaltene Sache als Aufwand oder Bestand, im Haben den Erlös, also Sachspende oder Sachzustiftung. Auch hier wird beim Speichern der FIBU-Buchung durch die beim Erlöskonto hinterlegte Zuwendungsart die Erfassung der Zuwendung in einem Pop-Up-Fenster ausgelöst. Die meisten Felder sind gemäß obiger Tabelle bereits ausgefüllt. Neben dem Spender müssen nur noch die Zusatzangaben für Sachzuwendungen ausgefüllt werden. 228 228 229 229 Hinweis: In der Bestätigung für Sachzuwendungen muss die genaue Bezeichnung der Sachzuwendung mit Alter, Zustand, Kaufpreis usw. angegeben werden. Beim Druck der ZWB werden diese Angaben aus dem Buchungstext gespeist. Der Buchungstext ist also beim Erfassen der Buchung entsprechend zu füllen. ... ... @@ -230,87 +230,25 @@ 230 230 231 231 232 232 233 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportvonZuwendungen" %) 234 -**Import von Zuwendungen** 107 += Import von Zuwendungen = 235 235 236 -(% class="wikigeneratedid" id="HExcel-Import" %) 237 -**Excel-Import** 109 +== Excel-Import == 238 238 239 -(% class="wikigeneratedid" id="HImportTwingel" %) 240 -**Import Twingel** 111 +== Import Twingel == 241 241 242 242 243 -(% class="wikigeneratedid" id="HDruckderZuwendungsbestE4tigungen28ZWB29" %) 244 -**Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)** 114 += Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB) = 245 245 246 246 247 -(% class="wikigeneratedid" id="HAuswertungen" %) 248 -**Auswertungen** 117 += Auswertungen = 249 249 250 -(% class="wikigeneratedid" id="HReportfFCrdieDCbersichtderZuwendungen" %) 251 -**Report für die Übersicht der Zuwendungen** 119 +== Report für die Übersicht der Zuwendungen == 252 252 253 253 Im Menüpunkt für die Übersicht der Zuwendungen ist der passende Report auszuwählen. Der Menüpunkt wird aufgerufen über NPO/Zuwendungen/Übersicht oder über Navigation/CRM/Spendenübersicht. Je nach Mandanten-Konstellation stehen die Standard-Auswertungen Spenden (für Einzelmandanten) oder Zuwendungen_AM (zur Verwendung innerhalb eines Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. 254 254 255 255 256 -(% class="wikigeneratedid" id="HSummenundSaldenfFCrexterneFinanzbuchhaltung" %) 257 -**Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung** 124 +=== Summen und Salden für externe Finanzbuchhaltung === 258 258 259 259 260 -(% class="wikigeneratedid" id="HEinstellungen2CProgrammparameterundStammdatenfFCrZuwendungen" %) 261 -**Einstellungen, Programmparameter und Stammdaten für Zuwendungen** 262 262 263 -(% class="wikigeneratedid" id="HErlF6skontenundZuwendungsarten" %) 264 -**Erlöskonten und Zuwendungsarten** 265 - 266 -Die Hinterlegung der passenden Zuwendungsart bei den entsprechenden Erlöskonten 267 - 268 -* löst beim Speichern der FIBU-Buchung die Erfassung der zugehörigen Zuwendung aus 269 -* überträgt die Zuwendungsart des Kontos in die Zuwendung 270 -* wird deshalb im Kontenstamm auf der Karteikarte Buchungsangaben eingetragen 271 - 272 -Die Zuwendungsarten müssen nicht angelegt werden; sie sind in der b4-Software bereits fest hinterlegt: 273 - 274 -1. Geldspende 275 -1. Sachspende 276 -1. Geldzustiftung 277 -1. Sachzustiftung 278 -1. Bußgeld 279 -1. Gründungsstiftung 280 -1. Mitgliedsbeitrag 281 - 282 -(% class="wikigeneratedid" id="HProgrammparameter" %) 283 -**Programmparameter** 284 - 285 -//Abbildung// 286 - 287 -In der Gruppe **Allgemein **findet man unter dem Punkt **Spendenerfassung **die folgenden Parameter: 288 - 289 -* Nummerierungsschema (für die Belegnummer) ist nur erforderlich, wenn die Zuwendungen ohne FIBU erfasst werden. 290 -* Stiftungen verwenden (Ja/Nein) 291 -* **Kostenstellen verwenden (Ja/Nein)** 292 -* ** Kostenträger verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann KTR-Art angeben** 293 -* Vorgänge verwenden (Ja/Nein), falls ja, dann Vorgangsart (VBA) angeben 294 -* Bußgeldzahler: Hier kann ein Dummy-Kontakt für alle Bußgeldzahler angegeben werden, die ja innerhalb der Zuwendungen anonym bleiben sollen. Dieser Kontakt wird dann bei der Zuwendungsart Bußgeld automatisch als Spender eingetragen. In der Konstellation mit Arbeitsmandant wird der Bußgeldzahler aus dem Arbeitsmandanten verwendet. 295 - 296 -Dann kommen die **Parameter für den Druck der Zuwendungsbestätigungen (ZWB)**. 297 - 298 -* Standardreport für Spendenquittungsdruck 299 -Hier stehen je nach Mandanten-Konstellation die Standard-Auswertungen Spendenbescheinigungen (für Einzelmandanten) oder Zuwendungsbestätigungen_St (für den Arbeitsmandanten) zur Verfügung. Hinzu kommt ggf. ein passender kundenindividueller Report. Anschließend werden aus dem ausgewählten Report die View und die Prints ausgewählt. 300 -* Standardansicht für Spendenquittungsdruck 301 -* Print für Geldzuwendungen)* 302 -* Print für Sachzuwendungen)* 303 -* Print für Sammelbestätigungen Geldzuwendungen)* 304 -* Print für Bußgeldliste 305 -* Print für Anschreiben 306 -* Print für Protokollliste 307 - 308 -)* bei den drei Prints für die Bestätigung der Zuwendungen (Geld, Sach und Sammel) ist jeweils anzugeben, ob der Print bereits das Anschreiben enthält oder nicht. Davon ist abhängig, ob beim Druck der ZWB auch das Kennzeichen für "Anschreiben gedruckt" gesetzt wird oder nicht. 309 - 310 -(% class="wikigeneratedid" id="HKontoauszugsmanagerKAM-1" %) 311 -**Kontoauszugsmanager KAM** 312 - 313 -(% class="wikigeneratedid" id="HSpendenmodusaktivieren" %) 314 -**Spendenmodus aktivieren** 315 - 316 -Abbildung 128 +
- Maske_Zuwendung.JPG
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